Atunṣe laifọwọyi ni Excel. Bii o ṣe le mu ṣiṣẹ, mu ṣiṣẹ ati tunto

Lakoko ti o nlo iwe kaunti kan, ọpọlọpọ awọn olumulo, ti n ṣiṣẹ pẹlu iye alaye ti o pọju, ṣe awọn aṣiṣe lọpọlọpọ ninu awọn iṣiro tabi ṣe awọn typos. Ni afikun, diẹ ninu awọn eniyan ko mọ bi wọn ṣe le ṣafikun awọn ohun kikọ pataki ni deede ati lo awọn ohun kikọ miiran ti ko ni ibatan si iṣẹ dipo. Eto naa ni ẹya pataki ti a pe ni “AutoCorrect”, eyiti o fun ọ laaye lati ṣatunṣe titẹ data ti ko tọ laifọwọyi.

Kini "Atunṣe Aifọwọyi"

Oluṣeto iwe kaunti Excel n tọju ni iranti tirẹ ni ọpọlọpọ awọn aṣiṣe ti awọn olumulo ṣe nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu alaye tabular. Ti olumulo ba ṣe aṣiṣe eyikeyi, eto naa yoo ṣe atunṣe laifọwọyi si awọn iye to tọ. Gbogbo eyi ni aṣeyọri ọpẹ si ohun elo AutoCorrect. Ẹya rirọpo-laifọwọyi ṣe atunṣe iru awọn aṣiṣe wọnyi:

• awọn aṣiṣe ti a ṣe nitori Titiipa Caps ti o wa pẹlu;
• bẹrẹ titẹ ọrọ titun kan sii pẹlu lẹta kekere kan;
• awọn lẹta nla meji ni ọna kan ninu ọrọ kan;
• miiran wọpọ asise ati typos ṣe nipa awọn olumulo.

Awọn ipo Awọn ipo

Ṣe akiyesi pe rirọpo-laifọwọyi ati ohun elo Wa ati Rọpo jẹ awọn aṣayan oriṣiriṣi meji patapata. Ninu ọpa akọkọ, iwe kaunti naa ni ominira ṣe itupalẹ ọrọ ti a tẹ ati imuse rirọpo, ati ni keji, gbogbo awọn ifọwọyi ni a ṣe nipasẹ olumulo ti n ṣiṣẹ ni iwe kaunti naa.

Gbogbo atokọ ti awọn gbolohun ọrọ ti o rọpo wa ni awọn eto Excel. Lati wo tabili awọn iye, tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi:

1. A tẹ bọtini nla ti o wa ni apa osi oke ti wiwo, ati lẹhinna tẹ nkan “Eto”.

2. Ni awọn window ti o han, tẹ lori awọn ila "Speli" ati ki o gbe lọ si awọn eto akojọ fun aropo laifọwọyi.

3. Ninu ferese tuntun ti o han loju iboju, o le wo awọn paramita iṣẹ. Tabili ti awọn apẹẹrẹ ti rọpo awọn kikọ tabi awọn ọrọ tun wa.

Ṣe akiyesi pe ipo ti iṣẹ yii jẹ aami ni gbogbo awọn ẹya, nikan ni awọn igba miiran iwọle si awọn paramita bẹrẹ pẹlu titẹ si apakan “Faili”.

Iwadi akoonu

Jẹ ki a ṣe akiyesi diẹ sii bi a ṣe le wa akoonu inu iwe-ipamọ kan. Lilọ kiri:

1. Lọ si apakan “Ṣatunkọ”, lẹhinna tẹ bọtini “Wa”. O le gba si window yii nipa titẹ bọtini apapo "Ctrl + F".

2. Ninu laini "Wa" o gbọdọ tẹ iye ti o fẹ wa ninu iwe-ipamọ naa. Lẹhin titẹ data sii, tẹ "Wa Itele". Ninu ferese naa, ọpọlọpọ awọn asẹ wiwa wiwa ti o wa ni apakan “Awọn aṣayan” wa.

O yẹ ki o loye pe ti o ba tẹ bọtini “Wa Next”, eto naa yoo ṣafihan gbolohun ọrọ ti o sunmọ julọ ati ṣafihan ninu iwe-ipamọ naa. Lilo iṣẹ “Wa Gbogbo” gba ọ laaye lati ṣafihan gbogbo awọn iye wiwa ti o wa ninu iwe-ipamọ naa.

Apejuwe rirọpo

Nigbagbogbo o ṣẹlẹ pe olumulo nilo kii ṣe lati wa gbolohun kan nikan ninu iwe-ipamọ, ṣugbọn tun lati paarọ rẹ pẹlu data miiran. Itọsọna igbese-nipasẹ-igbesẹ lati ṣe iṣẹ yii:

1. Lọ si apoti wiwa bi a ti salaye loke.

2. Bayi a lọ si apakan ti a npe ni "Rọpo".
3. Laini tuntun wa "Rọpo pẹlu". Ninu laini "Wa" a wakọ ni gbolohun ọrọ fun wiwa, ati ni laini "Rọpo pẹlu", a wakọ ni iye pẹlu eyi ti a fẹ lati rọpo ajẹkù ti a ri. Nipa gbigbe si apakan “Awọn aṣayan”, o le lo ọpọlọpọ awọn asẹ wiwa lati mu iṣẹ naa pọ si pẹlu alaye.

