Awọn akoonu
Awọn tabili pivot jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ to lagbara julọ ni Excel. Wọn gba ọ laaye lati ṣe itupalẹ ati akopọ orisirisi awọn akopọ ti awọn oye nla ti data pẹlu awọn jinna Asin diẹ. Ninu nkan yii, a yoo ni oye pẹlu awọn tabili pivot, loye kini wọn jẹ, kọ ẹkọ bi o ṣe le ṣẹda ati ṣe akanṣe wọn.
A kọ nkan yii nipa lilo Excel 2010. Agbekale ti PivotTables ko yipada pupọ ni awọn ọdun, ṣugbọn ọna ti o ṣẹda wọn jẹ iyatọ diẹ ni ẹya tuntun ti Excel. Ti o ba ni ẹya ti Excel kii ṣe 2010, lẹhinna ṣetan pe awọn sikirinisoti ninu nkan yii yoo yatọ si ohun ti o rii loju iboju rẹ.
A bit ti itan
Ni awọn ọjọ ibẹrẹ ti sọfitiwia iwe kaunti, bọọlu ofin Lotus 1-2-3. Ibaṣepọ rẹ ti pari tobẹẹ ti awọn akitiyan Microsoft lati ṣe agbekalẹ sọfitiwia tirẹ (Excel) bi yiyan si Lotus dabi akoko isọnu. Bayi sare siwaju si 2010! Tayo jẹ gaba lori awọn iwe kaakiri diẹ sii ju koodu Lotus ti ṣe tẹlẹ ninu itan-akọọlẹ rẹ, ati pe nọmba awọn eniyan ti o tun lo Lotus jẹ isunmọ si odo. Bawo ni eyi ṣe le ṣẹlẹ? Kí ló fà á tí irú ìyípadà pàtàkì bẹ́ẹ̀ fi wáyé?
Awọn atunnkanka ṣe idanimọ awọn nkan pataki meji:
- Ni akọkọ, Lotus pinnu pe iru ẹrọ GUI tuntun tuntun ti a pe ni Windows jẹ afẹfẹ ti o kọja ti kii yoo pẹ. Wọn kọ lati kọ ẹya Windows ti Lotus 1-2-3 (ṣugbọn fun ọdun diẹ nikan), asọtẹlẹ pe ẹya DOS ti sọfitiwia wọn yoo jẹ gbogbo awọn alabara yoo nilo nigbagbogbo. Microsoft nipa ti ni idagbasoke Excel pataki fun Windows.
- Keji, Microsoft ṣafihan ọpa kan ni Excel ti a pe ni PivotTables ti ko si ni Lotus 1-2-3. PivotTables, iyasoto si Excel, fihan pe o wulo pupọ ti awọn eniyan nifẹ lati duro pẹlu suite software Excel tuntun ju ki o tẹsiwaju pẹlu Lotus 1-2-3, eyiti ko ni wọn.
PivotTables, pẹlu aibikita aṣeyọri ti Windows ni gbogbogbo, ṣe ipasẹ iku fun Lotus 1-2-3 ati mu aṣeyọri ti Microsoft tayo.
Kini awọn tabili pivot?
Nitorinaa, kini ọna ti o dara julọ lati ṣe apejuwe kini PivotTables jẹ?
Ni awọn ọrọ ti o rọrun, awọn tabili pivot jẹ akopọ ti diẹ ninu data, ti a ṣẹda lati dẹrọ itupalẹ data yii. Ko dabi awọn lapapọ ti a ṣẹda pẹlu ọwọ, Tayo PivotTables jẹ ibaraenisọrọ. Ni kete ti o ṣẹda, o le ni rọọrun yipada wọn ti wọn ko ba fun aworan ti o nireti. Pẹlu awọn jinna meji kan ti Asin, lapapọ le jẹ yiyi pada ki awọn akọle iwe di awọn akọle ori ila ati ni idakeji. O le ṣe ọpọlọpọ awọn ohun pẹlu pivot tabili. Dipo igbiyanju lati ṣapejuwe ninu awọn ọrọ gbogbo awọn ẹya ti awọn tabili pivot, o rọrun lati ṣafihan rẹ ni iṣe…
Awọn data ti o ṣe itupalẹ pẹlu PivotTables ko le jẹ laileto. O yẹ ki o jẹ data aise, bi atokọ ti iru kan. Fun apẹẹrẹ, o le jẹ atokọ ti awọn tita ti ile-iṣẹ ṣe ni oṣu mẹfa sẹhin.
