Awọn akoonu
Olootu iwe kaunti Excel jẹ apẹrẹ lati ṣe ilana awọn akojọpọ alaye ti a gbekalẹ ni irisi awọn tabili ti awọn iye pupọ. Ọkan ninu awọn iru ti o wọpọ julọ ti iru sisẹ jẹ didakọ. Fun apẹẹrẹ, ti data data akọkọ ba wa, ati pe o nilo lati ṣe awọn iṣiro diẹ ti o nilo awọn ọwọn afikun tabi awọn ori ila, ko rọrun nigbagbogbo lati ṣafikun wọn taara si tabili atilẹba. O tun le nilo fun awọn idi miiran. Nitorinaa, ojutu ti o ni oye yoo jẹ lati daakọ gbogbo tabi apakan ti data sinu iwe tuntun tabi iwe, ati ṣe gbogbo awọn iyipada pẹlu ẹda naa. Ni ọna yii, iwe atilẹba yoo wa laifọwọkan. Aliho tẹlẹ mẹ wẹ ehe sọgan yin wiwà te?
Ẹda ti o rọrun laisi awọn ayipada
Ọna yii jẹ rọrun julọ lati lo, o rọrun ti tabili orisun ba ni data ti o rọrun laisi awọn agbekalẹ ati awọn ọna asopọ.
Fara bale! Didaakọ ti o rọrun ko yipada ohunkohun ninu alaye atilẹba.
Ti alaye orisun ba ni awọn agbekalẹ, wọn yoo daakọ pẹlu awọn iyokù data, ati pe o yẹ ki o ṣọra nibi - nigbati o ba n daakọ awọn ọna asopọ ibatan, wọn bẹrẹ lati tọka si awọn sẹẹli ti o yatọ patapata nibiti data ti ko tọ le wa. Nitorinaa, didakọ data nirọrun pẹlu awọn agbekalẹ jẹ ayanfẹ nikan nigbati gbogbo awọn orisun itọkasi agbekalẹ jẹ daakọ ni akoko kanna. Ọna yii pẹlu awọn igbesẹ wọnyi.
- Aṣayan sẹẹli. Gẹgẹbi ofin, boya ni pato awọn sakani ti awọn sẹẹli pẹlu bọtini asin osi, tabi ọna abuja bọtini itẹwe “Shift + itọka” ti lo. Bi abajade, diẹ ninu awọn sẹẹli ti dì ti ṣe ilana pẹlu fireemu dudu, ati pe wọn ṣe afihan ni afikun pẹlu tint dudu.
- Daakọ si agekuru agekuru. Bọtini agekuru jẹ agbegbe pataki kan ninu iranti kọnputa ti a ṣe apẹrẹ lati gbe data laarin ohun elo kan tabi laarin awọn ohun elo. Didaakọ si rẹ yoo dun boya nipa titẹ awọn bọtini "Ctrl+C" tabi "Ctrl+Fi sii" (awọn akojọpọ jẹ deede). O tun ṣee ṣe lati ṣe imuse nipasẹ ohun ti o baamu ti akojọ aṣayan ọrọ tabi lilo tẹẹrẹ eto naa.
- Pato ibi kan lati fi sii. A lọ si ibiti a fẹ daakọ data naa, ati tọka pẹlu kọsọ sẹẹli ti yoo jẹ sẹẹli apa osi oke ti data lati lẹẹmọ. Ṣọra ti aaye ifibọ ba ti ni diẹ ninu data tẹlẹ. Wọn le parẹ.
- Lẹẹmọ awọn akoonu ti agekuru agekuru sinu agbegbe ti a ti sọ tẹlẹ. Eyi ni a ṣe pẹlu awọn bọtini “Ctrl + V” tabi “Shift + Fi sii” tabi ohun ti o baamu ti akojọ aṣayan ọrọ tabi tẹẹrẹ eto.
Ti awọn iye nikan ba nilo
Nigbagbogbo, alaye ninu awọn sẹẹli jẹ abajade ti awọn iṣiro ti o lo awọn itọkasi si awọn sẹẹli ti o wa nitosi. Nigbati o ba n daakọ iru awọn sẹẹli bẹ, yoo ṣee ṣe pẹlu awọn agbekalẹ, ati pe eyi yoo yi awọn iye ti o fẹ pada.
Ni ọran yii, awọn iye sẹẹli nikan ni o yẹ ki o daakọ. Gẹgẹbi ẹya ti tẹlẹ, ibiti o nilo ni akọkọ ti yan, ṣugbọn lati daakọ si agekuru agekuru, a lo “awọn aṣayan lẹẹmọ” ohun akojọ aṣayan ọrọ, “awọn iye nikan” apakan-ohun kan. O tun le lo ẹgbẹ ti o baamu ninu tẹẹrẹ eto naa. Awọn igbesẹ iyokù fun sisẹ data ti a daakọ wa kanna. Bi abajade, awọn iye ti awọn sẹẹli ti o nilo nikan yoo han ni ipo tuntun.
