Bii o ṣe le ṣe àlẹmọ data ni Excel nipasẹ awọ

Ni Microsoft Office Excel, ti o bẹrẹ lati ẹya 2007, o ṣee ṣe lati to ati ṣe àlẹmọ awọn sẹẹli ti tabili tabili nipasẹ awọ. Ẹya ara ẹrọ yi faye gba o lati ni kiakia lilö kiri ni tabili, mu awọn oniwe- presentability ati aesthetics. Nkan yii yoo bo awọn ọna akọkọ lati ṣe àlẹmọ alaye ni Excel nipasẹ awọ.

Awọn ẹya ara ẹrọ ti sisẹ nipasẹ awọ

Ṣaaju ki o to lọ lati ronu awọn ọna lati ṣe àlẹmọ data nipasẹ awọ, o jẹ dandan lati ṣe itupalẹ awọn anfani ti iru ilana yii pese:

• Ṣiṣeto ati aṣẹ alaye, eyiti o fun ọ laaye lati yan ajẹkù ti o fẹ ti awo naa ati yarayara rii ni iwọn nla ti awọn sẹẹli.
• Awọn sẹẹli ti o ni afihan pẹlu alaye pataki ni a le ṣe itupalẹ siwaju sii.
• Sisẹ nipasẹ awọ ṣe afihan alaye ti o ni ibamu pẹlu awọn ilana ti a sọ.

Bii o ṣe le ṣe àlẹmọ data nipasẹ awọ nipa lilo aṣayan-itumọ ti Excel

Algoridimu fun sisẹ alaye nipasẹ awọ ni tabili tabili Tayo ti pin si awọn igbesẹ wọnyi:

1. Yan ibiti o nilo fun awọn sẹẹli pẹlu bọtini asin osi ati gbe lọ si taabu “Ile” ti o wa ni ọpa irinṣẹ oke ti eto naa.
2. Ni agbegbe ti o han ni apakan Atunse, o nilo lati wa bọtini “Tọ ati Filter” ki o faagun rẹ nipa titẹ itọka isalẹ.

3. Ninu akojọ aṣayan ti o han, tẹ laini "Filter".

4. Nigbati a ba ṣafikun àlẹmọ, awọn ọfa kekere yoo han ninu awọn orukọ iwe tabili. Ni ipele yii, olumulo nilo lati tẹ LMB lori eyikeyi awọn ọfa naa.

5. Lẹhin titẹ lori itọka ninu orukọ iwe, akojọ aṣayan kan yoo han, ninu eyiti o nilo lati tẹ lori Ajọ nipasẹ laini awọ. Àfikún taabu yoo ṣii pẹlu awọn iṣẹ meji ti o wa: “Àlẹmọ nipasẹ awọ sẹẹli” ati “Àlẹmọ nipasẹ awọ fonti”.

6. Ni apakan “Ajọ nipasẹ awọ sẹẹli”, yan iboji nipasẹ eyiti o fẹ ṣe àlẹmọ tabili orisun nipa tite lori rẹ pẹlu LMB.
7. Ṣayẹwo abajade. Lẹhin ṣiṣe awọn ifọwọyi ti o wa loke, awọn sẹẹli nikan pẹlu awọ ti a ti sọ tẹlẹ yoo wa ninu tabili. Awọn eroja ti o ku yoo parẹ, ati pe awo yoo dinku.

O le ṣe àlẹmọ data pẹlu ọwọ ni titobi Excel nipa yiyọ awọn ori ila ati awọn ọwọn pẹlu awọn awọ ti aifẹ. Sibẹsibẹ, olumulo yoo ni lati lo akoko afikun lati pari ilana yii.

Ti o ba yan iboji ti o fẹ ni apakan “Àlẹmọ nipasẹ awọ fonti” lẹhinna awọn ila nikan ninu eyiti a ti kọ ọrọ fonti ni awọ ti o yan yoo wa ninu tabili.

Fara bale! Ni Microsoft Office Excel, sisẹ nipasẹ iṣẹ awọ ni idapada pataki. Olumulo le yan iboji kan nikan, nipasẹ eyiti tabili tabili yoo ṣe filtered. Ko ṣee ṣe lati pato awọn awọ pupọ ni ẹẹkan.