Wo data ti o han ni aworan ni isalẹ:
Ṣe akiyesi pe eyi kii ṣe data aise, bi o ti jẹ akopọ tẹlẹ. Ninu sẹẹli B3 a rii $ 30000, eyiti o jẹ abajade lapapọ ti James Cook ṣe ni Oṣu Kini. Nibo ni data atilẹba wa lẹhinna? Nibo ni eeya $30000 ti wa? Nibo ni atokọ atilẹba ti awọn tita lati eyiti apapọ apapọ oṣooṣu yii wa? O han gbangba pe ẹnikan ti ṣe iṣẹ nla kan ti siseto ati tito lẹsẹsẹ gbogbo awọn data tita fun oṣu mẹfa sẹhin ati yiyi pada sinu tabili ti lapapọ ti a rii. Bawo ni o ṣe pẹ to? Wakati? aago mẹwa?
Otitọ ni pe tabili loke kii ṣe tabili pivot. O jẹ iṣẹ ọwọ lati inu data aise ti o fipamọ si ibomiiran o gba o kere ju awọn wakati meji lati ṣiṣẹ. O kan iru tabili akojọpọ le ṣee ṣẹda nipa lilo awọn tabili pivot ni iṣẹju-aaya diẹ. Jẹ ki a ro bi…
Ti a ba pada si atokọ tita atilẹba, yoo dabi iru eyi:
O le jẹ ohun iyanu pe lati inu atokọ ti awọn iṣowo pẹlu iranlọwọ ti awọn tabili pivot ati ni iṣẹju diẹ, a le ṣẹda ijabọ tita oṣooṣu ni Excel, eyiti a ṣe itupalẹ loke. Bẹẹni, a le ṣe iyẹn ati diẹ sii!
Bawo ni lati ṣẹda tabili pivot?
Ni akọkọ, rii daju pe o ni diẹ ninu data orisun ninu iwe Excel kan. Awọn atokọ ti awọn iṣowo owo jẹ aṣoju julọ ti o waye. Ni otitọ, o le jẹ atokọ ti ohunkohun: awọn alaye olubasọrọ oṣiṣẹ, gbigba CD kan, tabi data agbara epo ti ile-iṣẹ rẹ.
Nitorinaa, a bẹrẹ Excel… ati fifuye iru atokọ kan…
Lẹhin ti a ṣii atokọ yii ni Excel, a le bẹrẹ ṣiṣẹda tabili pivot kan.
Yan eyikeyi sẹẹli lati atokọ yii:
Lẹhinna lori taabu Fi sii (Fi sii) yan pipaṣẹ PivotTable (Tabili Pivot):
Apoti ajọṣọ yoo han Ṣẹda PivotTable (Ṣiṣẹda tabili pivot) pẹlu awọn ibeere meji fun ọ:
- Awọn data wo lati lo lati ṣẹda tabili pivot tuntun kan?
- Nibo ni lati fi tabili pivot?
Niwọn igba ti igbesẹ ti tẹlẹ a ti yan ọkan ninu awọn sẹẹli atokọ, gbogbo atokọ yoo jẹ yiyan laifọwọyi lati ṣẹda tabili pivot. Ṣe akiyesi pe a le yan ibiti o yatọ, tabili ti o yatọ, ati paapaa diẹ ninu awọn orisun data ita gẹgẹbi Wiwọle tabi tabili data MS-SQL. Ni afikun, a nilo lati yan ibiti a ti gbe tabili pivot tuntun: sori iwe tuntun tabi lori ọkan ninu awọn ti o wa tẹlẹ. Ni apẹẹrẹ yii, a yoo yan aṣayan - Iwe iṣẹ tuntun (si iwe tuntun):
Excel yoo ṣẹda iwe tuntun ati gbe tabili pivot ti o ṣofo sori rẹ:
Ni kete ti a ba tẹ sẹẹli eyikeyi ninu tabili pivot, apoti ibaraẹnisọrọ miiran yoo han: PivotTable Field Akojọ (Awọn aaye tabili Pivot).
Atokọ awọn aaye ni oke apoti ibaraẹnisọrọ jẹ atokọ ti gbogbo awọn akọle lati atokọ atilẹba. Awọn agbegbe ṣofo mẹrin ni isalẹ iboju gba ọ laaye lati sọ fun PivotTable bi o ṣe fẹ ṣe akopọ data naa. Niwọn igba ti awọn agbegbe wọnyi ba ṣofo, ko si nkankan ninu tabili boya. Gbogbo ohun ti a ni lati ṣe ni fa awọn akọle lati agbegbe oke si awọn agbegbe ofo ni isalẹ. Ni akoko kanna, tabili pivot jẹ ipilẹṣẹ laifọwọyi, ni ibamu pẹlu awọn ilana wa. Ti a ba ṣe aṣiṣe, a le yọ awọn akọle kuro ni agbegbe isalẹ tabi fa awọn miiran lati rọpo wọn.
