Ipo ibamu ni Excel. Nṣiṣẹ pẹlu Awọn iwe aṣẹ ni Wiwo Ibamu

Awọn eto kọnputa ti ni imudojuiwọn nigbagbogbo, awọn ẹya tuntun ati ilọsiwaju diẹ sii ti tu silẹ. Nitorinaa, loni, awọn olumulo le tẹlẹ idanwo eto Excel-2019. Paapọ pẹlu awọn ilọsiwaju, awọn iṣoro tun wa gẹgẹbi ibamu, iyẹn ni, iwe ti a ṣẹda lori kọnputa kan le ma ṣii lori omiiran.

Kini Ipo Ibamu ni Microsoft Excel

Iṣẹ "Ipo Ibaramu" jẹ eto awọn paati ti o gba ọ laaye lati ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ laibikita ẹya ti eto naa. Jọwọ ṣe akiyesi pe diẹ ninu awọn eto ati awọn ẹya le jẹ alaabo tabi ni opin. Fun apẹẹrẹ, ti o ba gbiyanju lati ṣii iwe kaakiri ti a ṣẹda ni Excel 2000, awọn aṣẹ ti o wa ninu ẹya yẹn nikan yoo wa fun ṣiṣatunṣe, paapaa ti iwe naa ba ṣii ni Excel 2016.

Awọn iṣẹ aiṣiṣẹ yoo han lori pẹpẹ iṣẹ-ṣiṣe, ṣugbọn wọn ko le ṣee lo. Lati tun wọle si gbogbo awọn ẹya ti o pọju ti Excel, o gbọdọ kọkọ yi iwe iṣẹ ti o yan pada si ọna ti o yẹ, ti o yẹ diẹ sii. Ṣugbọn ti o ba jẹ pe iṣẹ siwaju sii pẹlu iwe-ipamọ lori awọn ẹya ti ko tọ, lẹhinna o dara lati yago fun iyipada.

Kini idi ti o nilo ipo ibamu

Ẹya iṣẹ-ṣiṣe akọkọ ti Excel ni a ṣe ni 1985. A ṣe imudojuiwọn imudojuiwọn agbaye julọ ni 2007. Nọmba nla ti awọn ẹya ti o wulo ati awọn agbara ti han titi di ọna kika ipilẹ tuntun. Nitorinaa, dipo itẹsiwaju .xls deede, .xlsx ti wa ni afikun si orukọ iwe-ipamọ naa.

Ẹya tuntun n ṣe iṣẹ nla ti ṣiṣẹ ati awọn iwe-itumọ ti a ṣẹda ni awọn ẹya iṣaaju ti Excel. Laanu, ibamu sẹhin kii ṣe aṣeyọri bi. Ni iyi yii, awọn iwe aṣẹ pẹlu itẹsiwaju .xlsx le ma ṣii ti, fun apẹẹrẹ, ẹya ti Excel 2000 ti fi sori ẹrọ kọnputa naa.

O tun ṣee ṣe pe iwe-ipamọ ti o fipamọ ni Excel 2000 ni a ṣatunkọ ni Excel 2016 ati lẹhinna tun ṣii ni eto ti igba atijọ, ninu eyiti awọn ayipada kan le ma han tabi faili le ma wa rara.

O jẹ fun iru awọn aṣayan pe iṣẹ-ṣiṣe ti o dinku tabi ipo ibamu wa. Koko-ọrọ ti ipo ni lati pese agbara lati ṣiṣẹ pẹlu awọn faili ni awọn ẹya oriṣiriṣi ti eto naa, ṣugbọn pẹlu titọju iṣẹ ṣiṣe ti ẹya akọkọ ti Excel.

