Awọn akọsilẹ ni Excel – bii o ṣe le ṣẹda, wo, ṣatunkọ, paarẹ ati ṣafikun aworan kan

Ọpọlọpọ awọn olumulo alakobere ti Excel ni imọran pẹlu iṣoro naa pe o jẹ airọrun lalailopinpin lati gbe iye nla ti alaye sinu awọn sẹẹli, ko si ibi ti o le fi akọsilẹ silẹ fun ara rẹ ni ojo iwaju. Ni otitọ, ṣiṣe eyi laisi irufin hihan gbogbogbo ti tabili jẹ ohun rọrun. Iyẹn ni awọn akọsilẹ fun.

Nṣiṣẹ pẹlu Awọn akọsilẹ

Awọn akọsilẹ jẹ awọn iwe ilana afikun fun awọn sẹẹli ti a yan. Nigbagbogbo wọn jẹ ọrọ ọrọ ati pe o ni asọye kan pato nipasẹ ọkan ninu awọn onkọwe tabili naa. Ni afikun si ọrọ, o le fi aworan kun aaye ti o han. Sibẹsibẹ, lati le so ọrọ asọye tabi aworan ti o fẹ pọ mọ sẹẹli, o nilo lati kọ ẹkọ bii o ṣe le ṣẹda awọn ami ọrọ ti o rọrun, wo ati ṣatunkọ wọn.. Lẹhin iyẹn, o le tẹsiwaju si awọn eto ilọsiwaju.

ẹda

Ilana ti ṣiṣẹda awọn akọsilẹ jẹ ohun rọrun ati pe o ni awọn igbesẹ pupọ:

1. Yan sẹẹli kan lati tabili pẹlu Asin. Ọtun tẹ lori rẹ.
2. Lati inu akojọ ọrọ ti o han, yan iṣẹ "Fi Akọsilẹ sii".

3. Lẹhin iyẹn, aaye ọfẹ yoo gbe jade ni ẹgbẹ ti sẹẹli ti o yan. Laini oke yoo gba nipasẹ orukọ olumulo aiyipada.

O le tẹ alaye ọrọ eyikeyi sii ni aaye ọfẹ. Lati tọju asọye, o nilo lati tẹ-ọtun lori sẹẹli, yan iṣẹ “Tọju Ọrọìwòye”. Lẹhin iyẹn, yoo wa fun kika ni ọna asopọ ti o tọka nipasẹ igun pupa.

Atunwo

O le wo awọn asọye fun oriṣiriṣi awọn sẹẹli nipa gbigbe lori ọkọọkan wọn pẹlu kọsọ Asin. Lẹhin iyẹn, ọrọ pẹlu akọsilẹ yoo jade laifọwọyi. Lati jẹ ki aaye asọye parẹ, o nilo lati gbe kọsọ si aaye miiran.

Imọran amoye! Ti tabili ba tobi, ati pe o ni ọpọlọpọ awọn akọsilẹ ti a so si awọn sẹẹli oriṣiriṣi, o le yipada laarin wọn nipasẹ taabu “Atunwo”. Fun eyi, awọn bọtini “Ti tẹlẹ” ati “Itele” ti pinnu.

Nsatunkọ awọn

Nigbagbogbo awọn ipo wa nigbati o jẹ dandan lati yi awọn akoonu ti window pada fun awọn asọye afikun. O le ṣe eyi nipa titẹle awọn igbesẹ diẹ:

1. Ni ibẹrẹ tẹ sẹẹli pẹlu ọrọ ti o farapamọ pẹlu bọtini asin ọtun.
2. Ninu atokọ ti o han, yan iṣẹ “Ṣatunkọ Akọsilẹ”.
3. Ferese yẹ ki o ṣii nipasẹ eyiti o le ṣatunkọ ọrọ, ṣafikun awọn aworan si rẹ, pọ si tabi dinku aaye asọye.

O le pari eto naa nipa tite nibikibi ninu tabili ni ita aaye fun afikun ọrọ.

Aṣayan miiran fun ṣiṣatunkọ awọn asọye sẹẹli jẹ nipasẹ taabu Atunwo. Nibi o nilo lati wa ṣeto awọn irinṣẹ fun awọn akọsilẹ ki o tẹ bọtini “Ṣatunkọ”.