Muu ṣiṣẹ ki o si mu atunṣe laifọwọyi

Nipa aiyipada, ẹya-ara rirọpo laifọwọyi ninu iwe kaunti ti ṣiṣẹ. Awọn ọran wa nigbati o nilo lati wa ni pipa pe nigbati o ba nwọle alaye, eto naa ko ni akiyesi diẹ ninu awọn ohun kikọ bi aṣiṣe. Itọsọna igbese-nipasẹ-igbesẹ lati mu rirọpo laifọwọyi:

1. Lọ si apakan "Faili".

2. Ninu atokọ osi ti awọn eroja, yan “Eto”.

3. Ni awọn aṣayan window ti o han, yan awọn "Speli" apakan. Nigbamii, tẹ lori Awọn aṣayan Atunṣe Aifọwọyi.

4. Ferese tuntun yoo han pẹlu awọn eto paramita. Nibi o nilo lati yọ apoti ti o tẹle si akọle “Rọpo bi o ṣe tẹ”, lẹhinna tẹ “O DARA”.

5. Iwe kaunti yoo mu olumulo lọ si window ti tẹlẹ, ninu eyiti o gbọdọ tẹ “O DARA” lẹẹkansi.

Ifarabalẹ! Lati tun iṣẹ naa ṣiṣẹ, o nilo lati da aami ayẹwo pada lẹgbẹẹ akọle “Rọpo bi o ti tẹ” ki o tẹ “O DARA”.

Ọjọ atunṣe laifọwọyi ati awọn iṣoro ti o ṣeeṣe

Awọn akoko wa nigbati olumulo n wakọ ni alaye nọmba pẹlu awọn aami, ati pe ero isise kaakiri ni ominira yipada si ọjọ kan. Lati fipamọ alaye atilẹba ninu sẹẹli laisi iyipada eyikeyi, o gbọdọ ṣe awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi:

1. A ṣe yiyan ti sakani ti awọn sẹẹli ninu eyiti a gbero lati tẹ alaye nọmba sii pẹlu awọn aami. Lọ si apakan "Ile", ati lẹhinna lọ si taabu "Nọmba". Tẹ lori ọna kika sẹẹli lọwọlọwọ.

2. Atokọ kekere pẹlu ọpọlọpọ awọn ọna kika ti ṣafihan. Tẹ "ọrọ".

3. Lẹhin awọn ifọwọyi, o le tẹ data sii sinu awọn sẹẹli nipa lilo awọn aami.

O ṣe pataki lati ni oye pe alaye nọmba ninu awọn sẹẹli pẹlu ọna kika ọrọ kii yoo ni ilọsiwaju nipasẹ eto bi awọn nọmba.

Ṣe atunṣe laifọwọyi pẹlu awọn aami-iṣiro

Bayi jẹ ki a wo bii ilana ti rirọpo adaṣe pẹlu awọn aami mathematiki ṣe ṣe. Ni akọkọ o nilo lati lọ si window “Atunṣe Aifọwọyi”, lẹhinna si apakan “Atunṣe Aifọwọyi pẹlu Awọn aami Mathematiki”. Ẹya yii jẹ ọwọ ati iwulo nitori ọpọlọpọ awọn aami mathimatiki ko si lori bọtini itẹwe. Fun apẹẹrẹ, lati le ṣe afihan aworan igun kan ninu sẹẹli, o kan nilo lati tẹ aṣẹ igun naa sii.

Atokọ mathematiki ti o wa tẹlẹ le ṣe afikun pẹlu awọn iye tirẹ. Lati ṣe eyi, tẹ aṣẹ rẹ sii ni aaye akọkọ, ati ohun kikọ ti yoo han nigba kikọ aṣẹ yii ni aaye keji. Ni ipari, tẹ bọtini “Fikun-un”, lẹhinna “O DARA”.

Ṣiṣatunṣe iwe-itumọ adaṣe adaṣe

Iṣẹ akọkọ ti rirọpo aifọwọyi ni lati ṣatunṣe awọn aṣiṣe ati awọn aṣiṣe ninu alaye ti olumulo ti tẹ sii. Iwe-itumọ pataki kan ti ṣepọ sinu ero isise iwe kaunti, eyiti o ni awọn atokọ ti awọn ọrọ ati awọn aami fun rirọpo laifọwọyi. O le ṣafikun awọn iye alailẹgbẹ tirẹ si iwe-itumọ yii, eyiti yoo jẹ ki iṣẹ naa rọrun pupọ pẹlu ero isise iwe kaakiri. Lilọ kiri:

1. A gbe lọ si window pẹlu awọn aye ti rirọpo laifọwọyi, lilo ilana ti a ṣalaye loke.
2. Ni laini "Rọpo", o gbọdọ tẹ ohun kikọ tabi ọrọ sii, eyiti o jẹ ni ojo iwaju ero isise iwe kaakiri yoo gba bi aṣiṣe. Ninu laini "Lori" o nilo lati tẹ iye ti yoo lo bi iyipada fun aṣiṣe ti a ṣe. Lẹhin titẹ gbogbo alaye pataki, tẹ "Fikun-un".

