Lilo iṣẹ VLOOKUP lati paarọ awọn iye

Tani ọlẹ pupọ tabi ko ni akoko lati ka - wo fidio naa. Awọn alaye ati awọn nuances wa ninu ọrọ ni isalẹ.

Ilana ti iṣoro naa

Nitorina, a ni awọn tabili meji - tabili ibere и owo akojọ:

Iṣẹ-ṣiṣe ni lati paarọ awọn idiyele lati atokọ idiyele sinu tabili awọn aṣẹ ni aifọwọyi, ni idojukọ orukọ ọja naa ki nigbamii o le ṣe iṣiro idiyele naa.

ojutu

Ninu eto iṣẹ Excel, labẹ ẹka naa Awọn itọkasi ati orun (Ṣayẹwo ati itọkasi) iṣẹ kan wa VPR (VLOOKUP).Iṣẹ yii n wa iye ti a fun (ninu apẹẹrẹ wa, eyi ni ọrọ “Apples”) ni apa osi ti tabili ti a sọ pato (akojọ idiyele) gbigbe lati oke de isalẹ ati, ti o rii, ṣafihan awọn akoonu ti sẹẹli ti o wa nitosi. (23 rubles) .Schematically, awọn isẹ ti yi iṣẹ le wa ni ipoduduro Nitorina:

Fun irọrun ti lilo siwaju sii ti iṣẹ naa, ṣe ohun kan ni ẹẹkan - fun awọn sakani ti awọn sẹẹli ni atokọ idiyele orukọ tirẹ. Lati ṣe eyi, yan gbogbo awọn sẹẹli ti atokọ owo ayafi fun “akọsori” (G3: H19), yan lati inu akojọ aṣayan. Fi sii - Orukọ - Fi sii (Fi sii - Orukọ - Ṣetumọ) tabi tẹ CTRL + F3 ki o si tẹ eyikeyi orukọ (ko si awọn alafo) bi owoBayi, ni ojo iwaju, o le lo orukọ yii lati sopọ si atokọ owo naa.

Bayi a lo iṣẹ naa VPR… Yan sẹẹli nibiti yoo ti tẹ sii (D3) ki o ṣii taabu naa Awọn agbekalẹ - Fi sii iṣẹ (Awọn agbekalẹ - Fi sii Iṣẹ)… Ninu ẹka naa Awọn itọkasi ati orun (Ayẹwo ati Itọkasi) ri iṣẹ VPR (VLOOKUP) ki o si tẹ OK… Ferese kan fun titẹ awọn ariyanjiyan fun iṣẹ naa yoo han:

Lilo iṣẹ VLOOKUP lati paarọ awọn iye

A kun wọn ni titan:

  • Iye ti o fẹ (Iye Ṣiṣayẹwo) - orukọ ọja ti iṣẹ yẹ ki o wa ni apa osi ti atokọ owo naa. Ninu ọran wa, ọrọ naa “Apple” lati sẹẹli B3.
  • Table (Opo tabili) - tabili lati eyiti awọn iye ti o fẹ uXNUMXbuXNUMXbare ya, iyẹn ni, atokọ owo wa. Fun itọkasi, a lo orukọ tiwa “Iyele” ti a fun ni iṣaaju. Ti o ko ba fun orukọ kan, o le kan yan tabili, ṣugbọn maṣe gbagbe lati tẹ bọtini naa F4lati pin ọna asopọ pẹlu awọn ami dola, nitori bibẹẹkọ, yoo rọra silẹ nigbati o ba n daakọ agbekalẹ wa silẹ si iyoku awọn sẹẹli ni iwe D3:D30.
  • Nọmba_ọwọn (Nọmba atọka ọwọn) - nọmba ni tẹlentẹle (kii ṣe lẹta kan!) Ti ọwọn ninu atokọ owo lati eyiti a yoo gba awọn idiyele idiyele. Oju-iwe akọkọ ti atokọ idiyele pẹlu awọn orukọ jẹ nọmba 1, nitorinaa a nilo idiyele lati ọwọn ti o jẹ nọmba 2.
  • iwo aarin (Ṣawari ibiti) - Awọn iye meji nikan ni o le tẹ sii ni aaye yii: Eke tabi Otitọ:
      • Ti iye kan ba ti tẹ 0 or IPORO (IRO), lẹhinna ni otitọ eyi tumọ si pe wiwa nikan ni a gba laaye deede baramu, ie ti iṣẹ naa ko ba rii nkan ti kii ṣe deede ti a sọ pato ninu tabili aṣẹ ni atokọ owo (ti o ba tẹ “Agbon”, fun apẹẹrẹ), yoo ṣe aṣiṣe #N/A (ko si data).
      • Ti iye kan ba ti tẹ 1 or TÒÓTỌ (TÒÓTỌ), lẹhinna eyi tumọ si pe o gba laaye wiwa kii ṣe fun gangan, ṣugbọn isunmọ baramu, ie ninu ọran ti "agbon", iṣẹ naa yoo gbiyanju lati wa ọja kan pẹlu orukọ ti o sunmọ bi o ti ṣee ṣe si "agbon" ati ki o pada owo fun orukọ yii. Ni ọpọlọpọ igba, iru aropo isunmọ le mu ẹtan ṣiṣẹ lori olumulo nipa yiyipada iye ọja ti ko tọ ti o wa nibẹ nitootọ! Nitorinaa fun ọpọlọpọ awọn iṣoro iṣowo gidi, wiwa isunmọ dara julọ lati ma gba laaye. Iyatọ jẹ nigba ti a n wa awọn nọmba kii ṣe ọrọ - fun apẹẹrẹ, nigbati o ṣe iṣiro Awọn ẹdinwo Igbesẹ.

