Bii o ṣe le wa ati yọ awọn ẹda-iwe kuro ni Excel. Awọn ọna 5 lati wa ati yọkuro awọn ẹda-iwe ni Excel

Kii ṣe aṣiri pe ni Excel o nigbagbogbo ni lati ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili nla ti o ni iye nla ti alaye. Ni akoko kanna, iru iwọn didun alaye lakoko sisẹ le fa awọn ikuna tabi awọn iṣiro ti ko tọ nigba lilo awọn agbekalẹ oriṣiriṣi tabi sisẹ. Eyi ni imọlara paapaa nigbati o ni lati ṣiṣẹ pẹlu alaye inawo.

Nitorinaa, lati le ṣe irọrun iṣẹ naa pẹlu iru alaye alaye ati imukuro iṣeeṣe ti awọn aṣiṣe, a yoo ṣe itupalẹ deede bi a ṣe le ṣiṣẹ pẹlu awọn ori ila ni Excel ati lo wọn lati yọ awọn ẹda-iwe kuro. O le dun idiju, ṣugbọn figuring jade jẹ ohun rọrun nitootọ, ni pataki nigbati ọpọlọpọ bi awọn ọna marun wa ti ṣiṣẹ pẹlu wiwa ati yiyọ awọn ẹda-iwe ni ọwọ.

Ọna 1: Pẹlu ọwọ Yọ Awọn ori ila Duplicate

Igbesẹ akọkọ ni lati ronu nipa lilo ọna ti o rọrun julọ lati koju awọn ẹda-ẹda. Eyi ni ọna afọwọṣe, eyiti o pẹlu lilo taabu “Data”:

1. Ni akọkọ o nilo lati yan gbogbo awọn sẹẹli ti tabili: mu LMB mọlẹ ki o yan gbogbo agbegbe ti awọn sẹẹli naa.
2. Ni oke ti ọpa irinṣẹ, o nilo lati yan apakan “Data” lati wọle si gbogbo awọn irinṣẹ pataki.
3. A farabalẹ ṣe akiyesi awọn aami ti o wa ati yan eyi ti o ni awọn ọwọn meji ti awọn sẹẹli ti a ya ni awọn awọ oriṣiriṣi. Ti o ba nràbaba lori aami yii, orukọ "Paarẹ Awọn Duplicates" yoo han.
4. Lati lo gbogbo awọn aye ti apakan yii ni imunadoko, o to lati ṣọra ki o gba akoko rẹ pẹlu awọn eto. Fun apẹẹrẹ, ti tabili ba ni “Akọsori”, lẹhinna rii daju pe o san ifojusi si nkan naa “Data mi ni awọn akọle”, o gbọdọ ṣayẹwo.

5. Nigbamii ti window kan wa ti o ṣafihan alaye nipasẹ iwe. O nilo lati yan awọn ọwọn ti o fẹ ṣayẹwo fun awọn ẹda-ẹda. O dara julọ lati yan gbogbo rẹ lati dinku awọn gbigba ti o fo.

6. Ni kete ti ohun gbogbo ba ti ṣetan, ṣayẹwo alaye ti o samisi lẹẹkansi ki o tẹ O DARA.
7. Excel yoo ṣe itupalẹ awọn sẹẹli ti a yan laifọwọyi ati yọ gbogbo awọn aṣayan ibaramu kuro.
8. Lẹhin ayẹwo ni kikun ati yiyọ awọn ẹda-ẹda lati tabili, window kan yoo han ninu eto ninu eyiti ifiranṣẹ yoo wa pe ilana naa ti pari ati alaye yoo jẹ itọkasi lori iye awọn ori ila ti o baamu ti paarẹ.

O kan ni lati tẹ “DARA” ati pe o le ro pe ohun gbogbo ti ṣetan. Farabalẹ ṣe iṣe kọọkan, ati pe abajade yoo dajudaju ko dun ọ.

