Awọn imọran 10 lati ṣeto daradara ati pe ko ni wahala ni ọfiisi
1- Ọfiisi ti ara ẹni
Nini eto igbekalẹ ti ara ẹni fun aaye iṣẹ rẹ jẹ pataki lati le wa ni iṣakoso. Awọn apẹẹrẹ, awọn awọ, awọn apẹrẹ, ati ipilẹ tabili le ṣe iranlọwọ idanimọ awọn ohun iṣẹ ni irọrun diẹ sii. Nitorinaa, ma ṣe ṣiyemeji lati ṣe ifamọra ni apọju diẹ. Wiwo naa ṣe ipa pataki pupọ ninu idanimọ ati ni isọdọtun ti agbegbe iṣẹ rẹ. Ni afikun, titọju ọfiisi rẹ ni ibere yago fun aapọn apọju nitori ohun gbogbo rọrun lati wa ati ṣakoso.
2- Alaye ti a ṣeto
E-maili ko yẹ ki o ṣe akopọ ninu apo-iwọle. Awọn iṣẹ fifiranṣẹ nfunni awọn ọna isọri: o ni iṣeduro pe ki o lo wọn nipa ṣiṣẹda awọn folda kan pato fun iru ifiranṣẹ kọọkan. Ọna tito lẹtọ yii jẹ ki o rọrun lati wa awọn imeeli rẹ ki o maṣe gbagbe lati fesi si ifiranṣẹ pataki kan. Lati rii daju pe maṣe fi imeeli silẹ ti o nilo atẹle, o ṣee ṣe lati lo awọn asia atọka. O ni imọran lati tẹsiwaju pẹlu ipinya bi o ṣe gba tabi lẹẹkan ni ọsẹ kan.
3- Awọn ipe foonu le duro
Didun ti tẹlifoonu ko yẹ ki o da iṣẹ duro nigbagbogbo bi idamu ṣe fa ọpọlọpọ awọn asan. Lakoko awọn akoko iṣẹ to lekoko, o ni iṣeduro lati lọ kuro ni tẹlifoonu lori ẹrọ idahun: ni afikun si fifi idaduro si ohun orin, ẹrọ idahun gba ọ laaye lati ka awọn ifiranṣẹ laisiyonu. Ni afikun, ṣiṣe iwe olubasọrọ loorekoore ati gbigbe si lẹgbẹ ẹrọ naa fi akoko pamọ.
4- Awọn akojọ
Awọn atokọ jẹ awọn irinṣẹ igbekalẹ ti o ga julọ. O daba lati nigbagbogbo ṣetọju iru awọn atokọ mẹta, ọkọọkan pẹlu ọna kika kan pato: awọn atokọ ti awọn iṣẹ igba pipẹ (lori iwe iwọn nla), awọn atokọ ti awọn iṣẹ osẹ (lori idaji iwe kan) ati awọn atokọ iṣẹ ojoojumọ (lori ti o tobi lẹhin-o).
5- Kalẹnda kan… ti imudojuiwọn!
Mimu kalẹnda ati mimu dojuiwọn mu ọ laaye lati ni wiwo agbaye ti awọn akoko ipari ati awọn ipinnu lati pade. Kalẹnda gba awọn opin akoko laaye lati paṣẹ: o ṣee ṣe lati ṣe akiyesi ọjọ ti o gbọdọ pari iṣẹ akanṣe kan lati le baamu awọn idiwọn akoko ti a paṣẹ funrararẹ tabi ti alamọdaju.
6- Idojukọ lori iṣẹ kan ni akoko kan
Bibẹrẹ ọpọlọpọ awọn iṣẹ akanṣe ni akoko kanna ko ni iṣelọpọ ati pe o yori si ijaaya ati aapọn. Ni afikun, o jẹ ki o jẹ ipalara si igbagbe diẹ sii. Lati ṣe iṣẹ -ṣiṣe kan ṣoṣo ni akoko kan, awọn idiwọn le paṣẹ, gẹgẹbi wiwo awọn ifiranṣẹ eyiti o le ni ihamọ si awọn akoko 4 fun ọjọ kan.
7- Awọn akoko akoko ifipamọ fun igbadun
Lati decompress ni ibi iṣẹ, o ṣe pataki lati gba ararẹ laaye awọn akoko ti ifọkanbalẹ daradara si adaṣe ti awọn iṣẹ igbadun ati ti ara ẹni ti ko ni nkankan lati ṣe pẹlu awọn iṣẹ amọdaju.
8- Aifọwọyi
Ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ni a ṣẹda lati dẹrọ awọn iṣẹ ṣiṣe kekere loorekoore, nitorinaa ma ṣe ṣiyemeji lati lo wọn. Lilo awọn irinṣẹ fifiranṣẹ lati ṣẹda ibuwọlu tabi awọn ifiranṣẹ boṣewa le fi akoko pupọ pamọ.
9- Iwe itẹjade iwe ohun elo iranti wiwo
Igbimọ ifihan gba ọ laaye lati ni awọn eroja ni iwaju rẹ lati ṣe iranti. Lilo rẹ pẹlu awọn ifiweranṣẹ ifiweranṣẹ ti o jẹ ki o rọrun lati ṣeto ararẹ ati daradara. Pẹlupẹlu, o rọrun lati ṣakoso nitori awọn nkan ti o pari le yọ kuro ninu igbimọ. Eto awọn awọ ati awọn apẹẹrẹ yoo jẹ ki o ṣee ṣe lati kọ iranti wiwo ti o yara ipo ti alaye.
10- Maapu awọn imọran
Ṣiṣeto awọn imọran rẹ jẹ igbagbogbo igbesẹ ti o nira. Lati ṣeto awọn imọran rẹ dara julọ, ọmọ ilu Gẹẹsi Tony Buzan ṣe agbekalẹ imọran ti iṣaro maapu. Fọọmu ti agbari yii ngbanilaaye iṣakoso to dara julọ ti gbigba akọsilẹ, iṣaro ọpọlọ, iṣeto iṣẹ akanṣe, igbaradi ọrọ ati siseto awọn faili kọnputa. Sọfitiwia ọfẹ ọfẹ ngbanilaaye lati ni aworan ti awọn imọran ti ara ẹni lori kọnputa: Xmind.