Awọn ọran ibamu

Iṣoro akọkọ pẹlu Ipo Ibaramu ni Excel ni pe o ti ṣiṣẹ laifọwọyi. Eyi ṣe idaniloju pe data ti wa ni ipamọ nigba gbigbe awọn faili lati kọnputa kan si omiiran. Ṣeun si eyi, o yẹ ki o ko bẹru pe lẹhin ṣiṣatunṣe faili naa kii yoo ṣii tabi yoo bajẹ.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

O le ṣe idanimọ awọn ọran ibamu ti o ṣeeṣe nigba lilo Excel-2010 tabi Excel-2013. Lati ṣe eyi, lọ si akojọ aṣayan “Faili”, ninu paramita “Alaye”, mu bọtini “Ṣayẹwo fun awọn iṣoro” ṣiṣẹ, lẹhinna yan “Ṣayẹwo ibamu”. Lẹhin awọn ifọwọyi wọnyi, Excel yoo ṣe itupalẹ iwe-ipamọ naa, pese ijabọ alaye lori iṣoro kọọkan pẹlu ọna asopọ “Wa”, nigbati o ba tẹ lori rẹ, awọn sẹẹli iṣoro yoo han.

Imuṣiṣẹpọ ipo

O ko nilo lati ṣe ohunkohun lati bẹrẹ Ipo Ibaramu. Gẹgẹbi ofin, eto naa yoo ṣe idanimọ ẹya ni ominira ninu eyiti o ti fipamọ iwe-ipamọ ati, ti o ba jẹ dandan, mu ipo iṣẹ ṣiṣe dinku laifọwọyi. O le rii pe ipo naa ti mu ṣiṣẹ lati akọsori ti window faili ṣiṣi. Ifiranṣẹ naa “Ipo Ibaramu” yoo han ni awọn akọmọ lẹgbẹẹ orukọ iwe-ipamọ naa. Gẹgẹbi ofin, iru akọle yoo han nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn faili ti o fipamọ ni Excel ṣaaju ẹya 2003, iyẹn ni, ṣaaju dide ti ọna kika .xlsx.

Imukuro ipo

Kii ṣe nigbagbogbo ni ipo iṣẹ-ṣiṣe dinku jẹ pataki. Fun apẹẹrẹ, iṣẹ lori faili atilẹba yoo tẹsiwaju ninu Excel imudojuiwọn ati pe kii yoo tun gbe lọ si kọnputa miiran.

1. Lati mu maṣiṣẹ, o nilo lati lọ si taabu ti a npe ni "Faili". Ni window yii, ni apa ọtun, yan bulọki ti a pe ni “Ipo iṣẹ-ṣiṣe ihamọ”. Tẹ bọtini "Iyipada".

2. Ferese kan yoo han lati sọ fun ọ pe iwe iṣẹ tuntun yoo ṣẹda ti yoo da gbogbo awọn ẹya ati awọn ohun-ini ti ẹya tuntun ti Excel diẹ sii. Lakoko ṣiṣẹda iwe iṣẹ Excel tuntun kan, faili atijọ yoo paarẹ. Maṣe banujẹ - tẹ "O DARA".

3. Lẹhin igba diẹ, window kan pẹlu alaye "Iyipada ti pari" yoo han. Lati fi gbogbo awọn ayipada pamọ ati mu ipo ibaramu ṣiṣẹ, iwe naa gbọdọ tun bẹrẹ.

Lẹhin ṣiṣi faili ti o yipada, gbogbo awọn aṣayan to wa yoo ṣiṣẹ.

Ipo ibamu nigba ṣiṣẹda awọn iwe aṣẹ titun

Gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, nigbati o ṣii faili kan ni awọn ẹya tuntun ti Excel, Ipo ibaramu ti mu ṣiṣẹ. Ṣugbọn ipo yii tun le mu ṣiṣẹ ti o ba ṣeto autosave si ọna kika faili .xls, iyẹn ni, fifipamọ ni awọn ẹya 97-2003. Lati ṣe atunṣe ipo yii ki o lo iwọn kikun ti awọn iṣẹ eto nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili, o nilo lati tunto fifipamọ faili naa ni ọna kika .xlsx ti o yẹ.

