Bii o ṣe le yọkuro yiyan ni Excel lẹhin fifipamọ

Ni Microsoft Office Excel, o le to awọn akoonu ti awọn tabili nipasẹ ẹya kan nipa lilo awọn irinṣẹ ti a ṣe sinu eto naa. Nkan yii yoo ṣe apejuwe awọn ẹya ti ifagile yiyan ṣaaju ati lẹhin fifipamọ iwe naa.

Bii o ṣe le to tabili ni Excel

Lati mu tabili tabili wa si fọọmu ti o fẹ fun olumulo, ati pe ko tunto data ninu awọn ọwọn pẹlu ọwọ, o gbọdọ ṣe awọn ifọwọyi wọnyi:

1. Yan gbogbo tabili tabi apakan rẹ: iwe kan, ila kan, awọn sẹẹli kan pato. Lati yan awọn eroja ti awo naa, di bọtini osi ti ifọwọyi ki o fa si itọsọna ti a ti sọ.

2. Tẹ ọrọ naa “Ile” ni ọpa irinṣẹ oke ti Microsoft Office Excel ati ki o farabalẹ ṣe akiyesi wiwo ti nronu aṣayan ti o ṣii.
3. Ni ipari atokọ naa, wa taabu “Tọ ati Filter” ki o tẹ lori rẹ pẹlu LMB. Awọn taabu yoo ṣii bi akojọ aṣayan kekere kan.

4. Yan ọkan ninu awọn aṣayan ti a gbekalẹ fun yiyan data ninu tabili. Nibi o le to lẹsẹsẹ ni tito lẹsẹsẹ tabi ni ọna yiyipada.

5. Ṣayẹwo abajade. Lẹhin sisọ ọkan ninu awọn aṣayan, tabili tabi apakan ti o yan yoo yipada, data yoo jẹ lẹsẹsẹ ni ibamu si abuda kan pato ti olumulo sọ.

Fara bale! O tun le yan Aṣa too. Ni ọran yii, olumulo yoo ni anfani lati to awọn ayeraye ti tabili tabili ni ọna ti n lọ, nipasẹ ọjọ, nipasẹ fonti, nipasẹ ọpọlọpọ awọn ọwọn, awọn laini, tabi ṣe yiyan ti o ni agbara.

Bii o ṣe le fagile tito lẹsẹsẹ lakoko ti o n ṣiṣẹ pẹlu iwe-ipamọ kan

Ti olumulo naa, lakoko ti o n ṣiṣẹ ni iwe-ipamọ Excel, lairotẹlẹ lẹsẹsẹ data tabili, lẹhinna lati mu iṣẹ rẹ pada, yoo nilo lati ṣe awọn igbesẹ wọnyi:

1. Pa ferese too naa.
2. Yan gbogbo awọn sẹẹli tabili. Fun idi eyi, o nilo lati tẹ bọtini asin osi lori aaye ọfẹ ti iwe iṣẹ ni ita awo.
3. Tẹ aami “Fagilee”, eyiti o dabi itọka si apa osi ati pe o wa lẹgbẹẹ bọtini “Faili” ni igun apa osi oke ti iboju naa.

4. Rii daju pe awọn iṣe ti o wa ninu iwe naa pada ni igbesẹ kan. Awon. ibiti o ti awọn sẹẹli yẹ ki o jẹ aisọtọ. Iṣẹ imupadabọ gba ọ laaye lati paarẹ iṣẹ ti o ṣe kẹhin.
5. O tun le ṣe atunṣe isẹ ti o kẹhin ni Microsoft Office Excel nipa lilo apapo awọn bọtini lori bọtini itẹwe kọmputa. Fun idi eyi, olumulo nilo lati yipada si ifilelẹ Gẹẹsi ati mu awọn bọtini "Ctrl + Z" mọlẹ nigbakanna.

Alaye ni Afikun! Iṣẹ imupadabọ nipa lilo apapọ “Ctrl + Z” n ṣiṣẹ ni gbogbo awọn olootu Microsoft Office, laibikita ẹya wọn.

Bii o ṣe le fagile tito lẹyin fifipamọ iwe aṣẹ tayo

Nigbati iṣẹ Excel ba wa ni ipamọ ati olumulo tii iwe-ipamọ naa, gbogbo data agekuru agekuru yoo paarẹ laifọwọyi. Eyi tumọ si pe bọtini “Fagilee” kii yoo ṣiṣẹ nigbamii ti o ba ṣiṣẹ faili naa, ati pe iwọ kii yoo ni anfani lati yọ yiyan tabili ni ọna yii. Ni ipo yii, awọn alamọja ti o ni iriri ṣeduro gbigbe nọmba awọn igbesẹ ti o rọrun ni ibamu si algorithm:

1. Ṣiṣe faili Excel, rii daju pe iṣẹ iṣaaju ti wa ni ipamọ ati han lori iwe iṣẹ.
2. Tẹ bọtini Asin ọtun lori orukọ ti iwe akọkọ pupọ ninu awo.
3. Ni window ti o tọ, tẹ lori laini "Fi sii". Lẹhin iru iṣe bẹẹ, ọwọn oluranlọwọ yoo ṣẹda ninu tabili.
4. Ni ori ila kọọkan ti iwe iranlọwọ, o nilo lati pato nọmba ni tẹlentẹle fun awọn ọwọn ti o tẹle. Fun apẹẹrẹ, lati 1 si 5, da lori nọmba awọn sẹẹli.

5. Bayi a nilo lati to awọn data ni titobi tabili ni eyikeyi ọna irọrun. Bi o ṣe le ṣe eyi ni a ṣalaye loke.
6. Fi iwe-ipamọ pamọ ki o si pa a.

7. Ṣiṣe awọn faili Microsoft Office Excel lẹẹkansi ki o si to awọn iwe-iranlọwọ ni ọna ti n lọ soke nipa yiyan patapata ati yiyan aṣayan ti o yẹ lati inu akojọ lori too ati Filter taabu.
8. Bi abajade, gbogbo tabili yẹ ki o wa lẹsẹsẹ bi iwe iranlọwọ, ie mu fọọmu atilẹba.
9. Bayi o le paarẹ iwe akọkọ lati yago fun iporuru ati fi iwe pamọ.

Pataki! O le ṣe nọmba iwe oluranlọwọ laifọwọyi nipa kikọ iye nikan ni sẹẹli akọkọ rẹ ki o fa si opin ti tabili tabili.

O tun le to awọn data ninu tabili Tayo pẹlu ọwọ nipasẹ ṣiṣe awọn iṣiro kan, yiyipada awọn iye ninu awọn ọwọn ati awọn ori ila laarin wọn. Sibẹsibẹ, ilana yii gba akoko pupọ fun olumulo. O rọrun lati lo ọpa ti a ṣe sinu sọfitiwia ti a ṣe apẹrẹ lati pari iṣẹ-ṣiṣe naa. Ni afikun, awọn paramita ti o fẹ le ṣe lẹsẹsẹ nipasẹ awọ ati iwọn sẹẹli.

ipari

Nitorinaa, yiyan ni Microsoft Office Excel ni a ṣe ni akoko ti o kuru ju pẹlu awọn ọna ti o rọrun. Lati fagilee igbese yii lẹhin fifipamọ iwe naa, iwọ yoo nilo lati ṣẹda iwe afikun afikun ninu akopọ tabili, nọmba rẹ, ati lẹhinna to lẹsẹsẹ ni ọna ti nlọ. Awọn algorithm alaye ti gbekalẹ loke.