Gbogbo nipa ṣiṣẹda chart ni Excel. Igbese nipa igbese Itọsọna pẹlu awọn sikirinisoti

Excel jẹ eto iyalẹnu ti o fun ọ laaye lati ṣe ilana kii ṣe data nọmba nikan. Pẹlu iranlọwọ rẹ, o le ṣe aṣoju ojuran eyikeyi alaye nipa kikọ awọn aworan atọka ti awọn iwọn oriṣiriṣi ti idiju. O to lati pato awọn data ninu awọn sẹẹli, ati pe eto naa yoo kọ apẹrẹ ti o da lori wọn laifọwọyi. Sọ pe o jẹ iyalẹnu!

Ni ọran yii, olumulo le ṣe akanṣe irisi chart ti o fẹran. Loni a yoo ṣe itupalẹ ni awọn alaye awọn irinṣẹ charting ti o wa ni Excel ati awọn eto miiran ti o jọra. Lẹhinna, ipilẹ ipilẹ ko ni opin si suite ọfiisi nikan lati Microsoft, otun? Nitorinaa, awọn ipilẹ ti a ṣalaye nibi le ṣee lo daradara nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn eto iwe kaunti miiran bii LibreOffice, WPS Office, tabi Google Sheets.

Ṣiṣe apẹrẹ kan ti o da lori data iwe kaunti Excel

Ṣaaju ki o to tẹsiwaju taara si kikọ awọn shatti Excel, o nilo lati ni oye kini o jẹ ati kini wọn jẹ fun. Awọn ọna pupọ lo wa lati ṣafihan alaye:

1. Agbohunsile.
2. Ọrọ.
3. Awoju.
4. Ibanisọrọ.

Awọn julọ faramọ si awọn apapọ eniyan ni awọn afetigbọ ati ọrọ ọna ti gbigbe alaye. Akọkọ jẹ lilo ohun lati ṣe afihan awọn data kan, awọn otitọ ati awọn isiro. Ọna ti ko ni igbẹkẹle pupọ ti ko ni anfani lati fi alaye ranṣẹ ni pipe. Ohun kan ṣoṣo ti o le ṣee lo fun lakoko awọn igbejade ni lati fa awọn ẹdun kan han ninu awọn olugbo. Ọrọ le ṣe afihan ọrọ, ṣugbọn ni agbara kekere pupọ lati fa awọn ẹdun kan jade. Ọna ibaraenisepo jẹ pẹlu ilowosi ti awọn olugbo (fun apẹẹrẹ, awọn oludokoowo). Ṣugbọn ti a ba sọrọ nipa data iṣowo, lẹhinna o ko le ṣere pupọ nibi.

Ọna wiwo ti iṣafihan alaye ṣii nọmba nla ti awọn anfani. O ṣe iranlọwọ lati darapo gbogbo awọn anfani ti awọn ọna ti o ku. O ndari alaye ni deede, nitori pe o ni gbogbo awọn nọmba naa, ati pe eniyan le ṣe itupalẹ data ti o da lori iwọn. O si ni anfani lati evoke emotions. Fun apẹẹrẹ, kan wo ayaworan ti itankale arun coronavirus ni awọn akoko aipẹ, ati pe lẹsẹkẹsẹ o han gbangba bi ayaworan naa ṣe le ni irọrun ni ipa apakan ẹdun ti ọpọlọ.

Ohun tó sì ṣe pàtàkì ni pé ó lè kan ẹnì kan tó lè yan apá kan tàbí òmíràn nínú àtẹ náà, kó sì ṣàyẹ̀wò ìsọfúnni tó nílò gan-an. Eyi ni idi ti awọn shatti ti di ibigbogbo ni ayika agbaye. Wọn lo ni awọn aaye oriṣiriṣi ti iṣẹ ṣiṣe eniyan:

1. Lakoko igbejade awọn abajade ti iwadii ni awọn ipele oriṣiriṣi. Eyi jẹ aaye gbogbo agbaye fun awọn ọmọ ile-iwe mejeeji ati awọn onimo ijinlẹ sayensi ti n daabobo iwe afọwọkọ kan. Iru igbejade alaye yii, bii aworan atọka kan, jẹ ki o ṣee ṣe lati gbe iye nla ti alaye sinu fọọmu ti o rọrun pupọ ati ṣafihan gbogbo data yii si awọn olugbo jakejado ki o le di mimọ lẹsẹkẹsẹ. Aworan atọka naa gba ọ laaye lati fun igboya ninu ohun ti olubẹwẹ fun alefa tituntosi tabi oye dokita sọ.
2. Lakoko awọn ifarahan iṣowo. Paapa awọn ẹda ti awọn aworan atọka jẹ pataki ti o ba jẹ dandan lati fi iṣẹ naa han si oludokoowo tabi ṣe iroyin lori ilọsiwaju ti iṣẹ rẹ.