Fifi aworan kun

Ọkan ninu awọn ẹya ti o nifẹ si ti awọn akọsilẹ ni Excel ni afikun awọn aworan ti yoo gbe jade nigbati o ba npa lori awọn sẹẹli ti a yan. Lati le fi aworan kun, o nilo lati ṣe awọn iṣe pupọ:

1. Ni ibẹrẹ, o nilo lati ṣafikun ibuwọlu afikun ninu sẹẹli ti o yan.
2. Lọ si ilana ṣiṣatunṣe akọsilẹ, taara kọsọ Asin si ọkan ninu awọn aala sẹẹli. O ṣe pataki lati darí rẹ si aaye nibiti aami ti o ni awọn ọfa mẹrin yoo han, eyiti o yatọ si awọn itọnisọna oriṣiriṣi.
3. O nilo lati tẹ-ọtun lori aami yii, yan iṣẹ "kika Akọsilẹ" lati inu akojọ aṣayan ti o han.
4. Ferese kan fun alaye ṣiṣatunṣe yẹ ki o han ṣaaju olumulo. O yẹ ki o wa taabu “Awọn awọ ati Awọn ila” ki o yipada si.
5. Tẹ lori atokọ jabọ-silẹ ti a pe ni “Awọ”, ni isalẹ pupọ ti atokọ ti o han, yan iṣẹ “Awọn ọna Kun”.
6. Ferese tuntun yẹ ki o han ninu eyiti o nilo lati lọ si taabu “Iyaworan”. Ninu taabu yii, tẹ bọtini naa pẹlu orukọ kanna.
7. Ferese “Fi sii Awọn aworan” yoo han, ninu eyiti o nilo lati yan ọkan ninu awọn aṣayan mẹta: gbe aworan kan lati OneDrive, wa aworan nipa lilo Bing, gbe aworan kan lati kọnputa kan. Ọna to rọọrun ni lati gbejade lati kọnputa nibiti iwe-ipamọ naa wa.

8. Nigbati aworan ba yan, yoo yipada laifọwọyi si ferese ti tẹlẹ ninu eyiti aworan ti o yan yoo han. Nibi o nilo lati ṣayẹwo apoti ti o tẹle si iṣẹ naa “Tẹju awọn iwọn ti aworan naa.”
9. Lẹhin titẹ bọtini “O DARA”, window kika akọsilẹ akọkọ yoo ṣii. Ni ipele yii, o nilo lati di akọsilẹ pẹlu aworan si sẹẹli ti a yan ni ibẹrẹ. Lati ṣe eyi, o nilo lati lọ si taabu "Idaabobo", ṣii apoti ti o tẹle si "Ohun ti o ni idaabobo".
10. Nigbamii, o nilo lati lọ si taabu “Awọn ohun-ini”, ṣayẹwo apoti ti o tẹle ohun kan fun gbigbe ati iyipada awọn nkan papọ pẹlu awọn sẹẹli. Tẹ bọtini “O DARA”.

Lati tobi aworan naa, o jẹ dandan lati na isan aaye akọsilẹ gbogbogbo ni awọn itọnisọna oriṣiriṣi.

Npaarẹ akọsilẹ kan

Yiyọ ibuwọlu ti a ṣafikun jẹ rọrun ju fifi sori ẹrọ tuntun tabi ṣiṣatunṣe rẹ. Lati ṣe eyi, tẹ-ọtun lori sẹẹli kan pẹlu apejuwe afikun. Lati akojọ aṣayan agbejade, mu aṣẹ “Paarẹ akọsilẹ” ṣiṣẹ.

Ọna keji lati yọ aami afikun si sẹẹli ti o yan jẹ nipasẹ iṣẹ “Atunwo”. Ṣaaju yiyan aṣayan yii, o gbọdọ samisi sẹẹli pẹlu asin naa. Nikẹhin, tẹ lori bọtini alaye afikun paarẹ.

Bii o ṣe le fowo si akọsilẹ ni Excel

Ti o ba jẹ pe ninu iwe-ipamọ Excel pinpin kan gbogbo awọn atunṣe afikun lori awọn sẹẹli ni a kọ nipasẹ awọn olumulo oriṣiriṣi laisi awọn ibuwọlu kọọkan, yoo nira pupọ lati wa onkọwe ti awọn titẹ sii kan. Awọn akọle ti akọsilẹ gba ọ laaye lati ṣeto data naa. Lati le fi silẹ loke atunṣe kan si sẹẹli, o nilo lati ṣe awọn iṣe pupọ:

