Ọna 1. Awọn agbekalẹ
Jẹ ki a bẹrẹ, fun imorusi, pẹlu aṣayan ti o rọrun julọ - awọn agbekalẹ. Ti a ba ni tabili kekere lẹsẹsẹ nipasẹ ọjọ bi titẹ sii, lẹhinna lati ṣe iṣiro apapọ ṣiṣiṣẹ ni iwe lọtọ, a nilo agbekalẹ alakọbẹrẹ:
Ẹya akọkọ ti o wa nibi ni atunṣe ẹtan ti ibiti o wa ninu iṣẹ SUM - itọkasi si ibẹrẹ ti ibiti a ti ṣe ni pipe (pẹlu awọn ami dola), ati si opin - ibatan (laisi awọn dọla). Ni ibamu, nigba didakọ agbekalẹ si isalẹ si gbogbo iwe, a gba iwọn ti o gbooro, apapọ eyiti a ṣe iṣiro.
Awọn alailanfani ti ọna yii jẹ kedere:
- Tabili gbọdọ wa ni lẹsẹsẹ nipasẹ ọjọ.
- Nigbati o ba n ṣafikun awọn ori ila tuntun pẹlu data, agbekalẹ yoo ni lati faagun pẹlu ọwọ.
Ọna 2. Pivot tabili
Ọna yii jẹ diẹ idiju diẹ sii, ṣugbọn pupọ diẹ sii dídùn. Ati lati mu buru sii, jẹ ki a gbero iṣoro to ṣe pataki diẹ sii - tabili ti awọn ori ila data 2000, nibiti ko si yiyan nipasẹ iwe ọjọ, ṣugbọn awọn atunwi wa (ie a le ta ni ọpọlọpọ igba ni ọjọ kanna):
A ṣe iyipada tabili atilẹba wa si ọna abuja bọtini itẹwe “ọlọgbọn” (ìmúdàgba). Konturolu+T tabi egbe Ile – Kika bi tabili (Ile - Ọna kika bi Tabili), ati lẹhinna a kọ tabili pivot lori rẹ pẹlu aṣẹ naa Fi sii - PivotTable (Fi sii - Tabili Pivot). A fi ọjọ naa si agbegbe awọn ori ila ni akojọpọ, ati nọmba awọn ọja ti a ta ni agbegbe awọn iye:
Jọwọ ṣe akiyesi pe ti o ba ni ẹya ti Excel ko ti atijọ, lẹhinna awọn ọjọ jẹ akojọpọ laifọwọyi nipasẹ awọn ọdun, awọn mẹẹdogun ati awọn oṣu. Ti o ba nilo akojọpọ oriṣiriṣi (tabi ko nilo rẹ rara), lẹhinna o le ṣatunṣe nipasẹ titẹ-ọtun lori eyikeyi ọjọ ati yiyan awọn aṣẹ Ẹgbẹ / Ungroup (Ẹgbẹ/Ẹgbẹ).
Ti o ba fẹ lati rii mejeeji awọn abajade abajade nipasẹ awọn akoko ati apapọ ṣiṣiṣẹ ni iwe lọtọ, lẹhinna o jẹ oye lati jabọ aaye naa sinu agbegbe iye Ta lẹẹkansi lati gba ẹda-ẹda ti aaye - ninu rẹ a yoo tan-an ifihan ti nṣiṣẹ lapapọ. Lati ṣe eyi, tẹ-ọtun lori aaye naa ki o yan aṣẹ naa Awọn iṣiro afikun – Apejọ Apapọ (Ṣafihan Awọn iye bi – Lapapọ Ṣiṣe):
Nibẹ o tun le yan aṣayan ti dagba lapapọ bi ipin kan, ati ni window atẹle o nilo lati yan aaye fun eyiti ikojọpọ yoo lọ - ninu ọran wa, eyi ni aaye ọjọ:
Awọn anfani ti ọna yii:
- A o tobi iye ti data ti wa ni kiakia ka.
- Ko si awọn agbekalẹ nilo lati tẹ sii pẹlu ọwọ.
- Nigbati o ba yipada ni data orisun, o to lati ṣe imudojuiwọn akopọ pẹlu bọtini asin ọtun tabi pẹlu Data - Sọ gbogbo aṣẹ.
Awọn aila-nfani tẹle lati otitọ pe eyi jẹ akopọ, eyiti o tumọ si pe o ko le ṣe ohunkohun ti o fẹ ninu rẹ (fi sii awọn ila, kọ awọn agbekalẹ, kọ eyikeyi awọn aworan atọka, ati bẹbẹ lọ) kii yoo ṣiṣẹ mọ.
