Bii o ṣe le tọju gbogbo awọn akọsilẹ ni Excel ni ẹẹkan

Awọn akọsilẹ ni Microsoft Office Excel jẹ diẹ ninu alaye afikun ti olumulo sopọ mọ ipin kan pato ti opo tabili kan tabi si ọpọlọpọ awọn sẹẹli. Akọsilẹ kan gba ọ laaye lati kọ alaye diẹ sii ninu sẹẹli kan lati leti ohun kan fun ọ. Ṣugbọn nigbami awọn akọsilẹ nilo lati farapamọ tabi yọ kuro. Bi o ṣe le ṣe eyi ni a yoo jiroro ninu nkan yii.

Bawo ni lati ṣẹda akọsilẹ

Lati loye koko-ọrọ ni kikun, o nilo akọkọ lati kọ ẹkọ nipa awọn ọna fun ṣiṣẹda awọn akọsilẹ ni Microsoft Office Excel. Ko ṣe deede lati gbero gbogbo awọn ọna laarin ilana ti nkan yii. Nitorinaa, lati fi akoko pamọ, a ṣafihan algorithm ti o rọrun julọ fun ipari iṣẹ-ṣiṣe naa:

1. Tẹ-ọtun lori sẹẹli ninu eyiti o fẹ kọ akọsilẹ kan.
2. Ninu ferese ti o tọ, tẹ LMB lori laini "Fi akọsilẹ sii".

3. Apoti kekere kan yoo han lẹgbẹẹ sẹẹli, ninu eyiti o le tẹ ọrọ akọsilẹ sii. Nibi o le kọ ohunkohun ti o fẹ ni lakaye ti olumulo.

4. Nigbati a ba kọ ọrọ naa, iwọ yoo nilo lati tẹ lori eyikeyi sẹẹli ọfẹ ni Excel lati tọju akojọ aṣayan. Ohun kan pẹlu akọsilẹ yoo jẹ samisi pẹlu igun pupa kekere kan ni igun apa ọtun oke. Ti olumulo ba gbe kọsọ Asin sori sẹẹli yii, ọrọ ti a tẹ yoo han.

Fara bale! Bakanna, o le ṣẹda akọsilẹ fun eyikeyi sẹẹli ninu iwe iṣẹ iṣẹ Excel kan. Nọmba awọn ohun kikọ ti a tẹ sinu window ko ni opin.

Gẹgẹbi akọsilẹ si sẹẹli, o le lo kii ṣe ọrọ nikan, ṣugbọn ọpọlọpọ awọn aworan, awọn aworan, awọn apẹrẹ ti a gba lati ayelujara lati kọnputa kan. Bibẹẹkọ, wọn yoo ni lati so mọ ipin kan pato ti akojọpọ tabili.

Bawo ni lati tọju akọsilẹ kan

Ni Excel, ọpọlọpọ awọn ọna ti o wọpọ wa lati ṣe iṣẹ-ṣiṣe naa, ọkọọkan eyiti o yẹ fun akiyesi alaye. Eleyi yoo wa ni sísọ siwaju.

Ọna 1: Tọju akọsilẹ kan

Lati yọ aami sẹẹli kan kuro fun igba diẹ ninu titobi tabili, o gbọdọ ṣe atẹle naa:

1. Lo bọtini asin osi lati yan nkan kan ti o ni akọsilẹ ninu ti o nilo lati ṣe atunṣe.
2. Tẹ-ọtun lori eyikeyi agbegbe ti sẹẹli naa.
3. Ninu akojọ aṣayan ti o han, wa laini "Paarẹ akọsilẹ" ki o tẹ lori rẹ.

4. Ṣayẹwo abajade. Ibuwọlu afikun yẹ ki o parẹ.
5. Ti o ba jẹ dandan, ni window kanna ti iru ọrọ-ọrọ, tẹ lori laini “Ṣatunkọ akọsilẹ” lati tun kọ ọrọ ti o ti tẹ tẹlẹ, ṣe atunṣe awọn aito.

