Awọn akoonu
Awọn olumulo Excel nigbagbogbo fi agbara mu lati ṣafihan awọn abajade ti iṣẹ wọn ni awọn igbejade. Lati ṣe eyi, o nilo lati yi faili pada si ọna kika ti o rọrun diẹ sii, gẹgẹbi PDF. Ni afikun, iyipada ti iwe naa gba ọ laaye lati daabobo data lati awọn atunṣe ti aifẹ nigba gbigbe si awọn ẹgbẹ kẹta. Ti tabili naa ba ni awọn agbekalẹ ti o ni ipa ninu awọn iṣiro, lẹhinna iyipada si ọna kika PDF jẹ ki o ṣee ṣe lati daabobo data lati awọn iyipada lairotẹlẹ tabi ibajẹ nigbati gbigbe iwe naa si kọnputa miiran. Jẹ ki a ṣe akiyesi diẹ sii ni gbogbo awọn ọna iyipada.
Ṣe iyipada faili Excel si PDF
Ni awọn ẹya agbalagba ti Excel, ko si ọna lati fipamọ faili ni ọna kika miiran ju xls. Mo ni lati wa awọn eto oluyipada pataki tabi lo awọn orisun Intanẹẹti ti o le tumọ ọna kika iwe kan si omiiran. niwon Tayo-2010, iṣẹ ṣiṣe ti eto naa jẹ afikun pẹlu iru ẹya pataki ti o fun ọ laaye lati yi faili pada lẹsẹkẹsẹ laisi kuro ni Excel.
- Ni akọkọ, o nilo lati yan awọn sẹẹli ti o fẹ yipada. Lọ si akojọ aṣayan "Faili". Ṣaaju fifipamọ, o nilo lati rii daju pe awọn aala ti tabili kii yoo fa kọja iwe ti iwe PDF.
1 - Nigbamii, a tẹsiwaju si ilana fifipamọ. Ninu akojọ aṣayan “Faili” ti o ṣii, nipa ṣiṣiṣẹ ẹya “Fipamọ Bi…”, ni apa ọtun, lọ si aṣayan “Ṣawari”.
2 - Lẹhin iyẹn, window kan yoo han ninu eyiti o yẹ ki o pinnu ipo ti faili naa ati orukọ rẹ.
3 - Ni isalẹ ti window a wa ẹka “Iru faili” ati, nipa tite lori laini pẹlu bọtini osi ti Asin kọnputa, a pe atokọ awọn aṣayan lati eyiti o le yan ọna kika iwe. Ninu ọran wa, yan iru faili PDF.
4 - Labẹ laini “Iru faili” ọpọlọpọ awọn paramita afikun yoo wa fun iyipada. Imudara boṣewa dara fun titẹ ati titẹjade lori Intanẹẹti, ati iwọn ti o kere ju gba ọ laaye lati mu iwe-ipamọ pọ si fun gbigbe si awọn oju-iwe ti awọn aaye Intanẹẹti. Lẹhin ti o ti yan aṣayan iṣapeye ti o yẹ, o yẹ ki o fi ami si lẹgbẹẹ rẹ. Ni ibere fun iwe ti o fipamọ ni ọna yii lati ṣii lẹhin iyipada, o tọ lati ṣayẹwo apoti ti o baamu.
5
Fun atunṣe ti o han gbangba ati alaye ti ilana iyipada, awọn amoye ṣeduro ifarabalẹ si awọn paramita afikun ninu eyiti o le ṣe gbogbo awọn aaye asọye fun ifihan ti o dara julọ ti awọn akoonu ti awọn tabili.
- Ninu ferese ti o han, o le pato awọn oju-iwe ti o fẹ yipada. Yan iwọn data kan, gẹgẹbi awọn iwe iṣẹ ti o yan, ibiti o kan pato, tabi gbogbo iwe iṣẹ iṣẹ Excel. Awọn afikun data faili ti kii ṣe titẹ si wa tun wa ti o le fi sii sinu iwe-ipamọ tuntun - awọn afi eto iwe ati awọn ohun-ini rẹ. Gẹgẹbi ofin, awọn paramita ti a ti ṣeto tẹlẹ ninu window ni ibamu si awọn ibeere boṣewa, ṣugbọn ti o ba jẹ dandan, wọn le tunṣe. Lati mu awọn ayipada ṣiṣẹ, tẹ "O DARA".
6 - A pari ilana iyipada nipa titẹ bọtini "Fipamọ".
7 - Ilana iyipada le gba akoko diẹ, da lori iwọn awọn tabili. Iwe PDF kan yoo han ninu folda ti a ti sọ tẹlẹ. Ni ibamu pẹlu awọn eto, lẹsẹkẹsẹ lẹhin iyipada, iwe naa yoo ṣii ni olootu ti o le ka.