Pataki! Awọn agbekalẹ ati awọn ọna kika ko ni fipamọ ni ọna yii.
Eyi le jẹ mejeeji irọrun ati idiwọ, da lori ipo naa. Ni ọpọlọpọ igba, ọna kika (paapaa idiju) nilo lati fi silẹ. Ni idi eyi, o le lo awọn wọnyi ọna.
Nigbati o ba nilo awọn iye mejeeji ati awọn ọna kika
Yiyan awọn sẹẹli fun ọna didakọ yii jẹ kanna, ṣugbọn o ṣee ṣe boya lilo akojọ aṣayan ọrọ (Lẹẹmọ Ohunkan Pataki) tabi lilo tẹẹrẹ eto naa. Nipa tite lori aami Aami Lẹẹmọ funrararẹ, o le ṣii gbogbo apoti ibaraẹnisọrọ ti o pese awọn aṣayan ẹda diẹ sii, ati pe o le paapaa darapọ data nipa lilo awọn iṣẹ ṣiṣe. Fun apẹẹrẹ, o ko le kan fi data ti o ti gbe sinu awọn sẹẹli ti a sọ, ṣugbọn ṣafikun si awọn ti o wa tẹlẹ lori dì naa. Nigba miiran eyi rọrun pupọ.
O tun ṣẹlẹ pe tabili ni nọmba nla ti awọn ọwọn ti awọn iwọn oriṣiriṣi, ati lẹhin didaakọ awọn iye, ọpọlọpọ awọn iṣẹ irora kuku nilo lati ṣeto awọn iwọn ti o fẹ. Ni idi eyi, ibaraẹnisọrọ "Lẹẹmọ Pataki" ni ohun pataki kan "Iwọn Iwọn". Fi sii ni a ṣe ni awọn ipele meji. Lẹẹmọ nikan “awọn iwọn ọwọn” ni akọkọ lati “mura aaye” ati lẹhinna daakọ awọn iye. Tabili jẹ kanna bi atilẹba, ṣugbọn dipo awọn agbekalẹ, o ni awọn iye. Nigba miiran o rọrun lati daakọ iwọn awọn ọwọn nikan ki tabili naa dabi ti atilẹba, ki o tẹ awọn iye sinu awọn sẹẹli pẹlu ọwọ. Ni afikun, o le yan ohun kan “daakọ lakoko mimu iwọn ti awọn ọwọn” ni atokọ ọrọ-ọrọ. Bi abajade, fifi sii yoo ṣee ṣe ni igbesẹ kan.
Didaakọ bi apẹrẹ
Lẹẹkọọkan, o nilo lati daakọ apakan kan ti tabili ki o le jẹ yiyi ati iwọn laisi awọn ayipada, laisi ni ipa awọn aaye miiran ni iyokù tabili naa. Ni idi eyi, o jẹ oye lati daakọ data naa ni irisi aworan deede.
Awọn igbesẹ fun didakọ si agekuru naa jẹ kanna bi awọn aṣayan ti tẹlẹ, ṣugbọn fun sisẹ, ohun kan “Aworan” ninu akojọ “Paste Special” ti lo. Ọna yii kii ṣe lilo nitori pe data ninu awọn sẹẹli ti a daakọ ni ọna yii ko le yipada nipasẹ titẹ awọn iye wọle larọwọto.
Ẹda kikun ti gbogbo dì
Nigba miiran o nilo lati daakọ gbogbo dì kan ki o si lẹẹmọ boya sinu iwe kanna tabi sinu omiiran. Ni ọran yii, o nilo lati pe akojọ aṣayan ipo lori orukọ dì ni apa osi isalẹ ti eto naa ki o yan ohun kan “gbe tabi daakọ”.
Panel kan ṣii ninu eyiti ọna idaako ti ṣeto. Ni pato, o le pato ninu eyi ti iwe ti o fẹ lati fi titun kan dì, gbe tabi da o, ki o si pato awọn ibi laarin awọn ti wa tẹlẹ sheets si eyi ti awọn gbigbe yoo wa ni ṣe. Lẹhin titẹ lori bọtini “O DARA”, iwe tuntun yoo han ninu iwe ti a sọ pẹlu gbogbo awọn akoonu inu iwe ti a daakọ.
ipari
Didaakọ jẹ ọkan ninu awọn iṣe ti a beere julọ ni Excel. Fun awọn tabili ti o rọrun laisi awọn agbekalẹ, ọna akọkọ jẹ rọrun julọ, ati fun awọn tabili ti o ni ọpọlọpọ awọn agbekalẹ ati awọn ọna asopọ, o jẹ igbagbogbo lati lo ọna keji - didaakọ nikan awọn iye. Awọn ọna miiran ti wa ni lilo kere loorekoore.