Awọn anfani ti Pivot nipasẹ Awoṣe Data

Nigbati o ba n kọ tabili pivot ni Excel, ni apoti ibaraẹnisọrọ akọkọ, nibiti a ti beere lọwọ rẹ lati ṣeto ibiti ibẹrẹ ati yan aaye lati fi tabili pivot sii, apoti ti ko ṣe akiyesi ṣugbọn pataki pupọ wa ni isalẹ - Fi data yii kun si Awoṣe Data naa (Fi data yii kun si Awoṣe Data) ati, kekere kan ti o ga, awọn yipada Lo awoṣe data iwe yii (Lo Awoṣe Data ti iwe iṣẹ yii):

Laisi ani, ọpọlọpọ awọn olumulo ti o ti faramọ awọn tabili pivot fun igba pipẹ ati ni aṣeyọri lo wọn ninu iṣẹ wọn nigbakan ko loye itumọ awọn aṣayan wọnyi gaan ati pe ko lo wọn rara. Ati asan. Lẹhinna, ṣiṣẹda tabili pivot fun Awoṣe Data fun wa ni ọpọlọpọ awọn anfani pataki pupọ ni akawe si tabili pivot Excel Ayebaye.

Sibẹsibẹ, ṣaaju ki o to gbero awọn “buns” wọnyi sunmọ, jẹ ki a kọkọ loye kini, ni otitọ, Awoṣe Data yii jẹ?

Kini Awoṣe Data

Awoṣe Data (kikuru bi MD tabi DM = Awoṣe Data) jẹ agbegbe pataki kan ninu faili Excel nibiti o le fipamọ data tabular - ọkan tabi diẹ sii awọn tabili ti o sopọ, ti o ba fẹ, si ara wọn. Ni otitọ, eyi jẹ aaye data kekere kan (OLAP cube) ti a fi sinu iwe iṣẹ iṣẹ Excel kan. Ti a ṣe afiwe si ibi ipamọ Ayebaye ti data ni irisi deede (tabi ọlọgbọn) awọn tabili lori awọn iwe ti Excel funrararẹ, Awoṣe Data ni ọpọlọpọ awọn anfani pataki:

• Awọn tabili le jẹ to 2 bilionu ila, ati iwe Excel kan le baamu diẹ diẹ sii ju 1 milionu.
• Pelu iwọn gigantic, sisẹ iru awọn tabili (sisẹ, yiyan, awọn iṣiro lori wọn, akopọ ile, bbl) ni a ṣe. pupọ yara Pupọ yiyara ju Excel funrararẹ.
• Pẹlu data ninu Awoṣe, o le ṣe awọn iṣiro afikun (ti o ba fẹ, eka pupọ) nipa lilo ede DAX ti a ṣe sinu.
  
• Gbogbo alaye ti kojọpọ sinu Awoṣe Data jẹ pupọ fisinuirindigbindigbin ni agbara lilo akọọlẹ pataki ti a ṣe sinu ati dipo niwọntunwọnsi mu iwọn faili Tayo atilẹba naa pọ si.
  

Awoṣe naa ni iṣakoso ati iṣiro nipasẹ afikun pataki ti a ṣe sinu Microsoft Excel - agbara pivotnipa eyiti mo ti kọ tẹlẹ. Lati mu ṣiṣẹ, lori taabu developer tẹ Awọn afikun COM (Olùgbéejáde - COM Fikun-un) ati ṣayẹwo apoti ti o yẹ:

Ti awọn taabu developer (Olùgbéejáde)o ko le ri lori tẹẹrẹ, o le tan-an nipasẹ Faili – Awọn aṣayan – Ribbon Setup (Faili - Awọn aṣayan - Ṣe akanṣe Ribbon). Ti o ba wa ni window ti o han loke ninu atokọ ti awọn afikun COM o ko ni Pivot Agbara, lẹhinna ko si ninu ẹya Microsoft Office 🙁

Lori taabu Pivot Power ti o han, bọtini alawọ ewe ina nla yoo wa Management (Ṣakoso), tite lori eyiti yoo ṣii window Power Pivot lori oke ti Excel, nibiti a yoo rii awọn akoonu ti Awoṣe Data ti iwe lọwọlọwọ:

Akọsilẹ pataki kan ni ọna: iwe-iṣẹ Excel kan le ni Awoṣe Data kan nikan.

