Nigbagbogbo, olumulo Excel kan dojuko iwulo lati kun awọn sẹẹli pẹlu data ti a ṣeto ni ilana ọgbọn kan. Tabi, fun apẹẹrẹ, lati ṣe asọtẹlẹ kini iye ti itọkasi kan yoo jẹ nipasẹ akoko kan pato, ti aṣa lọwọlọwọ ba tẹsiwaju. Bayi o ko nilo lati mọ dosinni ti awọn agbekalẹ fun gbogbo eyi. A tọkọtaya ti Asin jinna ni o wa to, ati awọn isoro ti wa ni re. O jẹ gbogbo ọpẹ si autocomplete.
Ẹya yii jẹ iyalẹnu ni irọrun rẹ. Fun apẹẹrẹ, o gba ọ laaye lati ṣe atokọ awọn oṣu kalẹnda ni kiakia tabi ṣe ki o jẹ pe 15th ati ọjọ ikẹhin ti oṣu kọọkan ni o han (fun apẹẹrẹ, ninu awọn ijabọ iṣiro).
Bawo ni o ṣe le lo anfani ti ẹya nla yii?
Ni igun apa ọtun isalẹ nibẹ ni onigun mẹrin, nipa fifaa, o le tẹsiwaju lẹsẹsẹ awọn iye ninu eyiti ilana kan wa. Fun apẹẹrẹ, ti ọjọ akọkọ ba jẹ Ọjọ Aarọ, lẹhinna nipa ṣiṣe iṣẹ ti o rọrun yii, o le fi awọn iye sinu awọn ila wọnyi: Ọjọbọ, Ọjọbọ, Ọjọbọ, Ọjọ Jimọ, ati bẹbẹ lọ.
Ti ṣeto awọn iye ba wa ninu sẹẹli bii 1,2,4, lẹhinna nipa yiyan gbogbo wọn ati fifa apoti si isalẹ, o le tẹsiwaju nọmba nọmba to 8, 16, 32, ati bẹbẹ lọ. Eyi n gba ọ laaye lati dinku awọn idiyele akoko ni pataki.
Ni ọna kanna, atokọ ti awọn orukọ oṣu ti ṣẹda.
Ati pe eyi ni lilo adaṣe adaṣe fun ilọsiwaju iṣiro kan dabi. Ninu apẹẹrẹ wa, a lo awọn sẹẹli meji pẹlu awọn iye ti 1,3, ni atele, ati lẹhinna autocomplete tẹsiwaju nọmba nọmba naa.
Pẹlupẹlu, gbigba naa yoo ṣiṣẹ paapaa ti nọmba ba wa ninu ọrọ naa. Fun apẹẹrẹ, ti o ba kọ “1 mẹẹdogun” ati fa apoti naa si isalẹ, o gba atẹle naa.
Lootọ, iwọnyi jẹ gbogbo awọn ipilẹ ti o nilo lati mọ. Ṣugbọn ti o ba fẹ lati ṣakoso awọn ọgbọn ti ṣiṣẹ pẹlu Tayo diẹ sii ni agbejoro, o le mọ ara rẹ pẹlu diẹ ninu awọn eerun ati ẹtan.
Lilo Atokọ Data Ipari Aifọwọyi
Nitoribẹẹ, ṣiṣe atokọ ti awọn oṣu tabi awọn ọjọ ti ọsẹ kii ṣe gbogbo Excel le ṣe. Jẹ ki a sọ pe a ni atokọ ti awọn ilu nibiti ile-iṣẹ wa ti ṣeto awọn ile-iṣẹ iṣẹ. Ni akọkọ o nilo lati kọ atokọ pipe ni “Awọn atokọ Yipada” ohun kan, eyiti o le wọle nipasẹ ọna-akojọ Faili - Awọn aṣayan – To ti ni ilọsiwaju - Gbogbogbo - Awọn atokọ Ṣatunkọ.
Nigbamii ti, window kan yoo han pẹlu akojọ awọn akojọ ti a ṣe sinu Excel laifọwọyi.
Nibẹ ni o wa ko ọpọlọpọ awọn ti wọn nibi. Ṣugbọn aiyede yii le ṣe atunṣe ni rọọrun. Lati ṣe eyi, window ti o tọ wa ninu eyiti ọna ti o tọ ti awọn iye uXNUMXbuXNUMXbis ti kọ. Gbigbasilẹ le ṣee ṣe ni awọn ọna meji, mejeeji pẹlu aami idẹsẹ ati ni iwe kan. Ti data ba wa pupọ, wọn le gbe wọle. Ni ọna yii o le ṣafipamọ akoko pupọ.
