Awọn akoonu
Gbogbo wiwa Ayebaye ati iru awọn iṣẹ aropo VPR (VLOOKUP), GPR (HLOOKUP), Die fara han (BARAMU) ati awọn ti o dabi wọn ni ẹya pataki kan - wọn wa lati ibẹrẹ si opin, ie osi-si-ọtun tabi oke-si-isalẹ ni data orisun. Ni kete ti a ti rii ibaamu ibaamu akọkọ, wiwa duro ati pe iṣẹlẹ akọkọ ti eroja ti a nilo nikan ni a rii.
Kini lati ṣe ti a ba nilo lati wa kii ṣe akọkọ, ṣugbọn iṣẹlẹ ti o kẹhin? Fun apẹẹrẹ, idunadura ti o kẹhin fun alabara, sisanwo ti o kẹhin, aṣẹ to ṣẹṣẹ julọ, ati bẹbẹ lọ?
Ọna 1: Wiwa Laini Ikẹhin pẹlu Ilana Array
Ti tabili atilẹba ko ba ni iwe kan pẹlu ọjọ kan tabi nọmba ni tẹlentẹle ti ọna kan (aṣẹ, isanwo…), lẹhinna iṣẹ-ṣiṣe wa, ni otitọ, lati wa laini to kẹhin ti o ni itẹlọrun ipo ti a fun. Eyi le ṣee ṣe pẹlu ọna kika atẹle:
Nibi:
- iṣẹ IF (Ti o ba jẹ) ṣayẹwo gbogbo awọn sẹẹli ninu iwe kan ni ọkọọkan onibara ati ki o han nọmba ila ti o ba ni awọn orukọ ti a nilo. Nọmba laini lori dì ni a fun wa nipasẹ iṣẹ naa ILA (ROW), ṣugbọn niwon a nilo nọmba ila ninu tabili, a ni afikun lati yọkuro 1, nitori a ni akọsori ninu tabili.
- Lẹhinna iṣẹ naa Max (MAX) yan awọn ti o pọju iye lati awọn akoso ṣeto ti kana awọn nọmba, ie awọn nọmba ti awọn julọ to šẹšẹ ila ti awọn ose.
- iṣẹ INDEX (INDEX) da awọn akoonu ti sẹẹli pada pẹlu nọmba ti o kẹhin ti a rii lati eyikeyi iwe tabili ti o nilo (Bere fun koodu).
Gbogbo eyi gbọdọ wa ni titẹ bi orun agbekalẹ, ie:
- Ni Office 365 pẹlu awọn imudojuiwọn tuntun ti a fi sori ẹrọ ati atilẹyin fun awọn akojọpọ agbara, o le tẹ nirọrun Tẹ.
- Ni gbogbo awọn ẹya miiran, lẹhin titẹ agbekalẹ, iwọ yoo ni lati tẹ ọna abuja keyboard Konturolu+naficula+Tẹ, eyi ti yoo ṣe afikun awọn àmúró iṣupọ si i ni ọpa agbekalẹ.
Ọna 2: Ṣiṣayẹwo pada pẹlu iṣẹ LOOKUP tuntun
Mo ti kọ nkan pipẹ tẹlẹ pẹlu fidio kan nipa ẹya tuntun kan Wo (XLOOKUP), eyiti o han ni awọn ẹya tuntun ti Office lati rọpo VLOOKUP atijọ (VLOOKUP). Pẹlu iranlọwọ ti BOWSE, iṣẹ-ṣiṣe wa ni ipinnu ni ipilẹṣẹ, nitori. fun iṣẹ yii (ko dabi VLOOKUP), o le ṣeto itọnisọna wiwa ni gbangba: oke-isalẹ tabi isalẹ-oke - ariyanjiyan to kẹhin (-1) jẹ iduro fun eyi:
Ọna 3. Wa okun kan pẹlu ọjọ tuntun
Ti o ba wa ninu data orisun a ni iwe kan pẹlu nọmba ni tẹlentẹle tabi ọjọ kan ti o ṣe ipa ti o jọra, lẹhinna iṣẹ-ṣiṣe ti yipada - a nilo lati wa kii ṣe laini ti o kẹhin (ti o kere julọ) pẹlu baramu, ṣugbọn laini pẹlu tuntun ( o pọju) ọjọ.
Mo ti jiroro tẹlẹ ni awọn alaye bi o ṣe le ṣe eyi ni lilo awọn iṣẹ Ayebaye, ati ni bayi jẹ ki a gbiyanju lati lo agbara ti awọn iṣẹ imudara tuntun tuntun. Fun ẹwa nla ati irọrun, a tun yi tabili atilẹba pada si tabili “ọlọgbọn” nipa lilo ọna abuja keyboard kan Konturolu+T tabi awọn aṣẹ Ile – Kika bi tabili (Ile - Ọna kika bi Tabili).
