Ti o ko ba jẹ olumulo alakobere, lẹhinna o gbọdọ ti ṣe akiyesi tẹlẹ pe 99% ti ohun gbogbo ni Excel jẹ apẹrẹ lati ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili inaro, nibiti awọn paramita tabi awọn abuda (awọn aaye) lọ nipasẹ awọn ọwọn, ati alaye nipa awọn nkan tabi awọn iṣẹlẹ wa. ninu awọn ila. Awọn tabili Pivot, awọn ipin-ipin, awọn agbekalẹ didakọ pẹlu titẹ lẹẹmeji - ohun gbogbo ni a ṣe ni pataki fun ọna kika data yii.
Bibẹẹkọ, ko si awọn ofin laisi awọn imukuro ati pẹlu igbohunsafẹfẹ deede deede Mo beere lọwọ mi kini lati ṣe ti tabili kan pẹlu iṣalaye atunmọ petele, tabi tabili nibiti awọn ori ila ati awọn ọwọn ni iwuwo kanna ni itumọ, wa kọja ninu iṣẹ naa:
Ati pe ti Excel ba tun mọ bi o ṣe le to lẹsẹsẹ (pẹlu aṣẹ Data – Too – Awọn aṣayan – Too awọn ọwọn), lẹhinna ipo pẹlu sisẹ jẹ buru - ko si awọn irinṣẹ ti a ṣe sinu fun sisẹ awọn ọwọn, kii ṣe awọn ori ila ni Excel. Nitorinaa, ti o ba dojuko iru iṣẹ-ṣiṣe kan, iwọ yoo ni lati wa pẹlu awọn iṣẹ ṣiṣe ti awọn iwọn oriṣiriṣi ti idiju.
Ọna 1. Iṣẹ FILTER Tuntun
Ti o ba wa lori ẹya tuntun ti Excel 2021 tabi ṣiṣe alabapin Excel 365, o le lo anfani ẹya tuntun ti a ṣafihan àlẹmọ (FILTER), eyiti o le ṣe àlẹmọ data orisun kii ṣe nipasẹ awọn ori ila nikan, ṣugbọn tun nipasẹ awọn ọwọn. Lati ṣiṣẹ, iṣẹ yii nilo ọna ila-ara onisẹpo-ara oluranlọwọ, nibiti iye kọọkan (TRUE tabi FALSE) pinnu boya a fihan tabi, ni ọna miiran, tọju iwe ti o tẹle ninu tabili.
Jẹ ki a ṣafikun laini atẹle loke tabili wa ki o kọ ipo ti iwe kọọkan ninu rẹ:
- Jẹ ki a sọ pe a nigbagbogbo fẹ lati ṣafihan awọn ọwọn akọkọ ati ikẹhin (awọn akọle ati awọn lapapọ), nitorinaa fun wọn ni awọn sẹẹli akọkọ ati ti o kẹhin ti orun a ṣeto iye = TÒÓTỌ.
- Fun awọn ọwọn ti o ku, awọn akoonu ti awọn sẹẹli ti o baamu yoo jẹ agbekalẹ ti o ṣayẹwo ipo ti a nilo nipa lilo awọn iṣẹ И (ATI) or OR (OR). Fun apẹẹrẹ, pe apapọ wa ni iwọn lati 300 si 500.
Lẹhin iyẹn, o wa nikan lati lo iṣẹ naa àlẹmọ lati yan awọn ọwọn loke eyiti eto iranlọwọ wa ni iye TÒÓTỌ:
Bakanna, o le ṣe àlẹmọ awọn ọwọn nipasẹ atokọ ti a fun. Ni idi eyi, iṣẹ naa yoo ṣe iranlọwọ COUNTIF (COUNTIF), eyiti o ṣayẹwo nọmba awọn iṣẹlẹ ti orukọ iwe atẹle lati akọsori tabili ninu atokọ ti a gba laaye:
Ọna 2. Pivot tabili dipo ti awọn ibùgbé
Lọwọlọwọ, Excel ti ni sisẹ petele ti a ṣe sinu nipasẹ awọn ọwọn nikan ni awọn tabili pivot, nitorinaa ti a ba ṣakoso lati yi tabili atilẹba wa sinu tabili pivot, a le lo iṣẹ ṣiṣe ti a ṣe sinu. Lati ṣe eyi, tabili orisun wa gbọdọ ni itẹlọrun awọn ipo wọnyi:
- ni laini akọsori ila kan "ti o tọ" laisi sofo ati awọn sẹẹli ti o dapọ - bibẹẹkọ kii yoo ṣiṣẹ lati kọ tabili pivot;
- maṣe ni awọn ẹda-ẹda ninu awọn aami ti awọn ori ila ati awọn ọwọn - wọn yoo “wó lulẹ” ni akojọpọ sinu atokọ ti awọn iye alailẹgbẹ nikan;
- ni awọn nọmba nikan ni iwọn awọn iye (ni ikorita ti awọn ori ila ati awọn ọwọn), nitori pe tabili pivot yoo dajudaju lo iru iṣẹ apapọ fun wọn (apao, apapọ, bbl) ati pe eyi kii yoo ṣiṣẹ pẹlu ọrọ naa.
Ti gbogbo awọn ipo wọnyi ba pade, lẹhinna lati le kọ tabili pivot kan ti o dabi tabili atilẹba wa, (eyiti atilẹba) yoo nilo lati faagun lati crosstab sinu alapin kan (deede). Ati pe ọna ti o rọrun julọ lati ṣe eyi ni pẹlu Ibeere Agbara agbara, ohun elo iyipada data ti o lagbara ti a ṣe sinu Excel lati ọdun 2016.