Kini a nilo fun eyi? Ni akọkọ o nilo lati ṣẹda atokọ ti awọn ilu ni ibikan ninu iwe-ipamọ, ati lẹhinna kan ṣe ọna asopọ si rẹ ni aaye ni isalẹ.
A ti ṣẹda atokọ ni bayi ati pe o le ṣee lo lati kun gbogbo awọn sẹẹli miiran.
Ni afikun si awọn atokọ ni ọna kika ọrọ, Excel jẹ ki o ṣee ṣe lati ṣẹda awọn ilana nọmba, ati atokọ ti awọn ọjọ ti a ṣeto ni ibamu si ilana kan. Ni ibẹrẹ ti ohun elo yii, ọkan ninu awọn ọna lati lo ni a fun, ṣugbọn eyi jẹ ipele alakoko. O le lo ọpa yii ni irọrun diẹ sii, bii ace gidi kan.
Ni akọkọ, a yan awọn iye ọkọọkan ti a beere (ọkan tabi diẹ sii) pẹlu apakan ti sakani ti yoo ṣee lo fun atokọ naa. Nigbamii ti, a wa bọtini "Fill" lori nronu oke ati ninu akojọ aṣayan ti o han, tẹ bọtini "Ilọsiwaju".
Nigbamii ti, window kan pẹlu awọn eto yoo han.
Ni apa osi rẹ awọn bọtini redio wa pẹlu eyiti o le ṣeto ipo ti ọna iwaju: nipasẹ awọn ori ila tabi awọn ọwọn. Ni akọkọ nla, awọn akojọ yoo lọ si isalẹ, ati ninu awọn keji, o yoo lọ si ọtun.
Lẹsẹkẹsẹ si apa ọtun ti eto ipo jẹ nronu nibiti o le yan iru ọkọọkan nọmba. Awọn aṣayan pupọ lo wa lati yan lati:
- Iṣiro. Iye ninu sẹẹli kọọkan ti o tẹle jẹ nọmba kan ti o tobi ju ti iṣaaju lọ. Iwọn rẹ jẹ ipinnu nipasẹ awọn akoonu ti aaye “Igbese”.
- Jiometirika. Iye kọọkan ti o tẹle jẹ ọpọlọpọ awọn akoko ti o tobi ju ti iṣaaju lọ. Elo ni pato da lori iru igbese ti olumulo tọka si.
- Awọn ọjọ. Pẹlu aṣayan yii, olumulo le ṣẹda ọkọọkan ti awọn ọjọ. Ti o ba yan iru yii, awọn eto afikun fun ẹyọkan ti iwọn ti mu ṣiṣẹ. Wọn ṣe akiyesi wọn nigbati o ba n ṣe agbekalẹ ọkọọkan: ọjọ, ọjọ iṣẹ, oṣu, ọdun. Nitorinaa, ti o ba yan nkan “ọjọ iṣẹ”, lẹhinna awọn ipari ose kii yoo wa ninu atokọ naa.
- Pari laifọwọyi. Aṣayan yii jẹ iru si fifa isalẹ igun apa ọtun. Ni awọn ọrọ ti o rọrun, Excel pinnu lori ara rẹ boya o nilo lati tẹsiwaju nọmba nọmba tabi o dara lati ṣe akojọ to gun. Ti o ba pato awọn iye 2 ati 4 ni ilosiwaju, lẹhinna awọn atẹle yoo ni awọn nọmba 6, 8, ati bẹbẹ lọ. Ti o ba jẹ pe ṣaaju ki o kun awọn sẹẹli diẹ sii, lẹhinna iṣẹ “ipadasẹhin laini” yoo ṣee lo (eyi jẹ aṣayan ti o nifẹ pupọ ti o fun ọ laaye lati kọ asọtẹlẹ ti o da lori aṣa ti o wa tẹlẹ).
Ni isalẹ apoti ibaraẹnisọrọ yii, bi o ti le rii tẹlẹ, awọn aṣayan meji wa: iwọn igbesẹ, ti a sọrọ loke, ati iye opin.
Lẹhin ti pari gbogbo awọn iṣẹ, o nilo lati tẹ bọtini "O DARA". Ni ọna kanna, atokọ ti awọn ọjọ iṣẹ fun akoko kan ni a ṣẹda (fun apẹẹrẹ, titi di 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Ati pe olumulo ko nilo lati ṣe nọmba nla ti awọn agbeka ti ko wulo!
Iyẹn ni, iṣeto ti pari. Bayi jẹ ki a wo awọn ọna adaṣe adaṣe adaṣe diẹ sii.