Bii o ṣe le to data nipasẹ awọn awọ pupọ ni Excel

Nigbagbogbo ko si awọn iṣoro pẹlu yiyan nipasẹ awọ ni Excel. O ṣe ni ọna kanna:

1. Nipa afiwe pẹlu paragira ti tẹlẹ, ṣafikun àlẹmọ si akopọ tabili.
2. Tẹ itọka ti o han ni orukọ iwe, ki o yan “Tọ nipasẹ awọ” ni akojọ aṣayan-isalẹ.

3. Pato iru yiyan ti o nilo, fun apẹẹrẹ, yan iboji ti o fẹ ninu iwe “Tọ nipasẹ awọ sẹẹli”.
4. Lẹhin ṣiṣe awọn ifọwọyi ti tẹlẹ, awọn ori ila ti tabili pẹlu iboji ti a ti yan tẹlẹ yoo wa ni ipo akọkọ ni titobi ni ibere. O tun le to awọn awọ miiran.

Alaye ni Afikun! O tun le to awọn data ti o wa ninu tabili ni lilo iṣẹ “titọpa aṣa”, fifi awọn ipele pupọ kun nipasẹ awọ.

Bii o ṣe le ṣe àlẹmọ alaye ni tabili nipasẹ awọ nipa lilo iṣẹ aṣa

Ni ibere fun Microsoft Office Excel lati yan àlẹmọ kan lati ṣe afihan awọn awọ pupọ ni tabili ni ẹẹkan, o nilo lati ṣẹda eto afikun pẹlu tint ti o kun. Gẹgẹbi iboji ti a ṣẹda, data naa yoo jẹ filtered ni ọjọ iwaju. Iṣẹ aṣa ni Excel ni a ṣẹda ni ibamu si awọn ilana wọnyi:

1. Lọ si apakan "Olùgbéejáde", ti o wa ni oke akojọ aṣayan akọkọ ti eto naa.
2. Ni agbegbe taabu ti o ṣii, tẹ bọtini “Ipilẹ wiwo”.
3. Olootu ti a ṣe sinu eto naa yoo ṣii, ninu eyiti iwọ yoo nilo lati ṣẹda module tuntun ki o kọ koodu naa.

Lati lo iṣẹ ti a ṣẹda, o gbọdọ:

1. Pada si iwe iṣẹ iṣẹ Excel ki o ṣẹda awọn ọwọn tuntun meji lẹgbẹẹ tabili atilẹba. Wọn le pe wọn ni “Awọ sẹẹli” ati “Awọ Ọrọ” lẹsẹsẹ.

2. Kọ agbekalẹ ni iwe akọkọ "= AwọFill()». Awọn ariyanjiyan ti wa ni paade ni akomo. O nilo lati tẹ lori sẹẹli pẹlu eyikeyi awọ ninu awo.

3. Ninu iwe keji, tọka ariyanjiyan kanna, ṣugbọn pẹlu iṣẹ nikan "=Awọ Font()».

4. Na awọn iye abajade si opin tabili, fa agbekalẹ naa si gbogbo sakani. Awọn data ti o gba jẹ iduro fun awọ ti sẹẹli kọọkan ninu tabili.

5. Ṣafikun àlẹmọ si titobi tabili ni ibamu si ero ti o wa loke. Awọn data yoo jẹ lẹsẹsẹ nipasẹ awọ.

Pataki! Tito lẹsẹsẹ ni Excel nipa lilo iṣẹ asọye olumulo ni a ṣe ni ọna kanna.

ipari

Nitorinaa, ni MS Excel, o le ṣe àlẹmọ iyara tabili atilẹba nipasẹ awọ ti awọn sẹẹli nipa lilo awọn ọna oriṣiriṣi. Awọn ọna akọkọ ti sisẹ ati yiyan, eyiti a ṣe iṣeduro lati lo nigba ṣiṣe iṣẹ-ṣiṣe, ni a jiroro loke.