Ohun gbogbo! O wa lati tẹ OK ati daakọ iṣẹ ti a tẹ si gbogbo iwe.

Awọn aṣiṣe # N / A ati idinku wọn

iṣẹ VPR (VLOOKUP) pada #N/A aṣiṣe (#N/A) ti a ba:

  • Ti ṣiṣẹ wiwa gangan (ariyanjiyan Wiwo aarin = 0) ati pe orukọ ti o fẹ ko si ninu Table.
  • Iwadi ti o nipọn pẹlu (Wiwo aarin = 1), ṣugbọn Table, ninu eyiti wiwa ti n waye ko ṣe lẹsẹsẹ ni ọna ti awọn orukọ ti o ga.
  • Ọna kika sẹẹli nibiti iye ti a beere ti orukọ wa lati (fun apẹẹrẹ, B3 ninu ọran wa) ati ọna kika awọn sẹẹli ti iwe akọkọ (F3: F19) ti tabili yatọ (fun apẹẹrẹ, nomba ati ọrọ. ). Ọran yii jẹ aṣoju paapaa nigba lilo awọn koodu nomba (awọn nọmba akọọlẹ, awọn idamọ, awọn ọjọ, ati bẹbẹ lọ) dipo awọn orukọ ọrọ. Ni idi eyi, o le lo awọn iṣẹ Ч и TEXT lati yi awọn ọna kika data pada. Yoo dabi iru eyi:

    =VLOOKUP(ọrọ (B3),iye,0)

    O le ka diẹ sii nipa eyi nibi.

  • Iṣẹ naa ko le rii iye ti o nilo nitori koodu naa ni awọn alafo tabi awọn ohun kikọ ti kii ṣe titẹ sita (awọn fifọ laini, ati bẹbẹ lọ). Ni idi eyi, o le lo awọn iṣẹ ọrọ Oṣuwọn (TRIM) и TẸ(MỌ) lati yọ wọn kuro:

    =VLOOKUP(TRIMSPACES(MỌ(B3))),iye,0)

    =VLOOKUP(TRIM(MỌ(B3));owo;0)

Lati dinku ifiranṣẹ aṣiṣe # N / A (#N/A) ni awọn iṣẹlẹ nibiti iṣẹ ko le rii ibaamu deede, o le lo iṣẹ naa IFEROR (IFERROR)Nitoribẹẹ, fun apẹẹrẹ, ikole yii ṣe idilọwọ awọn aṣiṣe eyikeyi ti ipilẹṣẹ nipasẹ VLOOKUP o si rọpo wọn pẹlu awọn odo:

= IFERROR (VLOOKUP (B3, idiyele, 2, 0), 0)

= IFERROR (VLOOKUP (B3; idiyele; 2; 0); 0)

PS

Ti o ba nilo lati fa jade kii ṣe iye kan, ṣugbọn gbogbo ṣeto ni ẹẹkan (ti o ba wa ọpọlọpọ awọn oriṣiriṣi), lẹhinna o yoo ni lati shamanize pẹlu agbekalẹ orun. tabi lo ẹya tuntun XLOOKUP lati Office 365.

 

  • Ẹya ilọsiwaju ti iṣẹ VLOOKUP (VLOOKUP 2).
  • Iṣiro iyara ti awọn ẹdinwo igbese (aarin) ni lilo iṣẹ VLOOKUP.
  • Bii o ṣe le ṣe “VLOOKUP osi” ni lilo awọn iṣẹ INDEX ati MATCH
  • Bii o ṣe le lo iṣẹ VLOOKUP lati kun awọn fọọmu pẹlu data lati atokọ naa
  • Bii o ṣe le fa jade kii ṣe akọkọ, ṣugbọn gbogbo awọn iye lati tabili ni ẹẹkan
  • Awọn iṣẹ VLOOKUP2 ati VLOOKUP3 lati inu afikun PLEX

 

Fi a Reply