Lilo Asin
Eyi ni ọna ti o rọrun julọ lati pari adaṣe, gbigba ọ laaye lati yangan ṣe paapaa awọn iṣẹ ṣiṣe eka julọ. Awọn aṣayan meji wa fun bii o ṣe le lo: lilo bọtini asin osi tabi ọkan ọtun. Fun apẹẹrẹ, iṣẹ-ṣiṣe ni lati ṣe atokọ ti awọn nọmba ti a ṣeto ni ọna ti n lọ soke, nibiti iye atẹle kọọkan n pọ si nipasẹ ọkan. Nigbagbogbo, fun eyi, ẹyọ kan ti wa ni titẹ sinu sẹẹli akọkọ, ati deuce sinu keji, lẹhin eyi wọn fa apoti ni igun apa ọtun isalẹ. Ṣugbọn o ṣee ṣe lati ṣaṣeyọri ibi-afẹde yii nipasẹ ọna miiran - nipa fifi kun ni sẹẹli akọkọ. Lẹhinna o nilo lati fa si isalẹ lati igun apa ọtun isalẹ. Lẹhin iyẹn, bọtini kan ni irisi square yoo han. O nilo lati tẹ ki o yan ohun kan "Fun".
O tun le lo iṣẹ "Fikun awọn ọna kika nikan", pẹlu eyiti o le fa awọn ọna kika sẹẹli nikan.
Ṣugbọn ọna yiyara wa: dani bọtini Konturolu lakoko fifa sẹẹli ni afiwe.
Otitọ, o dara nikan fun awọn ilana ti awọn nọmba laifọwọyi. Ti o ba gbiyanju lati fa ẹtan yii pẹlu data ti oriṣi oriṣiriṣi, lẹhinna awọn iye uXNUMXbuXNUMXb yoo jẹ daakọ nirọrun sinu awọn sẹẹli wọnyi.
Ọna kan wa lati yara ipe ti akojọ aṣayan ọrọ. Lati ṣe eyi, fa apoti naa nipa didimu bọtini asin ọtun.
Lẹhinna ṣeto awọn aṣẹ yoo han. Nitorinaa, o le pe apoti ibaraẹnisọrọ pẹlu awọn eto adaṣe adaṣe afikun nipa tite lori ohun akojọ aṣayan “Ilọsiwaju”. Ṣugbọn aropin kan wa. Iwọn gigun ti o pọju ninu ọran yii yoo ni opin si sẹẹli ti o kẹhin.
Lati le ṣe ipari adaṣe titi de iye ti a beere (nọmba kan tabi ọjọ), o gbọdọ tẹ bọtini asin ọtun, ti o ti ṣe itọsọna kọsọ tẹlẹ si apoti, ki o fa ami si isalẹ. Kọsọ lẹhinna pada. Ati awọn ti o kẹhin igbese ni lati tu awọn Asin. Bi abajade, akojọ aṣayan ọrọ pẹlu awọn eto pipe yoo han. Yan ilọsiwaju kan. Nibi, sẹẹli kan ṣoṣo ni a yan, nitorinaa o nilo lati pato gbogbo awọn aye-ifọwọyi autofill ninu awọn eto: itọsọna, igbesẹ, iye opin, ati tẹ bọtini O dara.
Iṣẹ Excel ti o nifẹ si ni pataki ni laini ati isunmọ alapin. O jẹ ki o ṣee ṣe lati kọ asọtẹlẹ kan ti bii awọn iye yoo ṣe yipada, da lori ilana ti o wa tẹlẹ. Gẹgẹbi ofin, lati ṣe asọtẹlẹ, o nilo lati lo awọn iṣẹ Excel pataki tabi ṣe awọn iṣiro eka, ninu eyiti awọn iye ti oniyipada ominira ti rọpo. O rọrun pupọ lati ṣe afihan apẹẹrẹ yii ni iṣe.
Fun apẹẹrẹ, awọn iṣipopada ti itọkasi kan wa, iye eyiti o pọ si nipasẹ nọmba kanna ni gbogbo igba.
O rọrun pupọ lati ni oye bii awọn iye ṣe jẹ asọtẹlẹ pẹlu aṣa laini (nigbati atọka atẹle kọọkan ba pọ si tabi dinku nipasẹ iye kan). Awọn iṣẹ Excel Standard jẹ o dara fun eyi, ṣugbọn o dara lati fa aworan kan ti o ṣafihan laini aṣa, idogba ti iṣẹ naa, ati iye ti a nireti fun asọye nla.
