Awọn sẹẹli ti o farasin ni Excel - Awọn ọna 5 lati Fihan Awọn sẹẹli ti o farasin ni Excel

Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili oriṣiriṣi ni ọna kika Excel, laipẹ tabi nigbamii o yoo jẹ dandan lati tọju diẹ ninu awọn data fun igba diẹ tabi tọju awọn iṣiro agbedemeji ati awọn agbekalẹ. Ni akoko kanna, piparẹ jẹ itẹwẹgba, nitori o ṣee ṣe pe ṣiṣatunṣe ti data ti o farapamọ yoo nilo lati gba awọn agbekalẹ lati ṣiṣẹ ni deede. Lati tọju eyi tabi alaye naa fun igba diẹ, iru iṣẹ kan wa bi fifipamọ awọn sẹẹli.

Bii o ṣe le tọju awọn sẹẹli ni Excel?

Awọn ọna pupọ lo wa lati tọju awọn sẹẹli ni awọn iwe Excel:

• yiyipada awọn aala ti a iwe tabi kana;
• lilo ọpa irinṣẹ;
• lilo awọn ọna akojọ;
• akojọpọ;
• jeki Ajọ;
• nọmbafoonu alaye ati iye ninu awọn sẹẹli.

Ọkọọkan awọn ọna wọnyi ni awọn abuda tirẹ:

1. Fun apẹẹrẹ, fifipamọ awọn sẹẹli nipa yiyipada awọn aala wọn jẹ irọrun julọ. Lati ṣe eyi, kan gbe kọsọ si aala isalẹ ti ila ni aaye nọmba ki o fa soke titi awọn aala fi kan.
2. Ni ibere fun awọn sẹẹli ti o farapamọ lati samisi pẹlu “+”, o nilo lati lo “Grouping”, eyiti o le rii ni taabu “Data”. Awọn sẹẹli ti o farapamọ yoo ṣe samisi pẹlu iwọn ati ami “-” kan, nigbati o ba tẹ, awọn sẹẹli ti wa ni pamọ ati ami “+” yoo han.

Pataki! Lilo aṣayan “Grouping”, o le tọju nọmba ailopin ti awọn ọwọn ati awọn ori ila ninu tabili

3. Ti o ba jẹ dandan, o tun le tọju agbegbe ti o yan nipasẹ akojọ agbejade nigbati o tẹ bọtini asin ọtun. Nibi a yan ohun kan "Tọju". Bi abajade, awọn sẹẹli parẹ.
4. O le tọju ọpọlọpọ awọn ọwọn tabi awọn ori ila nipasẹ taabu "Ile". Lati ṣe eyi, lọ si paramita “kika” ki o yan ẹka “Tọju tabi ṣafihan”. Akojọ aṣayan miiran yoo han, ninu eyiti a yan iṣẹ pataki:

• tọju awọn ọwọn;
• tọju awọn ila;
• tọju dì.

5. Lilo ọna sisẹ, o le tọju alaye ni ọpọlọpọ awọn ori ila tabi awọn ọwọn ni akoko kanna. Lori taabu “Akọkọ”, yan ẹka “Tọ ati Filter”. Bayi ninu akojọ aṣayan ti o han, mu bọtini "Filter" ṣiṣẹ. Apoti ayẹwo pẹlu itọka itọka isalẹ yẹ ki o han ninu sẹẹli ti a yan. Nigbati o ba tẹ itọka yii ni akojọ aṣayan-isalẹ, ṣii awọn apoti ti o tẹle si awọn iye uXNUMXbuXNUMXbti o fẹ lati tọju.
6. Ni Excel, o ṣee ṣe lati tọju awọn sẹẹli laisi awọn iye, ṣugbọn ni akoko kanna ko rú ilana ti awọn iṣiro. Lati ṣe eyi, lo eto “kika sẹẹli”. Lati yara pe akojọ aṣayan yii, kan tẹ apapo "Ctrl + 1". Ni apa osi ti window, lọ si ẹka “(gbogbo awọn ọna kika)”, ati ni aaye “Iru”, sọkalẹ lọ si iye ti o kẹhin, iyẹn ni, “;;;”. Lẹhin titẹ lori bọtini “DARA”, iye ti o wa ninu sẹẹli yoo parẹ. Ọna yii ngbanilaaye lati tọju diẹ ninu awọn iye, ṣugbọn gbogbo awọn agbekalẹ yoo ṣiṣẹ daradara.