1. Lọ si akojọ aṣayan "Faili", mu apakan "Awọn aṣayan" ṣiṣẹ.

2. Ninu paramita “Fipamọ”, yan awọn eto “Fipamọ awọn iwe”. Awọn aiyipada iye nibi ni Excel 97-2003 Workbook (* .xls). Yi iye yii pada si ọna kika miiran "Iwe Excel (* .xlsx)". Lati fi awọn ayipada pamọ, tẹ "O DARA".

Bayi gbogbo awọn faili Tayo yoo ṣẹda ati fipamọ ni ọna kika ti o tọ laisi mu Ipo Ibaramu ṣiṣẹ. Ṣeun si eyi, o le ṣiṣẹ pẹlu eyikeyi ẹya ti Excel laisi aibalẹ nipa sisọnu data tabi yiyipada awọn iṣiro ati awọn iṣiro abajade. Ni akoko kanna, ti o ba jẹ dandan, ipo naa le wa ni pipa, eyiti o fun ọ laaye lati ṣiṣẹ pẹlu iwe-ipamọ nipa lilo gbogbo awọn ẹya ode oni ti eto naa.

Fipamọ ni ọna kika ti o tọ

Ọna miiran wa lati pa ipo iṣẹ ṣiṣe ti o dinku lati tẹsiwaju ṣiṣẹ ni ẹya tuntun ti Excel. O to lati fi faili pamọ ni ọna kika ti o yatọ.

1. Lọ si aṣayan ti a pe ni “Fipamọ Bi”, eyiti o le rii ni taabu “Faili”.

2. Ninu ferese ti o han, tẹ bọtini “Ṣawari”.
3. Ferese kan fun fifipamọ iwe yoo han. Ninu ẹka “Iru faili”, yan “Iwe iṣẹ Excel (.xlsx). Ni deede, aṣayan yii wa ni oke ti atokọ naa.

4. Ninu laini "Orukọ faili" a kọ orukọ iwe-ipamọ naa ki o tẹ "Fipamọ".
5. Lẹhin fifipamọ, akọle ti o wa ninu akọsori faili naa “Ipo Ibaramu” ṣi wa, ṣugbọn eyi ko tumọ si pe o ṣiṣẹ. Ipo ti iwe ko yipada nigbati fifipamọ, nitorinaa o pinnu nikan nigbati faili naa ba tun bẹrẹ.

Lẹhin pipade iwe naa ati ṣiṣi rẹ, akọle ti ipo ibaramu ti mu ṣiṣẹ yoo parẹ, ati gbogbo awọn iṣẹ ati awọn ohun-ini ti eto naa yoo ṣetan fun lilo.

Fara bale! Nigbati o ba fipamọ iwe ni ọna kika ti o yatọ, a ṣẹda iwe titun kan. Bayi awọn iwe-aṣẹ Excel meji yoo wa ninu folda pẹlu orukọ kanna, ṣugbọn itẹsiwaju ti o yatọ (kika).

Iyipada iwe

Fun iṣẹ kikun ni Excel, o le lo ọna iyipada iwe.

1. Mu aami "Iyipada" ṣiṣẹ ni akojọ aṣayan "Faili".
2. Ikilọ kan yoo han pe iwe naa yoo yipada ni bayi, iyẹn ni, ni ibamu si awọn iṣedede ti ẹya ti a fi sii ti Excel. Jọwọ ṣe akiyesi pe bi abajade iyipada, faili atilẹba yoo rọpo laisi iṣeeṣe ti imularada rẹ.
3. Ninu ferese ikilọ, tẹ “O DARA”.
4. Lẹhin iyẹn, ifiranṣẹ kan nipa awọn abajade iyipada yoo han. Ni window kanna, imọran wa lati pa ifiranṣẹ yii ati ṣii iwe-ipamọ imudojuiwọn tẹlẹ. A gba - tẹ "O DARA".

