Bii o ṣe le isodipupo ọwọn nipasẹ ila ni iwe kaunti Excel

Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe kaunti Excel, nigbami o di pataki lati pin alaye lati inu iwe kan lori ọpọlọpọ awọn ila ti o samisi. Ni ibere ki o má ba ṣe eyi pẹlu ọwọ, o le lo awọn irinṣẹ ti a ṣe sinu ti eto naa funrararẹ. Kanna kan si atunse ti awọn iṣẹ, fomula. Nigbati wọn ba di pupọ laifọwọyi nipasẹ nọmba ti a beere fun awọn ila, o le yara gba abajade deede ti iṣiro naa.

Pipin data lati inu iwe kan sinu awọn ori ila ọtọtọ

Ni Excel, aṣẹ lọtọ wa pẹlu eyiti o le pin kaakiri alaye ti a gba ni iwe kan sinu awọn laini lọtọ.

Lati le pin data, o nilo lati tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ:

1. Lọ si taabu “EXCEL”, eyiti o wa ni oju-iwe akọkọ ti awọn irinṣẹ.
2. Wa Àkọsílẹ pẹlu awọn irinṣẹ "Table", tẹ lori rẹ pẹlu bọtini asin osi.
3. Lati inu akojọ aṣayan ti o ṣii, yan aṣayan "Idapọ iwe nipasẹ awọn ori ila".
4. Lẹhin iyẹn, window kan pẹlu awọn eto fun iṣẹ ti o yan yẹ ki o ṣii. Ni aaye ọfẹ akọkọ, o nilo lati yan lati inu atokọ ti a dabaa iwe ti o fẹ lati pọ si.
5. Nigbati a ba yan iwe, o nilo lati pinnu lori iru oluyapa. O le jẹ aami kan, koma, semicolon, aaye, ọrọ murasilẹ si laini miiran. Ni yiyan, o le yan ohun kikọ tirẹ lati pin.

Lẹhin ipari gbogbo awọn igbesẹ ti a ṣalaye loke, iwe iṣẹ iṣẹ tuntun yoo ṣẹda lori eyiti tabili tuntun yoo kọ lati awọn ori ila pupọ ninu eyiti data lati ọwọn ti o yan yoo pin.

Pataki! Nigba miiran awọn ipo wa nigbati iṣe ti isodipupo awọn ọwọn lati iwe iṣẹ iṣẹ akọkọ nilo lati ṣe akiyesi. Ni ọran yii, o le ṣe atunṣe iṣẹ naa nipasẹ apapo bọtini “CTRL + Z” tabi tẹ aami yiyipada loke ọpa irinṣẹ akọkọ.

Atunse ti awọn agbekalẹ

Ni igbagbogbo nigba ṣiṣẹ ni Excel awọn ipo wa nigbati o jẹ dandan lati isodipupo agbekalẹ kan ni ẹẹkan si awọn ọwọn pupọ lati le gba abajade ti o nilo ni awọn sẹẹli ti o wa nitosi. O le ṣe pẹlu ọwọ. Sibẹsibẹ, ọna yii yoo gba akoko pupọ. Awọn ọna meji lo wa lati ṣe adaṣe ilana naa. Pẹlu Asin:

1. Yan sẹẹli ti o ga julọ lati tabili nibiti agbekalẹ wa (lilo LMB).
2. Gbe kọsọ si igun apa ọtun ti sẹẹli lati ṣe afihan agbelebu dudu kan.
3. Tẹ LMB lori aami ti o han, fa asin naa si isalẹ si nọmba ti o nilo fun awọn sẹẹli.

Lẹhin iyẹn, ninu awọn sẹẹli ti a yan, awọn abajade yoo han ni ibamu si agbekalẹ ti a ṣeto fun sẹẹli akọkọ.

Pataki! Atunse agbekalẹ kan tabi iṣẹ kan jakejado iwe pẹlu Asin ṣee ṣe nikan ti gbogbo awọn sẹẹli ti o wa ni isalẹ ba kun. Ti ọkan ninu awọn sẹẹli ko ba ni alaye inu, iṣiro naa yoo pari lori rẹ.

