Ilana Pareto, ti a fun lorukọ lẹhin onimọ-ọrọ-aje Ilu Italia Vilfredo Pareto, sọ pe 80% awọn iṣoro le fa nipasẹ 20% awọn idi. Ilana naa le wulo pupọ tabi paapaa alaye igbala-aye nigba ti o ni lati yan eyi ti ọpọlọpọ awọn iṣoro lati yanju akọkọ, tabi ti imukuro awọn iṣoro ba jẹ idiju nipasẹ awọn ipo ita.
Fun apẹẹrẹ, o ṣẹṣẹ ti beere lọwọ rẹ lati dari ẹgbẹ kan ti o ni iṣoro lati ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe kan lati tọka wọn si ọna ti o tọ. O beere lọwọ awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ kini awọn idiwọ akọkọ wọn ni iyọrisi awọn ibi-afẹde ati awọn ibi-afẹde wọn. Wọn ṣe atokọ ti o ṣe itupalẹ ati rii kini awọn idi akọkọ ti awọn iṣoro kọọkan ti ẹgbẹ naa ba pade, n gbiyanju lati rii awọn ohun ti o wọpọ.
Gbogbo awọn okunfa ti a rii ti awọn iṣoro ni a ṣeto ni ibamu si igbohunsafẹfẹ ti iṣẹlẹ wọn. Wiwo awọn nọmba naa, o rii pe aini ibaraẹnisọrọ laarin awọn oluṣeto iṣẹ akanṣe ati awọn alabaṣepọ ise agbese jẹ idi pataki ti awọn iṣoro 23 ti o ga julọ ti ẹgbẹ naa dojukọ, lakoko ti iṣoro keji ti o tobi julọ ni iraye si awọn orisun pataki (awọn eto kọnputa, ohun elo, ati bẹbẹ lọ). .). .) yorisi nikan 11 ni nkan ilolu. Awọn iṣoro miiran ti ya sọtọ. O han gbangba pe nipa didaju iṣoro ibaraẹnisọrọ, ipin nla ti awọn iṣoro le yọkuro, ati nipa yiyan iṣoro ti iraye si awọn orisun, o fẹrẹ to 90% ti awọn idiwọ ni ọna ẹgbẹ le yanju. Kii ṣe pe o ti pinnu bi o ṣe le ṣe iranlọwọ fun ẹgbẹ naa, o kan ṣe itupalẹ Pareto kan.
Ṣiṣe gbogbo iṣẹ yii lori iwe yoo gba iye akoko kan. Ilana naa le ni isare pupọ nipa lilo chart Pareto ni Microsoft Excel.
Awọn shatti Pareto jẹ apapo ti aworan ila ati histogram kan. Wọn jẹ alailẹgbẹ ni pe wọn nigbagbogbo ni ipo petele kan (apa ẹka) ati awọn àáké inaro meji. Atẹle naa wulo fun iṣaju iṣaju ati yiyan data.
Iṣẹ-ṣiṣe mi ni lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati mura data fun aworan apẹrẹ Pareto ati lẹhinna ṣẹda chart funrararẹ. Ti data rẹ ba ti pese tẹlẹ fun aworan apẹrẹ Pareto, lẹhinna o le tẹsiwaju si apakan keji.
Loni a yoo ṣe itupalẹ ipo iṣoro ni ile-iṣẹ ti o san awọn oṣiṣẹ nigbagbogbo fun awọn inawo. Iṣẹ-ṣiṣe wa ni lati wa ohun ti a na julọ lori ati loye bi a ṣe le dinku awọn idiyele wọnyi nipasẹ 80% ni lilo itupalẹ Pareto ni iyara. A le wa iru awọn idiyele fun 80% ti awọn agbapada ati ṣe idiwọ awọn idiyele giga ni ọjọ iwaju nipa yiyipada eto imulo lati lo awọn idiyele osunwon ati jiroro awọn idiyele oṣiṣẹ.
Apá Ọkan: Mura Data fun Pareto Chart
- Ṣeto data rẹ. Ninu tabili wa, awọn ẹka 6 ti isanpada owo ati awọn oye ti awọn oṣiṣẹ beere.
- To data naa ni ọna ti n sọkalẹ. Ṣayẹwo pe awọn ọwọn ti yan А и Вlati to awọn ti o tọ.
