Awọn akoonu
Ọkan ninu awọn fidio ti a wo julọ lori ikanni YouTube mi jẹ fidio kan nipa Filaṣi Fill ni Microsoft Excel. Koko-ọrọ ti ọpa yii ni pe ti o ba nilo lati yi pada data orisun rẹ bakan, lẹhinna o kan nilo lati bẹrẹ titẹ abajade ti o fẹ gba ninu iwe ti o wa nitosi. Lẹhin ọpọlọpọ awọn sẹẹli ti a tẹ pẹlu ọwọ (nigbagbogbo 2-3 ti to), Excel yoo “loye” ọgbọn ti awọn iyipada ti o nilo ati tẹsiwaju laifọwọyi ohun ti o ti tẹ, ni ipari gbogbo iṣẹ monotonous fun ọ:
Awọn quintessence ti ṣiṣe. Bọtini idan “ṣe o tọ” ti gbogbo wa nifẹ pupọ, otun?
Ni otitọ, afọwọṣe ti iru ọpa kan wa ni Ibeere Agbara - nibẹ ni a npe ni Apapọ lati awọn apẹẹrẹ (Ẹrọ lati Awọn apẹẹrẹ). Ni otitọ, eyi jẹ oye itetisi atọwọda kekere ti a ṣe sinu Ibeere Agbara ti o le kọ ẹkọ ni iyara lati data rẹ lẹhinna yi pada. Jẹ ki a wo awọn agbara rẹ ni pẹkipẹki ni ọpọlọpọ awọn oju iṣẹlẹ ti o wulo lati ni oye ibiti o ti le wulo fun wa ni awọn iṣẹ ṣiṣe gidi.
Apeere 1. Gluing / gige ọrọ
Jẹ ki a sọ pe a ni iru tabili “ọlọgbọn” ni Excel pẹlu data lori awọn oṣiṣẹ:
Gbe e sinu Ibeere Agbara ni ọna boṣewa - pẹlu bọtini Lati Table / Range taabu data (Data - Lati Tabili / Ibiti).
Ṣebi a nilo lati ṣafikun iwe kan pẹlu awọn orukọ ikẹhin ati awọn ibẹrẹ fun oṣiṣẹ kọọkan (Ivanov SV fun oṣiṣẹ akọkọ, bbl). Lati yanju iṣoro yii, o le lo ọkan ninu awọn ọna meji:
- Tẹ-ọtun lori akọle iwe pẹlu data orisun ati yan aṣẹ naa Fi iwe kun lati awọn apẹẹrẹ (Fi ọwọn kun lati awọn apẹẹrẹ);
- yan ọkan tabi diẹ ẹ sii awọn ọwọn pẹlu data ati lori taabu Fifi iwe kan kun yan egbe Apapọ lati awọn apẹẹrẹ. Nibi, ninu atokọ jabọ-silẹ, o le pato boya gbogbo tabi awọn ọwọn ti a yan nikan nilo lati ṣe itupalẹ.
Lẹhinna ohun gbogbo rọrun - ni iwe ti o han ni apa ọtun, a bẹrẹ lati tẹ awọn apẹẹrẹ ti awọn abajade ti o fẹ, ati oye itetisi atọwọda ti a ṣe sinu Ibeere Agbara n gbiyanju lati ni oye ọgbọn iyipada wa ati tẹsiwaju siwaju lori tirẹ:
Nipa ọna, o le tẹ awọn aṣayan to pe ni eyikeyi awọn sẹẹli ti iwe yii, ie kii ṣe dandan ni oke-isalẹ ati ni ọna kan. Paapaa, o le ni rọọrun ṣafikun tabi yọ awọn ọwọn kuro lati itupalẹ nigbamii nipa lilo awọn apoti ayẹwo ni ọpa akọle.
San ifojusi si agbekalẹ ni oke ti window - eyi ni ohun ti Ibeere Agbara ọlọgbọn ṣẹda lati gba awọn esi ti a nilo. Eyi, nipasẹ ọna, jẹ iyatọ pataki laarin ọpa yii ati Lẹsẹkẹsẹ kun ni Excel. Lẹsẹkẹsẹ nkún ṣiṣẹ bi a "dudu apoti" - won ko ba ko fi wa awọn kannaa ti awọn iyipada, sugbon nìkan fun setan-ṣe esi ati awọn ti a gba wọn fun funni. Nibi ohun gbogbo jẹ sihin ati pe o le ni oye nigbagbogbo ni kikun ohun ti n ṣẹlẹ gangan pẹlu data naa.
