Awọn akoonu
Tabili pẹlu awọn iye kanna jẹ iṣoro pataki fun ọpọlọpọ awọn olumulo Microsoft Excel. Alaye atunwi le yọkuro nipa lilo awọn irinṣẹ ti a ṣe sinu eto naa, mu tabili wa si iwo alailẹgbẹ. Bi o ṣe le ṣe ni deede ni a yoo jiroro ninu nkan yii.
Ọna 1 Bii o ṣe le ṣayẹwo tabili fun awọn ẹda-ẹda ati yọ wọn kuro nipa lilo ohun elo Ṣiṣeto Iṣeduro
Ki alaye kanna ko ni pidánpidán ni igba pupọ, o gbọdọ wa ati yọ kuro lati ori tabili tabili, nlọ nikan aṣayan kan. Lati ṣe eyi, o nilo lati ṣe awọn igbesẹ wọnyi:
- Lo bọtini asin osi lati yan iwọn awọn sẹẹli ti o fẹ ṣayẹwo fun alaye ẹda-ẹda. Ti o ba wulo, o le yan gbogbo tabili.
- Ni oke iboju, tẹ lori taabu "Ile". Bayi, labẹ ọpa irinṣẹ, agbegbe pẹlu awọn iṣẹ ti apakan yii yẹ ki o han.
- Ni apakan “Awọn aṣa”, tẹ-osi lori bọtini “Ipilẹṣẹ Iṣeduro” lati wo awọn iṣeeṣe ti iṣẹ yii.
- Ninu akojọ aṣayan ọrọ ti o han, wa laini “Ṣẹda ofin…” ki o tẹ lori rẹ pẹlu LMB.
- Ninu akojọ aṣayan atẹle, ni apakan “Yan iru ofin” iwọ yoo nilo lati yan laini naa “Lo agbekalẹ kan lati pinnu awọn sẹẹli ti a ṣe.”
- Ni bayi, ni laini titẹ sii ni isalẹ apakan apakan yii, o gbọdọ tẹ agbekalẹ pẹlu ọwọ lati ori keyboard "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Awọn lẹta ti o wa ninu akomo tọkasi ibiti awọn sẹẹli laarin eyiti tito akoonu ati wiwa awọn ẹda-ẹda yoo ṣee ṣe. Ni awọn biraketi, o jẹ dandan lati ṣe ilana iwọn kan pato ti awọn eroja tabili ati gbe awọn ami dola lori awọn sẹẹli ki agbekalẹ ko ba “jade” lakoko ilana kika.
- Ti o ba fẹ, ninu akojọ aṣayan "Ṣẹda ofin kika", olumulo le tẹ bọtini "kika" lati le pato awọ ti yoo lo lati ṣe afihan awọn ẹda-ẹda ni window atẹle. Eyi jẹ irọrun, nitori awọn iye atunwi yoo mu oju lẹsẹkẹsẹ.
Fara bale! O le wa awọn ẹda-ẹda ninu iwe kaunti Excel pẹlu ọwọ, nipasẹ oju, nipa ṣiṣe ayẹwo sẹẹli kọọkan. Sibẹsibẹ, eyi yoo gba olumulo ni akoko pupọ, paapaa ti tabili nla ba n ṣayẹwo.
Microsoft Office Excel ni ẹya pataki ti o fun ọ laaye lati mu awọn sẹẹli kuro lẹsẹkẹsẹ pẹlu alaye ẹda-iwe lati tabili kan. Aṣayan yii ti mu ṣiṣẹ gẹgẹbi atẹle:
- Bakanna, ṣe afihan tabili kan tabi sakani kan pato ti awọn sẹẹli ninu iwe iṣẹ iṣẹ Excel kan.
- Ninu atokọ ti awọn irinṣẹ ni oke akojọ aṣayan akọkọ ti eto naa, tẹ ọrọ naa “Data” lẹẹkan pẹlu bọtini asin osi.
