TOP 15 fomula ni tayo

Tayo jẹ dajudaju ọkan ninu awọn eto pataki julọ. O ti ṣe awọn aye ti ọpọlọpọ awọn olumulo rọrun. Tayo gba ọ laaye lati ṣe adaṣe paapaa awọn iṣiro eka julọ, ati pe eyi ni anfani akọkọ ti eto yii.

Gẹgẹbi ofin, olumulo boṣewa lo awọn iṣẹ ṣiṣe to lopin nikan, lakoko ti ọpọlọpọ awọn agbekalẹ wa ti o gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe kanna, ṣugbọn yiyara pupọ.

Eyi le wulo ti o ba ni nigbagbogbo lati ṣe ọpọlọpọ awọn iṣe ti iru kanna ti o nilo nọmba nla ti awọn iṣẹ.

Di awon? Lẹhinna kaabọ si atunyẹwo ti awọn agbekalẹ Excel 15 ti o wulo julọ.

Diẹ ninu awọn ọrọ-ọrọ

Ṣaaju ki o to bẹrẹ atunwo awọn iṣẹ taara, o nilo lati ni oye ohun ti o jẹ. Imọye yii tumọ si agbekalẹ ti a gbe kalẹ nipasẹ awọn olupilẹṣẹ, ni ibamu si eyiti awọn iṣiro ti ṣe ati abajade kan ti gba ni iṣelọpọ. 

Gbogbo iṣẹ ni awọn ẹya akọkọ meji: orukọ ati ariyanjiyan. Agbekalẹ le ni iṣẹ kan tabi pupọ. Lati bẹrẹ kikọ, o nilo lati tẹ lẹẹmeji lori sẹẹli ti o nilo ki o kọ ami dogba naa.

Nigbamii ti apa ti awọn iṣẹ ni awọn orukọ. Lootọ, o jẹ orukọ agbekalẹ, eyiti yoo ṣe iranlọwọ Excel ni oye ohun ti olumulo fẹ. O ti wa ni atẹle nipa awọn ariyanjiyan ni akomo. Iwọnyi jẹ awọn paramita iṣẹ ti o ṣe akiyesi lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe kan. Orisirisi awọn ariyanjiyan lo wa: nomba, ọrọ, ọgbọn. Pẹlupẹlu, dipo wọn, awọn itọkasi si awọn sẹẹli tabi ibiti o wa ni pato ni a nlo nigbagbogbo. Ariyanjiyan kọọkan ti yapa si ekeji pẹlu semicolon kan.

Sintasi jẹ ọkan ninu awọn imọran akọkọ ti o ṣe apejuwe iṣẹ kan. Oro yii n tọka si awoṣe fun fifi awọn iye kan sii lati le jẹ ki iṣẹ naa ṣiṣẹ.

Ati nisisiyi jẹ ki a ṣayẹwo gbogbo eyi ni iṣe.

Ilana 1: VLOOKUP

Iṣẹ yii jẹ ki o ṣee ṣe lati wa alaye ti o nilo ninu tabili, ati ṣafihan abajade ti o pada ni sẹẹli kan pato. Awọn abbreviation fun orukọ iṣẹ naa duro fun “Wiwo Inaro”.

sintasi

Eleyi jẹ kan iṣẹtọ eka agbekalẹ ti o ni 4 ariyanjiyan, ati awọn oniwe-lilo ni o ni ọpọlọpọ awọn ẹya ara ẹrọ.

Isopọ naa jẹ:

= VLOOKUP (iye_iwadii, tabili, nọmba_ọwọn, [ibiti_iwadii]))

Jẹ ki a ṣe akiyesi ni pẹkipẹki ni gbogbo awọn ariyanjiyan:

1. Iye lati wo soke.
2. Tabili. O jẹ dandan pe iye wiwa wa ni iwe akọkọ, bakanna bi iye ti o pada. Awọn igbehin ti wa ni be nibikibi. Olumulo le ni ominira pinnu ibiti o ti fi abajade agbekalẹ sii. 
3. Nọmba ọwọn.
4. Wiwo aarin. Ti eyi ko ba wulo, lẹhinna o le fi iye ariyanjiyan yii silẹ. O jẹ ikosile boolian ti o nfihan iwọn ti konge ti baramu ti iṣẹ yẹ ki o wa. Ti paramita “Otitọ” ti wa ni pato, lẹhinna Excel yoo wa iye ti o sunmọ julọ si ọkan ti a sọ bi iye wiwa. Ti paramita “Iro” jẹ pato, lẹhinna iṣẹ naa yoo wa awọn iye wọnyẹn nikan ti o wa ni iwe akọkọ.