1. Yan ọkan ninu awọn akojọ aṣayan akọkọ "Faili".
2. Lọ si "Eto".
3. Lọ si taabu "Gbogbogbo".

4. Aaye ọfẹ yoo han ni isalẹ ti oju-iwe naa, ninu eyiti o gbọdọ tẹ orukọ olumulo ti o fi asọye silẹ lori sẹẹli naa.

Bii o ṣe le rii akọsilẹ ni Excel

Ti iwe naa ba tobi pupọ, ipo kan le wa nibiti o nilo lati wa asọye kan pato. Jẹ ki o ṣee ṣe. Awọn ilana fun wiwa apejuwe ti a beere tabi aami:

1. Lọ si taabu "Ile".
2. Lọ si apakan "Wa ati yan".
3. Tẹ bọtini naa "Eto".
4. Wa aṣayan lati yan “Opin wiwa”.
5. Ṣeto iye si Akọsilẹ.
6. Tẹ bọtini "Wa Gbogbo".

Lẹhin iyẹn, atokọ pẹlu awọn sẹẹli ni ibamu si paramita ṣeto yoo han ṣaaju olumulo.

Nfihan ati fifipamọ akọsilẹ kan

Ti o ba fẹ, o le fi awọn akọsilẹ pamọ patapata ki wọn ma ṣe akiyesi nigba kika iwe akọkọ, tabi mu iṣẹ fifipamọ naa ṣiṣẹ ti o ba ti muu ṣiṣẹ tẹlẹ. Lati ṣe eyi, o nilo lati tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ:

1. Lọ si awọn eto gbogbogbo lori taabu “Faili”, lẹhinna “Awọn aṣayan”, lọ si apakan “To ti ni ilọsiwaju”.
2. Wa apakan "Iboju".
3. Ṣayẹwo apoti ti o tẹle si iṣẹ "Awọn akọsilẹ ati awọn afihan".
4. Tẹ bọtini “O DARA”. Lẹhin iyẹn, awọn akọsilẹ ti o farapamọ yoo han nigbagbogbo. Lati tọju wọn patapata, o nilo lati ṣayẹwo apoti ti o tẹle si iṣẹ “Ko si awọn akọsilẹ, ko si awọn olufihan”.

Imọran amoye! Excel ni aṣayan lati ṣafihan awọn asọye kọọkan nikan. Lati mu ẹya yii ṣiṣẹ, o gbọdọ tẹ-ọtun lori sẹẹli pẹlu apejuwe afikun, tẹ bọtini “Fihan Awọn akọsilẹ”. Nitorinaa wọn yoo ṣe afihan patapata lori awọn sẹẹli ti a yan nikan. Nipasẹ akojọ aṣayan ipo kanna, o le tọju apejuwe kukuru patapata ni awọn aaye ti o nilo.

Didaakọ akọsilẹ kan si awọn sẹẹli miiran

Ti akọsilẹ ba ti ṣẹda tẹlẹ, o le daakọ si sẹẹli miiran ki o maṣe kọ ọrọ naa lẹẹkansi. Lati ṣe eyi, tẹle ilana ti o rọrun:

1. Tẹ-ọtun lati yan sẹẹli ti o wa ninu iwe eyiti o ti so apejuwe kukuru kan tabi atunṣe.
2. Ninu akojọ aṣayan agbejade, yan iṣẹ “Daakọ”.
3. Wa sẹẹli ti o fẹ lati di akọsilẹ daakọ si, yan nipa tite bọtini asin osi.
4. Lọ si taabu “Ile”, lẹhinna yan “Clipboard”, tẹ bọtini “Lẹẹmọ”.
5. Atokọ awọn aṣẹ yoo han ni iwaju olumulo. Ojuami ti iwulo ni “Lẹẹmọ Pataki”. Lẹhin titẹ lori rẹ, window ti o yatọ fun awọn eto yoo gbe jade, nibiti o nilo lati ṣayẹwo apoti ti o tẹle si awọn akọsilẹ. O wa lati fipamọ awọn ayipada nipa tite “O DARA”.

Bii o ṣe le tẹjade iwe akọsilẹ

Ti o ko ba ṣe awọn atunṣe kan, nipasẹ aiyipada, awọn iwe aṣẹ Excel ti wa ni titẹ laisi awọn akọsilẹ. Lati le ṣafikun wọn si atẹjade, o nilo lati tunto eto naa:

1. Lọ si apakan "Ipilẹṣẹ Oju-iwe".
2. Lọ si taabu “Oṣo Oju-iwe”, lẹhinna tẹ “Awọn akọle Tẹjade”.

3. Ferese kan pẹlu awọn ohun kọọkan fun titẹ sita yoo ṣii. Ni idakeji ọrọ naa “Awọn akọsilẹ”, o le ṣafikun wọn si atẹjade tabi fi iṣẹ yii silẹ.

