Iṣọkan data ni Excel - bi o ṣe le ṣe, ati kini awọn ibeere fun awọn tabili

Imudara Data jẹ ẹya kan ni Excel, o ṣeun si eyiti awọn olumulo ni aye lati darapo data lati awọn tabili pupọ sinu ọkan, bakanna bi apapọ awọn iwe ti o wa ni kanna tabi awọn faili oriṣiriṣi sinu ọkan.

Awọn ibeere osise fun awọn tabili ti o jẹ pataki lati pari isọdọkan

Aṣayan ti a npe ni "Consolidate" kii yoo ṣiṣẹ ti awọn tabili ko ba pade awọn ibeere. Lati pari ilana iṣakojọpọ data ni aṣeyọri, o gbọdọ:

• ṣayẹwo tabili fun awọn ori ila / awọn ọwọn ofo ki o pa wọn ti o ba wa;
• lo awọn awoṣe kanna;
• tẹle awọn orukọ ti awọn ọwọn, nwọn yẹ ki o ko yato.

Awọn ọna Iṣọkan Ipilẹ ni Excel

Nigbati o ba n mu data papọ lati oriṣiriṣi awọn ijabọ, awọn tabili, awọn sakani ti iru kanna sinu faili ti o wọpọ, o le lo ọpọlọpọ awọn ọna oriṣiriṣi. Awọn ọna akọkọ meji ti akopọ data yoo jẹ ijiroro ni isalẹ: nipasẹ ipo ati nipasẹ ẹka.

• Ni iyatọ akọkọ, data ni awọn agbegbe atilẹba wa ni ọna kanna ninu eyiti o lo awọn aami aami kanna. Yi lọ soke nipa ipo lati darapo data lati 3-4 sheets ti o da lori awoṣe kanna, fun apẹẹrẹ, owo ni o dara fun yiyewo ọna yi.
• Ni aṣayan keji: data wa ni aṣẹ laileto, ṣugbọn ni awọn aami aami kanna. Sopọ nipasẹ ẹka lati ṣajọpọ data lati awọn iwe iṣẹ iṣẹ lọpọlọpọ pẹlu awọn ipilẹ oriṣiriṣi ṣugbọn awọn akole data kanna.

Pataki! Ọna yii ni pupọ ni wọpọ pẹlu dida tabili pivot kan. Sibẹsibẹ, o le tunto awọn ẹka ni PivotTable kan. 

• Ọna kẹta tun wa lati darapo data - eyi jẹ isọdọkan nipa lilo awọn agbekalẹ. Otitọ, o ṣọwọn lo ni iṣe, nitori otitọ pe o gba akoko pupọ lati ọdọ olumulo.

Awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ fun ṣiṣe isọdọkan ni Excel

Nigbamii ti, a yoo ronu ọna ti o rọrun julọ ati iyara julọ lati ṣopọ.

Nitorinaa, bii o ṣe le darapọ mọ awọn tabili pupọ:

1. Ni akọkọ o nilo lati ṣẹda iwe tuntun kan, lẹhinna sọfitiwia yoo ṣafikun laifọwọyi ni apa ọtun. Ti o ba jẹ dandan, o le fa iwe naa si ipo miiran (fun apẹẹrẹ, si opin atokọ) ni lilo bọtini asin osi.
2. Iwe ti a fi kun, duro ninu sẹẹli pẹlu eyiti iwọ yoo ṣiṣẹ. Lẹhinna lọ si taabu “Data”, wa apakan “Nṣiṣẹ pẹlu data”, tẹ ohun kan ti a pe ni “Idapọ”.
3. Ferese eto kekere yoo han lori atẹle naa.
4. Nigbamii, iwọ yoo nilo lati yan iṣẹ ti o yẹ lati darapo data naa.
5. Lẹhin yiyan iṣẹ kan, lọ si aaye “Ọna asopọ” nipa tite inu rẹ. Nibi iwọ yoo nilo lati yan iwọn awọn sẹẹli ni ọkọọkan. Lati ṣe eyi, akọkọ yipada si dì pẹlu awo akọkọ.
6. Lẹhinna yan awo naa pẹlu akọsori. Rii daju pe ohun gbogbo ti ṣe ni deede, lẹhinna tẹ aami "Fikun-un". Nipa ọna, o le ṣe imudojuiwọn / yi awọn ipoidojuko funrararẹ ni lilo keyboard, ṣugbọn eyi ko ni irọrun.
7. Lati yan ibiti o wa lati inu iwe tuntun, kọkọ ṣii ni Excel. Lẹhin iyẹn, bẹrẹ ilana iṣọpọ ni iwe akọkọ ki o yipada si ọkan keji, yan iwe ti o yẹ ninu rẹ, lẹhinna yan apakan kan ti awọn sẹẹli naa.
8. Bi abajade, titẹ sii akọkọ yoo ṣẹda ni “Atokọ ti Awọn sakani”.
9. Pada si aaye “Ọna asopọ”, yọ gbogbo alaye ti o wa ninu rẹ kuro, lẹhinna ṣafikun awọn ipoidojuko ti awọn awo ti o ku si atokọ awọn sakani.
10. Ṣayẹwo awọn apoti lẹgbẹẹ awọn iṣẹ wọnyi: “Awọn aami ori ila oke”, “Awọn iye ọwọn osi”, “Ṣiṣe awọn ọna asopọ si Data Orisun”.
11. Lẹhinna tẹ “O DARA”.
12. Tayo yoo ṣe ilana naa ati ṣẹda iwe tuntun ni ibamu si awọn aye ti a ṣeto ati awọn iṣẹ ti o yan.

Ninu apẹẹrẹ, ọna asopọ ti yan, nitorinaa a ṣe akojọpọ iṣelọpọ lati ṣe iranlọwọ lati ṣafihan/fipamọ alaye naa.

Alaye diẹ sii nipa lilo awọn sakani, fifi kun ati yiyọ awọn ọna asopọ kuro

• Lati lo aaye tuntun fun isọdọkan data, iwọ yoo nilo lati yan aṣayan “Consolidate”, tẹ lori aaye “Ọna asopọ” ki o yan ibiti tabi fi ọna asopọ sii. Lẹhin titẹ lori bọtini “Fikun-un”, ọna asopọ yoo han ninu atokọ ti awọn sakani.
• Lati yọ ọna asopọ kan kuro, yan ki o tẹ "Yọ kuro".
• Lati yi ọna asopọ pada, yan ninu atokọ ti awọn sakani. Yoo han ni aaye “Ọna asopọ”, nibiti o ti le ṣe imudojuiwọn. Lẹhin awọn ifọwọyi ti a ṣe, tẹ bọtini “Fikun-un”. Lẹhinna yọ ẹya atijọ ti ọna asopọ ti a yipada kuro.

Idapo data ṣe iranlọwọ lati darapo alaye pataki ti o wa kii ṣe ni ọpọlọpọ awọn tabili ati awọn iwe, ṣugbọn tun ni awọn faili miiran (awọn iwe). Ilana dapọ ko gba akoko pupọ ati pe o rọrun lati bẹrẹ lilo awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ.