Awọn akoonu
Ilana ti iṣoro naa
Jẹ ki a wo ojutu ti o lẹwa fun ọkan ninu awọn ipo boṣewa pupọ julọ ti awọn olumulo Excel dojuko laipẹ tabi ya: o nilo lati yarayara ati gba data laifọwọyi lati nọmba nla ti awọn faili sinu tabili ipari kan.
Ṣebi a ni folda atẹle, eyiti o ni awọn faili pupọ pẹlu data lati awọn ilu ẹka:
Nọmba awọn faili ko ṣe pataki ati pe o le yipada ni ọjọ iwaju. Faili kọọkan ni iwe ti a npè ni titanibiti tabili data wa:
Nọmba awọn ori ila (awọn ibere) ninu awọn tabili, dajudaju, yatọ, ṣugbọn ṣeto awọn ọwọn jẹ boṣewa nibi gbogbo.
Iṣẹ-ṣiṣe: lati gba data lati gbogbo awọn faili sinu iwe kan pẹlu imudojuiwọn aifọwọyi ti o tẹle nigba fifikun tabi piparẹ awọn faili ilu tabi awọn ori ila ni awọn tabili. Gẹgẹbi tabili isọdọkan ti o kẹhin, lẹhinna o yoo ṣee ṣe lati kọ eyikeyi awọn ijabọ, awọn tabili pivot, data-sọtọ, bbl Ohun akọkọ ni lati ni anfani lati gba.
A yan ohun ija
Fun ojutu naa, a nilo ẹya tuntun ti Excel 2016 (iṣẹ pataki ti a ti kọ tẹlẹ sinu rẹ nipasẹ aiyipada) tabi awọn ẹya iṣaaju ti Excel 2010-2013 pẹlu fifi sori ẹrọ ọfẹ ọfẹ Ibeere Agbara lati Microsoft (ṣe igbasilẹ nibi). Ibeere Agbara jẹ ohun elo to rọ pupọ ati ohun elo ti o lagbara pupọ fun ikojọpọ data sinu Excel lati ita ita, lẹhinna yiyọ ati ṣiṣiṣẹ rẹ. Ibeere agbara ṣe atilẹyin fun gbogbo awọn orisun data ti o wa tẹlẹ - lati awọn faili ọrọ si SQL ati paapaa Facebook 🙂
Ti o ko ba ni Excel 2013 tabi 2016, lẹhinna o ko le ka siwaju (o kan n ṣe awada). Ni awọn ẹya agbalagba ti Excel, iru iṣẹ kan le ṣee ṣe nikan nipasẹ siseto macro ni Visual Basic (eyiti o ṣoro pupọ fun awọn olubere) tabi nipasẹ didakọ afọwọkọ monotonous (eyiti o gba akoko pipẹ ati awọn aṣiṣe).
