Ṣe agbewọle data lati OneDrive ati SharePoint si Ibeere Agbara / BI

Ti iwọ tabi ile-iṣẹ rẹ tọju data ninu awọsanma OneDrive tabi ni oju-ọna ile-iṣẹ SharePoint, sisopọ taara si rẹ nipa lilo Ibeere Agbara ni Excel tabi lati Power BI le jẹ nija iyalẹnu.

Nígbà tí mo dojú kọ irú ọ̀ràn kan náà nígbà kan, ó yà mí lẹ́nu láti rí i pé kò sí àwọn ọ̀nà “òfin” láti yanjú rẹ̀. Fun idi kan, atokọ ti awọn orisun data ti o wa ni Tayo ati paapaa ni Power BI (nibiti awọn asopo ti wa ni gbooro ni aṣa) fun idi kan ko pẹlu agbara lati sopọ si awọn faili OneDrive ati awọn folda.

Nitorinaa gbogbo awọn aṣayan ti a funni ni isalẹ jẹ, si iwọn kan tabi omiiran, “awọn crutches” ti o nilo kekere ṣugbọn afọwọṣe “ipari pẹlu faili kan”. Ṣugbọn awọn crutches wọnyi ni afikun nla - wọn ṣiṣẹ 🙂

Kini iṣoro naa?

A kukuru ifihan fun awon ti o lo 20 ọdun sẹhin ni coma ko si ni koko.

OneDrive jẹ iṣẹ ibi ipamọ awọsanma lati Microsoft ti o wa ni awọn adun pupọ:

• OneDrive Ti ara ẹni - fun arinrin (ti kii ṣe ajọṣepọ) awọn olumulo. Wọn fun ọ ni 5GB fun ọfẹ + aaye afikun fun idiyele oṣooṣu kekere kan.
• OneDrive fun Owo - aṣayan fun awọn olumulo ile-iṣẹ ati awọn alabapin Office 365 pẹlu iwọn didun ti o tobi pupọ (lati 1TB tabi diẹ sii) ati awọn ẹya afikun bi ibi ipamọ ẹya, ati bẹbẹ lọ.

Ọran pataki ti OneDrive fun Iṣowo n tọju data lori ọna abawọle ajọ SharePoint - ni oju iṣẹlẹ yii, OneDrive jẹ, ni otitọ, ọkan ninu awọn ile-ikawe ti SharePoint'a.

Awọn faili le wọle si boya nipasẹ wiwo wẹẹbu (https://onedrive.live.com Aaye tabi aaye SharePoint ajọṣepọ) tabi nipa mimuuṣiṣẹpọ awọn folda ti o yan pẹlu PC rẹ:

Nigbagbogbo awọn folda wọnyi wa ni ipamọ ninu profaili olumulo lori awakọ C - ọna si wọn dabi ohun kan C: Awọn olumuloolumuloOneDrive). Eto pataki kan ṣe abojuto ibaramu ti awọn faili ati amuṣiṣẹpọ ti gbogbo awọn ayipada - АOneDrive aṣoju (awọsanma buluu tabi grẹy ni igun apa ọtun isalẹ ti iboju):

Ati nisisiyi ohun akọkọ.

Ti a ba nilo lati gbe data lati OneDrive si Tayo (nipasẹ Ibeere Agbara) tabi si Power BI, lẹhinna dajudaju a le pato awọn faili agbegbe ati awọn folda lati muuṣiṣẹpọ bi orisun ni ọna deede nipasẹ Gba data – Lati faili – Lati iwe / Lati folda (Gba data - Lati faili - Lati iwe iṣẹ / folda)ṣugbọn kii yoo jẹ ọna asopọ taara si awọsanma OneDrive.

Iyẹn ni, ni ọjọ iwaju, nigba iyipada, fun apẹẹrẹ, awọn faili ninu awọsanma nipasẹ awọn olumulo miiran, a nilo lati muṣiṣẹpọ ni akọkọ (eyi ṣẹlẹ fun igba pipẹ ati pe ko rọrun nigbagbogbo) ati nikan lẹhinna ṣe imudojuiwọn ibeere wa Ibeere agbara tabi Awoṣe ni Agbara BI.

Nipa ti, ibeere naa waye: bawo ni a ṣe le gbe data wọle lati OneDrive/SharePoint taara ki data naa ba wa ni ikojọpọ taara lati inu awọsanma?

Aṣayan 1: Sopọ si iwe kan lati OneDrive fun Iṣowo tabi SharePoint

1. A ṣii iwe naa ni Excel wa - ẹda agbegbe kan lati inu folda OneDrive ti a muṣiṣẹpọ gẹgẹbi faili deede. Tabi ṣii aaye akọkọ ni Excel Online, lẹhinna tẹ bọtini naa Ṣii ni Excel (Ṣi ni Excel).
2. lọ si Faili - Awọn alaye (Faili - Alaye)
3. Daakọ ọna awọsanma si iwe pẹlu bọtini daakọ ona (Daakọ Ona) ninu akọle:

   

4. Ninu faili Excel miiran tabi ni Power BI, nibiti o fẹ fọwọsi data, yan awọn aṣẹ Gba data – Lati Intanẹẹti (Gba Data - Lati oju opo wẹẹbu) ki o si lẹẹmọ ọna ti a daakọ sinu aaye adirẹsi.
5. Paarẹ ni opin ọna naa ?ayelujara=1 o si tẹ lori OK:

   

6. Ninu ferese ti o han, yan ọna aṣẹ Iroyin ajo (Akọọlẹ Eto) ki o si tẹ lori bọtini Wọle (Wo ile):

   

   Tẹ ọrọ igbaniwọle iwọle ṣiṣẹ wa tabi yan akọọlẹ ile-iṣẹ kan lati atokọ ti o han. Ti o ba ṣe ohun gbogbo ti o tọ, lẹhinna akọle naa Wọle yẹ ki o yipada si Wọle bi olumulo ti o yatọ (Wọle pẹlu akọọlẹ olumulo miiran).
   

