Apakan yii ti awọn alaye ikẹkọ bi o ṣe le ṣẹda PivotTable ni Excel. A kọ nkan yii fun Excel 2007 (bakannaa awọn ẹya nigbamii). Awọn ilana fun awọn ẹya iṣaaju ti Excel ni a le rii ni nkan lọtọ: Bii o ṣe le ṣẹda PivotTable ni Excel 2003?
Gẹgẹbi apẹẹrẹ, ronu tabili atẹle, eyiti o ni data tita fun ile-iṣẹ fun mẹẹdogun akọkọ ti 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ọjọ | Invoice Ref | iye | Tita Asoju. | ekun |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | North |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brown | South |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | South |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | North |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | South |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | North |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | North |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | North |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brown | South |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Lati bẹrẹ pẹlu, jẹ ki a ṣẹda tabili pivot ti o rọrun pupọ ti yoo ṣafihan lapapọ awọn tita ọja ti ọkọọkan awọn ti o ntaa ni ibamu si tabili loke. Lati ṣe eyi, ṣe awọn wọnyi:
- Yan eyikeyi sẹẹli lati sakani data tabi gbogbo ibiti o le ṣee lo ninu tabili pivot.Išọra: Ti o ba yan sẹẹli kan lati ibiti data kan, Excel yoo rii laifọwọyi ati yan gbogbo sakani data fun PivotTable. Ni ibere fun Excel lati yan ibiti o tọ, awọn ipo wọnyi gbọdọ wa ni ibamu:
- Oju-iwe kọọkan ni ibiti data gbọdọ ni orukọ alailẹgbẹ tirẹ;
- Data naa ko gbọdọ ni awọn laini ofo ninu.
- Tite bọtini tabili Lakotan (Pivot Tabili) ni apakan tabili (Awọn tabili) taabu Fi (Fi sii) Tayo akojọ ribbons.
- Apoti ajọṣọ yoo han loju iboju. Ṣẹda PivotTable (Ṣẹda PivotTable) bi o ṣe han ninu nọmba ni isalẹ.
Rii daju pe ibiti o yan ni ibamu pẹlu iwọn awọn sẹẹli ti o yẹ ki o lo lati ṣẹda PivotTable. Nibi o tun le pato ibi ti tabili pivot ti o ṣẹda yẹ ki o fi sii. O le yan iwe ti o wa tẹlẹ lati fi tabili pivot sii lori rẹ, tabi aṣayan - Si iwe tuntun kan (Iwe iṣẹ tuntun). tẹ OK. - Tabili pivot ti o ṣofo yoo han, bakanna bi nronu kan Pivot tabili awọn aaye (Pivot Table Field Akojọ) pẹlu ọpọ data aaye. Ṣe akiyesi pe iwọnyi ni awọn akọle lati iwe data atilẹba.
- Ni awọn paneli Pivot tabili awọn aaye (Akojọ aaye Tabili Pivot):
- fa ati ju silẹ Tita Asoju. si agbegbe ila (Awọn aami ila;
- fa ati ju silẹ iye в Awọn iye (Awọn iye);
- A ṣayẹwo: in Awọn iye (Awọn iye) gbọdọ jẹ iye kan Iye aaye Iye (Apapọ Iye), а не Iye nipa aaye Iye (Ika iye).
Ni apẹẹrẹ yii, ọwọn iye ni awọn iye nọmba, nitorina agbegbe naa Σ Awọn iye (Σ Awọn iye) yoo jẹ yiyan nipasẹ aiyipada Iye aaye Iye (Apapọ ti iye). Ti o ba wa ni ọwọn iye yoo ni awọn iye ti kii ṣe nomba tabi ofo, lẹhinna a le yan tabili pivot aiyipada Iye nipa aaye Iye (Ika iye). Ti eyi ba ṣẹlẹ, lẹhinna o le yi iye pada si iye bi atẹle:
- ni awọn Σ Awọn iye (Σ Awọn iye) tẹ lori Iye nipa aaye Iye (Ka iye) ko si yan aṣayan Awọn aṣayan aaye iye (Awọn Eto aaye Iye);
- Lori To ti ni ilọsiwaju taabu isẹ (Lakotan Awọn iye Nipasẹ) yan iṣẹ kan Akopọ (Apao);
- kiliki ibi OK.
Rii daju pe ibiti o yan ni ibamu pẹlu iwọn awọn sẹẹli ti o yẹ ki o lo lati ṣẹda PivotTable. Nibi o tun le pato ibi ti tabili pivot ti o ṣẹda yẹ ki o fi sii. O le yan iwe ti o wa tẹlẹ lati fi tabili pivot sii lori rẹ, tabi aṣayan - Si iwe tuntun kan (Iwe iṣẹ tuntun). tẹ OK.
PivotTable yoo kun pẹlu iye owo tita fun onijaja kọọkan, bi o ṣe han ninu aworan loke.
Ti o ba fẹ ṣe afihan awọn iwọn tita ni awọn ẹka owo, o gbọdọ ṣe ọna kika awọn sẹẹli ti o ni awọn iye wọnyi ninu. Ọna to rọọrun lati ṣe eyi ni lati ṣe afihan awọn sẹẹli ti ọna kika ti o fẹ ṣe ki o yan ọna kika Owo (Owo) apakan Number (Nọmba) taabu Home (Ile) Tayo akojọ ribbons (bi han ni isalẹ).
Bi abajade, tabili pivot yoo dabi eyi:
- tabili pivot ṣaaju eto kika nọmba
- tabili pivot lẹhin ti ṣeto ọna kika owo
Jọwọ ṣe akiyesi pe ọna kika owo aiyipada da lori awọn eto eto.
Niyanju PivotTables ni Titun awọn ẹya ti tayo
Ni to šẹšẹ awọn ẹya ti tayo (Excel 2013 tabi nigbamii), lori awọn Fi (Fi sii) bọtini bayi Niyanju awọn tabili pivot (Awọn tabili Pivot ti a ṣeduro). Da lori data orisun ti o yan, ọpa yii ṣe imọran awọn ọna kika tabili pivot ti o ṣeeṣe. Awọn apẹẹrẹ le ṣee wo lori oju opo wẹẹbu Microsoft Office.