Ìmúdàgba orun ni tayo

Ohun ti o wa ìmúdàgba orun

Ni Oṣu Kẹsan ọdun 2018, Microsoft ṣe ifilọlẹ imudojuiwọn kan ti o ṣafikun ohun elo tuntun patapata si Microsoft Excel: Awọn Arrays Yiyi ati awọn iṣẹ tuntun 7 fun ṣiṣẹ pẹlu wọn. Awọn nkan wọnyi, laisi sisọnu, yiyipada gbogbo ilana deede ti ṣiṣẹ pẹlu awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ ati ibakcdun, itumọ ọrọ gangan, gbogbo olumulo.

Gbé àpẹẹrẹ rírọrùn kan yẹ̀ wò láti ṣàlàyé kókó náà.

Ṣebi a ni tabili ti o rọrun pẹlu data lori awọn oṣu-ilu. Kini yoo ṣẹlẹ ti a ba yan eyikeyi sẹẹli ti o ṣofo ni apa ọtun ti dì ki o tẹ sinu rẹ agbekalẹ kan ti o sopọ kii ṣe sẹẹli kan, ṣugbọn lẹsẹkẹsẹ si iwọn kan?

Ni gbogbo awọn ẹya ti tẹlẹ ti Excel, lẹhin tite lori Tẹ a yoo gba awọn akoonu ti ọkan nikan cell B2 akọkọ. Bawo ni ohun miiran?

O dara, tabi yoo ṣee ṣe lati fi ipari si ibiti o wa ni iru iṣẹ apapọ bi = SUM(B2:C4) ati gba apapọ nla fun rẹ.

Ti a ba nilo awọn iṣẹ ti o ni eka diẹ sii ju apao atijo, gẹgẹ bi yiyo awọn iye alailẹgbẹ tabi Top 3, lẹhinna a yoo ni lati tẹ agbekalẹ wa bi agbekalẹ akojọpọ nipa lilo ọna abuja keyboard kan Konturolu+naficula+Tẹ.

Bayi ohun gbogbo yatọ.

Bayi lẹhin titẹ iru agbekalẹ kan, a le nirọrun tẹ lori Tẹ - ati gba bi abajade lẹsẹkẹsẹ gbogbo awọn iye uXNUMXbuXNUMXbto eyiti a tọka si:

Eyi kii ṣe idan, ṣugbọn awọn akojọpọ agbara tuntun ti Microsoft Excel ni bayi. Kaabo si aye tuntun 🙂

Awọn ẹya ara ẹrọ ti ṣiṣẹ pẹlu ìmúdàgba orun

Ni imọ-ẹrọ, gbogbo titobi agbara wa ti wa ni ipamọ sinu sẹẹli akọkọ G4, n kun nọmba ti a beere fun awọn sẹẹli si apa ọtun ati isalẹ pẹlu data rẹ. Ti o ba yan eyikeyi sẹẹli miiran ninu titobi, lẹhinna ọna asopọ ninu ọpa agbekalẹ yoo jẹ aiṣiṣẹ, ti n fihan pe a wa ninu ọkan ninu awọn sẹẹli “ọmọ”:

Igbiyanju lati pa ọkan tabi diẹ ẹ sii awọn sẹẹli "ọmọ" kii yoo ja si ohunkohun - Excel yoo ṣe atunṣe lẹsẹkẹsẹ ati ki o kun wọn.

Ni akoko kanna, a le ni ailewu tọka si awọn sẹẹli “ọmọ” wọnyi ni awọn agbekalẹ miiran:

Ti o ba daakọ sẹẹli akọkọ ti orun (fun apẹẹrẹ, lati G4 si F8), lẹhinna gbogbo orun (awọn itọkasi rẹ) yoo gbe ni itọsọna kanna gẹgẹbi ni awọn agbekalẹ deede:

Ti a ba nilo lati gbe orun naa, lẹhinna o yoo to lati gbe (pẹlu Asin tabi apapo ti Konturolu+X, Konturolu+V), lẹẹkansi, nikan ni akọkọ akọkọ cell G4 – lẹhin ti o, o yoo wa ni ti o ti gbe si titun kan ibi ati ki o wa gbogbo orun yoo wa ni ti fẹ lẹẹkansi.