Gbe awọn tabili sinu Data Awoṣe

Lati gbe data sinu Awoṣe, akọkọ a tan tabili sinu ọna abuja bọtini itẹwe “ọlọgbọn” ti o ni agbara Konturolu+T ki o si fun o kan ore orukọ lori taabu Alakoso (Apẹrẹ). Eyi jẹ igbesẹ ti a beere.

Lẹhinna o le lo eyikeyi ninu awọn ọna mẹta lati yan lati:

• Tẹ bọtini naa Fi si Awoṣe (Ṣafikun si Awoṣe Data) taabu agbara pivot taabu Home (Ile).
  
• Yiyan awọn ẹgbẹ Fi sii - PivotTable (Fi sii - Tabili Pivot) ati ki o tan-an apoti Fi data yii kun si Awoṣe Data naa (Fi data yii kun si Awoṣe Data). Ni ọran yii, ni ibamu si data ti a kojọpọ sinu Awoṣe, tabili pivot tun wa ni kọ lẹsẹkẹsẹ.
  
• Lori To ti ni ilọsiwaju taabu data (Ọjọ) tẹ lori bọtini Lati Table / Range (Lati Tabili/Ibiti)lati gbe tabili wa sinu Olootu Ibeere Agbara. Ọna yii ni o gunjulo, ṣugbọn, ti o ba fẹ, nibi o le ṣe afikun mimọ data, ṣiṣatunkọ ati gbogbo iru awọn iyipada, ninu eyiti Ibeere Agbara lagbara pupọ.

  Lẹhinna data combed ti gbejade si Awoṣe nipasẹ aṣẹ naa Ile - Sunmọ ati gbejade - Pade ati fifuye ni… (Ile - Sunmọ&Fifuye - Sunmọ&Kojọpọ si…). Ninu ferese ti o ṣii, yan aṣayan Kan ṣẹda asopọ kan (Ṣẹda asopọ nikan) ati, julọ ṣe pataki, fi ami si Fi data yii kun si Awoṣe Data naa (Fi data yii kun si Awoṣe Data).
  

A kọ kan ni ṣoki ti Data awoṣe

Lati kọ Awoṣe Data Lakotan, o le lo eyikeyi awọn ọna mẹta:

• Tẹ bọtini tabili Lakotan (Tabili Pivot) ninu awọn Power Pivot window.
• Yan awọn aṣẹ ni Excel Fi sii - PivotTable ati yipada si ipo Lo awoṣe data iwe yii (Fi sii - Tabili Pivot - Lo Awoṣe Data Iwe-iṣẹ yii).
• Yiyan awọn ẹgbẹ Fi sii - PivotTable (Fi sii - Tabili Pivot) ati ki o tan-an apoti Fi data yii kun si Awoṣe Data naa (Fi data yii kun si Awoṣe Data). Tabili "ọlọgbọn" ti o wa lọwọlọwọ yoo jẹ ti kojọpọ sinu Awoṣe ati tabili akojọpọ kan yoo kọ fun gbogbo Awoṣe naa.

Ni bayi ti a ti pinnu bi a ṣe le gbe data sinu Awoṣe Data ati kọ akopọ lori rẹ, jẹ ki a ṣawari awọn anfani ati awọn anfani ti eyi fun wa.