Ti o ba rii pe Ibeere Agbara “mu ero naa”, lẹhinna o le tẹ bọtini naa lailewu OK tabi ọna abuja keyboard Konturolu+Tẹ - iwe aṣa kan pẹlu agbekalẹ ti a ṣe nipasẹ Ibeere Agbara yoo ṣẹda. Nipa ọna, o le ṣe atunṣe ni irọrun nigbamii bi ọwọn ti a ṣẹda pẹlu ọwọ nigbagbogbo (pẹlu aṣẹ Ṣafikun Ọwọn kan – Aṣa Ọwọn) nipa titẹ aami jia si apa ọtun ti orukọ igbesẹ naa:
Apẹẹrẹ 2: Ọran bi ninu awọn gbolohun ọrọ
Ti o ba tẹ-ọtun lori akọle iwe pẹlu ọrọ ki o yan aṣẹ naa transformation (Yipada), lẹhinna o le rii awọn ofin mẹta ti o ni iduro fun yiyipada iforukọsilẹ:
Rọrun ati itura, ṣugbọn ninu atokọ yii, fun apẹẹrẹ, Emi tikalararẹ nigbagbogbo ko ni ọkan aṣayan diẹ sii - ọran bi ninu awọn gbolohun ọrọ, nigbati titobi nla (olu) kii ṣe lẹta akọkọ ninu ọrọ kọọkan, ṣugbọn lẹta akọkọ ninu sẹẹli, ati ọrọ iyokù nigbati Eyi han ni kekere (kekere) awọn lẹta.
Ẹya ti o padanu yii rọrun lati ṣe pẹlu oye atọwọda Awọn ọwọn lati awọn apẹẹrẹ - Kan tẹ awọn aṣayan meji sii fun Ibeere Agbara lati tẹsiwaju ni ẹmi kanna:
Gẹgẹbi agbekalẹ nibi, Ibeere Agbara nlo opo awọn iṣẹ Ọrọ.Oke и Ọrọ. Isalẹ, iyipada ọrọ si oke ati kekere, lẹsẹsẹ, ati awọn iṣẹ Ọrọ.Bẹrẹ и Ọrọ.Mid - awọn analogues ti awọn iṣẹ Excel LEFT ati PSTR, ni anfani lati yọkuro ninu ọrọ lati apa osi ati lati aarin.
Apeere 3. Permutation ti awọn ọrọ
Nigba miiran, nigbati o ba n ṣiṣẹ data ti o gba, o di dandan lati tunto awọn ọrọ inu awọn sẹẹli ni ọna ti a fun. Nitoribẹẹ, o le pin iwe naa si awọn ọwọn ọrọ lọtọ nipasẹ oluyapa ati lẹhinna lẹ pọ mọ ni aṣẹ ti a sọ (maṣe gbagbe lati ṣafikun awọn aaye), ṣugbọn pẹlu iranlọwọ ti ọpa. Apapọ lati awọn apẹẹrẹ ohun gbogbo yoo rọrun pupọ:
Apeere 4: Awọn nọmba nikan
Iṣẹ-ṣiṣe pataki miiran ni lati fa awọn nọmba (awọn nọmba) jade lati awọn akoonu inu sẹẹli naa. Gẹgẹbi iṣaaju, lẹhin ikojọpọ data sinu Ibeere Agbara, lọ si taabu Ṣafikun iwe-iwe kan - Iwe lati awọn apẹẹrẹ ati fọwọsi awọn sẹẹli meji pẹlu ọwọ ki eto naa loye kini gangan ti a fẹ lati gba:
Bingo!
Lẹẹkansi, o tọ lati wo oke ti window lati rii daju pe ibeere ṣe agbekalẹ agbekalẹ ni deede - ninu ọran yii o ni iṣẹ kan. Ọrọ. Yan, eyiti, bi o ṣe le gboju, yọ awọn ohun kikọ ti a fun jade lati inu ọrọ orisun ni ibamu si atokọ naa. Lẹhinna, atokọ yii, nitorinaa, le ni irọrun satunkọ ni ọpa agbekalẹ ti o ba jẹ dandan.
Apẹẹrẹ 5: Ọrọ nikan
Bakanna si apẹẹrẹ ti tẹlẹ, o le fa jade ati ni idakeji – ọrọ nikan, piparẹ gbogbo awọn nọmba, awọn ami ifamisi, ati bẹbẹ lọ.