Area iye (Awọn itumọ) jẹ eyiti o ṣe pataki julọ ninu awọn mẹrin. Akọle wo ni a gbe ni agbegbe yii pinnu kini data yoo ṣe akopọ (apao, apapọ, o pọju, o kere, ati bẹbẹ lọ) Iwọnyi jẹ awọn iye nọmba nigbagbogbo. Oludije to dara julọ fun aaye ni agbegbe yii ni data labẹ akọle iye (Iye owo) tabili atilẹba wa. Fa akọle yii si agbegbe naa iye (Awọn iye):
Jọwọ ṣe akiyesi pe akọle naa iye ni bayi ti samisi pẹlu ami ayẹwo, ati ni agbegbe iye (Awọn iye) titẹsi ti han Apapọ Iye (Oye aaye iye), o nfihan pe awọn iwe iye akopọ.
Ti a ba wo tabili pivot funrararẹ, a yoo rii akopọ gbogbo awọn iye lati ọwọn naa iye tabili atilẹba.
Nitorinaa, tabili pivot akọkọ wa ni a ṣẹda! Rọrun, ṣugbọn kii ṣe iwunilori paapaa. Boya a fẹ lati gba alaye diẹ sii nipa data wa ju ti a ni lọwọlọwọ lọ.
Jẹ ki a yipada si awọn atilẹba data ki o si gbiyanju lati da ọkan tabi diẹ ẹ sii ọwọn ti o le ṣee lo lati pin yi apao. Fun apẹẹrẹ, a le ṣe agbekalẹ tabili pivot wa ni ọna ti apapọ iye awọn tita jẹ iṣiro fun olutaja kọọkan ni ẹyọkan. Awon. Awọn ori ila yoo ṣafikun si tabili pivot wa pẹlu orukọ ti olutaja kọọkan ninu ile-iṣẹ ati iye tita lapapọ wọn. Lati ṣaṣeyọri abajade yii, kan fa akọle naa eniyan tita (aṣoju tita) si agbegbe naa Awọn aami Oro (Okun):
O di diẹ awon! PivotTable wa ti bẹrẹ lati ni apẹrẹ…
Wo awọn anfani? Ni awọn jinna meji, a ṣẹda tabili kan ti yoo gba akoko pipẹ pupọ lati ṣẹda pẹlu ọwọ.
Kí la tún lè ṣe? O dara, ni ọna kan, tabili pivot wa ti ṣetan. A ti ṣẹda akopọ to wulo ti data atilẹba. Alaye pataki ti gba tẹlẹ! Ninu iyoku nkan yii, a yoo wo diẹ ninu awọn ọna lati ṣẹda awọn PivotTables ti o nipọn sii, bakannaa kọ bii o ṣe le ṣe wọn.
PivotTable Oṣo
Ni akọkọ, a le ṣẹda tabili pivot onisẹpo meji. Jẹ ki a ṣe eyi nipa lilo akọle ọwọn Eto isanwo (Eto isanwo). O kan fa akọle naa Eto isanwo si agbegbe Awọn akole iwe (Awọn ọwọn):
A gba abajade:
O dara pupọ!
Bayi jẹ ki a ṣe tabili onisẹpo mẹta. Bawo ni iru tabili bẹẹ yoo dabi? Jẹ ki a ri…
Fa Akọsori package (Eka) si agbegbe Ajọ iroyin (Asẹ):
Ṣe akiyesi ibiti o wa…
Eyi fun wa ni aye lati ṣe àlẹmọ ijabọ naa lori ipilẹ ti “Ewo ni eka isinmi ti a sanwo fun.” Fun apẹẹrẹ, a le rii didenukole nipasẹ awọn ti o ntaa ati nipasẹ awọn ọna isanwo fun gbogbo awọn eka, tabi ni awọn meji ti awọn asin asin, yi iwo ti tabili pivot pada ki o ṣafihan didenukole kanna nikan fun awọn ti o paṣẹ eka naa. Awọn oluwadi Oorun.