Anfani 1: Awọn ibatan laarin awọn tabili laisi lilo awọn agbekalẹ

Akopọ deede le ṣee kọ nipa lilo data lati tabili orisun kan. Ti o ba ni ọpọlọpọ ninu wọn, fun apẹẹrẹ, tita, atokọ owo, itọsọna alabara, iforukọsilẹ ti awọn adehun, ati bẹbẹ lọ, lẹhinna o yoo ni akọkọ lati gba data lati gbogbo awọn tabili sinu ọkan nipa lilo awọn iṣẹ bii VLOOKUP (VLOOKUP), INDEX (INDEX), Die fara (BARAMU), SUMMESLIMN (SUMIFS) ati iru. Eyi jẹ pipẹ, tedious ati ki o wakọ Excel rẹ sinu “ero” pẹlu iye nla ti data.

Ninu ọran ti akopọ ti Awoṣe Data, ohun gbogbo rọrun pupọ. O ti to lati ṣeto awọn ibatan laarin awọn tabili lẹẹkan ni window Pivot Agbara - ati pe o ti ṣe. Lati ṣe eyi, lori taabu agbara pivot tẹ bọtini naa Management (Ṣakoso) ati lẹhinna ninu window ti o han - bọtini naa Wiwo aworan apẹrẹ (Iwo aworan aworan). O wa lati fa awọn orukọ ọwọn (awọn aaye) wọpọ (bọtini) laarin awọn tabili lati ṣẹda awọn ọna asopọ:

Lẹhin iyẹn, ni akojọpọ fun Awoṣe Data, o le jabọ ni agbegbe akojọpọ (awọn ori ila, awọn ọwọn, awọn asẹ, awọn iye) eyikeyi awọn aaye lati eyikeyi awọn tabili ti o jọmọ - ohun gbogbo yoo sopọ ati iṣiro laifọwọyi:

Anfani 2: Ka awọn iye alailẹgbẹ

Tabili pivot deede fun wa ni aye lati yan ọkan ninu ọpọlọpọ awọn iṣẹ iṣiro ti a ṣe sinu: apao, apapọ, kika, o kere ju, o pọju, bbl Ninu akopọ Awoṣe Data, iṣẹ ti o wulo pupọ ni a ṣafikun si atokọ boṣewa yii lati ka iye nọmba ti oto (ti kii-titun iye). Pẹlu iranlọwọ rẹ, fun apẹẹrẹ, o le ni rọọrun ka nọmba awọn ohun elo alailẹgbẹ ti awọn ọja (ibiti) ti a ta ni ilu kọọkan.

Tẹ-ọtun lori aaye – pipaṣẹ Awọn aṣayan aaye iye ati lori taabu isẹ yan Nọmba ti o yatọ si eroja (Ika iyatọ):

Anfani 3: Aṣa DAX Fọọmu

Nigba miiran o ni lati ṣe ọpọlọpọ awọn iṣiro afikun ni awọn tabili pivot. Ni awọn akojọpọ deede, eyi ni a ṣe nipa lilo awọn aaye iṣiro ati awọn nkan, lakoko ti akopọ awoṣe data nlo awọn iwọn ni ede DAX pataki kan (DAX = Awọn ikosile Itupalẹ data).

Lati ṣẹda iwọn kan, yan lori taabu agbara pivot pipaṣẹ Awọn iwọn - Ṣẹda Iwọn (Awọn wiwọn - Iwọn titun) tabi tẹ-ọtun lori tabili ni atokọ Awọn aaye Pivot ki o yan Fi iwọn kun (Ṣafikun iwọn) ninu akojọ aṣayan ọrọ:

Ninu ferese ti o ṣii, ṣeto:

• Orukọ tabilinibiti iwọn ti a ṣẹda yoo wa ni ipamọ.
• Iwọn orukọ - eyikeyi orukọ ti o loye fun aaye tuntun.
• Apejuwe – iyan.
• agbekalẹ - ohun pataki julọ, nitori nibi a boya tẹ ọwọ sii, tabi tẹ bọtini naa fx ati yan iṣẹ DAX kan lati atokọ, eyiti o yẹ ki o ṣe iṣiro abajade nigba ti a ba jabọ iwọn wa sinu agbegbe Awọn iye.
• Ni apa isalẹ ti window, o le lẹsẹkẹsẹ ṣeto ọna kika nọmba fun iwọn ninu atokọ naa Ẹka.
  