Ọna 2: Yiyọ Awọn Duplications Lilo Tabili Smart kan

Bayi jẹ ki a ṣe akiyesi diẹ si ọna miiran ti o wulo fun yiyọ awọn ẹda-iwe kuro, eyiti o da lori lilo “tabili ọlọgbọn”. O to lati tẹle awọn iṣeduro wọnyi:

1. Ni akọkọ, yan gbogbo tabili si eyiti o fẹ lati lo algorithm sisẹ alaye adaṣe ọlọgbọn kan.

2. Bayi lo ọpa irinṣẹ, nibiti o nilo lati yan apakan “Ile”, lẹhinna wa “kika bi Tabili”. Aami yii maa n wa ni apakan "Styles". O wa lati lo itọka isalẹ pataki lẹgbẹẹ aami naa ki o yan ara ti apẹrẹ tabili ti o fẹran julọ.

3. Ni kete ti ohun gbogbo ba ti ṣe ni deede, ifiranṣẹ afikun nipa tito tabili yoo han. O pato awọn ibiti o fun eyi ti awọn Smart Table iṣẹ yoo wa ni loo. Ati pe ti o ba ti yan awọn sẹẹli ti o yẹ tẹlẹ, lẹhinna ibiti yoo jẹ itọkasi laifọwọyi ati pe iwọ yoo ni lati ṣayẹwo nikan.

4. O ku nikan lati bẹrẹ wiwa ati yiyọ awọn laini ẹda-iwe kuro siwaju. Lati ṣe eyi, o nilo lati ṣe awọn igbesẹ afikun:
   • gbe kọsọ sori sẹẹli tabili lainidii;
   • ninu ọpa irinṣẹ oke, yan apakan “Apẹrẹ tabili”;
   • a n wa aami kan ni irisi awọn ọwọn meji ti awọn sẹẹli ti o ni awọ ti o yatọ, nigbati o ba nràbaba lori wọn, akọle naa “Pa awọn ẹda-iwe rẹ” yoo han;
   • tẹle awọn igbesẹ ti a pato ni ọna akọkọ lẹhin lilo aami ti a fun.

Fara bale! Ọna yii ni ohun-ini alailẹgbẹ - o ṣeun si rẹ, yoo ṣee ṣe lati ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili ti awọn sakani oriṣiriṣi laisi awọn ihamọ eyikeyi. Eyikeyi agbegbe ti o yan lakoko ti o n ṣiṣẹ pẹlu Excel yoo ṣe itupalẹ ni pẹkipẹki fun awọn ẹda-ẹda.

Ọna 3: Lilo Ajọ

Bayi jẹ ki a san ifojusi si ọna pataki kan ti o fun ọ laaye lati ma yọ awọn ẹda-iwe kuro lati tabili, ṣugbọn nìkan tọju wọn. Ni otitọ, ọna yii ngbanilaaye lati ṣe ọna kika tabili ni ọna ti ohunkohun ko ṣe dabaru pẹlu iṣẹ rẹ siwaju pẹlu tabili ati pe o ṣee ṣe lati gba oju nikan alaye ti o wulo ati iwulo. Lati mu ṣiṣẹ, o kan nilo lati tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Igbesẹ akọkọ ni lati yan gbogbo tabili ninu eyiti iwọ yoo ṣe afọwọyi lati yọ awọn ẹda-ẹda kuro.
2. Bayi lọ si apakan "Data" ati lẹsẹkẹsẹ lọ si apakan "Filter".

3. Ami ti o han gbangba pe a ti mu àlẹmọ ṣiṣẹ ni wiwa awọn ọfa pataki ninu akọsori ti tabili, lẹhin eyi yoo to fun ọ lati lo wọn ati tọka alaye nipa awọn ẹda-iwe (fun apẹẹrẹ, ọrọ kan tabi yiyan ninu wiwa) .

Nitorinaa, o le ṣe àlẹmọ gbogbo awọn ẹda-iwe lẹsẹkẹsẹ ki o ṣe awọn ifọwọyi ni afikun pẹlu wọn.

Ajọ to ti ni ilọsiwaju lati wa awọn ẹda-iwe ni Excel

Ọna afikun miiran wa lati lo awọn asẹ ni Excel, fun eyi iwọ yoo nilo:

1. Ṣe gbogbo awọn igbesẹ ti ọna ti tẹlẹ.
2. Ninu ferese ohun elo, lo aami “To ti ni ilọsiwaju”, eyiti o wa lẹgbẹẹ àlẹmọ kanna.