Ti o ba nilo lati tọka si ibomiiran lori dì si titobi agbara ti o ṣẹda, lẹhinna o le lo ohun kikọ pataki # (“iwon”) lẹhin adirẹsi ti sẹẹli oludari rẹ:

Fun apẹẹrẹ, ni bayi o le nirọrun ṣe atokọ sisọ silẹ ninu sẹẹli kan ti o tọka si titobi agbara ti o ṣẹda:

Yiyi orun awọn aṣiṣe

Ṣugbọn kini o ṣẹlẹ ti ko ba si aaye ti o to lati faagun titobi, tabi ti awọn sẹẹli ba wa tẹlẹ ti data miiran ti tẹdo ni ọna rẹ? Pade iru awọn aṣiṣe tuntun ti ipilẹṣẹ ni Excel - # GBIGBE! (#SPILL!):

Gẹgẹbi nigbagbogbo, ti a ba tẹ aami aami pẹlu okuta iyebiye ofeefee kan ati ami igbejade, a yoo gba alaye alaye diẹ sii ti orisun iṣoro naa ati pe a le wa awọn sẹẹli ti o ni idiwọ ni kiakia:

Awọn aṣiṣe ti o jọra yoo waye ti opo ba lọ kuro ni dì tabi kọlu sẹẹli ti a dapọ. Ti o ba yọ idiwọ naa kuro, lẹhinna ohun gbogbo yoo ṣe atunṣe lẹsẹkẹsẹ lori fo.

Ìmúdàgba orun ati smart tabili

Ti o ba ti ìmúdàgba orun ntokasi si a "smati" tabili da nipa a keyboard abuja Konturolu+T tabi nipasẹ Ile – Kika bi tabili (Ile - Ọna kika bi Tabili), lẹhinna yoo tun jogun didara akọkọ rẹ - iwọn-ara-ara.

Nigbati o ba n ṣafikun data tuntun si isalẹ tabi si ọtun, tabili ọlọgbọn ati sakani agbara yoo tun nara laifọwọyi:

Sibẹsibẹ, aropin kan wa: a ko le lo itọkasi ibiti o ni agbara ni forumulas inu tabili ọlọgbọn kan:

Ìmúdàgba orun ati awọn miiran tayo awọn ẹya ara ẹrọ

O dara, o sọ. Gbogbo awọn yi ni awon ati ki o funny. Ko si iwulo, bi tẹlẹ, lati nawọ agbekalẹ pẹlu ọwọ pẹlu itọka si sẹẹli akọkọ ti ibiti atilẹba si isalẹ ati si ọtun ati gbogbo iyẹn. Ati awọn ti o ni gbogbo?

Ko ṣe oyimbo.

Awọn akopọ ti o ni agbara kii ṣe ọpa miiran ni Excel. Bayi wọn ti wa ni ifibọ ninu ọkan pupọ (tabi ọpọlọ) ti Microsoft Excel - ẹrọ iṣiro rẹ. Eyi tumọ si pe awọn agbekalẹ Excel miiran ati awọn iṣẹ ti o faramọ si wa ni bayi tun ṣe atilẹyin ṣiṣẹ pẹlu awọn ohun elo ti o ni agbara. Jẹ ki a wo awọn apẹẹrẹ diẹ lati fun ọ ni imọran ijinle ti awọn iyipada ti o ti waye.

Gbigbe

Lati yi iwọn kan pada (awọn ori ila ati awọn ọwọn) Microsoft Excel ti nigbagbogbo ni iṣẹ ti a ṣe sinu TRANSP (IGBAGBỌ). Bibẹẹkọ, lati le lo o, o gbọdọ kọkọ yan iwọn to tọ fun awọn abajade (fun apẹẹrẹ, ti titẹ sii ba jẹ iwọn 5 × 3, lẹhinna o gbọdọ ti yan 3 × 5), lẹhinna tẹ iṣẹ naa sii ki o tẹ bọtini naa. apapo Konturolu+naficula+Tẹ, nitori pe o le ṣiṣẹ nikan ni ipo agbekalẹ orun.

