Sisẹ data ni Excel gba ọ laaye lati ṣafihan laarin iye nla ti alaye nikan ohun ti o nilo lọwọlọwọ. Fun apẹẹrẹ, nini atokọ ti ẹgbẹẹgbẹrun awọn ẹru ni ile-ọja nla kan ni iwaju rẹ, o le yan awọn shampulu tabi awọn ipara nikan lati inu rẹ, ki o tọju iyoku fun igba diẹ. Ninu ẹkọ yii, a yoo kọ bi a ṣe le lo awọn asẹ si awọn atokọ ni Excel, ṣeto sisẹ lori awọn ọwọn pupọ ni ẹẹkan, ati yọ awọn asẹ kuro.
Ti tabili rẹ ba ni iye nla ti data, o le nira lati wa alaye ti o nilo. Awọn asẹ ni a lo lati dín iye data ti o han lori iwe Excel, gbigba ọ laaye lati wo alaye ti o nilo nikan.
Lilo àlẹmọ ni Excel
Ninu apẹẹrẹ atẹle, a yoo lo àlẹmọ si akọọlẹ lilo ohun elo lati ṣafihan awọn kọnputa agbeka ati awọn tabulẹti nikan ti o wa fun atunyẹwo.
- Yan sẹẹli eyikeyi ninu tabili, fun apẹẹrẹ sẹẹli A2.
Fun sisẹ lati ṣiṣẹ ni deede ni Excel, iwe iṣẹ-iṣẹ gbọdọ ni laini akọsori kan ti o lo lati lorukọ iwe kọọkan. Ni apẹẹrẹ atẹle, data ti o wa lori iwe iṣẹ jẹ ṣeto bi awọn ọwọn pẹlu awọn akọle lori ila 1: ID #, Iru, Apejuwe Iron, ati bẹbẹ lọ.
- tẹ awọn data, lẹhinna tẹ pipaṣẹ Àlẹmọ.
- Awọn bọtini itọka han ninu awọn akọle ti ọwọn kọọkan.
- Tẹ lori iru bọtini kan ninu awọn iwe ti o fẹ lati àlẹmọ. Ninu ọran wa, a yoo lo àlẹmọ si iwe B lati rii awọn iru ẹrọ nikan ti a nilo.
- Akojọ àlẹmọ yoo han.
- Yọ apoti naa kuro Sa gbogbo relati yara yọ gbogbo awọn nkan kuro.
- Ṣayẹwo awọn apoti fun awọn iru ẹrọ ti o fẹ fi silẹ ninu tabili, lẹhinna tẹ OK. Ninu apẹẹrẹ wa, a yoo yan kọǹpútà alágbèéká и wàláàlati ri nikan awon orisi ti itanna.
- Tabili data yoo jẹ filtered, fifipamọ gbogbo akoonu fun igba diẹ ti ko baramu awọn ibeere. Ninu apẹẹrẹ wa, awọn kọnputa agbeka ati awọn tabulẹti nikan ni o wa han.
Sisẹ tun le ṣee lo nipa yiyan aṣẹ naa Too ati àlẹmọ taabu Home.
Waye ọpọ Ajọ ni tayo
Awọn asẹ ni Excel le ṣe akopọ. Eyi tumọ si pe o le lo awọn asẹ pupọ si tabili kanna lati dín awọn abajade àlẹmọ dín. Ninu apẹẹrẹ ti tẹlẹ, a ti ṣe àlẹmọ tabili tẹlẹ lati ṣafihan awọn kọnputa agbeka ati awọn tabulẹti nikan. Bayi iṣẹ-ṣiṣe wa ni lati dín data naa paapaa diẹ sii ati ṣafihan awọn kọnputa agbeka nikan ati awọn tabulẹti ti a fi silẹ fun atunyẹwo ni Oṣu Kẹjọ.
- Tẹ bọtini itọka ninu iwe ti o fẹ ṣe àlẹmọ. Ni ọran yii, a yoo lo àlẹmọ afikun si iwe D lati wo alaye nipasẹ ọjọ.
- Akojọ àlẹmọ yoo han.
- Ṣayẹwo tabi ṣii awọn apoti ti o da lori data ti o fẹ ṣe àlẹmọ, lẹhinna tẹ OK. A yoo yọ gbogbo awọn ohun kan ayafi August.
- Ajọ tuntun naa yoo lo, ati pe awọn kọnputa agbeka ati awọn tabulẹti nikan ti a fi silẹ fun ijẹrisi ni Oṣu Kẹjọ yoo wa ninu tabili.
Yiyọ a àlẹmọ ni tayo
Lẹhin lilo àlẹmọ, pẹ tabi ya yoo jẹ pataki lati yọkuro tabi yọ kuro lati le ṣe àlẹmọ akoonu naa ni ọna ti o yatọ.
- Tẹ bọtini itọka ninu iwe ti o fẹ yọ àlẹmọ kuro. Ninu apẹẹrẹ wa, a yoo yọ àlẹmọ kuro ni iwe D.
- Akojọ àlẹmọ yoo han.
- Yan ohun kan Yọ àlẹmọ kuro lati ọwọn… Ninu apẹẹrẹ wa, a yoo yọ àlẹmọ kuro ni ọwọn Silẹ fun awotẹlẹ.
- Ajọ yoo yọkuro ati pe data ti o farapamọ tẹlẹ yoo tun han ninu iwe Excel.
Lati yọ gbogbo awọn asẹ kuro ninu tabili Tayo, tẹ aṣẹ naa Àlẹmọ taabu data.
