Yipada CSV si Tayo bi tabili kan

Awọn akoonu ti awọn apoti isura data ni a maa n jade bi faili .csv kan. Sibẹsibẹ, o jẹ faili ọrọ nikan, kii ṣe kika pupọ. Lati ṣiṣẹ pẹlu awọn akoonu ti database, o jẹ dandan lati ṣafihan ni ọna kika ti o yatọ - nigbagbogbo awọn iwe-iwe Excel jẹ rọrun julọ. Nipa awọn ọna wo ni o wa lati ṣe eyi, eyi ti o dara julọ, ati awọn aṣiṣe wo ni o wa nigba gbigbe data, yoo ṣe apejuwe ninu nkan yii.

Bii o ṣe le yipada CSV si ọna kika Tayo

Awọn ọna oriṣiriṣi lo wa ninu eyiti iwe CSV ti a gba lati ayelujara lati ibi ipamọ data le ṣe gbe lọ si Excel. A yoo jiroro mẹta ninu wọn:

1. Ṣiṣii taara ni Excel.
2. Ṣii nipasẹ Windows Explorer.
3. Gbe wọle iwe pẹlu iyipada kika.

Ṣii iwe CSV kan ni Excel

Tayo le ṣii awọn iwe aṣẹ csv taara laisi iyipada. Ọna kika ko yipada lẹhin ṣiṣi ni ọna yii, itẹsiwaju .csv ti wa ni fipamọ - botilẹjẹpe itẹsiwaju le yipada lẹhin ṣiṣatunṣe.

1. Lọlẹ Excel, tẹ lori "faili", Lẹhinna"Open".
2. Ninu ferese ti o han, yan aṣayan ".Awọn faili ọrọlati awọn ti fẹ akojọ.

3. Wa iwe ti o nilo ki o tẹ lẹẹmeji lori rẹ.

Awọn iwe aṣẹ csv ṣii ni Excel lẹsẹkẹsẹ, laisi awọn ifọwọyi ni afikun. Ṣugbọn awọn faili .txt yoo nilo iyipada - window kan yoo han "Awọn oṣó Ọrọ gbe wọle".

Awọn ọran wa nigbati o dara ki a ma ṣii iwe-ipamọ taara, ṣugbọn lati pe titunto si. Ọna yii jẹ idalare ni awọn ọran wọnyi:

• ohun kikọ ti o ya sọtọ ti a lo ninu iwe-ipamọ kii ṣe boṣewa, tabi awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi wa ninu wọn;
• iwe naa ni awọn ọjọ ni awọn ọna kika oriṣiriṣi;
• o n yi awọn nọmba pada ti o bẹrẹ pẹlu awọn odo ati pe o fẹ lati tọju wọn ni ọna yẹn;
• ṣaaju ki o to gbe data, o fẹ lati wo bi abajade ipari yoo dabi;
• o ni gbogbogbo fẹ diẹ gbigbe.

titunto si yoo bẹrẹ ti o ba yi itẹsiwaju iwe pada si .txt. O tun le bẹrẹ gbigbe faili wọle yatọ si, eyiti yoo jiroro nigbamii, lẹhin ti n ṣalaye ọna keji ti ṣiṣi.

Ti o ba ṣe awọn ayipada si iwe-ipamọ lẹhin ti o ṣii, Excel yoo tọ ọ lati fipamọ bi .xls (tabi .xlsx) nitori bibẹẹkọ diẹ ninu awọn ọna kika yoo sọnu. Lẹhinna yoo wa ni anfani nigbagbogbo lati yi ọna kika pada, sibẹsibẹ, apakan miiran ti akoonu le sọnu - awọn odo le farasin ni ibẹrẹ awọn nọmba, diẹ ninu awọn igbasilẹ le yi irisi wọn pada.

Ṣii iwe CSV nipasẹ Windows Explorer

Ọna yii ko yatọ ni ipilẹ si ti iṣaaju. Lati ṣii iwe kan, kan tẹ lẹẹmeji lori rẹ ni Windows Explorer.

