Awọn akoonu
Ni gbogbo igba ikẹkọ Ibeere Agbara, nigba ti a ba de bii o ṣe le ṣe imudojuiwọn awọn ibeere ti o ṣẹda ati pe eniyan rii bii data tuntun ṣe rọpo data atijọ nigbati imudojuiwọn, ọkan ninu awọn olutẹtisi beere lọwọ mi: “Ṣe o ṣee ṣe lati rii daju pe nigba mimu dojuiwọn, data atijọ jẹ tun ni ibikan ti a fipamọ ati gbogbo itan imudojuiwọn ti han?
Ero naa kii ṣe tuntun ati pe idahun boṣewa si rẹ yoo jẹ “Bẹẹkọ” - Ibeere agbara jẹ tunto nipasẹ aiyipada lati rọpo data atijọ pẹlu awọn tuntun (eyiti o nilo ni ọpọlọpọ awọn ọran). Sibẹsibẹ, ti o ba fẹ gaan, o le ni ayika aropin yii. Ati pe ọna naa, bi iwọ yoo rii nigbamii, rọrun pupọ.
Wo apẹẹrẹ atẹle.
Jẹ ki a ro pe a ni faili kan lati ọdọ alabara bi data titẹ sii (jẹ ki a pe, jẹ ki a sọ, orisun) pẹlu akojọ awọn ọja ti o fẹ lati ra ni irisi tabili ti o ni agbara "ọlọgbọn" ti a npè ni ohun elo:
Ninu faili miiran (jẹ ki a pe nipasẹ afiwe olugba) a ṣẹda ibeere ti o rọrun lati gbe tabili kan pẹlu awọn ọja lati Orisun nipasẹ Data – Gba Data – Lati Faili – Lati Tayo Workbook (Data - Gba data - Lati faili - Lati iwe iṣẹ Excel) ki o si gbe tabili abajade si dì:
Ti o ba jẹ ni ọjọ iwaju alabara pinnu lati ṣe awọn ayipada si aṣẹ ninu faili rẹ orisun, lẹhinna lẹhin mimu imudojuiwọn ibeere wa (nipa titẹ-ọtun tabi nipasẹ Data – Sọ Gbogbo) a yoo rii data tuntun ninu faili naa olugba - gbogbo boṣewa.
Bayi jẹ ki a rii daju pe nigba mimu dojuiwọn, data atijọ ko ni rọpo nipasẹ awọn tuntun, ṣugbọn awọn tuntun ni a fi sii si awọn ti atijọ – ati pẹlu afikun akoko-ọjọ kan, ki o le rii nigbati awọn iyipada kan pato wọnyi jẹ. ṣe.
Igbesẹ 1. Ṣafikun akoko-ọjọ kan si ibeere atilẹba
Jẹ ki a ṣii ibeere kan ohun eloakowọle data wa lati orisun, ati fi iwe kan kun pẹlu akoko-ọjọ ti imudojuiwọn si rẹ. Lati ṣe eyi, o le lo bọtini naa Aṣa ọwọn taabu Fifi iwe kan kun (Ṣafikun ọwọn – ọwọn Aṣa), ati lẹhinna tẹ iṣẹ naa sii Ọjọ Aago.LocalNow - afọwọṣe ti iṣẹ naa TDATA ( BAYI) Microsoft Excel:
Lẹhin ti tite lori OK o yẹ ki o pari pẹlu ọwọn ẹlẹwa bii eyi (maṣe gbagbe lati ṣeto ọna kika-ọjọ fun rẹ pẹlu aami ninu akọsori ọwọn):
Ti o ba fẹ, lẹhinna fun awo ti a gbejade si dì fun iwe yii, o le ṣeto ọna kika akoko-ọjọ pẹlu awọn iṣẹju-aaya fun iṣedede nla (iwọ yoo ni lati ṣafikun oluṣafihan kan ati “ss” si ọna kika boṣewa):
Igbesẹ 2: Ibeere fun data atijọ
Bayi jẹ ki a ṣẹda ibeere miiran ti yoo ṣiṣẹ bi ifipamọ ti o fipamọ data atijọ ṣaaju ṣiṣe imudojuiwọn. Yiyan eyikeyi sẹẹli ti tabili abajade ninu faili naa olugba, yan lori taabu data pipaṣẹ Lati Table / Range (Data - Lati tabili / ibiti) or Pẹlu awọn leaves (Lati dì):
A ko ṣe nkankan pẹlu tabili ti kojọpọ ni Ibeere Agbara, a pe ibeere naa, fun apẹẹrẹ, atijọ data ki o si tẹ Ile — Pade ati fifuye — Pade ati fifuye si… - Ṣẹda asopọ nikan (Ile - Sunmọ&Fifuye - Sunmọ&Fifuye si… - Ṣẹda asopọ nikan).
Igbese 3. Dida atijọ ati titun data
Bayi pada si ibeere atilẹba wa ohun elo ati ṣafikun rẹ lati isalẹ data atijọ lati ibeere ifipamọ iṣaaju pẹlu aṣẹ naa Ile - Fi awọn ibeere kun (Ile - Awọn ibeere Fikun):
Gbogbo ẹ niyẹn!
O wa lati pada si Excel nipasẹ Ile - Pade ati igbasilẹ (Ile - Sunmọ&Kojọpọ) ati gbiyanju awọn akoko meji lati ṣe imudojuiwọn gbogbo eto wa pẹlu bọtini Mu Gbogbo rẹ ṣiṣẹ taabu data (Data - Tun gbogbo rẹ sọ). Pẹlu imudojuiwọn kọọkan, data tuntun kii yoo rọpo data atijọ, ṣugbọn yoo Titari si isalẹ, titọju gbogbo itan imudojuiwọn:
Iru ẹtan le ṣee lo nigbati o ba n gbe wọle lati awọn orisun ita eyikeyi (awọn aaye ayelujara, awọn data data, awọn faili ita, ati bẹbẹ lọ) lati tọju awọn iye atijọ fun itan ti o ba nilo rẹ.
- Tabili Pivot kọja awọn sakani data lọpọlọpọ
- Nto awọn tabili lati oriṣiriṣi awọn faili nipa lilo Ibeere Agbara
- Gbigba data lati gbogbo awọn iwe ti iwe sinu tabili kan