Awọn akoonu
Ti o ba nireti lati pin iwe iṣẹ iṣẹ Excel rẹ pẹlu awọn olumulo miiran, lẹhinna o jẹ oye lati tọju gbogbo alaye ti ara ẹni ati asiri, ṣayẹwo iwe-ipamọ fun awọn aṣiṣe, ati daabobo iwe iṣẹ ni ọkan ninu awọn ọna ti o ṣeeṣe. Bi o ṣe le ṣe gbogbo eyi, iwọ yoo kọ ẹkọ lati inu ẹkọ yii.
Ṣiṣayẹwo lọkọọkan
Ṣaaju pinpin iwe iṣẹ Excel kan, o le ṣe iranlọwọ lati ṣayẹwo rẹ fun awọn aṣiṣe akọtọ. Mo ro pe ọpọlọpọ yoo gba pe awọn aṣiṣe Akọtọ ninu iwe kan le ba orukọ onkọwe jẹ gidigidi.
- Lori To ti ni ilọsiwaju taabu Atunwo ninu ẹgbẹ Atọkọ tẹ pipaṣẹ Atọkọ.
- Apoti ajọṣọ yoo han Atọkọ (ninu ọran tiwa o jẹ). Oluyẹwo akọtọ nfunni awọn didaba fun atunṣe aṣiṣe akọtọ kọọkan. Yan aṣayan ti o yẹ ati lẹhinna tẹ bọtini naa Aropo.
- Nigbati ayẹwo lọkọọkan ba ti pari, apoti ibaraẹnisọrọ yoo han. Tẹ OK lati pari.
Ti ko ba si aṣayan ti o dara, o le ṣatunṣe aṣiṣe funrararẹ.
Awọn aṣiṣe ti o padanu
Oluyẹwo lọkọọkan ni Excel ko nigbagbogbo ṣiṣẹ ni deede. Nigba miiran, paapaa awọn ọrọ sipeli ti o tọ jẹ samisi bi asise. Eyi nigbagbogbo ṣẹlẹ pẹlu awọn ọrọ ti ko si ninu iwe-itumọ. O ṣee ṣe lati ma ṣe atunṣe aṣiṣe pàtó kan ti ko tọ nipa lilo ọkan ninu awọn aṣayan mẹta ti o wa.
- Foo – fi ọrọ ko yipada.
- Rekọja gbogbo rẹ - fi ọrọ naa silẹ ko yipada, o si fo ni gbogbo awọn iṣẹlẹ miiran ninu iwe iṣẹ.
- Ṣafikun si iwe-itumọ - ṣafikun ọrọ naa si iwe-itumọ, nitorinaa kii yoo ṣe afihan bi aṣiṣe. Rii daju pe ọrọ naa jẹ sipeli bi o ti tọ ṣaaju yiyan aṣayan yii.
Ayẹwo iwe
Diẹ ninu awọn data ti ara ẹni le han laifọwọyi ninu iwe iṣẹ Excel kan. Nipa lilo Ayẹwo iwe o le wa ati paarẹ data yii ṣaaju pinpin iwe-ipamọ naa.
Nitori data ti paarẹ Ayẹwo iwe kii ṣe igbasilẹ nigbagbogbo, a ni imọran ọ lati ṣafipamọ ẹda afikun ti iwe iṣẹ ṣaaju lilo iṣẹ yii.
Bawo ni Oluyẹwo Iwe-ipamọ ṣiṣẹ
- tẹ awọn faili, Lati gbe si backstage view.
- Ninu ẹgbẹ kan ofofo tẹ pipaṣẹ Wa awọn iṣoro, ati lẹhinna lati akojọ aṣayan-isalẹ, yan Ayẹwo iwe.
- Yoo ṣii Ayẹwo iwe. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ, yan awọn apoti ayẹwo ti o yẹ lati yan iru akoonu ti o fẹ ṣayẹwo, lẹhinna tẹ Ṣayẹwo. Ninu apẹẹrẹ wa, a fi gbogbo awọn ohun kan silẹ.
- Awọn abajade idanwo yẹ ki o han. Ni nọmba ti o wa ni isalẹ, o le rii pe iwe iṣẹ ni diẹ ninu awọn data ti ara ẹni. Lati pa data yii rẹ, tẹ bọtini naa pa ohun gbogbo.
- Tẹ nigbati o ba ti pari Close.
Idaabobo Iwe-iṣẹ
Nipa aiyipada, ẹnikẹni ti o ni iraye si iwe iṣẹ rẹ le ṣii, daakọ, ati ṣatunkọ awọn akoonu rẹ, ayafi ti o ba ni aabo.
Bawo ni lati dabobo iwe kan
- tẹ awọn faili, Lati gbe si backstage view.
- Ninu ẹgbẹ kan ofofo tẹ pipaṣẹ Dabobo iwe.
- Yan aṣayan ti o yẹ julọ lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Ninu apẹẹrẹ wa, a ti yan Samisi bi ik. Egbe Samisi bi ik gba ọ laaye lati kilọ fun awọn olumulo miiran nipa aiṣeeṣe ti ṣiṣe awọn ayipada si iwe iṣẹ yii. Awọn aṣẹ ti o ku n pese iwọn ti o ga julọ ti iṣakoso ati aabo.
- Iranti kan yoo han pe iwe naa yoo jẹ samisi bi ipari. Tẹ OK, lati fipamọ.
- Iranti miiran yoo han. Tẹ OK.
- Iwe iṣẹ rẹ ti samisi bi ipari.
Team Samisi bi ik ko le ṣe idiwọ awọn olumulo miiran lati ṣatunkọ iwe naa. Ti o ba fẹ ṣe idiwọ awọn olumulo miiran lati ṣatunkọ iwe, yan aṣẹ naa Idinwo wiwọle.