Nitorinaa, ti o ba loye eyi ni deede, lẹhinna tabili pivot wa ni a le pe ni onisẹpo mẹta. Jẹ ki a tẹsiwaju iṣeto…
Ti o ba wa lojiji pe isanwo nikan nipasẹ ayẹwo ati kaadi kirẹditi (iyẹn ni, isanwo ti ko ni owo) yẹ ki o han ni tabili pivot, lẹhinna a le pa ifihan akọle naa. owo (Owo). Fun eyi, lẹgbẹẹ Awọn akole iwe tẹ itọka isalẹ ki o ṣii apoti ni akojọ aṣayan-isalẹ owo:
Jẹ ki a wo kini tabili pivot wa dabi bayi. Bi o ti le ri, awọn iwe owo sọnu lati rẹ.
Kika PivotTables ni tayo
PivotTables jẹ ohun elo ti o lagbara pupọ, ṣugbọn titi di isisiyi awọn abajade dabi itele kekere ati alaidun. Fun apẹẹrẹ, awọn nọmba ti a ṣafikun ko dabi awọn oye dola – wọn jẹ awọn nọmba nikan. Jẹ ki a ṣatunṣe eyi.
O jẹ idanwo lati ṣe ohun ti o lo si ni iru ipo kan ati ki o yan gbogbo tabili (tabi gbogbo dì) ki o lo awọn bọtini ọna kika nọmba boṣewa lori ọpa irinṣẹ lati ṣeto ọna kika ti o fẹ. Iṣoro pẹlu ọna yii ni pe ti o ba yipada eto ti tabili pivot ni ọjọ iwaju (eyiti o ṣẹlẹ pẹlu aye 99%), ọna kika yoo sọnu. Ohun ti a nilo ni ọna lati jẹ ki o (fere) yẹ.
Ni akọkọ, jẹ ki a wa iwọle Apapọ Iye in iye (Awọn iye) ki o tẹ lori rẹ. Ninu akojọ aṣayan ti o han, yan nkan naa Iye Field Eto (Awọn aṣayan aaye iye):
Apoti ajọṣọ yoo han Iye Field Eto (Awọn aṣayan aaye iye).
Tẹ bọtini naa Nọmba kika (Fọọmu Nọmba), apoti ibaraẹnisọrọ yoo ṣii. Awọn sẹẹli kika (ọna kika sẹẹli):
Lati akojọ Ẹka (Awọn ọna kika nọmba) yan Accounting (Owo) ati ṣeto nọmba awọn aaye eleemewa si odo. Bayi tẹ awọn igba diẹ OKlati pada si tabili pivot wa.
Bi o ti le ri, awọn nọmba ti wa ni pa akoonu bi dola iye.
Lakoko ti a wa pẹlu ọna kika, jẹ ki a ṣeto ọna kika fun gbogbo PivotTable. Awọn ọna pupọ lo wa lati ṣe eyi. A lo eyi ti o rọrun julọ…
tẹ awọn Awọn irinṣẹ PivotTable: Apẹrẹ (Nṣiṣẹ pẹlu PivotTables: Olukole):
Nigbamii, faagun akojọ aṣayan nipa tite lori itọka ni igun apa ọtun isalẹ ti apakan PivotTable Styles (PivotTable Styles) lati wo akojọpọ nla ti awọn aza inline:
Yan eyikeyi ara ti o yẹ ki o wo abajade ninu tabili pivot rẹ:
Awọn Eto PivotTable miiran ni Excel
Nigba miiran o nilo lati ṣe àlẹmọ data nipasẹ awọn ọjọ. Fun apẹẹrẹ, ninu atokọ ti awọn iṣowo wa ọpọlọpọ, ọpọlọpọ awọn ọjọ. Excel pese ọpa kan lati ṣe akojọpọ data nipasẹ ọjọ, oṣu, ọdun, ati bẹbẹ lọ. Jẹ ká wo bi o ti ṣe.
Akọkọ yọ iwọle kuro. Eto isanwo lati agbegbe Awọn akole iwe (Awọn ọwọn). Lati ṣe eyi, fa pada si atokọ awọn akọle, ati ni aaye rẹ, gbe akọle naa Ọjọ kọnputa (ọjọ ti ifiṣura):
Bi o ti le rii, eyi sọ tabili pivot wa di asan fun igba diẹ. Tayo ṣẹda iwe ti o yatọ fun ọjọ kọọkan lori eyiti a ṣe iṣowo kan. Bi abajade, a ni tabili ti o gbooro pupọ!
Lati ṣatunṣe eyi, tẹ-ọtun lori eyikeyi ọjọ ati yan lati inu akojọ aṣayan ọrọ Group (Ẹgbẹ):
Apoti ibaraẹnisọrọ akojọpọ yoo han. A yan Oṣooṣu (Osu) ki o si tẹ OK:
Voila! Tabili yii wulo pupọ diẹ sii:
Nipa ọna, tabili yii fẹrẹ jẹ aami kanna ti o han ni ibẹrẹ nkan naa, nibiti a ti ṣajọpọ awọn akopọ tita pẹlu ọwọ.
