Awọn akoonu
A ni awọn tabili meji (fun apẹẹrẹ, atijọ ati awọn ẹya tuntun ti atokọ owo), eyiti a nilo lati ṣe afiwe ati yarayara wa awọn iyatọ:
Lẹsẹkẹsẹ o han gbangba pe ohun kan ti ṣafikun si atokọ idiyele tuntun (awọn ọjọ, ata ilẹ…), ohunkan ti sọnu (awọn eso dudu, raspberries…), awọn idiyele ti yipada fun diẹ ninu awọn ẹru (ọpọtọ, melons…). O nilo lati wa ni kiakia ati ṣafihan gbogbo awọn ayipada wọnyi.
Fun eyikeyi iṣẹ-ṣiṣe ni Excel, o fẹrẹ jẹ nigbagbogbo ju ojutu kan lọ (nigbagbogbo 4-5). Fun iṣoro wa, ọpọlọpọ awọn ọna oriṣiriṣi le ṣee lo:
- iṣẹ VPR (VLOOKUP) - wa awọn orukọ ọja lati atokọ idiyele tuntun ni atijọ ki o ṣafihan idiyele atijọ lẹgbẹẹ tuntun, lẹhinna mu awọn iyatọ
- dapọ awọn atokọ meji sinu ọkan lẹhinna kọ tabili pivot ti o da lori rẹ, nibiti awọn iyatọ yoo han gbangba
- lo awọn Power ìbéèrè Fikun-ni fun tayo
Jẹ ki a mu gbogbo wọn ni ibere.
Ọna 1. Ṣe afiwe awọn tabili pẹlu iṣẹ VLOOKUP
Ti o ko ba mọ patapata pẹlu ẹya iyanu yii, akọkọ wo ibi ki o ka tabi wo ikẹkọ fidio kan lori rẹ - fi ara rẹ pamọ ni ọdun meji ti igbesi aye.
Ni deede, iṣẹ yii ni a lo lati fa data lati tabili kan si ekeji nipa ibaramu diẹ ninu paramita ti o wọpọ. Ni ọran yii, a yoo lo lati Titari awọn idiyele atijọ sinu idiyele tuntun:
Awọn ọja yẹn, lodi si eyiti aṣiṣe #N/A ti jade, ko si ninu atokọ atijọ, ie ti ṣafikun. Awọn iyipada idiyele tun han kedere.
Pros ọna yii: rọrun ati kedere, "Ayebaye ti oriṣi", bi wọn ti sọ. Ṣiṣẹ ni eyikeyi ẹya ti Excel.
konsi tun wa nibẹ. Lati wa awọn ọja ti a ṣafikun si atokọ owo tuntun, iwọ yoo ni lati ṣe ilana kanna ni ọna idakeji, ie fa awọn idiyele tuntun si idiyele atijọ pẹlu iranlọwọ ti VLOOKUP. Ti awọn iwọn ti awọn tabili ba yipada ni ọla, lẹhinna awọn agbekalẹ yoo ni lati ṣatunṣe. O dara, ati lori awọn tabili nla gaan (> 100 ẹgbẹrun awọn ori ila), gbogbo idunnu yii yoo fa fifalẹ ni deede.
Ọna 2: Ṣe afiwe awọn tabili ni lilo pivot
Jẹ ki a daakọ awọn tabili wa ọkan labẹ ekeji, ṣafikun iwe kan pẹlu orukọ atokọ idiyele, ki nigbamii o le loye lati atokọ wo ni ila:
Bayi, da lori tabili ti a ṣẹda, a yoo ṣẹda akojọpọ nipasẹ Fi sii - PivotTable (Fi sii - Tabili Pivot). Jẹ ki a ju oko kan Ọja si agbegbe ti awọn ila, aaye owo si agbegbe ọwọn ati aaye Цbẹ sinu iwọn:
Bii o ti le rii, tabili pivot yoo ṣe ipilẹṣẹ atokọ gbogbogbo ti gbogbo awọn ọja lati awọn atokọ idiyele atijọ ati tuntun (ko si awọn atunwi!) Ati lẹsẹsẹ awọn ọja naa ni adibi. O le rii kedere awọn ọja ti a ṣafikun (wọn ko ni idiyele atijọ), awọn ọja ti a yọ kuro (wọn ko ni idiyele tuntun) ati awọn iyipada idiyele, ti eyikeyi.
Grand totals ni iru tabili ko ni ṣe ori, ati awọn ti wọn le wa ni alaabo lori taabu Constructor – Grand totals – Muu fun awọn ori ila ati awọn ọwọn (Apẹrẹ - Apopọ nla).
Ti awọn idiyele ba yipada (ṣugbọn kii ṣe iye awọn ẹru!), Lẹhinna o to lati mu imudojuiwọn akopọ ti o ṣẹda nirọrun nipa titẹ-ọtun lori rẹ - Sọ.
Pros: Ọna yii jẹ aṣẹ titobi yiyara pẹlu awọn tabili nla ju VLOOKUP.
konsi: o nilo lati daakọ data pẹlu ọwọ labẹ ara wọn ki o ṣafikun iwe kan pẹlu orukọ atokọ owo naa. Ti awọn iwọn ti awọn tabili ba yipada, lẹhinna o ni lati ṣe ohun gbogbo lẹẹkansi.