Ninu sikirinifoto yii, a n gbiyanju lati ṣawari iye awọn iwo ti o ṣe ipilẹṣẹ fun ibeere “ra tabulẹti kan” ni lilo agbekalẹ naa.

Ilana 2: Ti

Iṣẹ yii jẹ pataki ti olumulo ba fẹ ṣeto ipo kan labẹ eyiti iye kan yẹ ki o ṣe iṣiro tabi jade. O le gba awọn aṣayan meji: otitọ ati eke.

sintasi

Ilana fun iṣẹ yii ni awọn ariyanjiyan akọkọ mẹta, ati pe o dabi eyi:

=IF(logical_expression, "iye_if_otitọ", "iye_if_false").

Nibi, ikosile ọgbọn tumọ si agbekalẹ ti o ṣe apejuwe ami-ẹri taara. Pẹlu iranlọwọ rẹ, data naa yoo ṣayẹwo fun ibamu pẹlu ipo kan. Gegebi, ariyanjiyan "iye ti o ba jẹ eke" jẹ ipinnu fun iṣẹ-ṣiṣe kanna, pẹlu iyatọ nikan ni pe o jẹ digi idakeji ni itumọ. Ni awọn ọrọ ti o rọrun, ti ipo naa ko ba jẹrisi, lẹhinna eto naa ṣe awọn iṣe kan.

Ọna miiran wa lati lo iṣẹ naa IF – iteeye awọn iṣẹ. Ọpọlọpọ awọn ipo le wa nibi, to 64. Apeere ti ero ti o baamu si agbekalẹ ti a fun ni sikirinifoto jẹ bi atẹle. Ti sẹẹli A2 ba dọgba si meji, lẹhinna o nilo lati ṣafihan iye “Bẹẹni”. Ti o ba ni iye ti o yatọ, lẹhinna o nilo lati ṣayẹwo boya sẹẹli D2 ba dọgba si meji. Ti o ba jẹ bẹẹni, lẹhinna o nilo lati da iye pada "Bẹẹkọ", ti o ba wa nibi ipo naa jẹ eke, lẹhinna agbekalẹ yẹ ki o pada iye naa "boya".

Ko ṣe iṣeduro lati lo awọn iṣẹ itẹ-ẹiyẹ nigbagbogbo, nitori wọn nira pupọ lati lo, awọn aṣiṣe ṣee ṣe. Ati pe yoo gba akoko pipẹ lati ṣatunṣe wọn. 

iṣẹ IF tun le ṣee lo lati pinnu boya sẹẹli kan pato ba ṣofo. Lati ṣaṣeyọri ibi-afẹde yii, iṣẹ kan nilo lati lo - ISBLANK.

Nibi sintasi naa ni:

= TI (ISBLANK (nọmba sẹẹli),” Sofo”,” Ko ṣofo”).

Ni afikun, o ṣee ṣe lati lo dipo iṣẹ naa ISBLANK lo agbekalẹ boṣewa, ṣugbọn pato pe a ro pe ko si awọn iye ninu sẹẹli naa.

TI – Eyi jẹ ọkan ninu awọn iṣẹ ti o wọpọ julọ ti o rọrun pupọ lati lo ati pe o fun ọ laaye lati loye bii awọn iye kan ṣe jẹ otitọ, gba awọn abajade fun ọpọlọpọ awọn ibeere, ati tun pinnu boya sẹẹli kan ṣofo.

Iṣẹ yii jẹ ipilẹ fun awọn agbekalẹ miiran. A yoo ṣe itupalẹ diẹ ninu wọn ni awọn alaye diẹ sii.

Ilana 3: SUMIF

iṣẹ SUMMESLI faye gba o lati akopọ awọn data, koko ọrọ si wọn ibamu pẹlu awọn àwárí mu.

sintasi

Iṣẹ yii, bii ọkan ti tẹlẹ, ni awọn ariyanjiyan mẹta. Lati lo, o nilo lati kọ iru agbekalẹ kan, rọpo awọn iye pataki ni awọn aaye ti o yẹ.

= SUMIF (agbegbe, ipo, [apapọ_ibiti o])

Jẹ ki a loye ni alaye diẹ sii kini awọn ariyanjiyan kọọkan jẹ:

1. Ipo. Ariyanjiyan yii gba ọ laaye lati kọja awọn sẹẹli si iṣẹ naa, eyiti o jẹ koko-ọrọ siwaju si akopọ.
2. Akopọ ibiti o. Ariyanjiyan yii jẹ iyan ati gba ọ laaye lati pato awọn sẹẹli lati ṣe akopọ ti ipo naa ba jẹ eke.

