Awọn akoonu
Ninu àpilẹkọ yii, iwọ yoo kọ awọn ọna 2 ti o yara julọ lati fi agbekalẹ kanna tabi ọrọ sinu awọn sẹẹli pupọ ni ẹẹkan ni Excel. Eyi wulo ni awọn ipo nibiti o fẹ fi agbekalẹ kan sinu gbogbo awọn sẹẹli ninu iwe kan, tabi kun gbogbo awọn sẹẹli ofo pẹlu iye kanna (fun apẹẹrẹ, “N/A”). Mejeeji imuposi ṣiṣẹ ni Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 ati sẹyìn.
Mọ awọn ẹtan ti o rọrun wọnyi yoo gba ọ ni akoko pupọ fun awọn iṣẹ ti o nifẹ diẹ sii.
Yan gbogbo awọn sẹẹli ninu eyiti o fẹ fi data kanna sii
Eyi ni awọn ọna ti o yara julọ lati ṣe afihan awọn sẹẹli:
Yan gbogbo iwe
- Ti data inu Excel jẹ apẹrẹ bi tabili kikun, kan tẹ lori eyikeyi sẹẹli ti iwe ti o fẹ ki o tẹ Ctrl+Space.
akiyesi: Nigbati o ba yan sẹẹli eyikeyi ninu tabili kikun, ẹgbẹ awọn taabu yoo han lori Ribbon Akojọ aṣyn Ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili (Awọn irinṣẹ tabili).
- Ti eyi ba jẹ iwọn deede, ie nigbati ọkan ninu awọn sẹẹli ti sakani yii ba yan, ẹgbẹ awọn taabu Ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili (Awọn irinṣẹ tabili) ko han, ṣe atẹle naa:
akiyesi: Laanu, ninu ọran ti ibiti o rọrun, titẹ Ctrl+Space yoo yan gbogbo awọn sẹẹli ti iwe kan ninu iwe, fun apẹẹrẹ lati C1 si C1048576, paapaa ti data ba wa ninu awọn sẹẹli nikan C1:C100.
Yan sẹẹli akọkọ ti ọwọn (tabi keji, ti sẹẹli akọkọ ba tẹdo nipasẹ akọle), lẹhinna tẹ Yi lọ yi bọ + Ctrl + Iparilati yan gbogbo awọn sẹẹli tabili soke si apa ọtun. Nigbamii, dani naficula, tẹ bọtini ni igba pupọ ọfà osititi ti o fẹ nikan iwe yoo wa ti a ti yan.
Eyi ni ọna ti o yara ju lati yan gbogbo awọn sẹẹli ninu iwe kan, paapaa nigbati data ba wa ni interleaved pẹlu awọn sẹẹli ofo.
Yan gbogbo ila
- Ti data inu Excel jẹ apẹrẹ bi tabili ti o ni kikun, kan tẹ lori eyikeyi sẹẹli ti ila ti o fẹ ki o tẹ. Yi lọ yi bọ+Aaye.
- Ti o ba ni iwọn data deede ni iwaju rẹ, tẹ sẹẹli ti o kẹhin ti ila ti o fẹ ki o tẹ Yi lọ + Ile. Excel yoo yan ibiti o bẹrẹ lati inu sẹẹli ti o ṣalaye ati titi de iwe А. Ti data ti o fẹ ba bẹrẹ, fun apẹẹrẹ, pẹlu ọwọn kan B or C, pọ naficula ki o si tẹ bọtini naa Ọfà ọtuntiti iwọ o fi gba abajade ti o fẹ.
Yiyan ọpọ awọn sẹẹli
mu Konturolu ki o si tẹ bọtini asin osi lori gbogbo awọn sẹẹli ti o nilo lati kun pẹlu data.
Yan gbogbo tabili
Tẹ lori eyikeyi sẹẹli ninu tabili ki o tẹ Ctrl + A.
Yan gbogbo awọn sẹẹli lori iwe kan
tẹ Ctrl + A ọkan si mẹta igba. Tẹ akọkọ Ctrl + A ṣe afihan agbegbe ti o wa lọwọlọwọ. Tẹ keji, ni afikun si agbegbe ti o wa lọwọlọwọ, yan awọn ori ila pẹlu awọn akọle ati lapapọ (fun apẹẹrẹ, ni awọn tabili ti o ni kikun). Tẹtẹ kẹta yan gbogbo dì. Mo ro pe o kiye si o, ni diẹ ninu awọn ipo ti o yoo gba o nikan kan tẹ lati yan gbogbo dì, ati ninu awọn ipo ti o yoo gba bi ọpọlọpọ bi mẹta jinna.
Yan awọn sẹẹli ofo ni agbegbe ti a fun (ni ọna kan, ni iwe kan, ninu tabili kan)
Yan agbegbe ti o fẹ (wo nọmba ni isalẹ), fun apẹẹrẹ, gbogbo iwe.
tẹ F5 ati ninu awọn ajọṣọ ti o han Iyipada naa (Lọ si) tẹ bọtini naa saami (Pataki).