Igbese 1. Gbe wọle ọkan faili bi a ayẹwo
Ni akọkọ, jẹ ki a gbe data wọle lati inu iwe iṣẹ kan bi apẹẹrẹ, ki Excel “gbe ero naa”. Lati ṣe eyi, ṣẹda iwe-iṣẹ òfo tuntun kan ati…
- ti o ba ni Excel 2016, lẹhinna ṣii taabu naa data ati igba yen Ṣẹda ibeere – Lati Faili – Lati Iwe (Data - Ibeere Tuntun- Lati faili - Lati Tayo)
- ti o ba ni Excel 2010-2013 pẹlu afikun ibeere agbara ti a fi sii, lẹhinna ṣii taabu naa Ibeere Agbara ki o si yan lori rẹ Lati faili – Lati iwe (Lati faili - Lati Excel)
Lẹhinna, ninu window ti o ṣii, lọ si folda wa pẹlu awọn ijabọ ki o yan eyikeyi awọn faili ilu (kii ṣe pataki eyiti ọkan, nitori gbogbo wọn jẹ aṣoju). Lẹhin iṣẹju-aaya meji, window Navigator yẹ ki o han, nibiti o nilo lati yan iwe ti a nilo (Tita) ni apa osi, ati pe awọn akoonu rẹ yoo han ni apa ọtun:
Ti o ba tẹ bọtini ti o wa ni igun apa ọtun isalẹ ti window yii download (Firùs), lẹhinna tabili naa yoo gbe wọle lẹsẹkẹsẹ si dì ni fọọmu atilẹba rẹ. Fun faili kan, eyi dara, ṣugbọn a nilo lati gbe ọpọlọpọ iru awọn faili bẹ, nitorinaa a yoo lọ ni iyatọ diẹ ki o tẹ bọtini naa. Atunse [Ṣatunkọ]. Lẹhin iyẹn, olootu ibeere agbara yẹ ki o ṣafihan ni window lọtọ pẹlu data wa lati inu iwe naa:
Eyi jẹ ohun elo ti o lagbara pupọ ti o fun ọ laaye lati "pari" tabili si wiwo ti a nilo. Paapaa apejuwe lasan ti gbogbo awọn iṣẹ rẹ yoo gba to awọn oju-iwe ọgọrun, ṣugbọn, ti o ba jẹ kukuru pupọ, ni lilo window yii o le:
- àlẹmọ jade kobojumu data, sofo ila, ila pẹlu awọn aṣiṣe
- too data nipasẹ ọkan tabi diẹ ẹ sii ọwọn
- xo ti atunwi
- pin ọrọ alalepo nipasẹ awọn ọwọn (nipasẹ awọn apinpin, nọmba awọn ohun kikọ, ati bẹbẹ lọ)
- fi ọrọ sii (yọ awọn aaye afikun kuro, ọran ti o pe, ati bẹbẹ lọ)
- yi awọn iru data pada ni gbogbo ọna ti o ṣeeṣe (yi awọn nọmba pada bi ọrọ si awọn nọmba deede ati idakeji)
- transpose (yi) tabili ati ki o faagun meji-onisẹpo agbelebu-tabili sinu alapin
- ṣafikun awọn ọwọn afikun si tabili ati lo awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ ninu wọn nipa lilo ede M ti a ṣe sinu Ibeere Agbara.
- ...
Fun apẹẹrẹ, jẹ ki a ṣafikun ọwọn kan pẹlu orukọ ọrọ ti oṣu si tabili wa, ki nigbamii yoo rọrun lati kọ awọn ijabọ tabili pivot. Lati ṣe eyi, tẹ-ọtun lori akọle iwe ọjọko si yan pipaṣẹ Àdáwòkọ ọwọn (Ẹ̀dà Àdáwòkọ), ati lẹhinna tẹ-ọtun lori akọsori ti iwe ẹda ẹda ti o han ki o yan Awọn aṣẹ Yipada – Osu – Osu Name:
O yẹ ki o ṣẹda iwe tuntun pẹlu awọn orukọ ọrọ ti oṣu fun ila kọọkan. Nipa titẹ lẹẹmeji lori akọle iwe, o le fun lorukọ rẹ lati Daakọ Ọjọ si kan diẹ itura osù, fun apẹẹrẹ.
Ti o ba wa ni diẹ ninu awọn ọwọn eto naa ko ṣe idanimọ iru data ni deede, lẹhinna o le ṣe iranlọwọ nipa titẹ aami kika ni apa osi ti iwe kọọkan:
O le yọkuro awọn laini pẹlu awọn aṣiṣe tabi awọn laini ofo, ati awọn alakoso ti ko wulo tabi awọn alabara, ni lilo àlẹmọ ti o rọrun:
Pẹlupẹlu, gbogbo awọn iyipada ti a ṣe jẹ ti o wa titi ni apa ọtun, nibiti wọn le yiyi pada nigbagbogbo (agbelebu) tabi yi awọn aye wọn pada (jia):
Imọlẹ ati didara, ṣe kii ṣe bẹ?