3. Lẹhin lilo aami yii, o kan nilo lati fiyesi si window awọn eto ilọsiwaju. Ohun elo irinṣẹ ilọsiwaju yii yoo gba ọ laaye lati ni oye pẹlu alaye akọkọ:
   • akọkọ, o yẹ ki o ṣayẹwo awọn pàtó kan ibiti o ti tabili ki o ibaamu ohun ti o woye;
   • rii daju lati ṣayẹwo apoti naa "Awọn igbasilẹ alailẹgbẹ nikan";
   • ni kete ti ohun gbogbo ba ṣetan, o wa nikan lati tẹ bọtini “DARA”.

4. Ni kete ti gbogbo awọn iṣeduro ti pade, gbogbo ohun ti o ni lati ṣe ni wo tabili ki o rii daju pe awọn ẹda-iwe ko tun han. Eyi yoo han lẹsẹkẹsẹ ti o ba wo alaye ti o wa ni isalẹ apa osi, eyiti o ṣe afihan nọmba awọn ila ti o han loju iboju.

Pataki! Ti o ba nilo lati da ohun gbogbo pada si fọọmu atilẹba rẹ, lẹhinna o rọrun bi o ti ṣee ṣe lati ṣe eyi. O to lati fagilee àlẹmọ nipa ṣiṣe awọn iṣe ti o jọra ti a tọka si ninu ilana ilana.

Ọna 4: Ṣiṣeto ni àídájú

Titọpa akoonu jẹ ohun elo irinṣẹ pataki kan ti o lo lati yanju ọpọlọpọ awọn iṣoro. O le lo ọpa yii lati wa ati yọ awọn ẹda-ẹda kuro ninu tabili kan. Lati ṣe eyi, iwọ yoo nilo lati ṣe awọn atẹle:

1. Gẹgẹbi iṣaaju, iwọ yoo nilo akọkọ lati yan awọn sẹẹli ti tabili ti o gbero lati ṣe ọna kika.
2. Bayi o yẹ ki o lọ si taabu “Ile” ki o wa aami pataki “Ipilẹ kika”, eyiti o wa ni apakan “Awọn aṣa”.

3. Lẹhin ti pari awọn igbesẹ naa, iwọ yoo ni iwọle si window kan ti a pe ni “Awọn ofin yiyan sẹẹli”, lẹhinna o nilo lati yan ohun kan “Awọn iye pidánpidán”.

4. Rii daju lati san ifojusi si awọn eto kika, wọn yẹ ki o wa ni iyipada. Ohun kan ṣoṣo ti o le yipada ni ifaminsi awọ ni ibamu si awọn ayanfẹ rẹ. Nigbati ohun gbogbo ba ṣetan, o le tẹ "O DARA".

5. Ṣeun si iru awọn iṣe bẹẹ, o le ṣe afihan gbogbo awọn ẹda-iwe ni awọ oriṣiriṣi ati bẹrẹ ṣiṣẹ pẹlu wọn ni ọjọ iwaju.

Ifarabalẹ! Aila-nfani akọkọ ti ọna yii ni pe nigba lilo iru iṣẹ kan, Egba gbogbo awọn iye kanna ni samisi, kii ṣe awọn aṣayan wọnyẹn nikan nibiti gbogbo okun baamu. O tọ lati ranti nuance yii lati yago fun awọn iṣoro pẹlu iwo wiwo ati loye gangan bi o ṣe le ṣe ati kini lati san ifojusi si.

Ọna 5: Agbekalẹ lati Yọ Awọn ori ila Duplicate kuro

Ọna yii jẹ eyiti o nira julọ ti gbogbo atokọ, bi o ti pinnu ni iyasọtọ fun awọn olumulo wọnyẹn ti o loye awọn iṣẹ ati awọn ẹya ti eto yii. Lẹhinna, ọna naa jẹ lilo ilana agbekalẹ kan. O dabi eleyi: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Bayi o nilo lati pinnu bi o ṣe le lo deede ati ibiti o ti lo:

1. Igbesẹ akọkọ ni lati ṣafikun iwe tuntun ti yoo jẹ iyasọtọ si awọn ẹda-ẹda.

2. Выделите верхнюю ячейку ati введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Bayi yan gbogbo iwe fun awọn ẹda-ẹda laisi fifọwọkan akọsori naa.

