Awọn akoonu
Ilana ti iṣoro naa
A ni awọn faili pupọ (ninu apẹẹrẹ wa - awọn ege 4, ni ọran gbogbogbo - ọpọlọpọ bi o ṣe fẹ) ninu folda kan iroyin:
Ninu inu, awọn faili wọnyi dabi eyi:
Ninu:
- Iwe data ti a nilo nigbagbogbo ni a pe Awọn fọto, ṣugbọn o le wa nibikibi ninu iwe iṣẹ.
- Ni ikọja dì Awọn fọto Iwe kọọkan le ni awọn iwe miiran.
- Awọn tabili pẹlu data ni nọmba oriṣiriṣi ti awọn ori ila ati pe o le bẹrẹ pẹlu ori ila ti o yatọ lori iwe iṣẹ.
- Awọn orukọ ti awọn ọwọn kanna ni awọn tabili oriṣiriṣi le yatọ (fun apẹẹrẹ, Opoiye = Opoiye = Qty).
- Awọn ọwọn ninu awọn tabili le wa ni idayatọ ni ọna ti o yatọ.
Iṣẹ-ṣiṣe: gba data tita lati gbogbo awọn faili lati inu iwe Awọn fọto sinu tabili ti o wọpọ lati le ṣe agbero akopọ tabi eyikeyi awọn atupale miiran lori rẹ.
Igbese 1. Ngbaradi a liana ti iwe awọn orukọ
Ohun akọkọ lati ṣe ni lati mura iwe itọkasi pẹlu gbogbo awọn aṣayan ti o ṣeeṣe fun awọn orukọ ọwọn ati itumọ wọn ti o pe:
A ṣe iyipada atokọ yii sinu tabili “ọlọgbọn” ti o ni agbara nipa lilo Ọna kika bi bọtini tabili lori taabu Home (Ile - Ọna kika bi Tabili) tabi ọna abuja keyboard Konturolu+T ki o si gbe e sinu Ibeere Agbara pẹlu aṣẹ naa Data - Lati Tabili / Ibiti (Data - Lati Tabili / Ibiti). Ni awọn ẹya aipẹ ti Excel, o ti tun lorukọ rẹ si Pẹlu awọn leaves (Lati dì).
Ninu ferese olootu ibeere agbara, a pa igbesẹ rẹ ni aṣa Yipada Iru ki o si fi titun kan igbese dipo ti o nipa tite lori awọn bọtini fxninu ọpa agbekalẹ (ti ko ba han, lẹhinna o le mu ṣiṣẹ lori taabu Atunwo) ki o si tẹ agbekalẹ nibẹ ni ede Ibeere Agbara ti a ṣe sinu M:
=Table.ToRows(Orisun)
Aṣẹ yii yoo ṣe iyipada eyi ti o kojọpọ ni igbesẹ ti tẹlẹ orisun tabili itọkasi sinu atokọ ti o ni awọn atokọ itẹ-ẹiyẹ (Atokọ), ọkọọkan eyiti, lapapọ, jẹ bata ti iye O jẹ-di lati ila kan:
A yoo nilo iru data yii ni igba diẹ, nigbati awọn akọle ti n tunrukọ pupọ lati gbogbo awọn tabili ti kojọpọ.
Lẹhin ipari iyipada, yan awọn aṣẹ Ile - Sunmọ ati gbejade - Pade ati fifuye ni… ati iru agbewọle Kan ṣẹda asopọ kan (Ile - Sunmọ&Fifuye - Sunmọ&Fifuye si… - Ṣẹda asopọ nikan) ati ki o pada si Excel.
Igbese 2. A fifuye ohun gbogbo lati gbogbo awọn faili bi jẹ
Bayi jẹ ki a gbe awọn akoonu ti gbogbo awọn faili wa lati folda – fun bayi, bi o ti jẹ. Yiyan awọn ẹgbẹ Data – Gba data – Lati faili – Lati folda (Data - Gba Data - Lati faili - Lati folda) ati lẹhinna folda nibiti awọn iwe orisun wa wa.
Ni awọn awotẹlẹ window, tẹ Yi pada (Yipada) or ayipada [Ṣatunkọ]:
Ati lẹhinna faagun awọn akoonu ti gbogbo awọn faili ti a gbasile (Alakomeji) Bọtini pẹlu awọn ọfa meji ni akọle iwe akoonu:
Ibeere agbara lori apẹẹrẹ ti faili akọkọ (Vostok.xlsx) yoo beere lọwọ wa orukọ ti iwe ti a fẹ lati mu lati inu iwe iṣẹ kọọkan - yan Awọn fọto ki o si tẹ OK:
Lẹhin iyẹn (ni otitọ), ọpọlọpọ awọn iṣẹlẹ ti ko han gbangba si olumulo yoo waye, awọn abajade eyiti o han gbangba ni apa osi:
- Ibeere agbara yoo gba faili akọkọ lati folda (a yoo ni Vostok.xlsx — wo Apẹẹrẹ faili) gẹgẹbi apẹẹrẹ ati gbejade akoonu rẹ nipasẹ ṣiṣẹda ibeere kan Yipada faili apẹẹrẹ. Ibeere yii yoo ni diẹ ninu awọn igbesẹ ti o rọrun bi orisun (Wiwọle faili) lilọ (aṣayan dì) ati o ṣee ṣe igbega awọn akọle. Ibeere yii le gbe data nikan lati faili kan pato Vostok.xlsx.