Nitorinaa, ni ipo yii, Excel ṣe akopọ data lori awọn ibeere yẹn nibiti nọmba awọn iyipada ti kọja 100000.

agbekalẹ 4: SUMMESLIMN

Ti awọn ipo pupọ ba wa, lẹhinna iṣẹ ti o jọmọ ti lo SUMMESLIMN.

sintasi

Ilana fun iṣẹ yii dabi eyi:

=SUMIFS(summation_ibiti, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

Awọn ariyanjiyan keji ati kẹta ni a nilo, eyun “Range of condition 1” ati “Range of condition 1”.

Ilana 5: COUNTIF ati COUNTIFS

Iṣẹ yii ngbiyanju lati pinnu nọmba awọn sẹẹli ti kii ṣe ofo ti o baamu awọn ipo ti a fun ni ibiti o ti tẹ nipasẹ olumulo.

sintasi

Lati tẹ iṣẹ yii sii, o gbọdọ pato agbekalẹ wọnyi:

= COUNTIF (iwọn, awọn igbelewọn)

Kini awọn ariyanjiyan ti a fun ni tumọ si?

1. Iwọn kan jẹ akojọpọ awọn sẹẹli laarin eyiti o yẹ ki o ṣe kika.
2. Apejuwe – ipo ti a ṣe akiyesi nigbati o yan awọn sẹẹli.

Fun apẹẹrẹ, ninu apẹẹrẹ yii, eto naa ka nọmba awọn ibeere bọtini, nibiti nọmba ti tẹ ninu awọn ẹrọ wiwa ti kọja ọgọrun ẹgbẹrun. Bi abajade, agbekalẹ naa da nọmba 3 pada, eyiti o tumọ si pe awọn koko-ọrọ mẹta wa.

Soro ti o ni ibatan iṣẹ AWỌN NUBA, lẹhinna o, bakanna si apẹẹrẹ ti tẹlẹ, pese agbara lati lo ọpọlọpọ awọn ilana ni ẹẹkan. Ilana rẹ jẹ bi atẹle:

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

Ati bakanna si ọran ti tẹlẹ, “Ipo Ipo 1” ati “Ipo 1” jẹ awọn ariyanjiyan ti a beere, lakoko ti awọn miiran le yọkuro ti ko ba si iru iwulo bẹ. Iṣẹ ti o pọju n pese agbara lati lo awọn sakani 127 pẹlu awọn ipo.

Ilana 6: IFERROR

Iṣẹ yii da iye kan pato olumulo pada ti aṣiṣe ba pade lakoko ṣiṣe iṣiro agbekalẹ kan. Ti iye abajade ba tọ, o fi silẹ.

sintasi

Iṣẹ yii ni awọn ariyanjiyan meji. Awọn sintasi ni awọn wọnyi:

= IFERROR (iye; iye_if_aṣiṣe)

Apejuwe ti awọn ariyanjiyan:

1. Iye naa jẹ agbekalẹ funrararẹ, ṣayẹwo fun awọn idun.
2. Iye ti aṣiṣe ba jẹ abajade ti o han lẹhin ti a ti rii aṣiṣe naa.

Ti a ba sọrọ nipa awọn apẹẹrẹ, lẹhinna agbekalẹ yii yoo ṣafihan ọrọ naa “Aṣiṣe ni iṣiro” ti pipin ko ba ṣeeṣe.

Ilana 7: OSI

Iṣẹ yii jẹ ki o ṣee ṣe lati yan nọmba ti a beere fun awọn ohun kikọ lati apa osi ti okun naa.

Awọn sintasi rẹ jẹ atẹle yii:

= OSI(ọrọ, [nom_chars])

Awọn ariyanjiyan to ṣee ṣe:

1. Ọrọ - okun lati eyiti o fẹ gba ajẹkù kan pato.
2. Nọmba awọn ohun kikọ taara ni nọmba awọn ohun kikọ lati fa jade.

Nitorinaa, ninu apẹẹrẹ yii, o le rii bi a ṣe lo iṣẹ yii lati rii kini awọn akọle si awọn oju-iwe aaye yoo dabi. Iyẹn ni, boya okun yoo baamu ni nọmba kan ti awọn ohun kikọ tabi rara.

Ilana 8: PSTR

Iṣẹ yii jẹ ki o ṣee ṣe lati gba nọmba ohun kikọ ti o nilo lati inu ọrọ naa, bẹrẹ pẹlu ohun kikọ kan ninu akọọlẹ naa.

Awọn sintasi rẹ jẹ atẹle yii:

=MID (ọrọ, ipo_ibẹrẹ, nọmba_awọn ohun kikọ).

