To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju

Eto Excel ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe. Sisẹ alaye jẹ iṣẹ iwe kaunti ti o wọpọ. Pupọ julọ awọn olumulo lo sisẹ nigba ti n ṣiṣẹ pẹlu awọn oye nla ti data, ṣugbọn kii ṣe gbogbo eniyan mọ pe àlẹmọ ilọsiwaju wa ti o ṣafikun awọn ẹya tuntun. Lati nkan naa, iwọ yoo wa gbogbo awọn ẹya ti sisẹ ilọsiwaju ati kọ ẹkọ bii o ṣe le lo ẹya irọrun yii.

Kini sisẹ data ni Excel

Sisẹ data jẹ ẹya ti o wulo ti o fun ọ laaye lati to alaye ni ibamu si awọn ipo pàtó, ati tọju awọn laini ti ko wulo.

Lilo Ajọ To ti ni ilọsiwaju ni Excel

Jẹ ká sọ pé a ni a tabili pẹlu alaye ti o nilo lati wa ni filtered.

To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
1

Awọn itọnisọna alaye dabi eyi:

  1. Ni ibẹrẹ, a ṣẹda tabili afikun 2nd, eyiti yoo ni awọn ipo sisẹ. A ṣe ẹda akọsori ti tabili akọkọ ki o si lẹẹmọ sinu keji. Lati le ni oye apẹẹrẹ daradara, jẹ ki a gbe awo arannilọwọ diẹ ga ju ti atilẹba lọ. Ni afikun, kun tuntun pẹlu iboji ti o yatọ. O ṣe akiyesi pe tabili keji le ṣee gbe nibikibi kii ṣe lori iwe iṣẹ nikan, ṣugbọn lori gbogbo iwe lapapọ.
To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
2
  1. Ni ipele ti o tẹle, a yoo kun awo afikun pẹlu alaye pataki fun iṣẹ siwaju sii. A nilo awọn afihan lati tabili orisun, nipasẹ eyiti a yoo ṣe àlẹmọ alaye. Ni apẹẹrẹ yii, a nilo lati ṣe àlẹmọ nipasẹ abo abo ati ere idaraya bii tẹnisi.
To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
3
  1. Lẹhin ti o kun awo afikun, a tẹsiwaju si igbesẹ ti n tẹle. A tọka itọka Asin ni Egba eyikeyi sẹẹli ti orisun tabi awọn tabili afikun. Ni apa oke ti wiwo olootu iwe kaakiri, a wa apakan “Data” ki o tẹ lori rẹ pẹlu LMB. A ri a Àkọsílẹ ti awọn ofin ti a npe ni "Filter" ki o si yan awọn "To ti ni ilọsiwaju" ano.
To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
4
  1. Ferese pataki kekere kan han loju iboju, ti a pe ni “Filter To ti ni ilọsiwaju”. Nibi o le ṣe awọn eto oriṣiriṣi fun sisẹ ilọsiwaju.
To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
5
  1. Ọpa yii ni awọn lilo meji. Aṣayan akọkọ ni "Da awọn esi si ipo miiran" ati aṣayan keji ni "Fi akojọ si aaye". Awọn iṣẹ wọnyi ṣe imuse ọpọlọpọ awọn abajade ti data ti a yan. Iyatọ 1st ṣe afihan alaye ti a yo ni aaye miiran ninu iwe, ti a ti sọ tẹlẹ nipasẹ olumulo. Iyatọ 2nd n ṣe afihan alaye ti a yan ni awo akọkọ. A yan nkan ti o nilo. Ninu apẹẹrẹ wa ni pato, a fi ami ayẹwo kan si atẹle akọle naa “Ṣajọ atokọ naa ni aye.” Jẹ ki a lọ si igbesẹ ti n tẹle.
To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
6
  1. Ni ila "Akopọ Akojọ" o nilo lati tẹ adirẹsi ti awo naa sii pẹlu awọn akọle. Awọn ọna meji lo wa lati ṣe ilana ti o rọrun yii. Ọna akọkọ ni lati kọ awọn ipoidojuko ti awo ni lilo keyboard. Keji - lẹhin titẹ aami ti o tẹle si laini fun titẹ si ibiti, o nilo lati yan awo naa nipa didimu isalẹ bọtini asin osi. Ninu laini “Iwọn ipo” ni ọna kanna, a wakọ ni adirẹsi ti awo afikun pẹlu awọn akọle ati awọn ila pẹlu awọn ipo. Tẹ "O DARA" lati jẹrisi awọn iyipada ti a ṣe.
To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
7