Ni idi eyi, iṣẹ kan ti o ti wa ni idakeji ni itumọ ti lo - Text.Remove, eyi ti o yọ awọn ohun kikọ kuro ni okun atilẹba gẹgẹbi akojọ ti a fun.
Apẹẹrẹ 6: Yiyọ data lati inu porridge alphanumeric kan
Ibeere agbara tun le ṣe iranlọwọ ni awọn ọran ti o nira sii, nigbati o nilo lati jade alaye to wulo lati inu porridge alphanumeric ninu sẹẹli kan, fun apẹẹrẹ, gba nọmba akọọlẹ lati apejuwe idi isanwo lori alaye banki kan:
Ṣe akiyesi pe Ibeere Agbara ti ipilẹṣẹ agbekalẹ iyipada le jẹ eka pupọ:
Fun irọrun kika ati oye, o le ṣe iyipada si fọọmu ti o ni oye pupọ diẹ sii nipa lilo iṣẹ ori ayelujara ọfẹ kan. Power Query Formater:
Ohun ti o ni ọwọ pupọ - ọwọ si awọn olupilẹṣẹ!
Apẹẹrẹ 7: Awọn ọjọ iyipada
ọpa Apapọ lati awọn apẹẹrẹ le ti wa ni loo si ọjọ tabi datetime ọwọn bi daradara. Nigbati o ba tẹ awọn nọmba akọkọ ti ọjọ kan sii, Ibeere Agbara yoo ṣe iranlọwọ ṣe afihan atokọ ti gbogbo awọn aṣayan iyipada ti o ṣeeṣe:
Nitorinaa o le ni rọọrun ṣe iyipada ọjọ atilẹba si ọna kika nla eyikeyi, gẹgẹbi “ọjọ-oṣu ọdun”:
Àpẹẹrẹ 8: Ìsọri
Ti a ba lo ọpa Apapọ lati awọn apẹẹrẹ to a iwe pẹlu nomba data, o ṣiṣẹ otooto. Ṣebi a ni awọn abajade idanwo oṣiṣẹ ti o kojọpọ sinu Ibeere Agbara (awọn ikun ipo ni iwọn 0-100) ati pe a lo ayẹyẹ ipari ipo atẹle atẹle:
- Masters - awọn ti o gba diẹ sii ju 90 lọ
- Awọn amoye – gba wọle lati 70 si 90
- Awọn olumulo - lati 30 si 70
- Awọn olubere – awọn ti o gba wọle kere ju 30
Ti a ba ṣafikun iwe kan lati awọn apẹẹrẹ si atokọ naa ki o bẹrẹ ṣiṣeto awọn gradations wọnyi pẹlu ọwọ, lẹhinna laipẹ Ibeere Agbara yoo gbe ero wa ki o ṣafikun iwe kan pẹlu agbekalẹ kan, nibiti awọn oniṣẹ ṣe itẹ-ẹi si ara wọn. if ogbon yoo wa ni imuse, gidigidi iru si ohun ti a nilo:
Lẹẹkansi, o ko le tẹ ipo naa si opin, ṣugbọn tẹ lori OK ati lẹhinna ṣe atunṣe awọn iye ala tẹlẹ ninu agbekalẹ - o yara ni ọna yii:
ipinnu
Esan a ọpa Apapọ lati awọn apẹẹrẹ kii ṣe “oogun idan” ati pe, laipẹ tabi ya, awọn ipo ti kii ṣe deede yoo wa tabi paapaa awọn ọran aibikita ti “oko ikojọpọ” ninu data naa, nigbati Ibeere Agbara yoo kuna ati pe kii yoo ni anfani lati ṣiṣẹ ohun ti a fẹ. deede fun wa. Sibẹsibẹ, bi ohun elo iranlọwọ, o dara pupọ. Pẹlupẹlu, nipa kikọ awọn agbekalẹ ti o ṣe, o le faagun imọ rẹ ti awọn iṣẹ ti ede M, eyiti yoo wa nigbagbogbo ni ọwọ ni ọjọ iwaju.
- Ṣiṣakoṣo Ọrọ pẹlu Awọn asọye deede (RegExp) ni Ibeere Agbara
- Wiwa ọrọ iruju ni Ibeere Agbara
- Filaṣi Fọwọsi ni Microsoft Excel