После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одna stroka в эtoy bаze dannыh — odna prodazha, t.E. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Пример 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — Для начала строим обыchnую сводную таблицу, поместив в область строк поле owo, в область данных — Iye owo ibere:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) Group (Ẹgbẹ). В Excel 2000-2003 Группа и структура (Ẹgbẹ ati Apejuwe Fihan) контекстного меню:
В итоге появится наш основной инструмент - диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 окно должно выглядеть так:
Lẹhin ti tite lori OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 довлар. "Хочешь быть богатым - работай для бедных!" как говорил Рональд Макдональд.
Пример 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные.
Строим простую сводную, поместив Дату zаказа si agbegbe awọn ila, ati Iye owo ibere в область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой копкой мыши и выбираем команду Group (Ẹgbẹ). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Lẹhin ti tite lori OK Tayo сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы
Пример 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. Группировка может быть совершенно произвольной. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:
… и сгруппировать товары ( предварительно перетащив их мышью
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Ṣeto awọn iṣiro ni PivotTables
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Ikojọpọ ominira ti awọn tabili pivot