Ṣaaju ṣiṣi, rii daju pe lẹgbẹẹ orukọ iwe-ipamọ wa aami kan fun eto Excel, kii ṣe ọkan miiran - eyi tumọ si pe Excel ti yan bi eto ti o yẹ ki o ṣii iru awọn faili. Bibẹẹkọ, eto miiran yoo ṣii. O le yipada si Excel bii eyi:

1. Pe akojọ aṣayan ọrọ nipa titẹ-ọtun lori eyikeyi faili .csv ati lo Ṣii Pẹlu… > Yan Eto.
2. Jọwọ yan Excel (tabili) of Niyanju Eto, ṣe apejuwe rẹ gẹgẹbi eto ti o yẹ ki o lo nigbagbogbo fun iru awọn faili (ṣayẹwo apoti ti o wa ni isalẹ), ki o si pa window naa nipa titẹ OK.

Gbe CSV wọle si Tayo

O tun ṣee ṣe lati yi iwe ṣiṣi silẹ sinu iwe iṣẹ Excel kan. Ọna kika naa yoo yipada si .xls fun awọn ẹya iṣaaju ti Excel (2000, 2003) ati .xlsx fun gbogbo awọn miiran. Gbogbo akoonu yoo han lori iwe kan.

1. Tẹ sẹẹli ti o wa ninu iwe nibiti gbigbe wọle yẹ ki o bẹrẹ. Eyi nigbagbogbo jẹ sẹẹli akọkọ pupọ ninu tabili, A1. Bibẹrẹ lati ọdọ rẹ, bii ọpọlọpọ awọn ori ila bi o ṣe wa ninu faili ṣiṣi, ati ọpọlọpọ awọn ọwọn bi awọn iye wa ninu iwe kọọkan yoo kun.
2. Ninu taabu"Data" ninu ẹgbẹ kan"Gbigba Data Ita" yan "Lati ọrọ".

3. Ni window ti o han, wa iwe ti o nilo ki o tẹ lẹẹmeji lori rẹ (o tun le lo bọtini naa gbe wọle ni isalẹ ti window).

4. Nigbamii, o nilo lati tẹle awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ ti ṣiṣi Awọn oṣó Ọrọ gbe wọle.

Aworan ti o wa ni isalẹ fihan iwe atilẹba ati abajade ti a reti. Ni ibere fun ohun gbogbo lati wo ni deede eyi lẹhin gbigbe wọle, o nilo lati lo awọn eto lọpọlọpọ, eyiti yoo jiroro nigbamii.

igbese 1. Oluṣeto naa yoo tọ ọ lati yan iru faili kan - bi o ṣe le gboju, yoo jẹ "pẹlu separators" (ni ede Gẹẹsi - alapin), ati laini eyiti gbigbe akoonu yoo bẹrẹ - o ṣeese, o nilo lati bẹrẹ pẹlu awọn ofin 1ti o ko ba fẹ gbe apakan akoonu nikan. Ferese ti o wa ni isalẹ yoo ṣafihan awọn laini akọkọ lati inu iwe ti o yan.

igbese 2. Bayi o nilo lati ni oye eyi ti o ti lo lọtọ (o le jẹ diẹ sii ju ọkan) ninu faili naa, ki o si pato ohun kikọ silẹ ni Masters. O ni awọn aṣayan lati yan lati awọn apinpin boṣewa, ṣugbọn ti o ba lo ohun kikọ alaiṣẹ ninu iwe, o le yan miiran ki o si tẹ ohun kikọ ti o fẹ sii. Ninu faili ti a lo fun ifihan, awọn apinpin jẹ - Comma и Tab. Aami idẹsẹ lọtọ awọn sẹẹli pẹlu awọn abuda ọja, gẹgẹbi nọmba ni tẹlentẹle ati nọmba awọn adakọ ti wọn ta, ati awọn taabu ya ọja kan si omiiran - alaye nipa ọkọọkan gbọdọ bẹrẹ lori laini tuntun.