   Eyi yoo jẹ ki o han gbangba pe awọn onkọwe ti iṣẹ akanṣe funrararẹ gba o ni pataki. Ninu awọn ohun miiran, awọn oludokoowo yoo ni anfani lati ṣe itupalẹ gbogbo alaye pataki lori ara wọn. O dara, aaye nipa otitọ pe wiwa awọn aworan atọka ninu ara rẹ ni idaniloju, nitori pe o ni nkan ṣe pẹlu iṣedede ti igbejade alaye, o wa mejeeji fun agbegbe yii ati gbogbo awọn atẹle.

3. Fun ijabọ si awọn olori. Isakoso fẹràn ede awọn nọmba. Pẹlupẹlu, ti o ga julọ ni ipo, diẹ sii pataki ti o jẹ fun u. Eni ti eyikeyi iṣowo nilo lati loye iye ti eyi tabi idoko-owo naa n san, iru awọn apakan ti iṣelọpọ jẹ alailere ati eyiti o jẹ ere, ati loye ọpọlọpọ awọn aaye pataki miiran.

Ọpọlọpọ awọn agbegbe miiran wa ninu eyiti awọn shatti le ṣee lo. Fun apẹẹrẹ, ninu ẹkọ. Ṣugbọn laibikita fun awọn idi kan pato ti wọn ṣe akopọ, ti wọn ba ṣe ni Excel, lẹhinna ni otitọ pe ko si ohunkan ti o nilo lati ṣee. Eto naa yoo ṣe ohun gbogbo fun eniyan funrararẹ. Ni otitọ, awọn shatti ile ni Excel ko yatọ si ipilẹ lati ṣiṣẹda awọn tabili deede. Nitorinaa, ẹnikẹni le ṣẹda wọn ni irọrun pupọ. Ṣugbọn fun wípé, jẹ ki ká apejuwe awọn ipilẹ opo ni awọn fọọmu ti awọn ilana. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Ṣaaju ki o to ṣẹda aworan kan tabi chart, o gbọdọ kọkọ ṣẹda tabili kan pẹlu alaye ti yoo ṣee lo fun eyi. Jẹ ki a tun ṣẹda iru tabili kan.
2. Lẹhin ṣiṣẹda tabili, o nilo lati wa agbegbe ti yoo ṣee lo fun ipilẹ ti chart, ati lẹhinna tẹ taabu “Fi sii” pẹlu bọtini asin osi ni ẹẹkan. Lẹhin iyẹn, olumulo yoo ni anfani lati yan iru chart ti o fẹran. Eyi jẹ aworan kan, ati aworan apẹrẹ, ati histogram kan. Yara wa lati faagun.
   

   Ifarabalẹ! Awọn eto yatọ laarin ara wọn ni nọmba awọn oriṣi ti awọn aworan atọka ti o le ṣẹda.

3. O le lo ọpọlọpọ awọn iru awọn shatti miiran. Wọn kan kii ṣe olokiki bẹ. Lati wo gbogbo atokọ ti awọn iru ti o wa, lọ si akojọ aṣayan “Aworan” ki o yan iru kan pato nibẹ. A rii pe akojọ aṣayan oriṣiriṣi oriṣiriṣi wa nibi. Ko si ohun ajeji nipa eyi, nitori awọn bọtini funrararẹ le yatọ ko da lori ẹya ti suite ọfiisi, ṣugbọn tun lori ọpọlọpọ eto ati ẹrọ ṣiṣe. Nibi o ṣe pataki lati ni oye oye ni akọkọ, ati pe ohun gbogbo yẹ ki o di ogbon inu.
4. Lẹhin yiyan iru chart ti o yẹ, tẹ lori rẹ. Lẹhinna iwọ yoo ṣafihan pẹlu atokọ ti awọn iru-ẹda, ati pe iwọ yoo nilo lati yan eyi ti o baamu ipo rẹ dara julọ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba yan histogram kan, lẹhinna o le yan deede, igi, iwọn didun, ati bẹbẹ lọ. Atokọ awọn oriṣi pẹlu awọn aworan, nipasẹ eyiti o le loye bii aworan atọka ikẹhin yoo wo, wa ni taara ni akojọ aṣayan yii.
5. A tẹ lori subtype ti a nifẹ si, lẹhin eyi eto naa yoo ṣe ohun gbogbo laifọwọyi. Abajade chart yoo han loju iboju.
6. Ninu ọran wa, aworan naa yipada bi atẹle.
7. Ti a ba yan iru “Chart”, lẹhinna chart wa yoo dabi eyi.
8. Awọn paii chart ni awọn wọnyi fọọmu.