7. Tẹ bọtini naa Isopọ (Sopọ).
   

Lẹhinna ohun gbogbo jẹ kanna bi pẹlu agbewọle deede ti iwe kan - a yan awọn iwe pataki, awọn tabili ọlọgbọn fun agbewọle, ati bẹbẹ lọ.

Aṣayan 2: Sopọ si faili kan lati OneDrive Personal

Lati sopọ si iwe kan ninu awọsanma OneDrive ti ara ẹni (ti kii ṣe ajọ), ọna naa yoo yatọ:

1. A ṣii awọn akoonu ti folda ti o fẹ lori oju opo wẹẹbu OneDrive ati rii faili ti a ko wọle.
2. Ọtun tẹ lori rẹ ki o yan pipaṣẹ ifihan (Fi sii) tabi yan faili naa ki o yan iru aṣẹ kan ninu akojọ aṣayan oke:

   

3. Ninu nronu ti o han ni apa ọtun, tẹ bọtini naa ṣẹda ati daakọ koodu ti ipilẹṣẹ:

   

4.  Lẹẹmọ koodu ti a daakọ sinu Akọsilẹ ati “pari pẹlu faili kan”:
   
   • Yọ ohun gbogbo kuro ayafi ọna asopọ ni awọn agbasọ
     
   • Pa ohun amorindun naa rẹ cid=XXXXXXXXXXXX&
   • Ọrọ ti o rọpo ifibọ on download
   Bi abajade, koodu orisun yẹ ki o dabi eyi:

   

5. Lẹhinna ohun gbogbo jẹ kanna bi ni ọna iṣaaju. Ninu faili Excel miiran tabi ni Power BI, nibiti o fẹ fọwọsi data, yan awọn aṣẹ Gba data – Lati Intanẹẹti (Gba Data - Lati oju opo wẹẹbu), lẹẹmọ ọna satunkọ sinu aaye adirẹsi ki o tẹ O DARA.
6. Nigbati window aṣẹ ba han, yan aṣayan Windows ati, ti o ba jẹ dandan, tẹ ọrọ igbaniwọle iwọle lati OneDrive.
   

Aṣayan 3: Ṣe agbewọle awọn akoonu ti gbogbo folda lati OneDrive fun Iṣowo

Ti o ba nilo lati fọwọsi ibeere Agbara tabi agbara BI awọn akoonu ti kii ṣe faili kan, ṣugbọn gbogbo folda ni ẹẹkan (fun apẹẹrẹ, pẹlu awọn ijabọ), lẹhinna ọna yoo rọrun diẹ:

1. Ni Explorer, tẹ-ọtun lori folda amuṣiṣẹpọ agbegbe ti iwulo si wa ni OneDrive ki o yan Wo lori ojula (Wo ori ayelujara).
2. Ninu ọpa adirẹsi ti ẹrọ aṣawakiri, daakọ apakan ibẹrẹ ti adirẹsi naa - titi de ọrọ naa / _awọn ifilelẹ:

   

3. Ninu iwe iṣẹ Excel nibiti o fẹ gbe data naa tabi ni ijabọ Ojú-iṣẹ BI agbara, yan awọn aṣẹ naa Gba Data – Lati Faili – Lati SharePoint Folda (Gba Data - Lati faili - Lati folda SharePoint):

   

   Lẹhinna lẹẹmọ ajẹku ọna ti a daakọ sinu aaye adirẹsi ki o tẹ OK:

   

   Ti ferese aṣẹ ba han, lẹhinna yan iru Microsoft àkọọlẹ (Akọọlẹ Microsoft), tẹ lori bọtini Wọle (Wo ile), ati lẹhinna, lẹhin iwọle aṣeyọri, lori bọtini Isopọ (Sopọ):

   

4. Lẹhin iyẹn, gbogbo awọn faili lati SharePoint ni a beere ati ṣe igbasilẹ ati window awotẹlẹ kan han, nibiti o le tẹ lailewu. Iyipada Data (Data Yipada).
   
5. Ṣatunkọ siwaju ti atokọ ti gbogbo awọn faili ati apapọ wọn waye tẹlẹ ninu Ibeere Agbara tabi ni Power BI ni ọna boṣewa. Lati dín Circle wiwa nikan si folda ti a nilo, o le lo àlẹmọ nipasẹ iwe Ona Folda (1) ati lẹhinna faagun gbogbo awọn akoonu ti awọn faili ti o rii ni lilo bọtini ti o wa ninu iwe naa akoonu (2):

   

• Nto awọn tabili lati oriṣiriṣi awọn faili nipa lilo Ibeere Agbara
• Kini ibeere Agbara, Pivot Agbara, BI agbara ati bii wọn ṣe le ṣe iranlọwọ fun ọ
• Gbigba data lati gbogbo awọn iwe ti iwe sinu tabili kan