Bii o ṣe le mu ṣiṣayẹwo lọkọọkan ṣiṣẹ ni Excel

Awọn ti o ṣiṣẹ ni olootu ọrọ MS Word ti rii bi abẹla pupa ṣe han nigbati awọn ọrọ ti ko tọ tabi ti ṣe titẹ. Laanu, ninu ohun elo MS Excel, iru iṣẹ bẹẹ ko ni alaini pupọ. O han gbangba pe gbogbo iru awọn kuru, awọn kuru ati awọn itọka ọrọ miiran ni fọọmu ti a yipada le ṣi eto naa lọna, ati pe yoo fun awọn abajade ti ko tọ laifọwọyi. Bi o ti lẹ jẹ pe eyi, iru iṣẹ kan wa, ati pe o le lo.

Ṣeto ede aiyipada si

Atunṣe aifọwọyi ti awọn titẹ ati awọn ọrọ ti ko tọ jẹ ṣiṣẹ nipasẹ aiyipada, ṣugbọn eto naa ni awọn iṣoro ti aṣẹ ti o yatọ. Nigbati o ba n ṣayẹwo awọn iwe aṣẹ ni ipo aifọwọyi, ni 9 ninu awọn ọran 10, eto naa ṣe idahun si awọn ofin Gẹẹsi ti ko tọ. Kini idi ti eyi n ṣẹlẹ ati bii o ṣe le ṣatunṣe, jẹ ki a gbiyanju lati ro ero rẹ siwaju:

  1. Ni oke nronu, tẹ bọtini “Faili” ki o tẹle ọna asopọ “Awọn aṣayan”.
Bii o ṣe le mu ṣiṣayẹwo lọkọọkan ṣiṣẹ ni Excel
1
  1. Yan “Ede” lati atokọ ni apa osi.
  2. Ferese eto ede ti o tẹle ni eto meji. Ni akọkọ "Yiyan Awọn ede Ṣatunkọ" o le rii pe o ti ṣeto nipasẹ aiyipada.
Bii o ṣe le mu ṣiṣayẹwo lọkọọkan ṣiṣẹ ni Excel
2

Ti, fun idi kan, o fẹran Gẹẹsi (AMẸRIKA) lati ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ, lẹhinna o nilo lati ṣe aropo nipa ṣiṣiṣẹ laini pẹlu ayanfẹ ede ki o tẹ bọtini “Iyipada” ti o tan imọlẹ.

Bii o ṣe le mu ṣiṣayẹwo lọkọọkan ṣiṣẹ ni Excel
3
  1. Nigbamii, a sọkalẹ lọ si nkan naa “Yiyan awọn ede fun wiwo ati iranlọwọ”. Nibi, nipa aiyipada, bi o ti le rii, wiwo ti ṣeto si ede Microsoft Windows, ati fun itọkasi, ede wiwo.
Bii o ṣe le mu ṣiṣayẹwo lọkọọkan ṣiṣẹ ni Excel
4
  1. O jẹ dandan lati ṣe aropo fun. O le ṣe ni ọkan ninu awọn ọna wọnyi: tẹ laini “” ki o tẹ bọtini “Iyipada” ni isalẹ, tabi tẹ bọtini ti nṣiṣe lọwọ pẹlu itọka isalẹ.
  2. O wa nikan lati gba nipa tite lori “O DARA”. Ferese kan yoo han pẹlu iṣeduro lati tun eto naa bẹrẹ fun awọn ayipada lati mu ipa. A gba ati atunbere ni ipo afọwọṣe.
Bii o ṣe le mu ṣiṣayẹwo lọkọọkan ṣiṣẹ ni Excel
5

Lẹhin ti tun bẹrẹ, eto naa yẹ ki o ṣe ede akọkọ laifọwọyi.

Ohun ti o nilo lati mu ṣiṣẹ akọtọ ni Excel

Eto yii ko ti pari, ati pe o nilo lati ṣe awọn igbesẹ diẹ diẹ sii:

  • Ninu ohun elo tuntun ti a ṣe ifilọlẹ, lọ si “Faili” lẹẹkansi ki o ṣii “Awọn aṣayan”.
  • Nigbamii ti, a nifẹ si ohun elo Akọtọ. Mu ṣiṣi ti window ṣiṣẹ nipa tite lori laini LMB.
  • A wa laini “Awọn aṣayan Atunṣe Aifọwọyi…” ki o tẹ LMB rẹ.
Bii o ṣe le mu ṣiṣayẹwo lọkọọkan ṣiṣẹ ni Excel
6
  • A lọ si window ti o ṣii, nibiti o nilo lati mu iwe-iwe "AutoCorrect" ṣiṣẹ (gẹgẹbi ofin, o ti muu ṣiṣẹ nigbati window ba ṣii).
  • Ninu akọle “Fihan awọn bọtini fun awọn aṣayan adaṣe” a rii iṣẹ ṣiṣe ti o wa. Nibi, fun irọrun ti ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili, o niyanju lati mu ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣẹ, fun apẹẹrẹ, “Ṣe awọn lẹta akọkọ ti awọn gbolohun ọrọ ni awọn nla” ati “Kọ awọn orukọ ti awọn ọjọ pẹlu lẹta nla”.
Bii o ṣe le mu ṣiṣayẹwo lọkọọkan ṣiṣẹ ni Excel
7

Alaye lati ọdọ alamọja! Niwọn bi ede ko ṣe pese fun kikọ awọn ọjọ ti ọsẹ pẹlu lẹta nla kan, o le ṣii laini yii. O tun tọ lati ṣe akiyesi pe titobi awọn lẹta akọkọ ti gbolohun ọrọ ko ni oye, nitori ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili pẹlu awọn abbreviations igbagbogbo. Ti o ba fi ami ayẹwo silẹ lori nkan yii, lẹhinna lẹhin aaye kọọkan ninu ọrọ kukuru, eto naa yoo dahun ati ṣatunṣe ọrọ ti ko tọ.