Pataki! Nigbati o ba yan, ṣọra ki o ma ṣe fi awọn sẹẹli ṣofo sinu agbegbe ti o yan. Ti sẹẹli ti o ṣofo ba ṣubu sinu agbegbe yiyan, lẹhinna ilana sisẹ ko ni ṣe. Aṣiṣe yoo ṣẹlẹ.

  1. Lẹhin ipari ilana naa, alaye nikan ti a nilo yoo wa ninu awo akọkọ.
To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
8
  1. Jẹ ki a pada sẹhin awọn igbesẹ diẹ. Ti olumulo ba yan aṣayan “Daakọ awọn abajade si ipo miiran” lẹhinna itọka ikẹhin yoo han ni ipo ti o sọ tẹlẹ, ati pe awo akọkọ kii yoo yipada ni eyikeyi ọna. Ninu laini "Ibi abajade ni ibiti" iwọ yoo nilo lati wakọ ni adirẹsi ti ibi ti abajade yoo han. Nibi o le tẹ aaye kan sii, eyiti ni ipari yoo di ipilẹṣẹ fun awo afikun tuntun. Ninu apẹẹrẹ wa pato, eyi ni sẹẹli pẹlu adirẹsi A42.
To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
9
  1. Nipa tite lori “O DARA”, awo afikun tuntun kan pẹlu awọn eto sisẹ pàtó kan yoo fi sii sinu sẹẹli A42 ati nà si agbegbe ti o wa nitosi.
To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
10

Fagilee sisẹ to ti ni ilọsiwaju ni Excel

Awọn ọna meji lo wa lati fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju. Jẹ ká ro kọọkan ọna ni diẹ apejuwe awọn. Ọna akọkọ lati bori sisẹ to ti ni ilọsiwaju:

  1. A lọ si apakan ti a npe ni "Ile".
  2. A ri awọn Àkọsílẹ ti awọn pipaṣẹ "Filter".
  3. Tẹ bọtini “Paarẹ”.
To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
11

Ọna keji, eyiti o fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju:

  1. A lọ si apakan ti a npe ni "Ile".
  2. Tẹ bọtini Asin osi lori nkan “Ṣatunkọ”
  3. Ni ipele ti o tẹle, a ṣii akojọ kekere kan ti "Tọ ati Filter".
  4. Ninu akojọ aṣayan ọrọ ti o han, tẹ LMB lori nkan ti a pe ni “Paarẹ”.
To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
12

Pataki! Ti aami afikun pẹlu sisẹ to ti ni ilọsiwaju wa ni ipo tuntun, lẹhinna ilana ti a ṣe nipasẹ ẹya “Mọ” kii yoo ṣe iranlọwọ. Gbogbo awọn ifọwọyi yoo nilo lati ṣee ṣe pẹlu ọwọ.

To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. Bii o ṣe le lo, bii o ṣe le fagile sisẹ to ti ni ilọsiwaju
13

Ipari ati awọn ipinnu nipa ilana àlẹmọ to ti ni ilọsiwaju

Ninu nkan naa, a ti ṣe ayẹwo ni awọn ipele ni awọn ọna pupọ fun lilo àlẹmọ alaye ilọsiwaju ninu olootu iwe kaakiri Excel. Lati ṣe ilana ti o rọrun yii, awo afikun tuntun nikan ni a nilo, ninu eyiti awọn ipo àlẹmọ yoo wa. Nitoribẹẹ, ọna yii nira diẹ sii lati lo ju sisẹ boṣewa lọ, ṣugbọn o ṣe sisẹ nigbakanna lori awọn ibeere pupọ. Ọna yii n gba ọ laaye lati ṣiṣẹ ni iyara ati daradara pẹlu iye nla ti alaye tabular.

Fi a Reply