Ede DAX kii ṣe rọrun nigbagbogbo lati ni oye nitori ko ṣiṣẹ pẹlu awọn iye ẹni kọọkan, ṣugbọn pẹlu gbogbo awọn ọwọn ati awọn tabili, ie nilo diẹ ninu awọn atunto ironu lẹhin awọn agbekalẹ Excel Ayebaye. Sibẹsibẹ, o tọ ọ, nitori agbara ti awọn agbara rẹ ni sisẹ awọn oye nla ti data jẹ soro lati ṣe apọju.

Anfani 4: Aṣa aaye logalomomoise

Nigbagbogbo, nigba ṣiṣẹda awọn ijabọ boṣewa, o ni lati ju awọn akojọpọ kanna ti awọn aaye sinu awọn tabili pivot ni ọkọọkan ti a fun, fun apẹẹrẹ. Odun-mẹẹdogun-Osu-Ojo, tabi Ẹka-Ọja, tabi Orilẹ-ede-Client-Client bbl Ni Akopọ Awoṣe Data, iṣoro yii ni irọrun yanju nipasẹ ṣiṣẹda tirẹ logalomomoise - aṣa aaye tosaaju.

Ni awọn Power Pivot window, yipada si chart mode pẹlu awọn bọtini Wiwo aworan apẹrẹ taabu Home (Ile - Wiwo aworan atọka), yan pẹlu Konturolu awọn aaye ti o fẹ ki o tẹ-ọtun lori wọn. Akojọ ọrọ ọrọ yoo ni aṣẹ ninu Ṣẹda Logalomomoise (Ṣẹda awọn ipo giga):

Ilana ti o ṣẹda le jẹ lorukọ ati fa sinu rẹ pẹlu Asin awọn aaye ti o nilo, nitorinaa nigbamii ni gbigbe kan wọn le sọ sinu akopọ:

Anfani 5: Aṣa stencils

Tẹsiwaju imọran ti paragi ti tẹlẹ, ni akopọ ti Awoṣe Data, o tun le ṣẹda awọn eto ti ara rẹ fun aaye kọọkan. Fun apẹẹrẹ, lati gbogbo atokọ ti awọn ilu, o le ni rọọrun ṣe ṣeto ti awọn nikan ti o wa ni agbegbe ti ojuse. Tabi gba awọn alabara rẹ nikan, awọn ẹru rẹ, ati bẹbẹ lọ sinu eto pataki kan.

Lati ṣe eyi, lori taabu Pivot tabili onínọmbà ninu awọn ju si isalẹ akojọ Awọn aaye, Awọn nkan, ati Awọn Eto awọn aṣẹ ti o baamu wa (Itupalẹ - Awọn aaye, Items & Eto - Ṣẹda ṣeto ti o da lori awọn laini/awọn nkan iwe):

Ninu ferese ti o ṣii, o le yọkuro, ṣafikun tabi yi ipo eyikeyi awọn eroja pada ki o fi eto abajade pamọ labẹ orukọ titun kan:

Gbogbo awọn eto ti a ṣẹda yoo han ni PivotTable Fields nronu ninu folda lọtọ, lati ibiti wọn ti le fa larọwọto si awọn ori ila ati awọn agbegbe ọwọn ti eyikeyi PivotTable tuntun:

