Awọn akoonu
Nigba miiran o le nira lati ni iyara ati daradara ni ibamu pẹlu awọn akoko ti awọn iṣẹ akanṣe. Aṣoju ayaworan ti awọn akoko ipari iṣẹ akanṣe ati awọn iṣẹlẹ pataki yoo ṣe iranlọwọ idanimọ eyikeyi awọn igo lakoko igbero.
Nitoribẹẹ, o tọ lati gbero lilo awọn eto iṣakoso ise agbese. Iru eto yoo ṣe afihan ibẹrẹ ati awọn akoko ipari ti awọn iṣẹ akanṣe lodi si ipilẹ gbogbogbo. Ṣugbọn iru awọn ọna šiše jẹ ohun gbowolori! Ojutu miiran ni lati gbiyanju lilo iwe apẹrẹ aago akoko Excel nigbati o gbero lati rii gbogbo awọn ija ninu iṣẹ naa. Ifowosowopo pẹlu ẹgbẹ ati pẹlu awọn alamọja ẹni-kẹta yoo rọrun pupọ ti awọn iṣe ti gbogbo eniyan ba le rii lori iwe kanna!
Laanu, ṣiṣẹda aago kan ni Microsoft Excel kii ṣe iṣẹ ti o rọrun. Emi kii yoo ṣeduro kikọ aworan Gantt eka kan ni Excel, ṣugbọn akoko ti o rọrun le ṣee ṣẹda nipa titẹle awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ wa:
Igbesẹ 1: Mura data naa
Lati bẹrẹ pẹlu, a nilo tabili data kan, ni apa osi ti eyiti (iwe А) ni gbogbo awọn orukọ iṣẹ-ṣiṣe, ati awọn ọwọn meji ni apa ọtun wa ni ipamọ fun ọjọ ibẹrẹ ati iye akoko iṣẹ naa (awọn ọwọn). В и С).
Igbesẹ 2: Ṣẹda apẹrẹ kan
Ṣe afihan tabili data ti a pese silẹ, lẹhinna lori taabu Fi (Fi sii) ni apakan Awọn eto iworan (Shatti) tẹ Ti ṣe akoso Tolera (Tolera Pẹpẹ).
Igbesẹ 3: Idite Data lori Chart Ni Titọ
Igbesẹ yii nigbagbogbo ni o nira julọ, bi chart ti wa ni ipilẹṣẹ ni ibẹrẹ pẹlu data to pe ni awọn aaye ti ko tọ, ti data yẹn ba han tẹlẹ lori chart naa!
Tẹ bọtini naa Yan data (Yan Data) taabu Alakoso (Apẹrẹ). Ṣayẹwo ohun ti o wa ni agbegbe naa Awọn nkan arosọ (awọn ori ila) (Awọn titẹ sii arosọ (Series)) awọn eroja meji ni a kọ - iye akoko (Ipari) ati ọjọ ibẹrẹ (Ọjọ Ibẹrẹ). Awọn eroja meji wọnyi yẹ ki o wa nikan.
Jẹ ki mi gboju le won. Njẹ gbogbo alaye ti gbe tabi gbe si ẹgbẹ? Jẹ ki a ṣe atunṣe.
Lati ṣatunṣe data rẹ, tẹ fi (Fikun) tabi ayipada (Ṣatunkọ) ni agbegbe Awọn nkan arosọ (awọn ori ila) (Awọn titẹ sii arosọ (Series)). Lati fi Ọjọ Ibẹrẹ kan kun, pato sẹẹli kan B1 ninu papa Orukọ ila (Orukọ jara), ati ni aaye Awọn iye (Series iye) - ibiti o B2:B13. Ni ọna kanna, o le ṣafikun tabi yi iye akoko awọn iṣẹ-ṣiṣe pada (Ipari) - ni aaye Orukọ ila (Orukọ jara) pato sẹẹli kan C1, ati ninu oko Awọn iye (Series iye) - ibiti o C2:C13.
Lati ṣatunṣe awọn ẹka, tẹ bọtini naa ayipada (Ṣatunkọ) ni agbegbe Awọn akole asulu petele (awọn ẹka) (Ipetele (Ẹka) Awọn aami asulu). Iwọn data yẹ ki o wa ni pato nibi:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Ni aaye yii, chart naa yẹ ki o dabi apẹrẹ ti o tolera pẹlu awọn akọle iṣẹ-ṣiṣe lori ipo inaro ati awọn ọjọ lori ipo petele.
Igbesẹ 4: Yipada Abajade sinu Gantt Chart kan
Gbogbo ohun ti o ku lati ṣee ṣe ni lati yi awọ kikun ti awọn apakan apa osi ti gbogbo awọn ifi ayaworan abajade si boya funfun tabi sihin.
★ Ka siwaju sii nipa ṣiṣẹda Gantt chart ninu nkan naa: → Bii o ṣe le kọ chart Gantt ni Excel - awọn ilana igbesẹ nipasẹ igbese
Igbesẹ 5: Imudara Wiwo ti Chart naa
Igbesẹ ikẹhin ni lati jẹ ki aworan naa dara julọ ki o le firanṣẹ si oluṣakoso. Ṣayẹwo ipo petele: nikan awọn ifipa iye akoko ise agbese yẹ ki o han, ie a nilo lati yọ aaye ti o ṣofo ti o han ni igbesẹ ti tẹlẹ. Tẹ-ọtun lori ipo petele ti chart naa. A nronu yoo han Axis paramita (Awọn aṣayan Axis), ninu eyiti o le yi iye ti o kere ju ti ipo pada. Ṣe akanṣe awọn awọ ti awọn ọpa shatti Gantt, ṣeto nkan ti o nifẹ si. Nikẹhin, maṣe gbagbe akọle naa.
Ago ni Excel (Gantt chart) le ṣee lo fun awọn idi oriṣiriṣi. Isakoso yoo dajudaju riri pe o le ṣẹda iru iṣeto kan laisi idiyele afikun ti rira sọfitiwia iṣakoso iṣẹ akanṣe gbowolori!