Ọna 2. Bi o ṣe le yọ akọsilẹ kuro lati gbogbo awọn sẹẹli ni ẹẹkan

Microsoft Office Excel ni iṣẹ kan lati yọkuro awọn asọye nigbakanna lati gbogbo awọn eroja ninu eyiti o wa. Lati lo anfani yii, o gbọdọ ṣe atẹle naa:

1. Yan gbogbo tabili tabili pẹlu bọtini asin osi.
2. Lọ si taabu “Atunwo”, eyiti o wa ni ọpa irinṣẹ oke ti eto naa.
3. Ni agbegbe apakan ti o ṣii, awọn aṣayan pupọ yoo gbekalẹ. Ni ipo yii, olumulo naa nifẹ si bọtini “Paarẹ”, eyiti o wa nitosi ọrọ naa “Ṣẹda Akọsilẹ”. Lẹhin titẹ, awọn ibuwọlu yoo paarẹ laifọwọyi lati gbogbo awọn sẹẹli ti awo ti o yan.

Pataki! Ọna ti fifipamọ awọn ibuwọlu afikun ti a jiroro loke ni a gba pe gbogbo agbaye ati ṣiṣẹ ni gbogbo awọn ẹya ti sọfitiwia naa.

Ọna 3: Lo akojọ aṣayan ọrọ lati tọju awọn asọye ni Excel

Lati yọ awọn akole kuro lati gbogbo awọn sẹẹli ninu tabili ni akoko kanna, o le lo ọna miiran. O ni ninu ṣiṣe awọn ifọwọyi wọnyi:

1. Gẹgẹbi ero ti o jọra ti a jiroro ninu paragi ti iṣaaju, yan iwọn awọn sẹẹli ti o fẹ ninu tabili.
2. Tẹ-ọtun lori agbegbe ti o yan ti eto data tabular pẹlu bọtini asin ọtun.
3. Ninu ferese iru ọrọ-ọrọ ti o han, tẹ LMB lẹẹkan lori laini “Paarẹ akọsilẹ”.

4. Rii daju pe lẹhin ṣiṣe igbesẹ ti tẹlẹ, awọn aami fun gbogbo awọn sẹẹli ti yọkuro.

Ọna 4: Mu iṣẹ kan pada

Lẹhin ti ṣẹda awọn akọsilẹ aṣiṣe pupọ, o le tọju wọn ni ọkọọkan, paarẹ wọn ni lilo ohun elo imupadabọ. Ni iṣe, iṣẹ yii jẹ imuse bi atẹle:

1. Yọ yiyan kuro lati gbogbo tabili, ti o ba wa, nipa tite LMB lori aaye ọfẹ ti iwe iṣẹ iṣẹ Excel.
2. Ni igun apa osi oke ti wiwo eto, lẹgbẹẹ ọrọ “Faili”, wa bọtini ni irisi itọka si apa osi ki o tẹ lori rẹ. Iṣe ti a ṣe nikẹhin yẹ ki o jẹ atunṣe.
3. Bakanna, tẹ bọtini “Fagilee” titi gbogbo awọn akọsilẹ yoo paarẹ.

Yi ọna ti o ni a significant drawback. Lẹhin titẹ lori bọtini ti a gbero, awọn iṣe pataki ti olumulo ṣe lẹhin ṣiṣẹda awọn ibuwọlu yoo tun paarẹ.

Alaye pataki! Ni Excel, bi ninu eyikeyi olootu Microsoft Office, iṣẹ Yipada le ṣee ṣe ni lilo ọna abuja keyboard kan. Lati ṣe eyi, o nilo lati yi bọtini itẹwe kọnputa pada si apẹrẹ Gẹẹsi ati mu awọn bọtini “Ctrl + Z” mọlẹ nigbakanna.

ipari

Bayi, awọn akọsilẹ ni Microsoft Office Excel ṣe ipa pataki ninu iṣakojọpọ awọn tabili, ṣiṣe iṣẹ ti afikun, faagun alaye ipilẹ ninu sẹẹli kan. Sibẹsibẹ, nigbami wọn ni lati farapamọ tabi yọ kuro. Lati ni oye bi o ṣe le yọ awọn ibuwọlu kuro ni Excel, o nilo lati farabalẹ ka awọn ọna ti o wa loke.