Anfani 6: Yiyan Tọju Awọn tabili ati Awọn ọwọn

Botilẹjẹpe eyi jẹ kekere, ṣugbọn anfani idunnu pupọ ni awọn igba miiran. Nipa titẹ-ọtun lori orukọ aaye tabi lori taabu tabili ni window Pivot Power, o le yan aṣẹ naa Tọju lati Ohun elo Onibara (Fipamọ lati Awọn Irinṣẹ Onibara):

Ọwọn ti o farapamọ tabi tabili yoo parẹ lati inu PAN Akojọ aaye PivotTable. O rọrun pupọ ti o ba nilo lati tọju lati ọdọ olumulo diẹ ninu awọn ọwọn iranlọwọ (fun apẹẹrẹ, iṣiro tabi awọn ọwọn pẹlu awọn iye bọtini fun ṣiṣẹda awọn ibatan) tabi paapaa gbogbo awọn tabili.

Anfani 7. To ti ni ilọsiwaju lu-mọlẹ

If you double-click on any cell in the value area in a regular pivot table, then Excel displays on a separate sheet a copy of the source data fragment that was involved in the calculation of this cell. This is a very handy thing, officially called Drill-down (in they usually say “fail”).

Ninu akopọ Awoṣe Data, ọpa ti o ni ọwọ yii n ṣiṣẹ diẹ sii ni arekereke. Nipa duro lori eyikeyi sẹẹli pẹlu abajade ti o nifẹ si wa, o le tẹ aami ti o ni gilasi ti o ga julọ ti o gbe jade lẹgbẹẹ rẹ (a pe ni Awọn aṣa kiakia) ati lẹhinna yan aaye eyikeyi ti o nifẹ si eyikeyi tabili ti o ni ibatan:

Lẹhin iyẹn, iye lọwọlọwọ (Awoṣe = Explorer) yoo lọ si agbegbe àlẹmọ, ati pe akopọ naa yoo kọ nipasẹ awọn ọfiisi:

Nitoribẹẹ, iru ilana bẹẹ le tun ṣe ni ọpọlọpọ igba, nigbagbogbo n ṣawari sinu data rẹ ni itọsọna ti o nifẹ si.

Anfani 8: Yipada Pivot si Awọn iṣẹ Cube

Ti o ba yan eyikeyi sẹẹli ninu akopọ fun Awoṣe Data ati lẹhinna yan lori taabu Pivot tabili onínọmbà pipaṣẹ Awọn irinṣẹ OLAP – Yipada si Awọn agbekalẹ (Itupalẹ - Awọn irinṣẹ OLAP - Yipada si awọn agbekalẹ), lẹhinna gbogbo akopọ yoo yipada laifọwọyi si awọn agbekalẹ. Bayi awọn iye aaye ni agbegbe ila-ila ati awọn abajade ni agbegbe iye yoo gba pada lati Awoṣe Data ni lilo awọn iṣẹ cube pataki: CUBEVALUE ati CUBEMEMBER:

Ni imọ-ẹrọ, eyi tumọ si pe ni bayi a ko ni ibamu pẹlu akopọ, ṣugbọn pẹlu awọn sẹẹli pupọ pẹlu awọn agbekalẹ, ie a le ni rọọrun ṣe awọn iyipada eyikeyi pẹlu ijabọ wa ti ko si ni akopọ, fun apẹẹrẹ, fi awọn ori ila tabi awọn ọwọn titun si aarin. ti iroyin, ṣe eyikeyi afikun isiro inu awọn Lakotan, seto wọn ni eyikeyi ti o fẹ ọna, ati be be lo.

Ni akoko kanna, asopọ pẹlu data orisun, dajudaju, wa ati ni ọjọ iwaju awọn agbekalẹ wọnyi yoo ni imudojuiwọn nigbati awọn orisun ba yipada. Awọn ẹwa!

• Iṣiro-otitọ ero ni tabili pivot pẹlu Pivot Agbara ati ibeere Agbara
• Pivot tabili pẹlu multiline akọsori
• Ṣẹda ibi ipamọ data ni Excel nipa lilo Pivot Agbara