AutoFilter iṣẹ ni tayo. Ohun elo ati eto

Nigbati o ba nilo lati wa awọn ori ila kan tabi diẹ sii ni tabili nla kan, o ni lati lo akoko pupọ lati yi lọ nipasẹ dì ati wiwa awọn sẹẹli ti o tọ pẹlu oju rẹ. Ajọ Microsoft Excel ti a ṣe sinu rẹ jẹ ki o rọrun lati wa data laarin ọpọlọpọ awọn sẹẹli. Jẹ ki a wa bii o ṣe le mu ṣiṣẹ ati mu àlẹmọ adaṣe ṣiṣẹ, ati ṣe itupalẹ awọn iṣeeṣe ti o fun awọn olumulo.

Bii o ṣe le mu AutoFilter ṣiṣẹ ni Excel

Awọn ọna pupọ lo wa lati bẹrẹ lilo aṣayan yii. Jẹ ki a ṣe itupalẹ ọkọọkan wọn ni kedere. Abajade ti titan àlẹmọ yoo jẹ hihan bọtini onigun mẹrin pẹlu itọka lẹgbẹẹ sẹẹli kọọkan ninu akọsori tabili.

1. Ile taabu ni awọn apakan pupọ ninu. Lara wọn - "Ṣatunkọ", ati pe o nilo lati fiyesi si rẹ.
2. Yan sẹẹli fun eyiti a yoo ṣeto àlẹmọ naa, lẹhinna tẹ bọtini “Tọ ati Filter” ni apakan yii.
3. Akojọ aṣayan kekere yoo ṣii nibiti o nilo lati yan ohun kan "Filter".

1. Ọna keji nilo taabu miiran ninu akojọ Microsoft Excel - o pe ni "Data". O ni apakan lọtọ ti o wa ni ipamọ fun titọpa ati awọn asẹ.
2. Lẹẹkansi, tẹ lori sẹẹli ti o fẹ, ṣii “Data” ki o tẹ bọtini “Filter” pẹlu aworan ti funnel kan.

Pataki! O le lo àlẹmọ nikan ti tabili ba ni akọsori kan. Ṣiṣeto àlẹmọ lori tabili laisi awọn akọle yoo ja si isonu ti data ni ila oke - wọn yoo parẹ lati wiwo.

Ṣiṣeto àlẹmọ nipasẹ data tabili

Ajọ ni igbagbogbo lo ninu awọn tabili nla. O nilo lati yara wo awọn ila ti ẹka kan, ya wọn fun igba diẹ lati alaye miiran.

1. O le ṣe àlẹmọ data nikan nipasẹ data ọwọn. Ṣii akojọ aṣayan nipa tite lori itọka ninu akọsori ti ọwọn ti o yan. Atokọ awọn aṣayan yoo han pẹlu eyiti o le to data naa.
2. Lati bẹrẹ pẹlu, jẹ ki a gbiyanju ohun ti o rọrun julọ - yọ awọn ami ayẹwo diẹ kuro, nlọ ọkan nikan.
3. Bi abajade, tabili yoo ni awọn ori ila nikan ti o ni iye ti o yan.
4. Aami funnel yoo han lẹgbẹẹ itọka, ti o nfihan pe a ti mu àlẹmọ ṣiṣẹ.

Tito lẹsẹsẹ jẹ tun ṣe nipasẹ ọrọ tabi awọn asẹ nomba. Eto naa yoo fi awọn laini silẹ lori iwe ti o pade awọn ibeere ti iṣeto. Fun apẹẹrẹ, àlẹmọ ọrọ "dogba si" ya awọn ori ila ti tabili pẹlu ọrọ ti a ti sọ, "ko dogba" ṣiṣẹ ni ọna miiran - ti o ba pato ọrọ kan ninu awọn eto, kii yoo ni awọn ori ila pẹlu rẹ. Ajọ ọrọ wa ti o da lori lẹta ibẹrẹ tabi ipari.

Awọn nọmba le jẹ lẹsẹsẹ nipasẹ awọn asẹ “tobi ju tabi dọgba”, “kere ju tabi dọgba”, “laarin”. Eto naa ni anfani lati ṣe afihan awọn nọmba 10 akọkọ, yan data loke tabi isalẹ iye apapọ. Akojọ kikun ti awọn asẹ fun ọrọ ati alaye nọmba:

Ti awọn sẹẹli ba ni iboji ati pe koodu awọ ti ṣeto, agbara lati to lẹsẹsẹ nipasẹ awọ yoo ṣii. Awọn sẹẹli ti awọ ti o yan gbe si oke. Ajọ nipasẹ awọ gba ọ laaye lati lọ kuro lori awọn ori ila iboju ti awọn sẹẹli wọn ni awọ ninu iboji ti a yan lati atokọ naa.