Imugboroosi ariyanjiyan:

1. Ọrọ jẹ okun ti o ni data ti a beere ninu.
2. Ipo ibẹrẹ ni taara ni ipo ti ohun kikọ naa, eyiti o ṣiṣẹ bi ibẹrẹ fun yiyo ọrọ naa jade.
3. Nọmba awọn ohun kikọ – nọmba awọn ohun kikọ ti agbekalẹ yẹ ki o jade lati ọrọ naa.

Ni iṣe, iṣẹ yii le ṣee lo, fun apẹẹrẹ, lati ṣe irọrun awọn orukọ awọn akọle nipa yiyọ awọn ọrọ ti o wa ni ibẹrẹ wọn kuro.

Ilana 9: PROPISN

Iṣẹ yii ṣe titobi gbogbo awọn lẹta ti o wa ninu okun kan pato. Awọn sintasi rẹ jẹ atẹle yii:

=A beere(ọrọ)

ariyanjiyan kan nikan wa - ọrọ funrararẹ, eyiti yoo ṣe ilana. O le lo itọkasi sẹẹli.

Ilana 10: LOWER

Ni pataki iṣẹ onidakeji ti o dinku gbogbo lẹta ti ọrọ ti a fun tabi sẹẹli.

Sintasi rẹ jọra, ariyanjiyan kan wa ti o ni ọrọ tabi adirẹsi sẹẹli ninu.

Ilana 11: WÁ

Iṣẹ yii jẹ ki o ṣee ṣe lati wa nkan ti o nilo laarin awọn sakani ti awọn sẹẹli ati fun ipo rẹ.

Awoṣe fun agbekalẹ yii jẹ:

= MATCH (iye-iwadii, search_array, match_type)

Awọn ariyanjiyan akọkọ meji nilo, eyi ti o kẹhin jẹ iyan.

Awọn ọna mẹta lo wa lati baramu:

1. Kere ju tabi dọgba si 1.
2. Gangan – 0.
3. Iye ti o kere julọ, dogba si tabi tobi ju -1.

Ninu apẹẹrẹ yii, a n gbiyanju lati pinnu iru awọn koko-ọrọ ti o tẹle pẹlu awọn titẹ 900, pẹlu.

Ilana 12: DLSTR

Iṣẹ yii jẹ ki o ṣee ṣe lati pinnu ipari ti okun ti a fun.

Sintasi rẹ jọra si ti iṣaaju:

=DLSTR(ọrọ)

Nítorí, o le ṣee lo lati mọ awọn ipari ti awọn article apejuwe nigbati SEO-igbega ti awọn ojula.

O tun dara lati darapo pẹlu iṣẹ naa IF.

Ilana 13: SO

Iṣẹ yii jẹ ki o ṣee ṣe lati ṣe awọn ila pupọ lati ọkan. Pẹlupẹlu, o jẹ iyọọda lati pato ninu awọn ariyanjiyan mejeeji awọn adirẹsi sẹẹli ati iye funrararẹ. Awọn agbekalẹ mu ki o ṣee ṣe lati kọ soke si 255 eroja pẹlu kan lapapọ ipari ti ko si siwaju sii ju 8192 ohun kikọ, eyi ti o jẹ to fun iwa.

Isopọ naa jẹ:

= CONCATENATE (text1, text2, text3);

Ilana 14: PROPNACH

Iṣẹ yi paarọ awọn lẹta nla ati kekere.

Sintasi naa rọrun pupọ:

=PROPLAN(ọrọ)

Ilana 15: TITẸ

Yi agbekalẹ mu ki o ṣee ṣe lati yọ gbogbo alaihan ohun kikọ (Fun apẹẹrẹ, ila fi opin si) lati awọn article.

Awọn sintasi rẹ jẹ atẹle yii:

=PRINT(ọrọ)

Gẹgẹbi ariyanjiyan, o le pato adirẹsi ti sẹẹli naa.

ipinnu

Nitoribẹẹ, iwọnyi kii ṣe gbogbo awọn iṣẹ ti a lo ni Excel. A fẹ lati mu diẹ ninu awọn ti apapọ iwe kaunti olumulo ti ko ti gbọ ti tabi ṣọwọn lilo. Ni iṣiro, awọn iṣẹ ti a lo nigbagbogbo jẹ fun iṣiro ati jijade iye apapọ. Ṣugbọn Excel jẹ diẹ sii ju eto iwe kaunti nikan lọ. Ninu rẹ, o le ṣe adaṣe iṣẹ eyikeyi patapata. 

Mo nireti gaan pe o ṣiṣẹ, ati pe o kọ ọpọlọpọ awọn nkan ti o wulo fun ara rẹ.