Didaakọ tabili ni Excel

Didaakọ tabili jẹ ọkan ninu awọn ọgbọn pataki julọ ti gbogbo olumulo Excel gbọdọ ṣakoso lati le ṣiṣẹ daradara. Jẹ ki a wo bii ilana yii ṣe le ṣe ninu eto ni awọn ọna oriṣiriṣi, da lori iṣẹ-ṣiṣe naa.

Daakọ ati lẹẹ tabili

Ni akọkọ, nigba didakọ tabili kan, o yẹ ki o pinnu iru alaye ti o fẹ ṣe pidánpidán (awọn iye, awọn agbekalẹ, ati bẹbẹ lọ). Awọn data ti a daakọ le jẹ lẹẹmọ ni ipo titun lori dì kanna, lori iwe tuntun, tabi ni faili miiran.

Ọna 1: ẹda ti o rọrun

Yi ọna ti wa ni julọ igba lo nigba ti pidánpidán tabili. Bi abajade, iwọ yoo gba ẹda gangan ti awọn sẹẹli pẹlu ọna kika atilẹba ati awọn agbekalẹ (ti o ba jẹ eyikeyi) ti o tọju. Algorithm ti awọn iṣe jẹ bi atẹle:

1. Ni eyikeyi ọna ti o rọrun (fun apẹẹrẹ, lilo bọtini asin osi ti a tẹ), yan iwọn awọn sẹẹli ti a gbero lati gbe sori agekuru, ni awọn ọrọ miiran, daakọ.
2. Nigbamii, tẹ-ọtun nibikibi ninu yiyan ati ninu atokọ ti o ṣii, da duro lori aṣẹ naa “Daakọ”.Lati daakọ, o le kan tẹ apapo Ctrl + C lori awọn keyboard (lẹhin ti awọn aṣayan ti wa ni ṣe). Aṣẹ ti a beere tun le rii lori ribbon eto (taabu "Ile", Ẹgbẹ "Agekuru"). O nilo lati tẹ lori aami, kii ṣe lori itọka isalẹ lẹgbẹẹ rẹ.
3. A lọ si sẹẹli lori iwe ti o fẹ (ninu lọwọlọwọ tabi iwe miiran), ti o bẹrẹ lati eyiti a gbero lati lẹẹmọ data ti a daakọ. Foonu alagbeka yii yoo jẹ apa osi oke ti tabili ti a fi sii. A tẹ-ọtun lori rẹ ati ninu atokọ jabọ-silẹ a nilo aṣẹ kan "Fi sii" (aami akọkọ ninu ẹgbẹ "Awọn aṣayan Lẹẹmọ"). Ninu ọran wa, a ti yan iwe ti o wa lọwọlọwọ.Bi pẹlu didakọ data fun sisẹ, o le lo awọn bọtini gbona – Ctrl + V. Tabi a tẹ aṣẹ ti o fẹ lori tẹẹrẹ eto (ni taabu kanna "Ile", Ẹgbẹ "Agekuru"). O nilo lati tẹ aami naa, bi o ṣe han ninu sikirinifoto ni isalẹ, kii ṣe lori akọle naa "Fi sii".
4. Laibikita ọna yiyan ti didaakọ ati sisẹ data, ẹda tabili kan yoo han ni ipo ti o yan. Awọn ọna kika sẹẹli ati awọn agbekalẹ ti o wa ninu wọn yoo wa ni ipamọ.

akiyesi: ninu ọran wa, a ko ni lati ṣatunṣe awọn aala sẹẹli fun tabili ti a daakọ, nitori pe o ti fi sii laarin awọn ọwọn kanna bi atilẹba. Ni awọn ọran miiran, lẹhin ṣiṣe pidánpidán data naa, iwọ yoo ni lati lo akoko diẹ lori .

Ọna 2: Daakọ Awọn iye Nikan

Ni ọran yii, a yoo daakọ nikan awọn iye ti awọn sẹẹli ti o yan funrararẹ, laisi gbigbe awọn agbekalẹ si aaye tuntun (awọn abajade ti o han fun wọn yoo daakọ) tabi tito. Eyi ni ohun ti a ṣe:

1. Lilo eyikeyi awọn ọna ti a ṣalaye loke, yan ati daakọ awọn eroja atilẹba.
2. Tẹ-ọtun lori sẹẹli lati eyiti a gbero lati lẹẹmọ awọn iye ti a daakọ, ati ninu atokọ ọrọ ti o ṣii, tẹ aṣayan "Awọn iye" (aami ni irisi folda pẹlu awọn nọmba 123).Awọn aṣayan miiran fun Lẹẹ Pataki jẹ tun gbekalẹ nibi: awọn agbekalẹ nikan, awọn iye ati awọn ọna kika nọmba, ọna kika, ati bẹbẹ lọ.
3. Bi abajade, a yoo gba deede tabili kanna, ṣugbọn laisi titọju ọna kika ti awọn sẹẹli atilẹba, awọn iwọn ọwọn ati awọn agbekalẹ (awọn abajade ti a rii loju iboju yoo fi sii dipo).

akiyesi: Lẹẹmọ awọn aṣayan pataki ni a tun gbekalẹ ninu tẹẹrẹ eto ni taabu akọkọ. O le ṣi wọn nipa tite lori bọtini pẹlu akọle "Fi sii" ati itọka isalẹ.

Didaakọ Awọn iye Titọju Atilẹba kika

Ninu akojọ ọrọ ti sẹẹli pẹlu eyiti a ti gbero ifi sii, faagun awọn aṣayan "Papa pataki" nipa titẹ lori itọka ti o tẹle si aṣẹ yii ki o yan nkan naa "Awọn iye ati ọna kika Orisun".