Pataki! Lọtọ, o tọ lati ṣe akiyesi iṣẹ “To ti ni ilọsiwaju…” ni apakan “Iwọn ati Ajọ”. O jẹ apẹrẹ lati faagun awọn agbara sisẹ. Lilo àlẹmọ to ti ni ilọsiwaju, o le ṣeto awọn ipo pẹlu ọwọ bi iṣẹ kan.

Atunto iṣẹ àlẹmọ ni awọn ọna meji. Ọna to rọọrun ni lati lo iṣẹ “Mu pada” tabi tẹ bọtini apapo “Ctrl + Z”. Ona miiran ni lati ṣii taabu data, wa apakan “Tọ ati Filter” ki o tẹ bọtini “Paarẹ”.

Ajọ Aṣa: Ṣe akanṣe nipasẹ Awọn ibeere

Sisẹ data ninu tabili le jẹ tunto ni ọna ti o rọrun fun olumulo kan pato. Lati ṣe eyi, aṣayan "àlẹmọ Aṣa" ti ṣiṣẹ ni akojọ aṣayan autofilter. Jẹ ki a ro bi o ṣe wulo ati bii o ṣe yatọ si awọn ipo sisẹ ti a sọ nipa eto naa.

1. Ṣii akojọ aṣayan too fun ọkan ninu awọn ọwọn ki o yan “Aṣayan Aṣa…” paati lati inu atokọ ọrọ/nọmba àlẹmọ nọmba.
2. Ferese eto yoo ṣii. Ni apa osi ni aaye yiyan àlẹmọ, ni apa ọtun ni data lori ipilẹ eyiti yiyan yoo ṣiṣẹ. O le ṣe àlẹmọ nipasẹ awọn ibeere meji ni ẹẹkan – iyẹn ni idi ti awọn aaye meji meji wa ni window.

3. Fun apẹẹrẹ, jẹ ki a yan àlẹmọ “dogba” lori awọn ori ila mejeeji ki o ṣeto awọn iye oriṣiriṣi - fun apẹẹrẹ, 39 ni ọna kan ati 79 lori ekeji.
4. Atokọ awọn iye wa ninu atokọ ti o ṣii lẹhin titẹ lori itọka, ati pe o ni ibamu si awọn akoonu inu iwe nibiti a ti ṣii akojọ aṣayan àlẹmọ. O nilo lati yi yiyan ti mimu awọn ipo ṣẹ lati “ati” si “tabi” ki àlẹmọ ṣiṣẹ, ati pe ko yọ gbogbo awọn ori ila ti tabili naa kuro.
5. Lẹhin titẹ bọtini “O DARA”, tabili yoo wo oju tuntun. Awọn ila wọnyi nikan wa nibiti iye owo ti ṣeto si 39 tabi 79. Abajade dabi eyi:

Jẹ ki a ṣe akiyesi iṣẹ awọn asẹ ọrọ:

1. Lati ṣe eyi, ṣii akojọ aṣayan àlẹmọ ninu iwe pẹlu data ọrọ ki o yan eyikeyi iru àlẹmọ - fun apẹẹrẹ, “bẹrẹ pẹlu…”.
2. Apẹẹrẹ nlo laini autofilter kan, ṣugbọn o le lo meji.

Yan iye kan ki o tẹ bọtini "O DARA".

3. Bi abajade, awọn ila meji ti o bẹrẹ pẹlu lẹta ti o yan wa loju iboju.

Pa AutoFilter kuro nipasẹ Akojọ aṣyn Excel

Lati pa àlẹmọ lori tabili, o nilo lati yipada si akojọ aṣayan pẹlu awọn irinṣẹ lẹẹkansi. Awọn ọna meji lo wa lati ṣe eyi.

1. Jẹ ki a ṣii taabu “Data”, ni aarin akojọ aṣayan nibẹ ni bọtini “Filter” nla kan, eyiti o jẹ apakan ti apakan “Tọ ati Filter”.
2. Ti o ba tẹ bọtini yii, awọn aami itọka yoo parẹ lati akọsori, ati pe kii yoo ṣee ṣe lati to awọn ori ila naa. O le tan awọn asẹ pada ti o ba nilo.

Ona miiran ko nilo gbigbe nipasẹ awọn taabu - ọpa ti o fẹ wa lori "Ile". Ṣii apakan “Tọ ati Ajọ” ni apa ọtun ki o tẹ ohun kan “Filter” lẹẹkansi.

Imọran! Lati pinnu boya tito lẹsẹsẹ wa ni titan tabi pipa, o le wo kii ṣe akọsori tabili nikan, ṣugbọn tun ni akojọ aṣayan. Ohun kan “Filter” jẹ afihan ni osan nigbati o ba wa ni titan.

ipari

Ti a ba tunto autofilter ni deede, yoo ran ọ lọwọ lati wa alaye ninu tabili pẹlu akọsori kan. Awọn asẹ ṣiṣẹ pẹlu nọmba ati data ọrọ, eyiti o ṣe iranlọwọ fun olumulo lati jẹ ki iṣẹ naa rọrun pupọ pẹlu iwe kaakiri Excel.