Igbesẹ 2. Jẹ ki a yi ibeere wa pada si iṣẹ kan
Lati le ṣe atunṣe gbogbo awọn iyipada data ti a ṣe fun iwe kọọkan ti a gbe wọle, a nilo lati yi ibeere ti a ṣẹda pada si iṣẹ kan, eyiti yoo ṣee lo, ni ọna, si gbogbo awọn faili wa. Lati ṣe eyi ni kosi irorun.
Ninu Olootu Ibeere, lọ si Wo taabu ki o tẹ bọtini naa Onitẹsiwaju Olootu (Wo - Onitẹsiwaju Olootu). Ferese yẹ ki o ṣii nibiti gbogbo awọn iṣe wa tẹlẹ yoo jẹ kikọ ni irisi koodu ni ede M. Jọwọ ṣe akiyesi pe ọna si faili ti a gbe wọle fun apẹẹrẹ jẹ koodu lile ninu koodu:
Bayi jẹ ki a ṣe awọn atunṣe meji:
Itumọ wọn rọrun: laini akọkọ (ọna faili)=> yi ilana wa sinu iṣẹ kan pẹlu ariyanjiyan ọna faili, ati ni isalẹ a yipada ọna ti o wa titi si iye ti oniyipada yii.
Gbogbo. Tẹ lori pari ati pe o yẹ ki o wo eyi:
Maṣe bẹru pe data naa ti sọnu - ni otitọ, ohun gbogbo dara, ohun gbogbo yẹ ki o dabi eyi 🙂 A ti ṣẹda iṣẹ aṣa wa ni aṣeyọri, nibiti gbogbo algorithm fun gbigbe wọle ati ṣiṣe data ti wa ni iranti laisi tisomọ si faili kan pato. . O wa lati fun ni orukọ ti o ni oye diẹ sii (fun apẹẹrẹ gbaData) ninu awọn nronu lori ọtun ninu awọn aaye First orukọ ati pe o le ká Ile - Pade ati igbasilẹ (Ile - Sunmọ ati fifuye). Jọwọ ṣe akiyesi pe ọna si faili ti a gbe wọle fun apẹẹrẹ jẹ koodu lile ninu koodu naa. Iwọ yoo pada si window Microsoft Excel akọkọ, ṣugbọn nronu kan pẹlu asopọ ti a ṣẹda si iṣẹ wa yẹ ki o han ni apa ọtun:
Igbese 3. Gbigba gbogbo awọn faili
Gbogbo apakan ti o nira julọ wa lẹhin, apakan didùn ati irọrun wa. Lọ si taabu Data – Ṣẹda ibeere – Lati Faili – Lati Folda (Data - Ibeere Tuntun - Lati faili - Lati folda) tabi, ti o ba ni Excel 2010-2013, bakanna si taabu Ibeere Agbara. Ni window ti o han, pato folda nibiti gbogbo awọn faili ilu orisun wa wa ki o tẹ OK. Igbesẹ ti o tẹle yẹ ki o ṣii window nibiti gbogbo awọn faili Excel ti a rii ninu folda yii (ati awọn folda inu rẹ) ati awọn alaye fun ọkọọkan wọn yoo wa ni atokọ:
Tẹ ayipada [Ṣatunkọ] ati lẹẹkansi a gba sinu faramọ window olootu ibeere.
Bayi a nilo lati ṣafikun iwe miiran si tabili wa pẹlu iṣẹ ti a ṣẹda, eyiti yoo “fa” data lati faili kọọkan. Lati ṣe eyi, lọ si taabu Fi Ọwọn - Aṣa Ọwọn (Ṣafikun iwe-ọwọ – Ṣafikun iwe-ara Aṣa) ati ninu ferese ti o han, tẹ iṣẹ wa sii gbaData, ti n ṣalaye fun rẹ gẹgẹbi ariyanjiyan ọna kikun si faili kọọkan:
Lẹhin ti tite lori OK iwe ti a ṣẹda yẹ ki o fi kun si tabili wa ni apa ọtun.