Lati wa kini itọkasi asọtẹlẹ yoo wa ni awọn ofin nọmba, nigbati o ba ṣe iṣiro, o nilo lati mu idogba ifasilẹyin bi ipilẹ (tabi taara lo awọn agbekalẹ ti a ṣe sinu Excel). Bi abajade, ọpọlọpọ awọn iṣe yoo wa ti kii ṣe gbogbo eniyan le loye taara kuro ni adan.
Ṣugbọn ipadasẹhin laini gba ọ laaye lati kọ patapata awọn agbekalẹ eka ati igbero. O kan lo autocomplete. Olumulo gba iwọn data lori ipilẹ eyiti o ṣe asọtẹlẹ kan. A yan ṣeto ti awọn sẹẹli, lẹhinna a tẹ bọtini asin ọtun, eyiti o nilo lati fa iwọn naa nipasẹ nọmba ti o nilo fun awọn sẹẹli (da lori aaye aaye ni ọjọ iwaju eyiti a ṣe iṣiro iye asọtẹlẹ). Akojọ aṣayan ọrọ yoo han, nibiti o nilo lati yan ohun kan “Isunmọ Laini”. Iyẹn ni, asọtẹlẹ ti gba ti ko nilo awọn ọgbọn mathematiki pataki, igbero tabi awọn agbekalẹ itọsẹ.
Ti awọn olufihan ba pọ si ni akoko kọọkan nipasẹ ipin kan, lẹhinna a n sọrọ nipa idagbasoke ti o pọju. Fun apẹẹrẹ, asọtẹlẹ awọn agbara ti ajakale-arun tabi asọtẹlẹ iwulo lori idogo banki kan da lori iru apẹẹrẹ kan.
Ko si ọna ti o munadoko diẹ sii fun asọtẹlẹ idagbasoke alapin ju eyiti a ti ṣapejuwe lọ.
Lilo awọn Asin to autofill ọjọ
Nigbagbogbo o jẹ dandan lati mu atokọ ti awọn ọjọ ti wa tẹlẹ pọ si. Lati ṣe eyi, diẹ ninu awọn ọjọ ni a mu ati fa nipasẹ igun apa ọtun isalẹ pẹlu bọtini asin osi. Aami onigun mẹrin yoo han, nibi ti o ti le yan ọna kikun.
Fun apẹẹrẹ, ti oniṣiro ba lo iwe kaunti kan, aṣayan “awọn ọjọ-ọsẹ” yoo baamu fun u. Paapaa, nkan yii yoo nilo nipasẹ eyikeyi awọn alamọja miiran ti o ni lati ṣe awọn ero ojoojumọ, fun apẹẹrẹ, HR.
Ati pe eyi ni aṣayan miiran, bii o ṣe le ṣe kikun kikun ti awọn ọjọ pẹlu Asin. Fun apẹẹrẹ, ile-iṣẹ gbọdọ san owo osu ni ọjọ 15th ati ọjọ ikẹhin ti oṣu naa. Nigbamii, o nilo lati tẹ awọn ọjọ meji sii, na wọn si isalẹ ki o yan ọna kikun "nipasẹ awọn osu". Eyi le ṣee ṣe boya nipa titẹ bọtini asin osi lori square ni igun apa ọtun isalẹ, tabi nipa lilo bọtini ọtun, atẹle nipasẹ ipe laifọwọyi si akojọ aṣayan ọrọ.
Pataki! O ku 15, laibikita oṣu, ati pe eyi ti o kẹhin jẹ adaṣe.
Pẹlu bọtini asin ọtun o le ṣatunṣe ilọsiwaju naa. Fun apẹẹrẹ, ṣe atokọ ti awọn ọjọ iṣẹ ni ọdun yii, eyiti yoo tun wa titi di Oṣu kejila ọjọ 31st. Ti o ba lo autofill pẹlu bọtini asin ọtun tabi nipasẹ akojọ aṣayan, eyiti o le wọle si nipasẹ square, lẹhinna aṣayan kan wa “Fikun lẹsẹkẹsẹ”. Fun igba akọkọ, awọn olupilẹṣẹ ti pese ẹya yii ni Excel 2013. O jẹ dandan fun awọn sẹẹli lati kun ni ibamu si ilana kan. Eleyi yoo jeki o lati fi kan pupo ti akoko.
ipinnu
Lootọ, iyẹn ni gbogbo rẹ. Autocomplete jẹ ẹya ti o wulo pupọ ti o ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe adaṣe ọpọlọpọ awọn ṣiṣan iṣẹ ati ṣe awọn asọtẹlẹ ti o da lori awọn ilana. Ko si awọn agbekalẹ afikun tabi awọn iṣiro ti a beere. O to lati tẹ awọn bọtini meji kan, ati awọn abajade yoo han bi ẹnipe nipa idan.