Njẹ o ti ṣẹda iwe-iṣan ṣiṣan kan fun iwe-ipamọ tabi ilana iṣowo bi? Diẹ ninu awọn ile-iṣẹ ra sọfitiwia amọja ti o gbowolori ti o le ṣẹda awọn kaadi sisan pẹlu awọn jinna asin diẹ. Awọn ile-iṣẹ miiran yan ọna ti o yatọ: wọn lo ọpa ti wọn ti ni tẹlẹ ati ninu eyiti awọn oṣiṣẹ wọn mọ bi wọn ṣe le ṣiṣẹ. Mo ro pe o gboju pe a n sọrọ nipa Microsoft Excel.
Ṣe eto kan
Ète àwòkẹ́kọ̀ọ́ ìṣàn ni láti ṣàfihàn ìgbékalẹ̀ ọgbọ́n orí àwọn ìṣẹ̀lẹ̀ tí ó gbọ́dọ̀ ṣẹlẹ̀, àwọn ìpinnu tí a gbọ́dọ̀ ṣe, àti àbájáde àwọn ìpinnu wọ̀nyẹn. Nitorinaa, laiseaniani yoo rọrun lati kọ iwe-kikọ ṣiṣan kan ti o ba kọkọ gba iṣẹju diẹ lati ṣeto awọn ero rẹ. Aworan sisan ti o ni idoti, awọn igbesẹ ti a ko ro ti ko dara yoo jẹ lilo diẹ.
Nitorina gba iṣẹju diẹ lati ṣe akọsilẹ. Ko ṣe pataki ni iru ọna kika, ohun akọkọ ni lati kọ igbesẹ kọọkan ti ilana naa ati ṣatunṣe ipinnu kọọkan pẹlu awọn abajade ti o ṣeeṣe.
Ṣe akanṣe awọn nkan
Fun igbesẹ itọka kọọkan, ṣafikun awọn eroja iwe-iṣanwọle si Tayo.
- Lori To ti ni ilọsiwaju taabu Fi (Fi sii) tẹ Awọn nọmba (Awọn apẹrẹ).
- Atokọ ti o ṣii ti awọn isiro ti pin si awọn ẹgbẹ akọkọ. Yi lọ si isalẹ si ẹgbẹ Àkọsílẹ aworan atọka (Aworan sisan).
- Yan nkan kan.
- Lati fi ọrọ kun eroja, tẹ-ọtun lori rẹ ki o yan Yi ọrọ pada (Ṣatunkọ ọrọ).
- Lori To ti ni ilọsiwaju taabu ilana (kika) Ribbon Akojọ Yan ara ati ero awọ fun ohun naa.
Nigbati o ba pari pẹlu ipin kan, ṣafikun nkan atẹle fun nkan atẹle ti eto ti a pinnu, lẹhinna atẹle, ati bẹbẹ lọ titi gbogbo eto yoo fi han loju iboju.
San ifojusi si apẹrẹ ti ipin ṣiṣan ṣiṣan kọọkan. Fọọmu naa sọ fun oluka iru iṣẹ wo ni a ṣe ni igbesẹ kọọkan ti eto naa. A ṣe iṣeduro pe ki gbogbo awọn fọọmu lo ni ibamu pẹlu idi ti wọn gba ni gbogbogbo, nitori lilo awọn fọọmu ti kii ṣe deede le da awọn oluka ru.
Eyi ni diẹ ninu awọn nkan ti o wọpọ julọ:
- Bẹrẹ tabi ipari ti iwe-iṣalaye:
- Ilana iṣẹ-ṣiṣe ni lati tẹle:
- Ilana ti a ti sọ tẹlẹ, gẹgẹbi subroutine ti a tun lo:
- Tabili aaye data tabi orisun data miiran:
- Ṣiṣe ipinnu, gẹgẹbi iṣiro boya ilana iṣaaju ti ṣe ni deede. Awọn laini asopọ ti o jade lati igun kọọkan ti rhombus ni ibamu si awọn solusan ti o ṣeeṣe ti o yatọ:
Ṣeto awọn eroja
Lẹhin ti gbogbo awọn eroja ti fi sii lori dì:
- Lati ṣeto awọn eroja ni iwe paapaa, yan awọn eroja pupọ nipa tite lori wọn pẹlu titẹ bọtini Asin naficula, lẹhinna lori taabu ilana (kika) tẹ Parapọ Ile-iṣẹ (Mọra ile-iṣẹ).
- Lati ṣatunṣe aye daradara laarin awọn eroja pupọ, yan wọn ati lori taabu ilana (kika) tẹ Pinpin ni inaro (Pin ni inaro).
- Rii daju pe awọn iwọn eroja jẹ kanna. Ṣe gbogbo awọn eroja ni giga kanna ati iwọn lati jẹ ki iwe-kikọ ṣiṣan rẹ dara ati alamọdaju. Iwọn ati giga ti nkan naa le ṣeto nipasẹ titẹ awọn iye ti o fẹ ni awọn aaye ti o yẹ lori taabu ilana (kika) Akojọ ribbons.
Ṣeto awọn laini ọna asopọ
Lori To ti ni ilọsiwaju taabu Fi (Fi sii) tẹ Awọn nọmba (Awọn apẹrẹ) ko si yan itọka ti o tọ tabi ledge pẹlu itọka kan.
- Lo itọka taara lati so awọn eroja meji pọ ti o wa ni ọkọọkan taara.
- Lo itọka itọka nigbati asopọ nilo lati yipo, fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ pada si igbesẹ ti tẹlẹ lẹhin ipin ipinnu.
Awọn iṣe siwaju sii
Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn eroja afikun fun ṣiṣẹda awọn iwe itẹwe ṣiṣan ati ọpọlọpọ ailopin ti awọn aṣayan kika isọdi. Lero ọfẹ lati ṣe idanwo ati gbiyanju gbogbo awọn aṣayan to wa!