Bi o ti le ri, awọn itọnisọna ko ni idiju rara. O to lati tẹ data diẹ sii, ati kọnputa yoo ṣe iyokù fun ọ.

Bii o ṣe le ṣiṣẹ pẹlu awọn shatti ni Excel

Lẹhin ti a ti ṣe chart, a le ṣe akanṣe rẹ tẹlẹ. Lati ṣe eyi, o nilo lati wa taabu "Apẹrẹ" ni oke ti eto naa. Igbimọ yii ni agbara lati ṣeto ọpọlọpọ awọn ohun-ini ti chart ti a ṣẹda tẹlẹ. Fun apẹẹrẹ, olumulo le yi awọ ti awọn ọwọn pada, bakannaa ṣe awọn ayipada ipilẹ diẹ sii. Fun apẹẹrẹ, yi iru tabi subtype pada. Nitorinaa, lati ṣe eyi, o nilo lati lọ si ohun kan “Yiyipada oriṣi chart”, ati ninu atokọ ti o han, o le yan iru ti o fẹ. Nibi o tun le rii gbogbo awọn oriṣi ti o wa ati awọn iru-ẹda.

A tun le ṣafikun diẹ ninu awọn eroja si aworan apẹrẹ ti a ṣẹda. Lati ṣe eyi, tẹ bọtini ti o yẹ, eyiti o wa lẹsẹkẹsẹ ni apa osi ti nronu naa.

O tun le ṣe iṣeto ni iyara. Ọpa pataki kan wa fun eyi. Bọtini ti o baamu ni a le rii si apa ọtun ti akojọ aṣayan “Fi Apejọ Aworan kun”. Nibi o le yan fere eyikeyi aṣayan apẹrẹ ti o baamu iṣẹ ṣiṣe lọwọlọwọ.

O tun wulo pupọ ti o ba wa ni yiyan ti ọkọọkan wọn nitosi awọn ọwọn. Lati ṣe eyi, o nilo lati fi awọn akọle kun nipasẹ akojọ aṣayan "Fi Apejọ Aworan kun". Lẹhin titẹ lori bọtini yii, atokọ kan yoo ṣii ninu eyiti a nifẹ si nkan ti o baamu. Lẹhinna a yan bi akọle yoo ṣe han. Ninu apẹẹrẹ wa - tọka si sikirinifoto.

Bayi chart yii kii ṣe afihan alaye nikan, ṣugbọn o tun le lo lati loye kini gangan itumọ iwe kọọkan.

Bii o ṣe le ṣeto apẹrẹ kan pẹlu awọn ipin ogorun?

Bayi jẹ ki a lọ si awọn apẹẹrẹ kan pato. Ti a ba nilo lati ṣẹda chart ninu eyiti a ṣiṣẹ pẹlu awọn ipin ogorun, lẹhinna a nilo lati yan iru ipin kan. Ilana funrararẹ jẹ bi atẹle:

1. Gẹgẹbi ẹrọ ti a ṣalaye loke, o jẹ dandan lati ṣẹda tabili kan pẹlu data ki o yan sakani kan pẹlu data ti yoo ṣee lo lati kọ chart kan. Lẹhin iyẹn, lọ si taabu “Fi sii” ki o yan iru ti o yẹ.
2. Lẹhin igbesẹ ti tẹlẹ ti pari, eto naa yoo ṣii taabu “Olukọṣe” laifọwọyi. Nigbamii ti, olumulo nilo lati ṣe itupalẹ awọn aṣayan ti o wa ki o wa ọkan nibiti awọn aami ogorun ti han.
3. Iṣẹ siwaju pẹlu paii paii yoo ṣee ṣe ni ọna kanna.