- Da lori ibeere yii, iṣẹ ti o ni nkan ṣe pẹlu rẹ yoo ṣẹda Yipada faili (itọkasi nipasẹ aami abuda kan fx), nibiti faili orisun kii yoo jẹ igbagbogbo, ṣugbọn iye oniyipada – paramita kan. Nitorinaa, iṣẹ yii le yọkuro data lati inu iwe eyikeyi ti a wọ inu rẹ bi ariyanjiyan.
- Iṣẹ naa yoo lo ni titan si faili kọọkan (alakomeji) lati ọwọn naa akoonu – igbese jẹ lodidi fun yi Pe iṣẹ aṣa ninu ibeere wa ti o ṣafikun iwe kan si atokọ awọn faili Yipada faili pẹlu awọn abajade agbewọle lati inu iwe iṣẹ kọọkan:
- Afikun ọwọn ti wa ni kuro.
- Awọn akoonu ti awọn tabili itẹ-ẹiyẹ ti gbooro (igbesẹ Tesiwaju iwe tabili) - ati pe a rii awọn abajade ikẹhin ti gbigba data lati gbogbo awọn iwe:
Igbesẹ 3. Iyanrin
Sikirinifoto ti tẹlẹ fihan ni kedere pe apejọ taara “bi o ti jẹ” ti jade lati jẹ didara ko dara:
- Awọn ọwọn ti wa ni ifasilẹ awọn.
- Ọpọlọpọ awọn ila afikun (ṣofo ati kii ṣe nikan).
- Awọn akọle tabili ko ni akiyesi bi awọn akọle ati pe a dapọ pẹlu data.
O le ṣatunṣe gbogbo awọn iṣoro wọnyi ni irọrun pupọ – kan tweak Iyipada Faili Iyipada ibeere. Gbogbo awọn atunṣe ti a ṣe si rẹ yoo ṣubu laifọwọyi sinu iṣẹ Iyipada faili ti o somọ, eyiti o tumọ si pe wọn yoo lo nigbamii nigba gbigbe data wọle lati faili kọọkan.
Nipa ṣiṣi ibeere kan Yipada faili apẹẹrẹ, ṣafikun awọn igbesẹ lati ṣe àlẹmọ awọn ori ila ti ko wulo (fun apẹẹrẹ, nipasẹ ọwọn Column2) ati igbega awọn akọle pẹlu bọtini Lo laini akọkọ bi awọn akọle (Lo ila akọkọ bi awọn akọle). Awọn tabili yoo wo Elo dara.
Ni ibere fun awọn ọwọn lati oriṣiriṣi awọn faili lati ni ibamu laifọwọyi labẹ ara wọn nigbamii, wọn gbọdọ wa ni orukọ kanna. O le ṣe iru lorukọ mii pupọ ni ibamu si ilana ti a ṣẹda tẹlẹ pẹlu laini M-koodu kan. Jẹ ki a tẹ bọtini naa lẹẹkansi fx ninu ọpa agbekalẹ ki o ṣafikun iṣẹ kan lati yipada:
= Tabili.Tunrukọ Awọn ọwọn (#"Awọn akọle ti o ga", Awọn akọle, MissingField. Foju)
Iṣẹ yii gba tabili lati igbesẹ ti tẹlẹ Awọn akọle ti o ga ati tunrukọ gbogbo awọn ọwọn inu rẹ ni ibamu si atokọ wiwa itẹ-ẹiyẹ awọn akọle. Awọn ariyanjiyan kẹta Oko sonu.foju A nilo ki lori awọn akọle ti o wa ninu itọsọna, ṣugbọn ko si ninu tabili, aṣiṣe ko waye.
Lootọ, iyẹn nikan.
Pada si ibeere naa iroyin a yoo rii aworan ti o yatọ patapata - o dara julọ ju ti iṣaaju lọ:
- Kini Ibeere Agbara, Pivot Agbara, Agbara BI ati idi ti olumulo Excel kan nilo wọn
- Gbigba data lati gbogbo awọn faili ni a fi fun folda
- Gbigba data lati gbogbo awọn iwe ti iwe sinu tabili kan