Bayi o le kan yan sẹẹli kan, tẹ agbekalẹ kanna sinu rẹ ki o tẹ lori deede Tẹ - titobi agbara yoo ṣe ohun gbogbo funrararẹ:

tabili isodipupo

Eyi ni apẹẹrẹ ti Mo lo lati fun nigbati wọn beere lọwọ mi lati wo awọn anfani ti awọn ilana agbekalẹ ni Excel. Bayi, lati ṣe iṣiro gbogbo tabili Pythagorean, o to lati duro ni sẹẹli B2 akọkọ, tẹ agbekalẹ kan ti o pọ si awọn ọna meji (inaro ati petele ti awọn nọmba 1..10) ati tẹ nirọrun tẹ lori Tẹ:

Gluing ati iyipada ọran

Awọn akojọpọ ko le ṣe isodipupo nikan, ṣugbọn tun lẹ pọ pẹlu oniṣẹ boṣewa & (ampersand). Ṣebi a nilo lati jade ni akọkọ ati orukọ ikẹhin lati awọn ọwọn meji ati ṣatunṣe ọran fo ni data atilẹba. A ṣe eyi pẹlu agbekalẹ kukuru kan ti o ṣe gbogbo akojọpọ, lẹhinna a lo iṣẹ naa si PROPNACH (TOTO)lati ṣe atunṣe iforukọsilẹ:

Ipari Top 3

Ṣebi a ni akojọpọ awọn nọmba lati eyiti a fẹ lati gba awọn abajade mẹta ti o ga julọ, ṣeto wọn ni ọna ti o sọkalẹ. Bayi eyi ni a ṣe nipasẹ agbekalẹ kan ati, lẹẹkansi, laisi eyikeyi Konturolu+naficula+Tẹ bii ti iṣaaju:

Ti o ba fẹ ki a gbe awọn abajade ko si ni iwe kan, ṣugbọn ni ọna kan, lẹhinna o to lati rọpo awọn colons (ipinya laini) ni agbekalẹ yii pẹlu semicolon (olupin eroja laarin laini kan). Ninu ẹya Gẹẹsi ti Excel, awọn iyapa wọnyi jẹ awọn ami-ikalọ ati aami idẹsẹ, lẹsẹsẹ.

VLOOKUP yiyo ọpọ awọn ọwọn ni ẹẹkan

awọn iṣẹ VPR (VLOOKUP) bayi o le fa awọn iye kii ṣe lati ọkan, ṣugbọn lati awọn ọwọn pupọ ni ẹẹkan - kan pato awọn nọmba wọn (ni eyikeyi aṣẹ ti o fẹ) bi opo ni ariyanjiyan kẹta ti iṣẹ naa:

Iṣẹ OFFSET ti o npada si ọna ti o ni agbara

Ọkan ninu awọn iṣẹ ti o nifẹ julọ ati iwulo (lẹhin VLOOKUP) fun itupalẹ data jẹ iṣẹ naa ÀD .R. (OFFSET), eyiti Mo ti yasọtọ ni akoko kan odidi ipin kan ninu iwe mi ati nkan kan nibi. Iṣoro ni agbọye ati iṣakoso iṣẹ yii nigbagbogbo jẹ pe o da data kan pada (ibiti o wa) ti data bi abajade, ṣugbọn a ko le rii, nitori Excel tun ko mọ bi a ṣe le ṣiṣẹ pẹlu awọn akopọ lati inu apoti.

