Tito lẹsẹẹsẹ jẹ iṣẹ Excel ti o ni irora faramọ ati faramọ si gbogbo eniyan. Sibẹsibẹ, ọpọlọpọ awọn ti kii ṣe boṣewa ati awọn ọran ti o nifẹ ti lilo rẹ.
Ọran 1. Too nipa itumo, ko alfabeti
Fojuinu ipo ti o wọpọ pupọ: tabili kan wa ninu eyiti iwe kan wa pẹlu orukọ oṣu (January, Kínní, Oṣu Kẹta…) tabi ọjọ ọsẹ (Ọjọ Jimọ, Ọjọbọ, Ọjọbọ…). Pẹlu ọna ti o rọrun lori iwe yii, Excel ṣeto awọn nkan naa ni adibi (ie lati A si Z):
Ati pe Emi yoo fẹ, nitorinaa, lati gba ilana deede lati Oṣu Kini si Oṣu kejila tabi lati Ọjọ Aarọ si Ọjọbọ. Eyi le ṣee ṣe ni rọọrun pẹlu pataki kan tito lẹsẹsẹ nipasẹ atokọ aṣa (tito atokọ aṣa).
Yan tabili ki o tẹ bọtini nla naa Itọsẹsẹ taabu data (Data - Too). Apoti ibaraẹnisọrọ kan yoo ṣii ninu eyiti o nilo lati pato aaye too (iwe) ki o yan iru too ni atokọ jabọ-silẹ ti o kẹhin. Aṣa Akojọ (Atokọ aṣa):
Lẹhin iyẹn, window atẹle yoo ṣii, ninu eyiti o le yan ọkọọkan awọn oṣu tabi awọn ọjọ ti ọsẹ ti a nilo:
Ti atokọ ti a beere (fun apẹẹrẹ, awọn oṣu, ṣugbọn ni Gẹẹsi) ko si, lẹhinna o le tẹ sii ni aaye ọtun nipa yiyan aṣayan Akojọ titun (Atokọ Tuntun):
O le lo bi oluyapa apẹrẹ tabi bọtini Tẹ. Ni kete ti o ṣẹda iru atokọ aṣa, o le lo ninu awọn iwe iṣẹ Excel miiran.
Iyatọ ti o nifẹ si ni pe ni ọna yii o le to lẹsẹsẹ kii ṣe ni adibi aṣiwere, ṣugbọn nipa pataki ati pataki eyikeyi awọn ohun elo ilana, kii ṣe awọn oṣu tabi awọn ọjọ ti ọsẹ nikan. Fun apere:
- awọn ipo (olori, igbakeji oludari, olori ẹka, olori ẹka…)
- awọn ipo ologun (gbogbo, Kononeli, Lieutenant Colonel, pataki…)
- awọn iwe-ẹri (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- awọn alabara tabi awọn ẹru ni ibamu si pataki ti ara ẹni (whiskey, tequila, cognac, waini, ọti, lemonade…)
- ati be be lo
Ọran 2: Too ọrọ ati awọn nọmba ni akoko kanna
Ṣebi pe tabili wa ni iwe pẹlu awọn koodu fun awọn ẹya pupọ ati awọn apejọ fun awọn ọkọ ayọkẹlẹ (nọmba apakan). Pẹlupẹlu, awọn ẹya nla ti o pejọ (fun apẹẹrẹ, apoti jia, ẹrọ, idari) jẹ itọkasi nipasẹ koodu oni-nọmba kan, ati awọn apakan kekere ti wọn pẹlu jẹ itọkasi nipasẹ koodu kan pẹlu afikun nọmba ṣiṣe alaye nipasẹ, sọ, aami kan. Igbiyanju lati to iru atokọ bẹ ni ọna deede yoo ja si abajade ti ko fẹ, nitori Excel ṣe iyatọ awọn nọmba lọtọ (awọn nọmba ti awọn akojọpọ nla ni apejọ) ati ọrọ lọtọ (awọn nọmba ti awọn apakan kekere pẹlu awọn aami):
 |  |
Ati pe, nitorinaa, Emi yoo fẹ lati gba atokọ nibiti lẹhin ẹyọkan nla kọọkan awọn alaye rẹ yoo lọ:
Lati ṣe eyi, a nilo lati ṣafikun iwe miiran fun igba diẹ si tabili wa, ninu eyiti a yi gbogbo awọn koodu sinu ọrọ nipa lilo iṣẹ TEXT:
Ti o ba to lẹsẹsẹ nipasẹ iwe yẹn, Excel yoo beere lọwọ rẹ bi o ṣe le to awọn nọmba ati ọrọ:
Ti o ba yan aṣayan keji ni apoti ibaraẹnisọrọ yii, lẹhinna Excel kii yoo yi awọn nọmba ti awọn akojọpọ nla pada si awọn nọmba ati pe yoo ṣajọ gbogbo akojọ gẹgẹbi ọrọ, eyi ti yoo fun wa ni esi ti o fẹ. Ọwọn oluranlọwọ le lẹhinna, dajudaju, paarẹ.
- Too nipa awọ
- Too pẹlu awọ pẹlu afikun PLEX
- Too nipa agbekalẹ