8
Yipada iwe kaunti Excel si PDF nipa lilo awọn ohun elo ita
Ti olumulo ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe kaunti Excel awọn ẹya 1997-2003, lẹhinna lati yi faili pada si ọna kika PDF nilo lati lo awọn irinṣẹ ẹnikẹta. Ọkan ninu awọn eto olokiki julọ ni FoxPDF Excel si PDF Converter.
- A fi sori ẹrọ ohun elo. O le ṣe igbasilẹ faili fifi sori ẹrọ lori oju opo wẹẹbu osise www.foxpdf.com.
- Nigbati o ba bẹrẹ eto naa, window iṣẹ kan yoo han, ninu eyiti o yẹ ki o lọ si akojọ aṣayan "Fi faili Excel kun" lati yan faili ti o fẹ.
9 - Eto naa ngbanilaaye lati yi awọn faili lọpọlọpọ pada ni ẹẹkan, eyiti o jẹ anfani ti ko ṣee ṣe. Lẹhin ti pinnu lori awọn faili, tẹ "Ṣii".
10 - Awọn faili ti o yan yoo han ni window eto naa. Faili kọọkan gbọdọ ni aami ayẹwo lẹgbẹẹ rẹ. Ti a ko ba ṣayẹwo apoti, faili naa yoo wa ni ọna kika kanna.
11 - Lẹhin iyipada, awọn faili yoo wa ni fipamọ ni folda ti o yan nipasẹ aiyipada. Lati yan adirẹsi ti o yatọ, lọ si paramita Ọna Ijade ni isalẹ oju-iwe naa. Nigbati o ba tẹ bọtini pẹlu ellipsis, akojọ aṣayan yoo han pẹlu adirẹsi ti folda lọwọlọwọ. Ti o ba jẹ dandan, ibi ipamọ le yipada.
12 - Nigbati gbogbo awọn igbesẹ igbaradi ba ti pari, tẹsiwaju si iyipada nipa titẹ bọtini PDF si apa ọtun ti laini Opojade.
13
Ohun elo iṣẹ ori ayelujara lati yi ọna kika Excel pada si PDF
Pelu ayedero ti FoxPDF Excel si ohun elo Converter PDF, sọfitiwia yii ti san. Ati pe ti iwulo lati yi Excel pada si PDF han lalailopinpin ṣọwọn, lẹhinna o le lo awọn orisun ori ayelujara ti o wa lori Intanẹẹti.
Awọn orisun wọnyi gba ọ laaye lati yi awọn tabili pada si PDF fun ọfẹ, ṣugbọn wọn le ni opin lori nọmba awọn iṣowo fun ọjọ kan. Diẹ ninu awọn iṣẹ le ṣee wọle nikan lẹhin fiforukọṣilẹ ati pese adirẹsi imeeli to wulo, si eyiti iwe ti o ti yipada tẹlẹ yoo firanṣẹ.
Ni afikun, lati ṣiṣẹ pẹlu awọn aaye kan, o nilo lati rii daju pe faili naa pade awọn ibeere. Wo ilana ti iṣiṣẹ ti ọkan ninu awọn orisun Intanẹẹti wọnyi lori apẹẹrẹ SmallPDF:
- Lọ si aaye https://smalpdf.com/en. Yan ẹka ti a pe ni “Tayo si PDF”.
14 - Nibi o yẹ ki o lo bọtini "Yan Faili", pato iwe ti o fẹ tabi nìkan fa ati ju faili Excel silẹ sinu aaye ti a beere. Awọn orisun faye gba o lati se iyipada orisirisi awọn iwe aṣẹ ni ẹẹkan.
15 - Next ba wa ni laifọwọyi iyipada. Lẹhin ipari rẹ, faili ti o pari gbọdọ wa ni fipamọ nipa ṣiṣiṣẹ bọtini “Fi faili pamọ”.
16 - Ferese kan yoo han ninu eyiti o yẹ ki o pato adirẹsi ti folda fun gbigbe awọn faili PDF.
ipari
Ọkọọkan awọn ọna wọnyi ti yiyipada awọn iwe kaakiri Excel si awọn faili PDF ni awọn ẹgbẹ rere ati odi. Nitoribẹẹ, fifipamọ iwe-ipamọ taara laarin eto Excel gba ọ laaye lati yarayara ati irọrun ṣaṣeyọri ibi-afẹde rẹ. Ṣugbọn, bi a ti sọ loke, ẹya yii han nikan ni ẹya 2010.
O le lo awọn orisun ori ayelujara lati yi awọn faili pada nikan ti o ba ni asopọ Intanẹẹti, ati pe eyi kii ṣe nigbagbogbo. Awọn ohun elo pataki ati awọn eto tun rọrun lati lo. Ni akoko kanna, maṣe gbagbe pe iru awọn iṣẹ bẹ nigbakan nilo rira kan. Ni eyikeyi idiyele, yiyan bi o ṣe le yi faili xls pada si pdf wa pẹlu olumulo naa.