Bayi isoro yii wa ni igba atijọ. Wo bii ni bayi, ni lilo agbekalẹ ẹyọkan kan ati titobi agbara ti o pada nipasẹ OFFSET, o le jade gbogbo awọn ori ila fun ọja ti a fun lati eyikeyi tabili lẹsẹsẹ:

Jẹ ki a wo awọn ariyanjiyan rẹ:

  • A1 – sẹẹli ibẹrẹ (ojuami itọkasi)
  • ПОИСКПОЗ(F2; A2:A30;0) - iṣiro ti iyipada lati alagbeka ibẹrẹ si isalẹ - si eso kabeeji akọkọ ti a ri.
  • 0 - iyipada ti "window" si ọtun ojulumo si awọn ti o bere cell
  • СЧЁТЕСЛИ(A2:A30;F2) - iṣiro ti iga ti "window" pada - nọmba awọn ila nibiti eso kabeeji wa.
  • 4 — iwọn ti awọn “window” nâa, ie o wu 4 ọwọn

Awọn iṣẹ Tuntun fun Awọn Arrays Yiyi

Ni afikun si atilẹyin ẹrọ amuṣiṣẹpọ agbara ni awọn iṣẹ atijọ, ọpọlọpọ awọn iṣẹ tuntun patapata ni a ti ṣafikun si Microsoft Excel, didasilẹ ni pataki fun ṣiṣẹ pẹlu awọn eto amuye. Ni pato, awọn wọnyi ni:

  • ite (TO) – too awọn input ibiti ati ki o gbe awọn kan ìmúdàgba orun lori awọn wu
  • SORTPO (SA PELU) - le to awọn sakani kan nipasẹ awọn iye lati miiran
  • àlẹmọ (FILTER) – gba awọn ori ila lati ibiti orisun ti o pade awọn ipo pàtó kan
  • UNIK (OTO) - yọkuro awọn iye alailẹgbẹ lati sakani kan tabi yọ awọn ẹda-iwe kuro
  • SLMASSIVE (RANDARRAY) - ṣe agbejade ọpọlọpọ awọn nọmba ID ti iwọn ti a fun
  • LEHIN IBI (TẸSẸ) - fọọmu ohun orun lati kan ọkọọkan ti awọn nọmba pẹlu a fi fun igbese

Diẹ ẹ sii nipa wọn - kekere kan nigbamii. Wọn tọ si nkan lọtọ (ati kii ṣe ọkan) fun ikẹkọ ironu 🙂

ipinnu

Ti o ba ti ka ohun gbogbo ti a kọ loke, lẹhinna Mo ro pe o ti mọ iwọn ti awọn ayipada ti o ti waye. Nitorinaa ọpọlọpọ awọn nkan ni Excel le ṣee ṣe ni irọrun, rọrun ati ọgbọn diẹ sii. Mo gbọdọ jẹwọ pe iyalẹnu diẹ ni mi ni iye awọn nkan yoo ni bayi ni atunṣe nibi, lori aaye yii ati ninu awọn iwe mi, ṣugbọn Mo ṣetan lati ṣe eyi pẹlu ọkan ina.

Akopọ awọn abajade, Pluses awọn akojọpọ agbara, o le kọ atẹle naa:

  • O le gbagbe nipa apapo Konturolu+naficula+Tẹ. Excel bayi ko rii iyatọ laarin “awọn agbekalẹ deede” ati “awọn agbekalẹ opo” ati tọju wọn ni ọna kanna.
  • Nipa iṣẹ naa IKU (Ọja SUM), eyi ti a ti lo ni iṣaaju lati tẹ awọn agbekalẹ orun sii laisi Konturolu+naficula+Tẹ o tun le gbagbe - bayi o rọrun to SUM и Tẹ.
  • Awọn tabili smart ati awọn iṣẹ ti o faramọ (SUM, IF, VLOOKUP, SUMIFS, ati bẹbẹ lọ) ni bayi tun ṣe atilẹyin ni kikun tabi apakan ni atilẹyin awọn ọna agbara.
  • Ibamu ẹhin wa: ti o ba ṣii iwe iṣẹ kan pẹlu awọn ohun elo ti o ni agbara ni ẹya atijọ ti Excel, wọn yoo yipada si awọn agbekalẹ opo (ni awọn àmúró iṣupọ) ati tẹsiwaju lati ṣiṣẹ ni “ara atijọ”.