Wa awọn sẹẹli ti o farapamọ

Ti ọpọlọpọ awọn olumulo n ṣiṣẹ lori iwe-ipamọ, lẹhinna o yẹ ki o mọ bi o ṣe le rii wiwa awọn sẹẹli ti o farapamọ ninu faili Excel kan. Lati wa awọn ọwọn ti o farapamọ ati awọn ori ila nikan, ṣugbọn kii ṣe afihan wọn, iwọ yoo ni lati ṣayẹwo ọkọọkan ti gbogbo awọn akọle ati awọn ori ila. Lẹta ti o padanu tabi nọmba tọkasi awọn sẹẹli ti o farapamọ.

Ti tabili ba tobi ju, lẹhinna ọna yii ko ni irọrun pupọ. Lati rọrun ilana ti wiwa awọn sẹẹli ti o farapamọ ninu iwe-ipamọ, o nilo lati lọ si aṣẹ “Ṣatunkọ” ti a ṣeto ninu akojọ “Ile”. Ninu ẹka “Wa ati yan”, yan aṣẹ “Yan ẹgbẹ kan ti awọn sẹẹli…”

Ninu ferese ti o ṣii, ṣayẹwo ẹka “Awọn sẹẹli ti o han nikan”. Lẹhin iyẹn, laarin tabili, o le rii kii ṣe agbegbe ti awọn sẹẹli ti a yan nikan, ṣugbọn awọn laini ti o nipọn, eyiti o tọka niwaju awọn ori ila tabi awọn ọwọn ti o farapamọ.

Ṣe afihan awọn sẹẹli ti o farapamọ ni Excel

Gẹgẹ bii iyẹn, ṣiṣi awọn sẹẹli ti o farapamọ lati awọn oju prying kii yoo ṣiṣẹ. Ni akọkọ o nilo lati ni oye awọn ọna ti a lo lati tọju wọn. Lẹhinna, yiyan ti ifihan wọn yoo dale lori eyi. Fun apẹẹrẹ, awọn wọnyi le jẹ:

• iṣipopada awọn aala sẹẹli;
• ungrouping ti awọn sẹẹli;
• pipa àlẹmọ;
• kika awọn sẹẹli kan.

Ẹ jẹ́ ká gbé ọ̀kọ̀ọ̀kan wọn yẹ̀ wò ní kúlẹ̀kúlẹ̀.

ọna 1: Yi lọ yi bọ Cell Borders

Ti o ba jẹ pe ọna ti yiyipada awọn aala ti ọwọn tabi laini ni a lo lati tọju awọn sẹẹli, lẹhinna lati ṣafihan o to lati da awọn aala pada si ipo atilẹba wọn nipa lilo asin kọnputa kan. Ṣugbọn o yẹ ki o farabalẹ ṣakoso gbogbo gbigbe ti kọsọ. Ati ninu ọran ti nọmba nla ti awọn sẹẹli ti o farapamọ, ifihan wọn le gba akoko pipẹ pupọ. Ṣugbọn paapaa iṣẹ-ṣiṣe yii le ṣee ṣe ni iṣẹju-aaya:

1. O jẹ dandan lati yan awọn sẹẹli meji ti o wa nitosi, ati pe sẹẹli ti o farapamọ gbọdọ wa laarin awọn sẹẹli naa. Lẹhinna ninu apoti irinṣẹ “Awọn sẹẹli” ni akojọ “Ile” a wa paramita “kika”.

2. Nigbati o ba mu bọtini yii ṣiṣẹ ni akojọ agbejade, lọ si ẹka “Tọju tabi ṣafihan”. Nigbamii, yan ọkan ninu awọn iṣẹ naa - "Awọn ori ila han" tabi "Awọn ọwọn Ifihan". Yiyan da lori iru awọn sẹẹli ti o farapamọ. Ni aaye yii, awọn sẹẹli ti o farapamọ yoo han lẹsẹkẹsẹ.