Ọna 3: Ṣe afiwe awọn tabili pẹlu Ibeere Agbara
Ibeere agbara jẹ afikun ọfẹ fun Microsoft Excel ti o fun ọ laaye lati gbe data sinu Excel lati fere eyikeyi orisun ati lẹhinna yi data yii pada ni ọna ti o fẹ. Ni Excel 2016, afikun-afikun yii ti kọ tẹlẹ nipasẹ aiyipada lori taabu data (Data), ati fun Excel 2010-2013 o nilo lati ṣe igbasilẹ rẹ lọtọ lati oju opo wẹẹbu Microsoft ki o fi sii - gba taabu tuntun kan Ibeere Agbara.
Ṣaaju ki o to ikojọpọ awọn atokọ idiyele wa sinu Ibeere Agbara, wọn gbọdọ kọkọ yipada si awọn tabili ọlọgbọn. Lati ṣe eyi, yan awọn sakani pẹlu data ki o si tẹ awọn apapo lori awọn keyboard Konturolu+T tabi yan taabu lori tẹẹrẹ Ile – Kika bi tabili (Ile - Ọna kika bi Tabili). Awọn orukọ ti awọn tabili ti a ṣẹda le ṣe atunṣe lori taabu Alakoso (Emi yoo lọ kuro ni boṣewa Table 1 и Table 2, eyiti a gba nipasẹ aiyipada).
Kojọpọ idiyele atijọ ni Ibeere Agbara ni lilo bọtini naa Lati Table / Range (Lati Tabili/Ibiti) lati taabu data (Ọjọ) tabi lati taabu Ibeere Agbara (da lori ẹya ti Excel). Lẹhin ikojọpọ, a yoo pada si Excel lati Ibeere Agbara pẹlu aṣẹ naa Pade ati fifuye – Sunmọ ati gbe sinu… (Pade & Gbe - Sunmọ & Gbe Si…):
... ati ninu ferese ti o han lẹhinna yan Kan ṣẹda asopọ kan (Asopọ nikan).
Tun kanna ṣe pẹlu atokọ owo tuntun.
Bayi jẹ ki a ṣẹda ibeere kẹta ti yoo darapọ ati ṣe afiwe data lati awọn meji ti tẹlẹ. Lati ṣe eyi, yan ni Excel lori taabu Data - Gba Data - Darapọ Awọn ibeere - Darapọ (Data - Gba Data - Awọn ibeere Ijọpọ - Darapọ) tabi tẹ bọtini naa darapọ (Dapọ) taabu Ibeere Agbara.
Ni window asopọ, yan awọn tabili wa ni awọn atokọ jabọ-silẹ, yan awọn ọwọn pẹlu awọn orukọ ti awọn ẹru ninu wọn, ati ni isalẹ, ṣeto ọna asopọ - Pari ita (Ode ni kikun):
Lẹhin ti tite lori OK tabili ti awọn ọwọn mẹta yẹ ki o han, nibiti o wa ninu iwe kẹta o nilo lati faagun awọn akoonu ti awọn tabili itẹ-ẹiyẹ nipa lilo itọka ilọpo meji ninu akọsori:
Bi abajade, a gba apapọ data lati awọn tabili mejeeji:
O dara julọ, nitorinaa, lati tunrukọ awọn orukọ ọwọn ninu akọsori nipa titẹ lẹẹmeji lori awọn oye diẹ sii:
Ati bayi julọ awon. Lọ si taabu Ṣafikun iwe (Fi iwe kun) ki o si tẹ lori bọtini ọwọn ni àídájú (Iwe Apejuwe). Ati lẹhinna ninu window ti o ṣii, tẹ ọpọlọpọ awọn ipo idanwo pẹlu awọn iye iṣelọpọ ti o baamu wọn:
O wa lati tẹ lori OK ati gbejade ijabọ abajade si Excel nipa lilo bọtini kanna sunmọ ati download (Pade & Gbe) taabu Home (Ile):
Ẹwa.
Pẹlupẹlu, ti eyikeyi awọn ayipada ba waye ninu awọn atokọ owo ni ọjọ iwaju (awọn ila ti wa ni afikun tabi paarẹ, awọn idiyele yipada, ati bẹbẹ lọ), lẹhinna yoo to lati ṣe imudojuiwọn awọn ibeere wa pẹlu ọna abuja keyboard kan. Konturolu+alt+F5 tabi nipasẹ bọtini Tun gbogbo rẹ sọ (So gbogbo re so) taabu data (Ọjọ).
Pros: Boya julọ lẹwa ati ki o rọrun ọna ti gbogbo. Ṣiṣẹ smartly pẹlu tobi tabili. Ko nilo awọn atunṣe afọwọṣe nigba ti n ṣatunṣe awọn tabili.
konsi: Nilo afikun ibeere agbara (ni Excel 2010-2013) tabi Excel 2016 lati fi sii. Awọn orukọ ọwọn ninu data orisun ko yẹ ki o yipada, bibẹẹkọ a yoo gba aṣiṣe naa “A ko rii iru ati iru bẹ!” nigbati o n gbiyanju lati ṣe imudojuiwọn ibeere naa.
- Bii o ṣe le gba data lati gbogbo awọn faili Excel ni folda ti a fun ni lilo Ibeere Agbara
- Bii o ṣe le wa awọn ere-kere laarin awọn atokọ meji ni Excel
- Dapọ awọn atokọ meji laisi awọn ẹda-ẹda