Awọn wọnyi ni:
- Jẹ ki ká se iyipada awọn tabili sinu kan “smati” ìmúdàgba pipaṣẹ Ile – Kika bi tabili (Ile - Ọna kika bi Tabili).
- Ikojọpọ sinu Ibeere Agbara pẹlu aṣẹ naa Data - Lati Tabili / Ibiti (Data - Lati Tabili / Ibiti).
- A àlẹmọ ila pẹlu awọn lapapọ (akopọ yoo ni awọn oniwe-ara lapapọ).
- Tẹ-ọtun lori akọle iwe akọkọ ki o yan Uncollapse miiran ọwọn (Ṣipada awọn ọwọn miiran). Gbogbo awọn ọwọn ti a ko yan ni iyipada si meji - orukọ ti oṣiṣẹ ati iye ti itọkasi rẹ.
- Sisẹ awọn iwe pẹlu awọn lapapọ ti o lọ sinu awọn iwe ro.
- A kọ tabili pivot ni ibamu si tabili alapin ti o yọrisi (ni deede) pẹlu aṣẹ naa Ile - Sunmọ ati gbejade - Pade ati fifuye ni… (Ile - Pade & Fifuye - Sunmọ & Gbe si…).
Bayi o le lo agbara lati ṣe àlẹmọ awọn ọwọn ti o wa ni awọn tabili pivot - awọn ami ayẹwo deede ni iwaju awọn orukọ ati awọn ohun kan Awọn Ajọ Ibuwọlu (Awọn Ajọ Aami) or Ajọ nipa iye (Awọn Ajọ iye):
Ati pe dajudaju, nigba iyipada data, iwọ yoo nilo lati ṣe imudojuiwọn ibeere wa ati akopọ pẹlu ọna abuja keyboard kan Konturolu+alt+F5 tabi egbe Data – Sọ Gbogbo (Data - Tun gbogbo rẹ sọ).
Ọna 3. Makiro ni VBA
Gbogbo awọn ọna ti tẹlẹ, bi o ti le rii ni irọrun, kii ṣe sisẹ deede - a ko tọju awọn ọwọn ninu atokọ atilẹba, ṣugbọn ṣe tabili tabili tuntun pẹlu ṣeto awọn ọwọn ti a fun lati atilẹba. Ti o ba nilo lati ṣe àlẹmọ (tọju) awọn ọwọn ninu data orisun, lẹhinna ọna ti o yatọ ni ipilẹ nilo, eyun, Makiro kan.
Ṣebi a fẹ lati ṣe àlẹmọ awọn ọwọn lori fo nibiti orukọ oluṣakoso ninu akọsori tabili ṣe itẹlọrun boju-boju ti a pato ninu sẹẹli ofeefee A4, fun apẹẹrẹ, bẹrẹ pẹlu lẹta “A” (iyẹn ni, gba “Anna” ati “Arthur”. " Nitorina na).
Gẹgẹbi ọna akọkọ, a kọkọ ṣe imuse ila-ila iranlọwọ, nibiti ninu sẹẹli kọọkan, ami-ẹri wa yoo ṣayẹwo nipasẹ agbekalẹ kan ati pe awọn iye ọgbọn TÒÓTỌ tabi FALSE yoo han fun awọn ọwọn ti o han ati ti o farapamọ, ni atele:
Lẹhinna jẹ ki a ṣafikun Makiro ti o rọrun. Tẹ-ọtun lori taabu dì ki o yan pipaṣẹ orisun (koodu orisun). Daakọ ati lẹẹ koodu VBA atẹle yii si window ti o ṣii:
Ikọkọ Sub Worksheet_Change(ByVal Target Bi Range) Ti Target.Address = "$A$4" Lẹhinna Fun alagbeka kọọkan Ni Ibiti("D2:O2") Ti sẹẹli = Otitọ Lẹhinna cell.EntireColumn.Hidden = False Else cell.EntireColumn.Hidden = Otitọ Ipari Ti sẹẹli atẹle ba Ipari Ti Ipari Sub Ilana rẹ jẹ bi atẹle:
- Ni gbogbogbo, eyi jẹ oluṣakoso iṣẹlẹ Iwe iṣẹ_Iyipada, ie Makiro yii yoo ṣiṣẹ laifọwọyi lori eyikeyi iyipada si eyikeyi sẹẹli lori dì lọwọlọwọ.
- Itọkasi si sẹẹli ti o yipada yoo ma wa ninu oniyipada nigbagbogbo Àkọlé.
- Ni akọkọ, a ṣayẹwo pe olumulo ti yipada gangan sẹẹli pẹlu ami-ami (A4) - eyi ni o ṣe nipasẹ oniṣẹ. if.
- Lẹhinna ọmọ naa bẹrẹ Fun Ọkọọkan… lati ṣe atunṣe lori awọn sẹẹli grẹy (D2: O2) pẹlu awọn iye atọka TÒÓTỌ / FALSE fun iwe kọọkan.
- Ti iye sẹẹli grẹy ti o tẹle jẹ TÒÓTỌ (otitọ), lẹhinna iwe naa ko farapamọ, bibẹẹkọ a tọju rẹ (ohun-ini). Farasin).
- Awọn iṣẹ orun ti o ni agbara lati Office 365: FILTER, SORT, ati UNIC
- Tabili Pivot pẹlu akọsori multiline nipa lilo Ibeere Agbara
- Kini macros, bii o ṣe le ṣẹda ati lo wọn