Imọran! Ni otitọ, ọna ti o rọrun yii le jẹ irọrun siwaju sii, ati ni pataki julọ, isare. Lati bẹrẹ pẹlu, a yan kii ṣe awọn sẹẹli ti o wa nitosi, ṣugbọn awọn ori ila tabi awọn ọwọn ti o wa nitosi, laarin eyiti Tite lori bọtini ọtun ti Asin kọnputa, akojọ aṣayan agbejade yoo han, ninu eyiti a yan paramita “Fihan”. Awọn sẹẹli ti o farapamọ yoo han ni aaye wọn yoo jẹ atunṣe.

Awọn ọna meji wọnyi yoo ṣe iranlọwọ lati ṣafihan ati ṣafihan data ti o farapamọ nikan ni ọran ti fifipamọ ọwọ ti awọn sẹẹli ni iwe kaunti Excel.

Ọna 2: Ungroup Cells

Ọpa Tayo ti a pe ni akojọpọ gba ọ laaye lati tọju agbegbe kan pato ti awọn sẹẹli nipa ṣiṣe akojọpọ wọn papọ. Awọn data ti o farapamọ le ṣe afihan ati farapamọ lẹẹkansi nipa lilo awọn ọna abuja bọtini itẹwe pataki.

1. Ni akọkọ, a ṣayẹwo iwe Excel fun awọn sẹẹli alaye ti o farapamọ. Ti eyikeyi ba wa, lẹhinna ami afikun yoo han si apa osi ti laini tabi loke iwe naa. Nigbati o ba tẹ lori "+" gbogbo awọn sẹẹli ti a ṣe akojọpọ yoo ṣii.

2. O le ṣafihan awọn agbegbe ti o farapamọ ti faili ni ọna miiran. Ni agbegbe kanna nibiti “+” wa, awọn nọmba tun wa. Nibi o yẹ ki o yan iye ti o pọju. Awọn sẹẹli naa yoo han nigbati o ba tẹ nọmba naa pẹlu bọtini asin osi.

3. Ni afikun si awọn iwọn igba diẹ fun iṣafihan awọn sẹẹli, akojọpọ le wa ni pipa patapata. A yan ẹgbẹ kan pato ti awọn ori ila tabi awọn ọwọn. Nigbamii, ninu taabu ti a pe ni “Data” ninu ohun elo irinṣẹ “Eto”, yan ẹka “Ungroup”.

4. Lati yara yọ akojọpọ kan kuro, lo ọna abuja keyboard Alt+Shift+Arrow Osi.

Ọna 3: Pa àlẹmọ

Ọna kan ti o lagbara lati wa ati ṣeto awọn oye nla ti alaye ni lati ṣe àlẹmọ awọn iye tabili. O yẹ ki o gbe ni lokan pe nigba lilo ọna yii, diẹ ninu awọn ọwọn ninu tabili faili lọ sinu ipo ti o farapamọ. Jẹ ki a ni oye pẹlu ifihan ti awọn sẹẹli ti o farapamọ ni ọna yii ni igbese nipa igbese:

1. Yan ọwọn ti a fiwe nipasẹ paramita kan pato. Ti àlẹmọ ba ṣiṣẹ, lẹhinna o jẹ itọkasi nipasẹ aami funnel kan, eyiti o wa lẹgbẹẹ itọka ninu sẹẹli oke ti ọwọn naa.

2. Nigbati o ba tẹ lori “funnel” ti àlẹmọ, window kan pẹlu awọn eto àlẹmọ ti o wa yoo han. Lati ṣafihan data ti o farapamọ, fi ami si iye kọọkan tabi o le mu aṣayan “Yan Gbogbo” ṣiṣẹ. Tẹ "O DARA" lati pari gbogbo awọn eto.

3. Nigbati a ba fagile sisẹ, gbogbo awọn agbegbe ti o farapamọ ninu iwe kaunti Excel yoo han.

Fara bale! Ti a ko ba lo sisẹ mọ, lẹhinna lọ si apakan “Tọ ati àlẹmọ” ninu akojọ “Data” ki o tẹ “Filter”, mu iṣẹ naa ṣiṣẹ.