Bayi jẹ ki a paarẹ gbogbo awọn ọwọn ti ko wulo (bii ninu Excel, ni lilo bọtini Asin ọtun - yọ), nlọ nikan iwe ti a fi kun ati iwe pẹlu orukọ faili, nitori orukọ yii (diẹ sii ni pato, ilu) yoo wulo lati ni ni apapọ data fun ila kọọkan.
Ati ni bayi “akoko wow” - tẹ aami naa pẹlu awọn ọfa tirẹ ni igun apa ọtun oke ti iwe ti a ṣafikun pẹlu iṣẹ wa:
… uncheck Lo orukọ iwe atilẹba bi ìpele (Lo orukọ ọwọn atilẹba bi ìpele)ki o si tẹ OK. Ati pe iṣẹ wa yoo ṣaja ati ṣe ilana data lati faili kọọkan, ni atẹle algorithm ti o gbasilẹ ati gbigba ohun gbogbo ni tabili ti o wọpọ:
Fun ẹwa pipe, o tun le yọ awọn amugbooro .xlsx kuro ni iwe akọkọ pẹlu awọn orukọ faili - nipasẹ rirọpo boṣewa pẹlu “ko si nkankan” (tẹ-ọtun lori akọsori iwe - Aropo) ki o tun lorukọ iwe yii si ikunsinu. Ati tun ṣe atunṣe ọna kika data ninu iwe pẹlu ọjọ naa.
Gbogbo! Tẹ lori Ile - Sunmọ ati fifuye (Ile - Sunmọ & Fifuye). Gbogbo data ti a gba nipasẹ ibeere fun gbogbo awọn ilu ni yoo gbe si iwe Excel lọwọlọwọ ni ọna kika “tabili ọgbọn”:
Asopọ ti o ṣẹda ati iṣẹ apejọ wa ko nilo lati wa ni fipamọ lọtọ ni eyikeyi ọna – wọn ti wa ni fipamọ papọ pẹlu faili lọwọlọwọ ni ọna deede.
Ni ọjọ iwaju, pẹlu eyikeyi awọn ayipada ninu folda (fikun tabi yiyọ awọn ilu kuro) tabi ni awọn faili (yiyipada nọmba awọn laini), yoo to lati tẹ-ọtun taara lori tabili tabi lori ibeere ni apa ọtun ki o yan pipaṣẹ Imudojuiwọn & Fipamọ (Tọtun) - Ibeere agbara yoo “tun” gbogbo data lẹẹkansi ni iṣẹju diẹ.
PS
Atunse. Lẹhin awọn imudojuiwọn January 2017, Ibeere Agbara kọ ẹkọ bi o ṣe le gba awọn iwe iṣẹ Excel funrararẹ, ie ko nilo lati ṣe iṣẹ lọtọ mọ - o ṣẹlẹ laifọwọyi. Nitorinaa, igbesẹ keji lati nkan yii ko nilo mọ ati pe gbogbo ilana naa di irọrun ni akiyesi:
- yan Ṣẹda Ibere – Lati Faili – Lati Folda – Yan Folda – O DARA
- Lẹhin atokọ ti awọn faili yoo han, tẹ ayipada
- Ninu ferese Olootu ibeere, faagun iwe alakomeji pẹlu itọka ilọpo meji ki o yan orukọ dì lati mu lati faili kọọkan
Ati awọn ti o ni gbogbo! Orin!
- Atunṣe ti crosstab sinu alapin kan ti o dara fun kikọ awọn tabili pivot
- Ṣiṣe aworan apẹrẹ ti ere idaraya ni Wiwo Agbara
- Makiro lati pejọ awọn iwe lati oriṣiriṣi awọn faili Excel sinu ọkan