Tito lẹsẹsẹ ni Excel - alaye ipilẹ

Awọn data tito lẹsẹsẹ ni Excel jẹ ohun elo ti o wulo pupọ ti o fun ọ laaye lati mu iwoye alaye pọ si, paapaa pẹlu awọn iwọn nla. Ninu ẹkọ yii, a yoo kọ bii o ṣe le lo yiyan, kọ ẹkọ awọn aṣẹ ipilẹ, ati tun ni ibatan pẹlu awọn iru yiyan ni Excel.

Nigbati o ba n ṣafikun data si Excel, o ṣe pataki pupọ lati ṣeto alaye daradara lori iwe iṣẹ. Ọpa kan ti o fun ọ laaye lati ṣe eyi ni yiyan. Pẹlu iranlọwọ ti yiyan, o le ṣẹda atokọ ti alaye olubasọrọ nipasẹ orukọ ti o kẹhin, ṣeto awọn akoonu ti tabili ni ilana alfabeti tabi ni aṣẹ ti n sọkalẹ.

Too Awọn oriṣi ni Excel

Nigbati o ba n ṣatunṣe data ni Excel, ohun akọkọ ti o nilo lati pinnu ni boya lati lo iru naa si gbogbo iwe iṣẹ (tabili) tabi nikan si awọn sẹẹli kan pato.

• Tito lẹsẹsẹ (tabili) ṣeto gbogbo data ni iwe kan. Nigbati tito lẹsẹsẹ ba wa ni lilo si dì kan, alaye ti o jọmọ ni ila kọọkan jẹ lẹsẹsẹ papọ. Ni awọn wọnyi apẹẹrẹ, awọn iwe Olubasọrọ orukọ (iwe A) lẹsẹsẹ adibi.
• Iru ibiti o ṣeto data ni awọn sẹẹli lọpọlọpọ. Yiyan yiyan le wulo nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe Excel ti o ni ọpọlọpọ awọn tabili alaye ti o wa nitosi ara wọn. Iru ti a lo si sakani kan ko kan data miiran lori iwe iṣẹ.

Bii o ṣe le to dì kan (tabili, atokọ) ni Excel

Ni apẹẹrẹ atẹle, a yoo to fọọmu aṣẹ T-shirt nipasẹ Oruko idile mi (Ọwọ̀n C) kí o sì ṣètò wọn ní ọ̀nà tí wọ́n lè gbà tọ́ka sí.

1. Yan sẹẹli ninu iwe ti o fẹ to lẹsẹsẹ nipasẹ. Ninu apẹẹrẹ wa, a yoo yan sẹẹli C2.
2. tẹ awọn data lori Ribbon, lẹhinna tẹ aṣẹ Titọ lati A si Zlati to lẹsẹsẹ ni ọna ti n gòke, tabi pipaṣẹ Too lati Z si Alati to lẹsẹsẹ ni sokale ibere. Ninu apẹẹrẹ wa, a yoo yan aṣẹ naa Titọ lati A si Z.
3. Tabili yoo wa ni lẹsẹsẹ nipasẹ awọn ti o yan iwe, ie nipa kẹhin orukọ.

Nigbati o ba n to tabili kan tabi atokọ ni Excel, o gbọdọ yapa lati awọn data ajeji lori iwe iṣẹ nipasẹ o kere ju ila kan tabi iwe. Bibẹẹkọ, data ajeji yoo kopa ninu yiyan.

Bii o ṣe le to awọn sakani kan ni Excel

Ni apẹẹrẹ atẹle, a yoo yan tabili kekere lọtọ ni iwe iṣẹ iṣẹ Excel lati to nọmba awọn T-seeti ti a paṣẹ ni awọn ọjọ kan.

1. Yan ibiti awọn sẹẹli ti o fẹ to lẹsẹsẹ. Ninu apẹẹrẹ wa, a yoo yan ibiti A13: B17.
2. tẹ awọn data lori Ribbon, lẹhinna tẹ aṣẹ Itọsẹsẹ.
3. Apoti ibaraẹnisọrọ yoo ṣii Itọsẹsẹ. Yan awọn iwe nipa eyi ti o fẹ lati to awọn. Ni apẹẹrẹ yii, a fẹ lati to awọn data nipasẹ nọmba awọn ibere, nitorina a yoo yan iwe naa Bere fun.
4. Ṣeto aṣẹ too (igoke tabi sọkalẹ). Ninu apẹẹrẹ wa, a yoo yan yio si ma gòke.
5. Ti gbogbo awọn paramita ba tọ, tẹ OK.
6. Iwọn naa yoo jẹ lẹsẹsẹ nipasẹ ọwọn Bere fun lati kekere si tobi. Ṣe akiyesi pe iyoku akoonu dì ko ṣe lẹsẹsẹ.

Ti yiyan ni Excel ko ṣe ni deede, lẹhinna akọkọ ṣayẹwo boya awọn iye ti wa ni titẹ ni deede. Paapaa typo kekere le ja si awọn iṣoro nigba tito awọn tabili nla. Ninu apẹẹrẹ atẹle, a gbagbe lati fi hyphen sinu sẹẹli A18, ti o yọrisi iru aiṣedeede.