Bii o ṣe le yi iwọn fonti pada ni apẹrẹ tayo

Isọdi awọn nkọwe chart gba ọ laaye lati jẹ ki o rọ pupọ ati alaye. O tun wulo ti o ba nilo lati han loju iboju nla kan. Nigbagbogbo iwọn boṣewa ko to lati han si awọn eniyan lati laini ẹhin. Lati ṣeto awọn iwọn fonti chart, o nilo lati tẹ-ọtun lori aami ti o yẹ ki o tẹ ohun elo fonti ninu atokọ ti o han.

Lẹhin iyẹn, o nilo lati ṣe gbogbo awọn atunṣe pataki ki o tẹ bọtini “DARA” lati fipamọ wọn.

Pareto chart - asọye ati ilana ikole ni Excel

Ọpọlọpọ eniyan mọ ilana Pareto, eyiti o sọ pe 20% akitiyan yoo fun 80% ti abajade ati ni idakeji. Lilo ilana yii, o le ya aworan kan ti yoo gba ọ laaye lati wa julọ awọn iṣe ti o munadoko julọ lati eyiti abajade jẹ eyiti o tobi julọ. Ati lati kọ apẹrẹ ti iru yii, awọn irinṣẹ ti a ṣe sinu Microsoft Excel ti to. Lati kọ iru infographic kan, o gbọdọ yan iru “Histogram”. Ilana ti awọn iṣe wa jẹ bi atẹle:

1. Jẹ ki ká ina kan tabili ti o apejuwe awọn orukọ ti awọn ọja. A yoo ni ọpọ ọwọn. Iwe akọkọ yoo ṣe apejuwe iye apapọ ti rira awọn ọja ni owo. Iwe keji ṣe igbasilẹ èrè lati tita awọn ọja wọnyi.
2. A ṣe awọn julọ arinrin histogram. Lati ṣe eyi, o nilo lati wa taabu "Fi sii", lẹhinna yan iru apẹrẹ ti o yẹ.
3. Bayi a ni chart ti o ṣetan, eyiti o ni awọn ọwọn 2 ti awọn awọ oriṣiriṣi, ọkọọkan eyiti o duro fun iwe kan pato. Ni isalẹ o le wo itan-akọọlẹ ti chart, ni ibamu si eyiti a loye ibiti iru iwe wo wa.
4. Igbesẹ ti o tẹle ti a nilo lati ṣe ni ṣiṣatunṣe ọwọn ti o jẹ iduro fun èrè naa. A ti wa ni dojuko pẹlu awọn iṣẹ-ṣiṣe ti ri awọn oniwe-iyipada ninu awọn dainamiki. Nitorinaa, a nilo iru iwe apẹrẹ “Ayaya”. Nitorinaa, ninu taabu “Apẹrẹ”, a nilo lati wa bọtini “Chat Chart Type” ki o tẹ lori rẹ. Lẹhinna yan iṣeto kan lati atokọ naa. O ṣe pataki lati maṣe gbagbe lati yan iwe ti o yẹ ṣaaju ṣiṣe eyi.

Bayi chart Pareto ti šetan. O le ṣe itupalẹ imunadoko ati pinnu ohun ti o le rubọ laisi iberu. Ṣiṣatunṣe chart yii jẹ deede ni ọna kanna bi iṣaaju. Fun apẹẹrẹ, o le ṣafikun awọn aami si awọn ifi ati awọn aaye lori aworan apẹrẹ, yi awọ ti awọn ila, awọn ọwọn, ati bẹbẹ lọ.

Nitorinaa, Excel ni ohun elo irinṣẹ nla fun ṣiṣẹda awọn shatti ati isọdi wọn. Ti o ba ṣe idanwo pẹlu awọn eto funrararẹ, pupọ yoo di mimọ ati pe iwọ yoo ni anfani lati ṣẹda awọn aworan ti eyikeyi idiju ati jẹ ki wọn jẹ kika. Ati pe eyi ni deede ohun ti oludokoowo, ọga tabi alabara nilo. Awọn aworan atọka wa ohun elo wọn ni gbogbo awọn aaye iṣẹ ṣiṣe. Nitorinaa, Excel jẹ eto akọkọ lati le ni owo. Bayi o ti sunmọ wọn paapaa. Orire daada.