Ri diẹ ninu awọn nọmba iyokuro:

  • O ko le pa awọn ori ila kọọkan, awọn ọwọn tabi awọn sẹẹli rẹ kuro ni ọna ti o ni agbara, ie o ngbe bi nkan kan.
  • O ko le to awọn a ìmúdàgba orun ni ibùgbé ọna nipasẹ Data – Tito lẹsẹẹsẹ (Data - Too). Iṣẹ pataki kan wa fun eyi. ite (TO).
  • Iwọn ti o ni agbara ko le yipada si tabili ọlọgbọn (ṣugbọn o le ṣe iwọn agbara ti o da lori tabili ọlọgbọn).

Nitoribẹẹ, eyi kii ṣe opin, ati pe Mo ni idaniloju pe Microsoft yoo tẹsiwaju lati ni ilọsiwaju ẹrọ yii ni ọjọ iwaju.

Nibo ni MO le ṣe igbasilẹ?

Ati nikẹhin, ibeere akọkọ 🙂

Microsoft kọkọ kede ati ṣafihan awotẹlẹ ti awọn ọna ṣiṣe agbara ni Excel pada ni Oṣu Kẹsan ọdun 2018 ni apejọ kan Ignite. Ni awọn oṣu diẹ ti n bọ, idanwo ni kikun wa ati ṣiṣiṣẹ-si ti awọn ẹya tuntun, akọkọ lori ologbo awọn oṣiṣẹ ti Microsoft funrararẹ, ati lẹhinna lori awọn oludanwo oluyọọda lati Circle ti Office Insiders. Ni ọdun yii, imudojuiwọn ti o ṣafikun awọn ọna ṣiṣe ti o ni agbara bẹrẹ lati yiyi laiyara si awọn alabapin Office 365 deede. Fun apẹẹrẹ, Mo gba nikan ni Oṣu Kẹjọ pẹlu ṣiṣe alabapin Office 365 Pro Plus (Ifojusi Oṣooṣu).

Ti Excel rẹ ko ba ni awọn ọna agbara, ṣugbọn o fẹ gaan lati ṣiṣẹ pẹlu wọn, lẹhinna awọn aṣayan wọnyi wa:

  • Ti o ba ni ṣiṣe alabapin Office 365, o le jiroro duro titi imudojuiwọn yii yoo de ọdọ rẹ. Bii eyi ṣe yarayara da lori bii igbagbogbo awọn imudojuiwọn ṣe jiṣẹ si Office rẹ (lẹẹkan ni ọdun, lẹẹkan ni gbogbo oṣu mẹfa, lẹẹkan ni oṣu). Ti o ba ni PC ajọ, o le beere lọwọ alabojuto rẹ lati ṣeto awọn imudojuiwọn lati ṣe igbasilẹ nigbagbogbo.
  • O le darapọ mọ awọn ipo ti awọn oluyọọda idanwo Office Insiders - lẹhinna iwọ yoo jẹ akọkọ lati gba gbogbo awọn ẹya tuntun ati awọn iṣẹ (ṣugbọn aye wa ti buggy pọ si ni Excel, dajudaju).
  • Ti o ko ba ni ṣiṣe alabapin, ṣugbọn ẹya adashe apoti ti Excel, lẹhinna o yoo ni lati duro titi itusilẹ ti ẹya atẹle ti Office ati Excel ni 2022, o kere ju. Awọn olumulo ti iru awọn ẹya gba awọn imudojuiwọn aabo nikan ati awọn atunṣe kokoro, ati gbogbo awọn “awọn ire” tuntun ni bayi lọ si awọn alabapin Office 365 nikan. Ibanujẹ ṣugbọn otitọ 🙂

Ni eyikeyi idiyele, nigbati awọn ọna agbara ba han ninu Excel rẹ - lẹhin nkan yii, iwọ yoo ṣetan fun rẹ 🙂

  • Kini awọn agbekalẹ orun ati bii o ṣe le lo wọn ni Excel
  • Window (agbegbe) akopọ nipa lilo iṣẹ OFFSET
  • Awọn ọna 3 lati Yipada Tabili ni Excel

Fi a Reply