O tun jẹ dandan lati ṣalaye ati pato alapin ọrọ. Eyi jẹ ohun kikọ ti a gbe ṣaaju ati lẹhin nkan kọọkan ti ọrọ ti o gbọdọ wa ni sẹẹli kan. Ṣeun si olupinpin, iru apakan kọọkan jẹ akiyesi bi iye lọtọ, paapaa ti inu rẹ ba wa awọn ohun kikọ ti a yan lati ya awọn iye naa. Ninu iwe-ipamọ wa, iye kọọkan jẹ apẹrẹ pẹlu awọn agbasọ - nitorinaa, paapaa ti o ba ni aami idẹsẹ kan (fun apẹẹrẹ, “ibẹrẹ, lẹhinna tẹsiwaju”), gbogbo ọrọ rẹ ni ao gbe sinu sẹẹli kan, kii ṣe ni awọn itẹlera meji.

Igbese 3. Nibi o to lati wo awotẹlẹ ati, ti ko ba ṣe afihan eyikeyi awọn abawọn itẹwẹgba, tẹ pari. O le ṣẹlẹ pe diẹ ninu awọn iye yoo wa niya kii ṣe nipasẹ oluyapa kan, ṣugbọn nipasẹ ọpọlọpọ, bi abajade, awọn sẹẹli laisi iye yoo han laarin wọn. Lati yago fun eyi lati ṣẹlẹ, yan apoti Toju itẹlera delimiters bi ọkan.

5. Yan ọna ti nlo (o le jẹ iwe tuntun tabi iwe ti o wa tẹlẹ) ki o tẹ OKlati pari ilana agbewọle.

O tun le tẹ Ohun elo — nibẹ ni o wa miiran ti o ṣeeṣe. Fun apẹẹrẹ, o le ṣe ọna kika akoonu, ṣe akanṣe isamisi, ati bii alaye ṣe ṣe imudojuiwọn.

Nigba miiran abajade iyipada naa jina lati reti. Bawo ni abajade yii ṣe le yipada ni a yoo jiroro ni apakan ti o tẹle ninu nkan naa.

Awọn iṣoro lakoko iyipada ati awọn solusan wọn

Fun gbogbo akoko ti ọna kika CSV ti wa, ko si ẹnikan ti o ni wahala lati ṣe iwe aṣẹ ni ifowosi. Nitorinaa, botilẹjẹpe o ro pe awọn aami idẹsẹ yẹ ki o lo lati ya awọn iye sọtọ, ni otitọ, awọn apoti isura infomesonu oriṣiriṣi lo awọn iyapa oriṣiriṣi - semicolons, awọn taabu, ati awọn miiran.

Awọn apinpin ọrọ tun le yatọ – pupọ julọ wọn jẹ boya awọn ami asọye tabi ami aṣẹ baiti kan. O le ma jẹ awọn apinfunni eyikeyi rara - lẹhinna ihuwasi ti a lo bi oluyapa nigbagbogbo ni akiyesi bi iru bẹẹ (lẹhinna kii ṣe aami idẹsẹ - a lo nigbagbogbo ninu ọrọ - ṣugbọn iyatọ ti o yatọ, ti ko wọpọ).

Awọn faili ti kii ṣe deede le ma ṣii ni deede – lati le ṣe afihan wọn bi wọn ṣe yẹ, o ni lati yi awọn eto kọnputa pada tabi eto ṣiṣi. Jẹ ki a wo awọn iṣoro wo ni o wa ati awọn ojutu wo ni o wa fun wọn.

Faili naa ko ṣii daradara

Ẹri. Gbogbo akoonu ti iwe-ipamọ ni a gbe sinu iwe akọkọ.