Ọna 3: Ibeere agbara
Jẹ ki a gbe tabili “ọlọgbọn” wa pẹlu data orisun sinu olootu ibeere ibeere Agbara ni lilo aṣẹ naa Data - Lati Tabili / Ibiti (Data - Lati Tabili / Ibiti). Ni awọn ẹya tuntun ti Excel, nipasẹ ọna, o ti lorukọmii - bayi o ti pe Pẹlu awọn leaves (Lati dì):
Lẹhinna a yoo ṣe awọn igbesẹ wọnyi:
1. To tabili ni ọna ti n lọ soke nipasẹ iwe ọjọ pẹlu aṣẹ Too awọn ìgoke ninu atokọ jabọ-silẹ àlẹmọ ni akọsori tabili.
2. Ni igba diẹ, lati ṣe iṣiro apapọ ti nṣiṣẹ, a nilo iwe iranlọwọ pẹlu nọmba ila ordinal. Jẹ ki a ṣafikun pẹlu aṣẹ naa Ṣafikun Ọwọn – Iwe atọka – Lati 1 (Ṣafikun iwe-iwe Atọka - Lati 1).
3. Pẹlupẹlu, lati ṣe iṣiro apapọ ti nṣiṣẹ, a nilo itọkasi si ọwọn naa Ta, nibiti data ti a ṣe akopọ wa wa. Ni Ibeere Agbara, awọn ọwọn tun ni awọn atokọ (akojọ) ati lati gba ọna asopọ si rẹ, tẹ-ọtun lori akọsori iwe ki o yan aṣẹ naa. Alaye (Fi alaye han). Ọrọ ti a nilo yoo han ninu ọpa agbekalẹ, ti o ni orukọ ti igbesẹ ti tẹlẹ #"Atọka ti a fi kun", lati ibi ti a ti ya awọn tabili ati awọn iwe orukọ [Tita] lati tabili yii ni awọn biraketi onigun mẹrin:
Daakọ ikosile yii si agekuru fun lilo siwaju sii.
4. Pa aibojumu rẹ igbesẹ ti o kẹhin diẹ sii Ta ki o si fi dipo iwe iṣiro kan fun iṣiro apapọ nṣiṣẹ pẹlu aṣẹ Ṣafikun Ọwọn kan – Aṣa Ọwọn (Ṣafikun ọwọn – ọwọn Aṣa). Ilana ti a nilo yoo dabi eyi:
Nibi iṣẹ naa Akojọ.Range gba atokọ atilẹba (iwe [Tita]) ati awọn eroja jade lati inu rẹ, bẹrẹ lati akọkọ (ninu agbekalẹ, eyi jẹ 0, niwon nọmba ni Ibeere Agbara bẹrẹ lati odo). Nọmba awọn eroja lati gba pada ni nọmba ila ti a gba lati ọwọn [Atọka]. Nitorinaa iṣẹ yii fun laini akọkọ nikan da ọkan sẹẹli akọkọ ti ọwọn pada Ta. Fun ila keji - tẹlẹ awọn sẹẹli meji akọkọ, fun ẹkẹta - mẹta akọkọ, bbl
O dara, lẹhinna iṣẹ naa Akojọ.Sum akopọ awọn iye ti a fa jade ati pe a gba ni ila kọọkan ni apao gbogbo awọn eroja ti tẹlẹ, ie apapọ apapọ:
O wa lati paarẹ iwe Atọka ti a ko nilo mọ ati gbe awọn abajade pada si Tayo pẹlu Ile - Sunmọ & Fifuye lati paṣẹ.
Iṣoro naa ti yanju.
Yara ati Ẹru
Ni opo, eyi le ti duro, ṣugbọn kekere kekere kan wa ninu ikunra - ibeere ti a ṣẹda ṣiṣẹ ni iyara turtle kan. Fun apẹẹrẹ, lori mi kii ṣe PC ti o lagbara julọ, tabili ti awọn ori ila 2000 nikan ni a ṣe ilana ni iṣẹju-aaya 17. Kini ti o ba jẹ data diẹ sii?
Lati ṣe iyara, o le lo buffering nipa lilo iṣẹ Akojọ pataki.Buffer, eyiti o ṣajọpọ atokọ (akojọ) ti a fun ni bi ariyanjiyan sinu Ramu, eyiti o yara pupọ si i ni ọjọ iwaju. Ninu ọran wa, o jẹ oye lati ṣe ifipamọ atokọ #”Afikun atọka”[Ta], eyiti Ibeere Agbara ni lati wọle si nigbati o ba ṣe iṣiro apapọ ṣiṣe ni ori ila kọọkan ti tabili ila-2000 wa.
Lati ṣe eyi, ninu Olootu Ibeere Agbara lori taabu akọkọ, tẹ bọtini Olootu To ti ni ilọsiwaju (Ile - Olootu To ti ni ilọsiwaju) lati ṣii koodu orisun ti ibeere wa ni ede M ti a ṣe sinu Ibeere Agbara:
Ati lẹhinna ṣafikun laini kan pẹlu oniyipada kan nibẹ MyList, iye eyiti o da pada nipasẹ iṣẹ ifipamọ, ati ni igbesẹ ti n tẹle a rọpo ipe si atokọ pẹlu oniyipada yii:
Lẹhin ṣiṣe awọn ayipada wọnyi, ibeere wa yoo yiyara ni pataki ati pe yoo koju tabili ila-2000 kan ni iṣẹju-aaya 0.3!
Nkan miran, otun? 🙂
- Pareto chart (80/20) ati bii o ṣe le kọ ni Excel
- Wiwa ọrọ-ọrọ ni ọrọ ati ifipamọ ibeere ni Ibeere Agbara