Nkan pataki miiran wa ti o nilo lati mọ! O le ṣẹda kii ṣe ọkan, ṣugbọn awọn ipele pupọ ti awọn ori ila (tabi ọwọn):
ati pe yoo dabi eyi…
Bakan naa le ṣee ṣe pẹlu awọn akọle iwe (tabi paapaa awọn asẹ).
Jẹ ki a pada si fọọmu atilẹba ti tabili ati wo bii o ṣe le ṣafihan awọn iwọn dipo awọn akopọ.
Lati bẹrẹ, tẹ lori Apapọ Iye ati lati inu akojọ aṣayan ti o han yan Iye Field Eto (Awọn aṣayan aaye iye):
Awọn akojọ Ṣe akopọ aaye iye nipasẹ (Isẹ) ninu apoti ajọṣọ Iye Field Eto (Awọn aṣayan aaye iye) yan Apapọ (Apapọ):
Ni akoko kanna, lakoko ti a wa nibi, jẹ ki a yipada Orukọ Aṣa (Orukọ aṣa) pẹlu Apapọ ti Iye (Iye aaye iye) si nkan kukuru. Tẹ sinu aaye yii nkankan bi Ọkọ:
tẹ OK ati ki o wo ohun ti o ṣẹlẹ. Ṣe akiyesi pe gbogbo awọn iye ti yipada lati apapọ si awọn iwọn, ati akọsori tabili (ni sẹẹli apa osi oke) ti yipada si Ọkọ:
Ti o ba fẹ, o le gba iye lẹsẹkẹsẹ, apapọ ati nọmba (titaja) ti a gbe sinu tabili pivot kan.
Eyi ni igbesẹ nipasẹ itọsọna igbese lori bii o ṣe le ṣe eyi, bẹrẹ pẹlu tabili pivot ofo:
- Fa Akọsori eniyan tita (aṣoju tita) si agbegbe naa Awọn akole iwe (Awọn ọwọn).
- Fa akọle naa ni igba mẹta iye (Iye owo) si agbegbe iye (Awọn iye).
- Fun aaye akọkọ iye yi akọle pada si Total (Oye), ati ọna kika nọmba ni aaye yii jẹ Accounting (Owo). Nọmba awọn aaye eleemewa jẹ odo.
- Aaye keji iye orukọ Apapọe, ṣeto isẹ fun o Apapọ (Apapọ) ati ọna kika nọmba ni aaye yii tun yipada si Accounting (Owo) pẹlu awọn aaye eleemewa odo.
- Fun aaye kẹta iye ṣeto akọle ka ati iṣẹ abẹ fun u - ka (Opoiye)
- ni awọn Awọn akole iwe (Awọn ọwọn) aaye laifọwọyi ṣẹda Σ Awọn iye (Σ Awọn iye) – fa si agbegbe naa Awọn aami Oro (Awọn ila)
Eyi ni ohun ti a yoo pari pẹlu:
Lapapọ iye, apapọ iye ati nọmba ti tita – gbogbo ni ọkan pivot tabili!
ipari
Awọn tabili Pivot ni Microsoft Excel ni ọpọlọpọ awọn ẹya ati awọn eto ni ninu. Nínú irú àpilẹ̀kọ kékeré bẹ́ẹ̀, wọn kò tilẹ̀ sún mọ́ gbogbo wọn. Yoo gba iwe kekere kan tabi oju opo wẹẹbu nla kan lati ṣapejuwe ni kikun gbogbo awọn iṣeeṣe ti awọn tabili pivot. Awọn oluka ti o ni igboya ati iwadii le tẹsiwaju iṣawakiri wọn ti awọn tabili pivot. Lati ṣe eyi, tẹ-ọtun lori fere eyikeyi nkan ti tabili pivot ki o wo kini awọn iṣẹ ati awọn eto ṣii. Lori Ribbon iwọ yoo wa awọn taabu meji: Awọn irinṣẹ PivotTable: Awọn aṣayan (onínọmbà) ati Design (Onkole). Maṣe bẹru lati ṣe aṣiṣe, o le paarẹ PivotTable nigbagbogbo ki o bẹrẹ lẹẹkansi. O ni aye ti awọn olumulo igba pipẹ ti DOS ati Lotus 1-2-3 ko ni rara.