Nigba miiran awọn ipo wa nigbati a ko mọ tẹlẹ ni pato iye ati awọn ori ila wo ni o nilo lati gbe wọle lati data orisun. Ṣebi a ni lati gbe data lati faili ọrọ sinu Ibeere Agbara, eyiti, ni wiwo akọkọ, ko ṣafihan iṣoro nla kan. Iṣoro naa ni pe faili naa ti ni imudojuiwọn nigbagbogbo, ati ni ọla o le ni nọmba awọn ila ti o yatọ pẹlu data, akọsori ti mẹta, kii ṣe awọn laini meji, ati bẹbẹ lọ:
Iyẹn ni, a ko le sọ ni ilosiwaju pẹlu idaniloju, bẹrẹ lati laini wo ati deede iye awọn ila ti o nilo lati gbe wọle. Ati pe eyi jẹ iṣoro, nitori pe awọn paramita wọnyi jẹ koodu-lile ninu koodu M-ti ibeere naa. Ati pe ti o ba beere fun faili akọkọ (gbigbe awọn laini 5 ti o bẹrẹ lati 4th), lẹhinna kii yoo ṣiṣẹ ni deede pẹlu keji.
Yoo jẹ nla ti ibeere wa ba le pinnu ibẹrẹ ati ipari ti idinamọ ọrọ “lilefoofo” fun gbigbe wọle.
Ojutu ti Mo fẹ dabaa da lori imọran pe data wa ni diẹ ninu awọn koko-ọrọ tabi awọn iye ti o le ṣee lo bi awọn asami (awọn ẹya) ti ibẹrẹ ati opin bulọọki data ti a nilo. Ninu apẹẹrẹ wa, ibẹrẹ yoo jẹ laini ti o bẹrẹ pẹlu ọrọ naa SKU, ati opin jẹ ila pẹlu ọrọ naa Total. Ifọwọsi kana yii jẹ rọrun lati ṣe ni Ibeere Agbara ni lilo ọwọn ipo – afọwọṣe ti iṣẹ naa IF (Ti o ba jẹ) в Microsoft tayo.
Jẹ ká wo bi o lati se o.
Ni akọkọ, jẹ ki a gbe awọn akoonu ti faili ọrọ wa sinu Ibeere Agbara ni ọna boṣewa – nipasẹ aṣẹ naa Data – Gba data – Lati faili – Lati ọrọ/CSV faili (Data - Gba Data - Lati faili - Lati ọrọ / faili CSV). Ti o ba ni Ibeere Agbara ti a fi sori ẹrọ bi afikun-itọtọ, lẹhinna awọn aṣẹ ti o baamu yoo wa lori taabu Ibeere Agbara:
Gẹgẹbi nigbagbogbo, nigbati o ba n gbe wọle, o le yan ohun kikọ oluyapa iwe (ninu ọran wa, eyi jẹ taabu), ati lẹhin gbigbe wọle, o le yọ igbesẹ ti a fi kun laifọwọyi. títúnṣe iru (Iru Yipada), nitori pe o ti tete fun wa lati fi awọn iru data si awọn ọwọn:
Bayi pẹlu aṣẹ Ṣafikun Ọwọn kan – Ọwọn Ni àídájú (Ṣafikun iwe-ọwọn – Apapọ Ipò)jẹ ki a ṣafikun iwe kan pẹlu ṣiṣe ayẹwo awọn ipo meji - ni ibẹrẹ ati opin bulọọki - ati ṣafihan awọn iye oriṣiriṣi eyikeyi ninu ọran kọọkan (fun apẹẹrẹ, awọn nọmba 1 и 2). Ti ko ba si ọkan ninu awọn ipo ti o pade, lẹhinna jade asan:
Lẹhin ti tite lori OK a gba aworan atẹle:
Bayi jẹ ki a lọ si taabu. transformation ki o si yan ẹgbẹ kan Kun - Si isalẹ (Yipada - Kun - Isalẹ) - awọn ọkan ati meji wa yoo na isalẹ ọwọn naa:
O dara, lẹhinna, bi o ṣe le gboju, o le ṣe àlẹmọ awọn ẹya nirọrun ninu iwe ipo – ati pe eyi ni nkan ti data ṣojukokoro wa:
Gbogbo ohun ti o ku ni lati gbe laini akọkọ si akọsori pẹlu aṣẹ naa Lo laini akọkọ bi awọn akọle taabu Home (Ile - Lo Laini akọkọ bi Awọn akọsori) ki o si yọ ọwọn ipo ti ko wulo diẹ sii nipa titẹ-ọtun lori akọsori rẹ ati yiyan aṣẹ naa Pa ọwọn rẹ (Paarẹ iwe):
Isoro yanju. Ni bayi, nigba iyipada data ninu faili ọrọ orisun, ibeere naa yoo pinnu ni ominira ni ibẹrẹ ati opin apakan “lilefoofo” ti data ti a nilo ati gbe wọle nọmba awọn laini to pe ni akoko kọọkan. Nitoribẹẹ, ọna yii tun ṣiṣẹ ni ọran ti gbigbe XLSX wọle, kii ṣe awọn faili TXT, bakannaa nigba gbigbe gbogbo awọn faili wọle lati folda ni ẹẹkan pẹlu aṣẹ naa. Data – Gba data – Lati faili – Lati folda (Data - Gba Data - Lati faili - Lati folda).
- Nto awọn tabili lati oriṣiriṣi awọn faili nipa lilo Ibeere Agbara
- Atunse crosstab kan si alapin pẹlu macros ati Ibeere Agbara
- Ṣiṣe apẹrẹ Gantt Project kan ni Ibeere Agbara