Ninu apoti ibaraẹnisọrọ Yan ẹgbẹ kan ti awọn sẹẹli (Lọ si pataki) ṣayẹwo apoti naa Awọn sẹẹli ofo (Awọn òfo) ati knead OK.
Iwọ yoo pada si ipo satunkọ ti iwe Excel ati pe iwọ yoo rii pe awọn sẹẹli ofo nikan ni a yan ni agbegbe ti o yan. Awọn sẹẹli ṣofo mẹta rọrun pupọ lati yan pẹlu titẹ asin ti o rọrun - iwọ yoo sọ ati pe iwọ yoo tọ. Ṣugbọn kini ti o ba jẹ diẹ sii ju awọn sẹẹli ofo 300 ati pe wọn tuka laileto lori iwọn awọn sẹẹli 10000?
Ọna to yara julọ lati fi agbekalẹ sinu gbogbo awọn sẹẹli ti ọwọn kan
Tabili nla kan wa, ati pe o nilo lati ṣafikun iwe tuntun kan pẹlu agbekalẹ diẹ si. Ṣebi eyi jẹ atokọ ti awọn adirẹsi Intanẹẹti lati eyiti o fẹ lati jade awọn orukọ-ašẹ fun iṣẹ siwaju sii.
- Yipada ibiti o wa si tabili Tayo. Lati ṣe eyi, yan eyikeyi sẹẹli ni sakani data ki o tẹ Ctrl + Tlati mu soke a apoti ajọṣọ Ṣiṣẹda tabili (Ṣẹda tabili). Ti data ba ni awọn akọle iwe, ṣayẹwo apoti naa Tabili pẹlu awọn akọle (Tabili mi ni awọn akọle). Nigbagbogbo Excel ṣe idanimọ awọn akọle laifọwọyi, ti iyẹn ko ba ṣiṣẹ, ṣayẹwo apoti pẹlu ọwọ.
- Fi iwe tuntun kun si tabili. Pẹlu tabili kan, iṣẹ yii rọrun pupọ ju pẹlu ibiti o rọrun ti data. Tẹ-ọtun lori eyikeyi sẹẹli ninu iwe ti o wa lẹhin ibiti o fẹ fi iwe tuntun sii, ati lati inu akojọ ọrọ-ọrọ yan Fi > Ọwọn lori osi (Fi sii> Iwe tabili si apa osi).
- Fun orukọ si iwe tuntun.
- Tẹ agbekalẹ ninu sẹẹli akọkọ ti iwe tuntun. Ninu apẹẹrẹ mi, Mo lo agbekalẹ lati jade awọn orukọ agbegbe jade:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - tẹ Tẹ. Voila! Tayo laifọwọyi kun ni gbogbo awọn sẹẹli ofo ni iwe tuntun pẹlu agbekalẹ kanna.
Ti o ba pinnu lati pada lati tabili si ọna kika ibiti o ṣe deede, lẹhinna yan eyikeyi sẹẹli ninu tabili ati lori taabu Alakoso (Apẹrẹ) tẹ Yipada si ibiti (Iyipada si ibiti).
Ẹtan yii le ṣee lo nikan nigbati gbogbo awọn sẹẹli ninu iwe kan ba ṣofo, nitorinaa o dara julọ lati ṣafikun iwe tuntun kan. Nigbamii ti ọkan jẹ Elo siwaju sii gbogboogbo.
Lẹẹmọ data kanna sinu awọn sẹẹli pupọ nipa lilo Ctrl + Tẹ
Yan awọn sẹẹli lori iwe Excel ti o fẹ lati kun pẹlu data kanna. Awọn imuposi ti a ṣalaye loke yoo ran ọ lọwọ lati yan awọn sẹẹli ni kiakia.
Ṣebi a ni tabili pẹlu atokọ ti awọn alabara (a yoo, dajudaju, gba atokọ itan-akọọlẹ). Ọkan ninu awọn ọwọn ti tabili yii ni awọn aaye lati eyiti awọn alabara wa wa. Awọn sẹẹli ti o ṣofo ni ọwọn yii gbọdọ kun pẹlu ọrọ “_unknown_” lati dẹrọ tito lẹsẹsẹ siwaju sii:
- Yan gbogbo awọn sẹẹli ofo ninu iwe.
- tẹ F2lati ṣatunkọ sẹẹli ti nṣiṣe lọwọ, ki o tẹ nkan sii sinu rẹ: o le jẹ ọrọ, nọmba kan, tabi agbekalẹ kan. Ninu ọran wa, eyi ni ọrọ "_unknown_".
- Bayi dipo Tẹ tẹ Konturolu + Tẹ. Gbogbo awọn sẹẹli ti a yan yoo kun pẹlu data ti a tẹ sii.
Ti o ba mọ awọn ilana titẹsi data iyara miiran, sọ fun wa nipa wọn ninu awọn asọye. Emi yoo fi ayọ ṣafikun wọn si nkan yii, tọka si ọ bi onkọwe.