Ninu iwe ti o ṣii, gbogbo awọn irinṣẹ Excel wa ni ipo ti nṣiṣe lọwọ, wọn le ṣee lo lati ṣatunkọ ati fi data pamọ.

Iyipada iwe

Ọna tun wa lati ṣe iyipada iwe iṣẹ iṣẹ Excel lati lo gbogbo iṣẹ ṣiṣe ti eto naa patapata. Fun idi eyi, o jẹ dandan lati yi ọna kika iwe pada si ẹya ti o yẹ.

1. Ṣii taabu "Faili".
2. Nibi a yan aṣẹ “Iyipada”.
3. Ni awọn pop-up window, tẹ "O DARA" lati jẹrisi awọn faili kika ayipada.
4. Bi abajade awọn iṣe wọnyi, iwe iṣẹ Excel yoo ṣiṣẹ bayi ni ọna kika ti a beere. Eyi mu ipo ibamu ṣiṣẹ.

Pataki! Lakoko iyipada, awọn iwọn faili atilẹba le yipada.

Kọ ẹkọ diẹ sii nipa Ipo Ibaramu ni Excel

Lori awọn apejọ, o le rii nigbagbogbo awọn ibeere ti o jọmọ awọn agbara ti o lopin ti Excel. Nitorinaa, nigbati o ṣii iwe-ipamọ, ifiranṣẹ “Ipo ibamu” yoo han lẹgbẹẹ orukọ naa. Idi fun eyi le jẹ aiṣedeede laarin awọn ẹya Excel nigba ṣiṣẹda faili kan ati ninu ilana ti ṣiṣatunṣe rẹ. Ti a ba ṣẹda tabili ni Excel-2003, lẹhinna nigba gbigbe iwe aṣẹ si kọnputa pẹlu Excel-2007, yoo nira pupọ lati ṣe awọn atunṣe si awọn tabili. Awọn ọna pupọ lo wa lati jade kuro ninu ipo yii:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Yipada faili si ọna kika Excel tuntun.
3. Mu maṣiṣẹ ipo ibaramu fun iṣẹ siwaju pẹlu iwe-ipamọ naa.

Kọọkan ninu awọn aṣayan ni o ni awọn oniwe-Aleebu ati awọn konsi. Yiyan da lori awọn ayanfẹ ti olumulo ati ayanmọ ọjọ iwaju ti iwe Excel funrararẹ.

Itọsọna fidio

Fun oye ti o dara julọ ti iwulo ati awọn ipilẹ ti ipo ibamu tabi ipo iṣẹ ṣiṣe ti o dinku, o le wo awọn ilana fidio pupọ ti o wa ni ọfẹ lori gbigbalejo fidio YouTube. Eyi ni diẹ ninu wọn:

Awọn fidio kukuru wọnyi ni alaye ti o to lati ni oye bi Ipo Ibaramu ṣiṣẹ ati bii o ṣe le paa.

ipari

Ipo ibamu ni awọn faili Excel jẹ ẹya ti o wulo pupọ ti o fun ọ laaye lati yọkuro awọn ija ati awọn aṣiṣe laarin awọn eto lori awọn kọnputa oriṣiriṣi nigbati o ba n ṣiṣẹ iwe kanna ni awọn ẹya oriṣiriṣi ti eto naa. Iṣẹ yii jẹ ki o ṣee ṣe lati ṣiṣẹ pẹlu awọn faili ni aaye imọ-ẹrọ kan.

Ni ọran yii, olumulo le mu ipo ibaramu ṣiṣẹ nigbakugba lati faagun iṣẹ ṣiṣe sọfitiwia naa. Sibẹsibẹ, o yẹ ki o mọ diẹ ninu awọn idiwọn ti o ni ibatan si awọn iṣoro ti o le waye nigbati o ba n gbe faili kan si kọmputa kan pẹlu ẹya agbalagba ti Excel.