3. Bakanna, o le ṣafikun awọn iye tirẹ lati inu iwe-itumọ, nitorinaa nigbamii o ko padanu akoko lati ṣatunṣe wọn.

Lati yọ awọn iye ti ko wulo kuro ninu atokọ ti awọn rirọpo adaṣe, o kan nilo lati yan apapo ti ko wulo, lẹhinna tẹ “Paarẹ”. Nipa yiyan iye kan, o ko le parẹ nikan, ṣugbọn tun ṣatunkọ rẹ.

Ṣiṣeto awọn aṣayan atunṣe aifọwọyi akọkọ

Awọn abuda akọkọ pẹlu gbogbo awọn paramita ti o wa ni apakan “AutoCorrect”. Nipa aiyipada, iwe kaunti naa pẹlu awọn iru awọn atunṣe ti o han ninu aworan:

Lati pa eyikeyi paramita, o kan nilo lati ṣii apoti ti o wa lẹgbẹẹ rẹ, ati lẹhinna, lati ṣafipamọ awọn ayipada ti a tẹ sii, tẹ “O DARA”.

Nṣiṣẹ pẹlu awọn imukuro

Iwe kaunti naa ni iwe-itumọ iyasọtọ pataki ti o fun ọ laaye lati rii daju pe rirọpo adaṣe ko lo si awọn iye ti o wa ninu iwe-itumọ yii. Itọsọna igbese-nipasẹ-igbesẹ lati ṣiṣẹ pẹlu iwe-itumọ:

1. Ninu apoti “Atunṣe Aifọwọyi” tẹ “Awọn imukuro”.

2. Awọn apakan meji wa nibi. Abala akọkọ jẹ "Iwe akọkọ". Abala yii ṣe apejuwe gbogbo awọn iye lẹhin eyiti “akoko” naa ko ni akiyesi nipasẹ eto bi ipari gbolohun kan. Ni awọn ọrọ miiran, lẹhin titẹ akoko kan, ọrọ ti o tẹle yoo bẹrẹ pẹlu lẹta kekere kan. Lati ṣafikun awọn iye tirẹ, o nilo lati tẹ ọrọ tuntun sii ni laini oke, lẹhinna tẹ “Fikun-un”. Ti o ba yan itọka eyikeyi lati inu atokọ, o le boya ṣatunṣe tabi paarẹ.

3. Abala keji jẹ "Awọn olu-ori meji". Nibi, bi ninu taabu ti tẹlẹ, o le ṣafikun awọn iye tirẹ, bakannaa ṣatunkọ ati paarẹ wọn.

Iyatọ Ẹya Excel

Gbogbo awọn itọsọna ti o wa loke wa fun lilo pẹlu 2007, 2010, 2013, ati awọn olutọpa iwe kaunti 2019. Ninu olootu 2003, ilana fun fifi ipilẹ adaṣe adaṣe ṣe ni ọna ti o yatọ, ati awọn eroja pataki wa ni awọn ipo ti o yatọ patapata. Lilọ kiri:

1. Tẹ lori apakan "Iṣẹ".
2. Tẹ lori "Eto" eroja.

3. Nlọ si taabu Akọtọ.

4. Awọn aṣayan mẹta wa fun ṣiṣeto rirọpo laifọwọyi.

5. Lati ṣe awọn ayipada si rirọpo-laifọwọyi, tẹ lori “Awọn aṣayan Atunṣe Aifọwọyi” ano.

6. Ferese ti o faramọ yoo han. Ko si eto ti awọn aami mathematiki, nitori pe gbogbo awọn ayeraye wa ni aye kan. A ṣe gbogbo awọn iyipada ti o yẹ ki o tẹ bọtini "O DARA".

Itọsọna fidio

Ti gbogbo awọn itọnisọna loke ko ba to, lẹhinna o le wo fidio atẹle:

O sọ nipa gbogbo awọn afikun nuances si Afowoyi. Lẹhin wiwo fidio naa, iwọ yoo kọ ọpọlọpọ alaye afikun ti yoo gba ọ laaye lati yanju gbogbo awọn iṣoro nigba ṣiṣẹ pẹlu rirọpo laifọwọyi ni iwe kaunti kan.

ipari

Iṣẹ rirọpo adaṣe n gba ọ laaye lati ṣe iyara ilana ti ṣiṣẹ pẹlu alaye tabular. Ọpa naa munadoko julọ nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu iye nla ti alaye. O ṣe pataki pupọ lati ni anfani lati lo daradara ati tunto ẹya iwulo yii.