Pẹlu iranlọwọ wọn, “tọkọtaya apaniyan” yii yanju iṣoro wa lọpọlọpọ:
Nibi:
- Iṣẹ akọkọ àlẹmọ (FILTER) yan awọn ori ila nikan lati tabili wa nibiti o wa ni ọwọn onibara - orukọ ti a nilo.
- Lẹhinna iṣẹ naa ite (TO) too awọn ori ila ti o yan nipasẹ ọjọ ni ilana ti n sọkalẹ, pẹlu adehun aipẹ julọ ni oke.
- iṣẹ INDEX (INDEX) ayokuro akọkọ kana, ie pada awọn ti o kẹhin isowo ti a nilo.
- Ati, nikẹhin, iṣẹ FILTER ita n yọ awọn afikun 1st ati 3rd lati awọn abajade (awọn abajade).Bere fun koodu и onibara) ati pe o fi ọjọ ati iye nikan silẹ. Fun eyi, a lo ọpọlọpọ awọn alakan. 0;1;0;1}, asọye iru awọn ọwọn ti a fẹ (1) tabi ko fẹ (0) lati ṣafihan.
Ọna 4: Wiwa Ibamu Ikẹhin ni Ibeere Agbara
O dara, nitori pipe, jẹ ki a wo ojuutu kan si iṣoro wiwa yiyipada wa nipa lilo afikun Ibeere Agbara. Pẹlu iranlọwọ rẹ, ohun gbogbo ni a yanju ni iyara pupọ ati ẹwa.
1. Jẹ ki a ṣe iyipada tabili atilẹba wa sinu “ọlọgbọn” nipa lilo ọna abuja keyboard kan Konturolu+T tabi awọn aṣẹ Ile – Kika bi tabili (Ile - Ọna kika bi Tabili).
2. Fi sii sinu Ibeere Agbara pẹlu bọtini Lati Table / Range taabu data (Data - Lati Tabili / Ibiti).
3. A lẹsẹsẹ (nipasẹ akojọ-isalẹ ti àlẹmọ ninu akọsori) tabili wa ni ọna ti o sọkalẹ ti ọjọ, ki awọn iṣowo aipẹ julọ wa ni oke.
4… Ninu taabu transformation yan egbe Ẹgbẹ nipasẹ (Yipada - Ẹgbẹ Nipasẹ) ati ṣeto akojọpọ nipasẹ awọn alabara, ati bi iṣẹ apapọ, yan aṣayan Gbogbo ila (Gbogbo awọn ori ila). O le lorukọ iwe tuntun ohunkohun ti o fẹ – fun apẹẹrẹ awọn alaye.
Lẹhin akojọpọ, a yoo gba atokọ ti awọn orukọ alailẹgbẹ ti awọn alabara wa ati ninu iwe awọn alaye - awọn tabili pẹlu gbogbo awọn iṣowo ti ọkọọkan wọn, nibiti laini akọkọ yoo jẹ idunadura tuntun, eyiti a nilo:
5. Ṣafikun iwe iṣiro tuntun pẹlu bọtini Aṣa ọwọn taabu Ṣafikun iwe (Ṣafikun iwe - Ṣafikun iwe aṣa)ki o si tẹ agbekalẹ wọnyi:
nibi awọn alaye - eyi ni ọwọn lati eyiti a gba awọn tabili nipasẹ awọn alabara, ati 0 {} ni nọmba ti ila ti a fẹ jade (nọmba kana ni Power Query bẹrẹ lati odo). A gba iwe kan pẹlu awọn igbasilẹ (gba), nibiti titẹ sii kọọkan jẹ ila akọkọ lati tabili kọọkan:
O wa lati faagun awọn akoonu ti gbogbo awọn igbasilẹ pẹlu bọtini pẹlu awọn ọfa ilọpo meji ninu akọsori ọwọn Adehun ti o kẹhin yiyan awọn ọwọn ti o fẹ:
… ati lẹhinna paarẹ ọwọn ti ko nilo mọ awọn alaye nipa titẹ-ọtun lori akọle rẹ - Yọ awọn ọwọn kuro (Yọ awọn ọwọn kuro).
Lẹhin ikojọpọ awọn abajade si dì nipasẹ Ile - Sunmọ ati fifuye - Sunmọ ati gbe sinu (Ile - Pade & Fifuye - Sunmọ & Gbe si…) a yoo gba iru tabili ti o wuyi pẹlu atokọ ti awọn iṣowo aipẹ, bi a ṣe fẹ:
Nigbati o ba yi data orisun pada, o ko gbọdọ gbagbe lati ṣe imudojuiwọn awọn abajade nipasẹ titẹ-ọtun lori wọn - aṣẹ naa Imudojuiwọn & Fipamọ (Tọtun) tabi ọna abuja keyboard Konturolu+alt+F5.
- Iṣẹ LOOKUP jẹ ọmọ ti VLOOKUP
- Bii o ṣe le lo awọn iṣẹ orun ti o ni agbara tuntun SORT, FILTER, ati UNIC
- Wiwa sẹẹli ti kii ṣe ofo ti o kẹhin ni ọna kan tabi ọwọn pẹlu iṣẹ LOOKUP