• Fi kọsọ si opin agbekalẹ, kan ṣọra pẹlu nkan yii, nitori pe agbekalẹ ko han nigbagbogbo ninu sẹẹli, o dara lati lo ọpa wiwa oke ati farabalẹ wo ipo kọsọ to tọ.
• Lẹhin ti ṣeto kọsọ, o gbọdọ tẹ bọtini F2 lori keyboard.
• Lẹhin iyẹn, o nilo lati tẹ apapo bọtini “Ctrl + Shift + Tẹ”.

4. Ṣeun si awọn iṣe ti a ṣe, yoo ṣee ṣe lati kun agbekalẹ ni deede pẹlu alaye pataki lati tabili.

Wiwa awọn ere-kere pẹlu aṣẹ Wa

Bayi o tọ lati gbero aṣayan iyanilenu miiran fun wiwa awọn ẹda-ẹda. Paapa fun iru ọna bẹ, iwọ yoo nilo agbekalẹ miiran ti o dabi eyi: = COUNTIF(A: A, A2)>1.

Alaye ni Afikun! Ninu agbekalẹ yii, A2 tumọ si aami sẹẹli akọkọ lati agbegbe ti o gbero lati wa. Ni kete ti agbekalẹ ti tẹ sinu sẹẹli akọkọ, o le fa iye naa ki o gba alaye ti o nilo. Ṣeun si iru awọn iṣe bẹẹ, yoo ṣee ṣe lati pin alaye si “TÒÓTỌ” ati “FALSE”. Ati pe ti o ba nilo lati wa ni agbegbe ti o lopin, lẹhinna samisi ibiti wiwa ati rii daju pe o ni aabo awọn orukọ wọnyi pẹlu ami $ kan, eyiti yoo jẹrisi ifaramọ ati ṣe ipilẹ.

Ti o ko ba ni itẹlọrun pẹlu alaye ni irisi “TÒÓTỌ” tabi “FALSE”, lẹhinna a daba ni lilo agbekalẹ atẹle, eyiti o ṣe agbekalẹ alaye naa: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Àdáwòkọ";"Alátàtà"). Ipaniyan ti o tọ ti gbogbo awọn iṣe yoo gba ọ laaye lati gba gbogbo awọn iṣe pataki ati ni iyara pẹlu alaye ẹda-iwe ti o wa tẹlẹ.

Bii o ṣe le lo tabili pivot lati wa awọn ẹda-ẹda

Ọna afikun ti lilo awọn iṣẹ Excel lati wa awọn ẹda-iwe ni PivotTable. Lootọ, lati le lo, o tun nilo oye ipilẹ ti gbogbo awọn iṣẹ ti eto naa. Bi fun awọn iṣe akọkọ, wọn dabi eyi:

1. Igbesẹ akọkọ ni lati ṣẹda ipilẹ tabili kan.
2. O gbọdọ lo aaye kanna bi alaye fun awọn gbolohun ọrọ ati iye.
3. Awọn ọrọ baramu ti o yan yoo di ipilẹ fun kika adaṣe ti awọn ẹda-ẹda. Maṣe gbagbe pe ipilẹ ti iṣẹ kika ni pipaṣẹ “COUNT”. Fun oye siwaju sii, ni lokan pe gbogbo awọn iye ti o kọja iye ti 1 yoo jẹ awọn ẹda-ẹda.

San ifojusi si sikirinifoto, eyi ti o fihan apẹẹrẹ ti iru ọna kan.

Ojuami iyatọ akọkọ ti ọna yii jẹ isansa ti eyikeyi awọn agbekalẹ. O le gba lailewu, ṣugbọn akọkọ o yẹ ki o ṣe iwadi awọn ẹya ati awọn nuances ti lilo tabili pivot.

ipari

Bayi o ni gbogbo alaye pataki nipa awọn ọna ti lilo wiwa ati yiyọkuro awọn ẹda-iwe, ati pe o tun ni awọn iṣeduro ati awọn imọran ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni iyara yanju iṣoro naa.