- Apapọ iwe iye (nọmba awọn inawo) jẹ iṣiro nipa lilo iṣẹ naa SUM (SUM). Ninu apẹẹrẹ wa, lati le gba iye lapapọ, o nilo lati ṣafikun awọn sẹẹli lati V3 si V8.
Awọn Hoki: Lati akopọ awọn iye to, yan sẹẹli kan B9 ki o si tẹ Alt+=. Lapapọ iye yoo jẹ $12250.
- Ṣẹda ọwọn kan Iye akojo (iye akojo). Jẹ ká bẹrẹ pẹlu awọn akọkọ iye $ 3750 ninu sẹẹli B3. Iye kọọkan da lori iye ti sẹẹli ti tẹlẹ. Ninu sẹẹli kan C4 iru = C3+B4 ki o si tẹ Tẹ.
- Lati fọwọsi laifọwọyi awọn sẹẹli ti o ku ninu iwe kan, tẹ lẹẹmeji mimu autofill.
- Nigbamii, ṣẹda ọwọn kan Àkópọ̀% (ogorun akojo). Lati kun iwe yii, o le lo apao ti sakani naa iye ati awọn iye lati ọwọn Iye akojo. Ni awọn agbekalẹ bar fun a cell D3 tẹ =C3/$B$9 ki o si tẹ Tẹ. Aami $ ṣẹda itọkasi pipe gẹgẹbi iye apao (itọkasi sẹẹli B9) ko ni yi nigba ti o ba da awọn agbekalẹ si isalẹ.
- Tẹ ami-ami autofill lẹẹmeji lati kun iwe naa pẹlu agbekalẹ kan, tabi tẹ aami naa ki o fa lọ kọja iwe data.
- Bayi ohun gbogbo ti šetan lati bẹrẹ kikọ Pareto chart!
Apá Keji: Ilé kan Pareto Chart ni tayo
- Yan data naa (ninu apẹẹrẹ wa, awọn sẹẹli lati A2 by D8).
- tẹ F1 giga + lori keyboard lati ṣẹda aworan atọka laifọwọyi lati inu data ti o yan.
- Tẹ-ọtun ni agbegbe chart ati lati inu akojọ aṣayan ti o han, tẹ Yan data (Yan Data). Apoti ajọṣọ yoo han Yiyan orisun data (Yan Orisun Data). Yan ila Iye akojo ki o si tẹ yọ (Yọ kuro). Lẹhinna OK.
- Tẹ lori awọn aworan naa ki o lo awọn bọtini itọka lori keyboard rẹ lati lọ laarin awọn eroja rẹ. Nigbati o ba ti yan kana ti data Àkópọ̀%, eyi ti o ṣe deede bayi pẹlu ipo ẹka (apa petele), tẹ-ọtun lori rẹ ki o yan Yi awọn chart iru fun jara (Ayipada Chart Series Type). Bayi jara data yii nira lati rii, ṣugbọn ṣee ṣe.
- Apoti ajọṣọ yoo han Yi awọn chart iru (Yi Chart Type), yan laini chart.
- Nitorinaa, a ni histogram kan ati ayaworan laini alapin lẹgbẹẹ ọna petele. Lati le ṣe afihan iderun ti iwọn ila kan, a nilo ipo inaro miiran.
- Ọtun tẹ lori ọna kan Àkópọ̀% ati ninu akojọ aṣayan ti o han, tẹ Data jara kika (kika Data Series). Apoti ajọṣọ ti orukọ kanna yoo han.
- Ni apakan Awọn aṣayan ila (Awọn aṣayan jara) yan Iyatọ kekere (Secondary Axis) ki o si tẹ bọtini naa Close (sunmọ).
- Iwọn ipin ogorun yoo han, ati pe chart naa yoo yipada si apẹrẹ Pareto ti o ni kikun! Bayi a le fa awọn ipinnu: pupọ julọ awọn idiyele jẹ awọn owo ileiwe (Awọn idiyele Ikẹkọ), ohun elo (Iron) ati ohun elo ikọwe (awọn ipese ọfiisi).
Pẹlu awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ fun iṣeto ati ṣiṣẹda iwe apẹrẹ Pareto ni Excel ni ọwọ, gbiyanju rẹ ni iṣe. Nipa lilo itupalẹ Pareto, o le ṣe idanimọ awọn iṣoro pataki julọ ki o ṣe igbesẹ pataki kan si ipinnu wọn.