Jẹ ki a sọ pe a ti ṣẹda fọọmu kan fun titẹ olumulo, bii eyi:
Nigbati o ba n wọle, o ṣee ṣe nigbagbogbo ti titẹsi alaye ti ko tọ, “ipinnu eniyan”. Ọkan ninu awọn aṣayan fun ifihan rẹ jẹ awọn aaye afikun. Ẹnikan fi wọn si laileto, ẹnikan mọọmọ, ṣugbọn, ni eyikeyi ọran, paapaa aaye afikun kan yoo ṣafihan iṣoro kan fun ọ ni ọjọ iwaju nigbati o ba n ṣiṣẹ alaye ti a tẹ sii. Afikun “ẹwa” ni pe wọn ko tii han, botilẹjẹpe, ti o ba fẹ gaan, o le jẹ ki wọn han nipa lilo macro.
Nitoribẹẹ, o ṣee ṣe ati pataki lati “comb” alaye naa lẹhin titẹ sii pẹlu iranlọwọ ti awọn iṣẹ pataki tabi awọn macros. Ati pe o le ṣe afihan data ti ko tọ si ọtun ninu ilana ti kikun fọọmu naa, ti n ṣe afihan aṣiṣe ni kiakia si olumulo. Fun eyi:
- Ṣe afihan awọn aaye titẹ sii nibiti o nilo lati ṣayẹwo fun awọn aaye afikun (awọn sẹẹli ofeefee ni apẹẹrẹ wa).
- Yan lori awọn ifilelẹ ti awọn pipaṣẹ taabu Ni àídájú kika – Ṣẹda Ofin (Ile – Tito ni àídájú — Ṣẹda Ofin).
- Yan iru ofin Lo agbekalẹ kan lati pinnu iru awọn sẹẹli lati ṣe ọna kika (Lo agbekalẹ lati pinnu iru awọn sẹẹli ti o le ṣe ọna kika) ki o si tẹ agbekalẹ atẹle ni aaye:
nibiti D4 jẹ adirẹsi ti sẹẹli lọwọlọwọ (laisi awọn ami “$”).
Ninu ẹya Gẹẹsi yoo jẹ, lẹsẹsẹ = G4<>TRIM(G4)
iṣẹ Oṣuwọn (TRIM) yọ awọn aaye afikun kuro ninu ọrọ naa. Ti akoonu atilẹba ti sẹẹli lọwọlọwọ ko ba dọgba si “combed” pẹlu iṣẹ naa Oṣuwọn, nitorina awọn aaye afikun wa ninu sẹẹli naa. Lẹhinna aaye titẹ sii kun pẹlu awọ ti o le yan nipa tite lori bọtini ilana (Ọna kika).
Ni bayi, nigbati o ba n kun awọn aaye afikun “fun ẹwa”, awọn aaye titẹ sii wa yoo jẹ afihan ni pupa, ti n tọka si olumulo pe o ṣe aṣiṣe:
Eyi ni iru irọrun ṣugbọn ẹtan ti o wuyi ti Mo ti lo ọpọlọpọ igba ninu awọn iṣẹ akanṣe mi. Mo nireti pe o tun wulo 🙂
- Ọrọ sisọmọ lati awọn aaye afikun, awọn kikọ ti kii ṣe titẹ, awọn ohun kikọ Latin, ati bẹbẹ lọ.
- Awọn irinṣẹ lati yọ awọn aaye afikun kuro lati inu afikun PLEX
- Dabobo awọn iwe, awọn iwe iṣẹ ati awọn faili ni Microsoft Excel