A lọ si isalẹ ki o rii pe ninu window wiwo yii tun wa atokọ ti awọn ọrọ adaṣe adaṣe. Ni apa osi, awọn iyatọ ti awọn ọrọ sipeli ti ko tọ ni a dabaa, ati ni apa ọtun, awọn aṣayan fun atunṣe wọn. Nitoribẹẹ, atokọ yii ko le pe ni pipe, ṣugbọn sibẹ awọn ọrọ aṣiṣe akọkọ wa ninu atokọ yii.

Ni oke awọn aaye wa fun titẹ awọn ọrọ sii fun wiwa. Fun apẹẹrẹ, jẹ ki a kọ “ẹrọ”. Eto naa yoo daba ọrọ kan laifọwọyi fun atunṣe ni aaye osi. Ninu ọran wa, eyi ni “ẹrọ”. O tun ṣee ṣe pe ọrọ naa kii yoo wa ninu iwe-itumọ ti a dabaa. Lẹhinna iwọ yoo nilo lati tẹ akọtọ ti o pe pẹlu ọwọ ki o tẹ bọtini “Fikun-un” ni isalẹ. Eyi pari awọn eto, ati pe o le tẹsiwaju lati ṣe ifilọlẹ iṣayẹwo lọkọọkan adaṣe ni Excel.

Bii o ṣe le mu ṣiṣayẹwo lọkọọkan ṣiṣẹ ni Excel
8

Ṣiṣe Ṣiṣayẹwo Akọtọ Aifọwọyi

Lẹhin ti o ṣajọpọ tabili ati gbigbasilẹ gbogbo alaye ti o nilo, o di dandan lati ṣayẹwo akọtọ ọrọ naa. Lati ṣe eyi, o nilo lati ṣe akojọ awọn iṣẹ wọnyi:

  • Ti o ba nilo lati ṣayẹwo nikan apakan ti ọrọ, lẹhinna yan eyi ti o nilo lati ṣayẹwo. Bibẹẹkọ, ko si iwulo lati ṣe afihan ọrọ naa.
  • Ni oke ti eto naa, wa ọpa Atunwo.
  • Nigbamii, ninu nkan “Speli”, wa bọtini “Spelling” ki o tẹ lori rẹ pẹlu LMB.
Bii o ṣe le mu ṣiṣayẹwo lọkọọkan ṣiṣẹ ni Excel
9
  • Ferese kan yoo ṣii nibiti a yoo beere lọwọ rẹ lati tẹsiwaju iṣayẹwo lọkọọkan lati ibẹrẹ ti iwe naa. Tẹ bọtini "Bẹẹni".
  • Lẹhin ti ọpa naa rii ọrọ ti ko tọ, apoti ibaraẹnisọrọ kan yoo gbe jade pẹlu ọrọ ti eto naa ro pe o jẹ aṣiṣe.
Bii o ṣe le mu ṣiṣayẹwo lọkọọkan ṣiṣẹ ni Excel
10
  • Ni apakan “Awọn aṣayan”, yan ọrọ ti o pe ki o tẹ “Rọpo” ti iru ọrọ kan ba wa ninu ọrọ naa, tabi “Rọpo Gbogbo” ti o ba ṣeeṣe pe ọrọ ti o yan waye ni ọpọlọpọ igba.

Akiyesi lati amoye! Tun san ifojusi si awọn ohun miiran ti o wa ni apa ọtun. Ti o ba ni idaniloju pe ọrọ naa jẹ sipeli ti o tọ, lẹhinna o nilo lati yan “Rekọja” tabi “Rekọja gbogbo rẹ”. Paapaa, ti o ba ni idaniloju pe ọrọ naa jẹ aṣiṣe, o le ṣiṣe “Atunṣe Aifọwọyi”. Ni idi eyi, eto naa yoo yi gbogbo awọn ọrọ pada laifọwọyi lori ara rẹ. Ohun kan si wa “Fikun-un si iwe-itumọ”. O jẹ dandan fun awọn ọrọ fifi-ara ẹni ti o le ma padanu nigbagbogbo.

ipari

Laibikita bawo ni amoye ninu rẹ, o ko le ni idaniloju patapata ti deede ti ọrọ kikọ. Ipinnu eniyan jẹ pẹlu arosinu ti ọpọlọpọ awọn aṣiṣe. Paapa fun ọran yii, MS Excel nfunni ni ọpa ayẹwo lọkọọkan, nipa ṣiṣe eyiti o le ṣe atunṣe awọn ọrọ ti ko tọ.

Fi a Reply