Ti iwe kan ba ni awọn ọgọọgọrun si ẹgbẹẹgbẹrun awọn sẹẹli, ati diẹ ninu wọn ṣofo, o le ṣe adaṣe ilana iṣiro naa. Lati ṣe eyi, o nilo lati ṣe ọpọlọpọ awọn iṣe:

1. Samisi sẹẹli akọkọ ti ọwọn nipa titẹ LMB.
2. Yi lọ kẹkẹ si opin ti awọn iwe lori iwe.
3. Wa sẹẹli ti o kẹhin, di bọtini “Shift” mọlẹ, tẹ sẹẹli yii.

Iwọn ti a beere yoo jẹ afihan.

Too data nipasẹ awọn ọwọn ati awọn ori ila

Nigbagbogbo awọn ipo wa nigbati, lẹhin kikun iwe iṣẹ-ṣiṣe laifọwọyi pẹlu data, wọn pin kaakiri laileto. Lati jẹ ki o rọrun fun olumulo lati ṣiṣẹ ni ọjọ iwaju, o jẹ dandan lati to awọn data nipasẹ awọn ori ila ati awọn ọwọn. Ni ọran yii, bi olupin kaakiri, o le ṣeto iye nipasẹ fonti, sọkalẹ tabi goke, nipasẹ awọ, alfabeti, tabi darapọ awọn paramita wọnyi pẹlu ara wọn. Ilana ti yiyan data nipa lilo awọn irinṣẹ Excel ti a ṣe sinu:

1. Tẹ-ọtun nibikibi lori iwe iṣẹ.
2. Lati inu akojọ aṣayan ti o han, yan aṣayan - "Tọ".
3. Ni idakeji paramita ti a yan, awọn aṣayan pupọ fun tito data yoo han.

Ọna miiran lati yan aṣayan yiyan alaye jẹ nipasẹ ọpa irinṣẹ akọkọ. Lori rẹ o nilo lati wa taabu "Data", labẹ rẹ yan ohun kan "Tọ". Ilana ti lẹsẹsẹ tabili nipasẹ iwe kan:

1. Ni akọkọ, o nilo lati yan iwọn data lati inu iwe kan.
2. Aami kan yoo han lori pẹpẹ iṣẹ-ṣiṣe pẹlu yiyan awọn aṣayan fun yiyan alaye. Lẹhin titẹ lori rẹ, atokọ ti awọn aṣayan yiyan ti o ṣeeṣe yoo ṣii.

Ti ọpọlọpọ awọn ọwọn lati oju-iwe ba ti yan ni ibẹrẹ, lẹhin tite lori aami too lori pẹpẹ iṣẹ-ṣiṣe, window kan pẹlu awọn eto fun iṣe yii yoo ṣii. Lati awọn aṣayan ti a dabaa, o gbọdọ yan aṣayan “faagun awọn sakani ti o yan laifọwọyi”. Ti o ko ba ṣe eyi, data ti o wa ninu iwe akọkọ yoo jẹ lẹsẹsẹ, ṣugbọn eto gbogbogbo ti tabili yoo fọ. Ilana tito lẹsẹsẹ:

1. Ninu ferese awọn eto yiyan, lọ si taabu “Awọn paramita”.
2. Lati window ti o ṣii, yan aṣayan "Awọn ọwọn Ibiti".
3. Lati fi awọn eto pamọ, tẹ bọtini "O DARA".

Awọn paramita ti a ṣeto ni ibẹrẹ ni awọn eto yiyan ko gba laaye pinpin data laileto kọja iwe iṣẹ. Lati ṣe eyi, o nilo lati lo iṣẹ RAND.

ipari

Ilana fun isodipupo awọn ọwọn nipasẹ awọn ori ila jẹ pato pato, eyiti o jẹ idi ti gbogbo olumulo ko mọ bi o ṣe le ṣe. Sibẹsibẹ, lẹhin kika awọn itọnisọna loke, eyi le ṣee ṣe ni kiakia. Ni afikun si eyi, a ṣe iṣeduro lati ṣe adaṣe pẹlu ẹda ti awọn iṣẹ ati awọn agbekalẹ, nitori eyiti yoo ṣee ṣe lati ṣafipamọ iye nla ti akoko lakoko awọn iṣiro pupọ ni awọn sakani nla ti awọn sẹẹli.