- Ni apakan "Nṣiṣẹ pẹlu data", tẹ bọtini "Paarẹ awọn ẹda-ẹda".
- Ninu akojọ aṣayan ti o yẹ ki o han lẹhin ṣiṣe awọn ifọwọyi ti o wa loke, ṣayẹwo apoti ti o tẹle laini "Data mi" ni awọn akọle. Ni apakan "Awọn ọwọn", awọn orukọ ti gbogbo awọn ọwọn awo naa yoo kọ, o tun nilo lati ṣayẹwo apoti ti o tẹle wọn, lẹhinna tẹ “O DARA” ni isalẹ window naa.
- Ifitonileti nipa awọn ẹda-ẹda ti a rii yoo han loju iboju. Wọn yoo parẹ laifọwọyi.
Pataki! Lẹhin yiyo awọn iye ẹda ẹda kuro, awo naa yoo ni lati mu wa si fọọmu “dara” pẹlu ọwọ tabi lilo aṣayan kika, nitori diẹ ninu awọn ọwọn ati awọn ori ila le jade.
Ọna 3: Lilo àlẹmọ to ti ni ilọsiwaju
Ọna yii ti yiyọ awọn ẹda-iwe ni imuse ti o rọrun. Lati pari, iwọ yoo nilo:
- Ni apakan “Data”, lẹgbẹẹ bọtini “Filter”, tẹ ọrọ naa “To ti ni ilọsiwaju”. Ferese Filter To ti ni ilọsiwaju ṣii.
- Fi yiyi yi pada lẹgbẹẹ laini “Daakọ awọn abajade si ipo miiran” ki o tẹ aami ti o wa lẹgbẹẹ aaye “Ibi ibẹrẹ”.
- Yan pẹlu asin ni sakani ti awọn sẹẹli nibiti o fẹ wa awọn ẹda-ẹda. Ferese yiyan yoo tiipa laifọwọyi.
- Nigbamii, ni laini "Ibi abajade ni ibiti", o tun nilo lati tẹ LMB lori aami ni ipari ki o yan eyikeyi sẹẹli ni ita tabili. Eyi yoo jẹ nkan ibẹrẹ nibiti aami ti a ṣatunkọ yoo ti fi sii.
- Ṣayẹwo apoti "Awọn igbasilẹ alailẹgbẹ nikan" ki o tẹ "O DARA". Bi abajade, tabili ti a ṣatunkọ laisi awọn ẹda-ẹda yoo han lẹgbẹẹ titobi atilẹba.
Alaye ni Afikun! Ibiti atijọ ti awọn sẹẹli le paarẹ, nlọ nikan aami ti a ṣe atunṣe.
Ọna 4: Lo PivotTables
Ọna yii dawọle ibamu pẹlu algorithm ti igbese-nipasẹ-igbesẹ atẹle:
- Fi iwe iranlọwọ kun si tabili atilẹba ki o si nọmba rẹ lati 1 si N. N jẹ nọmba ti ila ti o kẹhin ninu titobi.
- Lọ si apakan “Fi sii” ki o tẹ bọtini “Tabili Pivot”.
- Ni ferese ti o tẹle, fi iyipada yi pada si laini “Si iwe ti o wa tẹlẹ”, ni aaye “Tabili tabi sakani” pato awọn sẹẹli kan pato.
- Ninu laini “Ibiti”, pato sẹẹli akọkọ ninu eyiti eto tabili ti a ṣe atunṣe yoo ṣafikun ki o tẹ “O DARA”.
- Ni window ti o wa ni apa osi ti iwe iṣẹ, ṣayẹwo awọn apoti ti o tẹle awọn orukọ ti awọn ọwọn tabili.
- Ṣayẹwo abajade.
ipari
Nitorinaa, awọn ọna pupọ lo wa lati yọ awọn ẹda-iwe ni Excel. Ọkọọkan awọn ọna wọn le pe ni irọrun ati munadoko. Lati loye koko-ọrọ naa, o gbọdọ farabalẹ ka alaye ti o wa loke.