Ọna 4: Ọna kika sẹẹli

Ni awọn igba miiran, o fẹ lati tọju awọn iye ninu awọn sẹẹli kọọkan. Lati ṣe eyi, Excel pese iṣẹ ọna kika pataki kan. Nigbati o ba nlo ọna yii, iye ti o wa ninu sẹẹli yoo han ni ọna kika “;;;”, iyẹn ni, awọn semicolons mẹta. Bawo ni lati ṣe idanimọ iru awọn sẹẹli ati lẹhinna jẹ ki wọn wa fun wiwo, iyẹn, ṣe afihan awọn iye wọn?

1. Ninu faili Excel, awọn sẹẹli pẹlu awọn iye ti o farapamọ han bi òfo. Ṣugbọn ti o ba gbe sẹẹli lọ si ipo ti nṣiṣe lọwọ, lẹhinna data ti a kọ sinu rẹ yoo han ni laini iṣẹ.

2. Lati jẹ ki awọn iye ti o farapamọ ninu awọn sẹẹli wa, yan agbegbe ti o fẹ ki o tẹ bọtini asin ọtun. Ninu ferese akojọ aṣayan agbejade, yan laini naa “Awọn ọna kika Awọn sẹẹli…”.

3. Awọn eto kika sẹẹli Excel yoo han ni window. Ninu taabu “Nọmba”, ni apa osi “Awọn ọna kika Nọmba”, lọ si ẹka “(gbogbo awọn ọna kika)”, gbogbo awọn iru ti o wa yoo han ni apa ọtun, pẹlu “;;;”.

4. Nigba miiran ọna kika sẹẹli le yan ni aṣiṣe - eyi nyorisi ifihan ti ko tọ ti awọn iye. Lati yọkuro aṣiṣe yii, gbiyanju lati yan ọna kika “Gbogbogbo”. Ti o ba mọ pato iye iye ti o wa ninu sẹẹli - ọrọ, ọjọ, nọmba - lẹhinna o dara lati yan ọna kika ti o yẹ.
5. Lẹhin iyipada ọna kika sẹẹli, awọn iye ninu awọn ọwọn ti o yan ati awọn ori ila di kika. Ṣugbọn ninu ọran ti ifihan ti ko tọ ti o tun ṣe, o yẹ ki o ṣe idanwo pẹlu awọn ọna kika oriṣiriṣi - ọkan ninu wọn yoo dajudaju ṣiṣẹ.

Fidio: Bii o ṣe le ṣafihan awọn sẹẹli ti o farapamọ ni Excel

Awọn fidio ti o wulo diẹ wa ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣawari bi o ṣe le tọju awọn sẹẹli ninu faili Excel ati ṣafihan wọn.

Nitorinaa, lati le kọ ẹkọ bi o ṣe le tọju awọn sẹẹli, a ṣeduro wiwo fidio ni isalẹ, nibiti onkọwe fidio ṣe afihan awọn ọna pupọ lati tọju diẹ ninu awọn ori ila tabi awọn ọwọn, ati alaye ti o wa ninu wọn:

A tun ṣeduro pe ki o mọ ararẹ pẹlu awọn ohun elo miiran lori koko:

Lẹhin ti iṣọra wiwo awọn fidio diẹ lori koko yii, olumulo eyikeyi yoo ni anfani lati koju iru iṣẹ-ṣiṣe kan bi iṣafihan tabi fifipamọ sẹẹli kan pẹlu alaye ni awọn tabili Excel.

ipari

Ti o ba nilo lati ṣafihan awọn sẹẹli ti o farapamọ, o yẹ ki o pinnu nipasẹ ọna wo ni awọn ọwọn ati awọn ori ila ti farapamọ. Ti o da lori ọna ti o yan ti fifipamọ awọn sẹẹli, ipinnu yoo ṣee ṣe lori bii wọn ṣe ṣafihan. Nitorinaa, ti awọn sẹẹli ba farapamọ nipasẹ pipade awọn aala, lẹhinna bii bii olumulo ṣe gbiyanju lati ṣii wọn nipa lilo Ungroup tabi Ajọ, iwe naa kii yoo mu pada.

Ti o ba ṣẹda iwe-ipamọ nipasẹ olumulo kan, ati pe omiiran ti fi agbara mu lati ṣatunkọ, lẹhinna o yoo ni lati gbiyanju awọn ọna pupọ titi gbogbo awọn ọwọn, awọn ori ila ati awọn sẹẹli kọọkan pẹlu gbogbo alaye pataki yoo fi han.