Bi abajade, a yoo gba tabili ti kii yoo ni oju ti o yatọ si atilẹba, sibẹsibẹ, dipo awọn agbekalẹ, yoo ni awọn iye pato nikan.

Ti a ba tẹ ni akojọ ipo ti sẹẹli kii ṣe lori itọka ti o tẹle, ṣugbọn lori aṣẹ funrararẹ "Papa pataki", Ferese kan yoo ṣii ti o tun funni ni yiyan ti awọn aṣayan oriṣiriṣi. Yan aṣayan ti o fẹ ki o tẹ OK.

Ọna 3: daakọ tabili lakoko mimu iwọn awọn ọwọn naa

Gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, ti o ba daakọ ati lẹẹmọ tabili kan si ipo tuntun (kii ṣe laarin awọn ọwọn kanna) ni ọna deede, lẹhinna o ṣee ṣe lẹhinna o ni lati ṣatunṣe iwọn ti awọn ọwọn, ni akiyesi awọn akoonu ti awọn sẹẹli. Ṣugbọn awọn agbara ti Excel gba ọ laaye lati ṣe ilana naa lẹsẹkẹsẹ lakoko mimu awọn iwọn atilẹba. Eyi ni bi o ti ṣe:

1. Lati bẹrẹ pẹlu, yan ati daakọ tabili naa (a lo eyikeyi ọna irọrun).
2. Lẹhin ti yan sẹẹli lati fi data sii, tẹ-ọtun lori rẹ ati ninu awọn aṣayan "Papa pataki" yan ohun kan “Pa awọn iwọn ọwọn atilẹba”.
3. Ninu ọran wa, a ni abajade yii (lori iwe tuntun kan).

Idakeji

1. Ninu atokọ ọrọ ti sẹẹli, tẹ aṣẹ funrararẹ "Papa pataki" ati ninu ferese ti o ṣi, yan aṣayan "awọn iwọn ọwọn".
2. Iwọn awọn ọwọn ti o wa ni ipo ti o yan yoo ṣe atunṣe lati baamu tabili atilẹba.
3. Bayi a le daakọ-lẹẹmọ tabili si agbegbe yii ni ọna deede.

Ọna 4: Fi tabili sii bi aworan kan

Ti o ba fẹ lẹẹmọ tabili daakọ bi aworan deede, o le ṣe eyi bi atẹle:

1. Lẹhin ti a daakọ tabili naa, ninu akojọ ọrọ ọrọ ti sẹẹli ti a yan fun sisẹ, a da duro ni nkan naa “Aworan” ni awọn iyatọ "Papa pataki".
2. Bayi, a yoo gba tabili ti o ṣe ẹda ni irisi aworan kan, eyiti o le gbe, yiyi, ati tun ṣe atunṣe. Ṣugbọn ṣiṣatunṣe data ati iyipada irisi wọn kii yoo ṣiṣẹ mọ.

Ọna 5: daakọ gbogbo dì

Ni awọn igba miiran, o le jẹ pataki lati daakọ kii ṣe ajẹkù kan, ṣugbọn gbogbo dì. Fun eyi:

1. Yan gbogbo awọn akoonu inu iwe naa nipa tite lori aami ni ikorita ti petele ati awọn ifi ipoidojuko inaro.Tabi o le lo hotkeys Konturolu+A: tẹ lẹẹkan ti kọsọ ba wa ninu sẹẹli ti o ṣofo tabi lẹmeji ti o ba yan nkan ti o kun (ayafi ti awọn sẹẹli ẹyọkan, ninu ọran yii, titẹ kan tun to).
2. Gbogbo awọn sẹẹli ti o wa lori dì yẹ ki o ṣe afihan. Ati nisisiyi wọn le ṣe daakọ ni eyikeyi ọna ti o rọrun.
3. Lọ si iwe miiran / iwe (ṣẹda tuntun tabi yipada si ọkan ti o wa tẹlẹ). A tẹ aami ni ikorita ti awọn ipoidojuko, lẹhinna lẹẹmọ data naa, fun apẹẹrẹ, ni lilo ọna abuja keyboard. Ctrl + V.
4. Bi abajade, a gba ẹda ti dì pẹlu awọn iwọn sẹẹli ati ọna kika atilẹba ti o tọju.

Ọna omiiran

O le daakọ iwe kan ni ọna miiran:

1. Tẹ-ọtun lori orukọ dì ni isalẹ ti window eto naa. Ninu akojọ aṣayan ọrọ ti o ṣi, yan nkan naa "Gbe tabi daakọ".
2. Ferese kekere kan yoo han ninu eyiti a tunto iṣẹ lati ṣe lori iwe ti o yan, ki o tẹ OK:
   • gbigbe / didaakọ ninu iwe lọwọlọwọ pẹlu yiyan ipo atẹle;
   • gbigbe / didaakọ si iwe titun;
   • ni ibere fun didaakọ lati ṣee ṣe, maṣe gbagbe lati ṣayẹwo apoti ti o tẹle si paramita ti o baamu.
3. Ninu ọran wa, a yan iwe tuntun ati gba abajade yii. Jọwọ ṣe akiyesi pe pẹlu awọn akoonu inu iwe naa, orukọ rẹ tun ti daakọ (ti o ba jẹ dandan, o le yipada - paapaa nipasẹ atokọ ọrọ-ọrọ ti dì).

ipari

Nitorinaa, Excel n fun awọn olumulo ni ọpọlọpọ awọn aṣayan fun didakọ tabili kan, da lori kini gangan (ati bii gangan) wọn fẹ lati ṣe ẹda data naa. Lilo akoko diẹ lati kọ ẹkọ awọn ọna oriṣiriṣi lati ṣaṣeyọri iṣẹ yii le gba ọ ni akoko pupọ nigbamii lori eto naa.