Ṣe. Iwe-ipamọ naa nlo ohun kikọ kan bi apinpin ti ko ṣe pataki bi iru bẹ ninu awọn eto kọnputa, tabi ti wa ni ipamọ fun iṣẹ oriṣiriṣi. Fun apẹẹrẹ, aami idẹsẹ kan le wa ni ipamọ lati ya awọn ẹya eleemewa ti nọmba kan, ati nitorinaa ko le ya awọn iye sọtọ ninu faili kan.

solusan. Awọn ọna oriṣiriṣi lo wa lati yanju iṣoro yii:

1. Yi ohun kikọ iyatọ pada ninu iwe funrararẹ. Ṣii ni Akọsilẹ tabi olootu ti o jọra, ati ni laini ibẹrẹ (ṣofo, gbogbo data yẹ ki o wa ni awọn laini isalẹ), tẹ ọrọ atẹle sii:

• lati yi iyapa pada si komama: Sep
• lati yipada si semicolon: sep=;

Miiran ohun kikọ silẹ lẹhin Sep = ni ibẹrẹ ila, yoo tun di a delimiter.

2. Ohun kikọ oluyapa ti a lo ninu faili naa tun le ni pato ni Excel funrararẹ. Ni awọn ẹya 2016, 2013 tabi 2010, fun eyi o nilo lati ṣii taabu data ki o yan “Ọrọ nipasẹ awọn ọwọn” ninu ẹgbẹ kan"Ṣiṣẹ pẹlu data ".

Eyi yoo ṣii window naa "Awọn oṣó fun pinpin ọrọ sinu awọn ọwọn”. Nibe, lati awọn ọna kika data ti a dabaa, o nilo lati yan awọn ti o ni awọn iyapa. Lẹhinna o nilo lati tẹ Itele ati, lẹhin ti o yan aala, pari.

3. Lati ṣii iwe laifọwọyi pẹlu Oluṣeto agbewọle, kii ṣe ni iwe Excel nikan, itẹsiwaju le yipada lati .csv si .txt. AT Masters o ṣee ṣe lati pato ohun kikọ silẹ bi oluyapa - bawo ni a ṣe le ṣe eyi, nkan naa ti ṣalaye tẹlẹ.
4. Lo VBA. O le lo, fun apẹẹrẹ, - o dara fun Excel 2000 tabi 2003. Awọn koodu le yipada ki o dara fun awọn ẹya miiran.

Awọn ojutu ti a gbekalẹ loke jẹ apẹrẹ fun awọn iwe aṣẹ kọọkan, awọn eto eyiti o yatọ si awọn ti o ṣe deede. Awọn ọna ṣiṣe wọnyi yoo nilo lati lo fun faili kọọkan ti ko ṣii ni deede. Ti ọpọlọpọ awọn iwe aṣẹ ko ba ṣii ni deede, boya ojutu ti o dara julọ ni lati yi awọn eto kọnputa pada - eyi ni a jiroro ni ojutu karun.

5. Yi iyatọ ati aaye eleemewa pada ninu awọn eto kọnputa

В Ibi iwaju alabujuto, ti a npe ni nipasẹ awọn bọtini Bẹrẹ, yan “Awọn aṣayan afikun" lati akojọ "Awọn Ilana Agbegbe”. Lẹhin titẹ, window kan yoo hanEto ọna kika” - ninu rẹ o le yan"Akojọ Iyapa” ati awọn separator ti odidi ati ida awọn ẹya ara ti awọn nọmba. Ti awọn faili ba nilo aami idẹsẹ kan bi apinpin, kọkọ ṣeto akoko naa bi aaye eleemewa. O le yipada lati jẹ ọna miiran ni ayika - o nilo semicolon bi ohun kikọ oluyapa. Lẹhinna fun awọn ida, o le fi ami eyikeyi silẹ, eyi kii yoo fa ija.

Nigbati gbogbo eto ba ti pari, tẹ OK lori mejeji ti awọn window ṣiṣi meji - wọn yoo pa ati awọn iyipada yoo wa ni fipamọ. Ranti pe wọn ṣiṣẹ bayi fun gbogbo awọn eto lori kọnputa.