Imọran amoye! Nigbati o ba nfi awọn akọsilẹ kun si titẹ, awọn aṣayan meji wa fun iṣafihan wọn lori iwe ti a tẹjade. Ti o ba yan "Ni opin ti iwe" - wọn yoo han ni isalẹ ti oju-iwe naa. O le yan aṣayan "Bi lori iwe kan" - awọn akọsilẹ yoo wa ni titẹ bi wọn ṣe han ninu ẹya itanna ti iwe-ipamọ naa.

Yiyipada orukọ olumulo nigba ṣiṣẹda awọn akọsilẹ

Nigbati o ba ṣiṣẹ ni Excel pẹlu pinpin titan, nigbati o ṣẹda awọn akọsilẹ, wọn ko fun ni orukọ olumulo ti o fi wọn silẹ. Lati yi pada si orukọ apeso tirẹ, o nilo lati tẹle awọn igbesẹ diẹ:

1. Ni apa osi oke, tẹ lori taabu "Faili".
2. Lọ si apakan "Eto", "Gbogbogbo".
3. Yan "Orukọ olumulo" lati inu akojọ aṣayan ti o han.
4. Aaye ọfẹ yoo ṣii ni iwaju olumulo, ninu eyiti o jẹ dandan lati kọ orukọ ti o fẹ silẹ.

Awọn apẹẹrẹ ti lilo awọn akọsilẹ ni Excel

Lati loye bawo ni awọn asọye sẹẹli afikun ti o wulo ninu iwe kaunti Excel le jẹ, o niyanju lati gbero awọn apẹẹrẹ diẹ ti o wulo lati iriri ti awọn olumulo miiran:

1. Nigbati awọn oṣiṣẹ ti ile-iṣẹ kan ba ni ipilẹ iṣẹ ti o wọpọ ti o gbasilẹ ninu iwe Excel, awọn ẹlẹgbẹ ti n ṣiṣẹ ni oju-iwe kanna ni awọn iṣipopada le fi awọn asọye silẹ bi awọn iyipada, fun awọn ilana, paarọ awọn alaye kan.
2. Gbigbe awọn fọto – ti tabili ba ni data nipa awọn eniyan kan, awọn aworan ti awọn ohun kan, ti o ba kan ibi ipamọ wọn, tita.

3. Awọn alaye si awọn agbekalẹ ti yoo ṣe simplify awọn iṣiro siwaju sii, awọn iṣiro.

Ti o ba fi awọn asọye silẹ ni ọna ti o tọ - ki wọn han ni akoko to tọ ati ki o ma ṣe dabaru pẹlu iṣẹ awọn olumulo miiran, o le ṣe alekun iṣelọpọ iṣẹ ti o ni ibatan si awọn tabili ni Tayo.

Awọn ikẹkọ fidio lori awọn akọsilẹ ni Excel

Awọn ilana ti o wa loke yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati loye awọn ipilẹ ti ṣiṣẹda, ṣiṣatunṣe, wiwo, eto ilọsiwaju ti awọn asọye si awọn sẹẹli ninu iwe kaakiri Excel. Sibẹsibẹ, ti o ba pade awọn iṣoro eyikeyi, awọn iṣoro pẹlu awọn iṣe kan nipa awọn akọsilẹ, o niyanju lati wo awọn fidio ikẹkọ. Wọn ni awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ fun ṣiṣe awọn iṣẹ ṣiṣe lọpọlọpọ pẹlu awọn asọye sẹẹli.

ipari

Ṣiṣẹda, ṣiṣatunkọ ati wiwo awọn asọye lori ọpọlọpọ awọn sẹẹli ni Excel ko nira bi o ṣe le dabi ni iwo akọkọ. Yoo jẹ iwulo lati ni iru awọn ọgbọn bẹ kii ṣe fun awọn eniyan ti o ṣiṣẹ ni awọn ajo nla, tọju abala nkan kan nipa lilo awọn tabili, ṣugbọn fun awọn olumulo nikan ti o ṣiṣẹ ni Excel fun ara wọn. A ko gbọdọ gbagbe pe ni aaye akọsilẹ o le ṣe afikun kii ṣe ọrọ nikan, ṣugbọn tun awọn aworan, eyiti o mu ki iwulo wọn pọ si ni iṣẹ.