Imukuro awọn odo asiwaju

Sign. Diẹ ninu awọn iye ti o wa ninu iwe orisun jẹ awọn nọmba ti o bẹrẹ pẹlu awọn odo ti ko yapa nipasẹ ami ida kan (fun apẹẹrẹ, awọn ciphers ati awọn koodu pẹlu nọmba ti o wa titi ti awọn nọmba, awọn iwọle ati awọn ọrọ igbaniwọle, mita ati awọn kika ohun elo). Ni Excel, awọn odo ni ibẹrẹ iru awọn nọmba farasin. Ti o ba ṣatunkọ faili naa lẹhinna fipamọ bi iwe iṣẹ iṣẹ Excel, kii yoo ṣee ṣe lati wa ninu iwe iṣẹ yii nibiti awọn nọmba yẹn pẹlu awọn odo wa.

Ṣe. Excel ni awọn ọna kika lọtọ fun ọrọ ati awọn nọmba. Ninu awọn faili ọrọ, ko si iru iyapa bẹ, ati nitori naa Excel ṣe ipinnu kika Gbogbogbo si gbogbo awọn iye. O tumọ si pe ọrọ ti han bi ọrọ, ati awọn nọmba laisi awọn ohun kikọ alfabeti han bi nọmba ti ko le bẹrẹ pẹlu awọn odo.

ojutu. Yi itẹsiwaju pada si .txt lati mu Oluṣeto Wọwọle wọle nigbati o ṣii iwe naa. Nigbati o ba de Igbesẹ 3, yi ọna kika awọn ọwọn pada pẹlu awọn nọmba ti o bẹrẹ pẹlu awọn odo si ọrọ.

Diẹ ninu awọn iye dabi awọn ọjọ

Sign. Awọn ọjọ ṣe afihan awọn iye ti o jẹ ọrọ itele tabi awọn nọmba ni akọkọ.

Ṣe. Ọna kika gbogbogbo jẹ titan awọn iye sinu awọn ọjọ ti o jọra awọn ti Excel. Ti iwe CSV ba ni iye kan bi 12, lẹhinna ninu iwe Excel o yoo han bi ọjọ kan.

ojutu. Iru si wipe ninu awọn ti tẹlẹ nla. Yi itẹsiwaju pada si .txt, ni Masters yi ọna kika awọn iye pada si awọn ọjọ si ọrọ.

Ti, ni ilodi si, o fẹ lati ṣafihan awọn akoonu ti iwe kan bi awọn ọjọ, ṣeto ọna kika fun ọjọ. Orisirisi ọna kika ọjọ lo wa, nitorinaa yan eyi ti o nilo lati atokọ naa.

Bii o ṣe le gbe awọn faili CSV lọpọlọpọ sinu Excel

Excel le ṣi awọn faili CSV pupọ ni ẹẹkan.

1. tẹ Faili> Ṣii ki o si yan aṣayan Awọn faili ọrọ lati awọn ju si isalẹ akojọ ni isalẹ.
2. Lati yan awọn faili pupọ ni ẹgbẹ, kọkọ yan ọkan akọkọ, lẹhinna tẹ naficula ki o si tẹ lori awọn ti o kẹhin. Ni afikun si awọn faili ti o yan, gbogbo awọn faili laarin yoo yan.
3. Tẹ Open.

Aila-nfani ti ọna yii ni pe faili kọọkan ti a yan yoo ṣii lọtọ ni Excel. Gbigbe lati iwe kan si ekeji le mu awọn idiyele akoko pọ si. Sibẹsibẹ, lẹhinna o ṣee ṣe lati daakọ awọn akoonu ti gbogbo wọn sinu awọn iwe ni iwe iṣẹ kanna.

Alaye naa gun, sibẹsibẹ, ni bayi o yoo ni anfani lati ṣii eyikeyi faili CSV ni Excel laisi iṣoro pupọ. Ti ohunkan ba dabi ohun ti ko ni oye ni wiwo akọkọ, kan tẹle awọn igbesẹ ti a fihan ati pe ohun gbogbo yoo di mimọ.