Bii o ṣe le paarẹ awọn sẹẹli ofo ni tayo. Awọn ọna 3 lati Yọ Awọn sẹẹli ofo kuro ni Excel

Nigbati o ba n gbe tabili kan lati orisun ita si Tayo, awọn ipo nigbagbogbo dide pẹlu iyipada ti awọn sẹẹli pẹlu alaye ati dida awọn ofo. Nigbati o ba nlo awọn agbekalẹ, iṣẹ siwaju ko ṣee ṣe. Ni ọran yii, ibeere naa waye: bawo ni o ṣe le yara yọ awọn sẹẹli ofo kuro?

Awọn ọran ninu eyiti o ṣee ṣe lati paarẹ awọn sẹẹli ofo

Lakoko iṣiṣẹ, iyipada data le waye, eyiti kii ṣe ifẹ. Yiyọ kuro ni a ṣe nikan ni awọn igba miiran, fun apẹẹrẹ:

• Ko si alaye ni gbogbo ila tabi ọwọn.
• Ko si asopọ ọgbọn laarin awọn sẹẹli.

Ọna Ayebaye fun yiyọ awọn ofo jẹ ẹya kan ni akoko kan. Ọna yii ṣee ṣe ti o ba ṣiṣẹ pẹlu awọn agbegbe ti o nilo awọn atunṣe kekere. Iwaju nọmba nla ti awọn sẹẹli sofo nyorisi iwulo lati lo ọna piparẹ ipele.

Solusan 1: paarẹ nipa yiyan ẹgbẹ kan ti awọn sẹẹli

Ọna to rọọrun ni lati lo ọpa pataki kan fun yiyan awọn ẹgbẹ ti awọn sẹẹli. Ilana ṣiṣe:

1. Yan agbegbe iṣoro nibiti awọn sẹẹli ofo ti ṣajọpọ, lẹhinna tẹ bọtini F5.

2. Iboju yẹ ki o ṣii window aṣẹ atẹle. Tẹ bọtini aṣayan ibaraenisepo.
3. Eto naa yoo ṣii window miiran. Yan "Awọn sẹẹli sofo". Ṣayẹwo apoti ki o tẹ O DARA.
4. Aṣayan aifọwọyi ti awọn aaye ti ko kun. Tite-ọtun lori eyikeyi agbegbe ti kii ṣe alaye mu ṣiṣii window kan ṣiṣẹ nibiti o nilo lati tẹ “Paarẹ”.
5. Nigbamii, "Paarẹ Awọn sẹẹli" yoo ṣii. Fi ami si lẹgbẹẹ “Awọn sẹẹli pẹlu gbigbe soke.” A gba nipa titẹ bọtini "O DARA".

6. Bi abajade, eto naa yoo yọkuro awọn aaye ti o nilo lati ṣe atunṣe laifọwọyi.
7. Lati yọ yiyan, tẹ LMB nibikibi ninu tabili.

Akiyesi! Ọna piparẹ pẹlu iyipada ti yan nikan ni awọn ọran nibiti ko si awọn laini lẹhin agbegbe yiyan ti o gbe alaye eyikeyi.

Solusan 2: Waye Filtering and Conditional formatting

Ọna yii jẹ idiju diẹ sii, nitorinaa, ṣaaju ki o to tẹsiwaju pẹlu imuse, o gba ọ niyanju pe ki o kọkọ mọ ararẹ pẹlu ero alaye fun imuse ti iṣe kọọkan.

Ifarabalẹ! Ailanfani akọkọ ti ọna yii ni pe o lo lati ṣiṣẹ pẹlu iwe kan ti ko ni awọn agbekalẹ.

Wo ijuwe lẹsẹsẹ ti sisẹ data:

1. Yan agbegbe ti iwe kan. Wa nkan naa “Ṣatunkọ” lori ọpa irinṣẹ. Nipa tite lori rẹ, window kan pẹlu atokọ ti awọn eto yoo han. Lọ si taabu "Tọ ati Filter".

2. Yan àlẹmọ ati mu LMB ṣiṣẹ.

3. Bi abajade, sẹẹli oke ti mu ṣiṣẹ. Aami onigun mẹrin pẹlu itọka isalẹ yoo han ni ẹgbẹ. Eyi tọkasi iṣeeṣe ti ṣiṣi window pẹlu awọn iṣẹ afikun.
4. Tẹ bọtini naa ati ninu taabu ti o ṣii, ṣii apoti ti o tẹle si ipo “(Ofo)”, tẹ “O DARA”.

5. Lẹhin awọn ifọwọyi ti a ṣe, awọn sẹẹli ti o kun nikan yoo wa ninu ọwọn naa.

Imọran amoye! Yiyọ awọn ofo ni lilo sisẹ jẹ dara nikan ti ko ba si awọn sẹẹli ti o kun ni ayika, bibẹẹkọ, nigba ṣiṣe ọna yii, gbogbo data yoo sọnu.

Bayi jẹ ki a wo bii o ṣe le ṣe ọna kika ipo pẹlu sisẹ:

1. Lati ṣe eyi, yan agbegbe iṣoro naa ati, ti o ti rii ọpa irinṣẹ “Styles”, mu bọtini “Idasilẹ kika” ṣiṣẹ.

2. Ninu ferese ti o ṣii, wa laini "Die sii" ki o tẹle ọna asopọ yii.
3. Nigbamii, ninu window ti o han ni aaye osi, tẹ iye "0". Ni aaye ọtun, yan aṣayan kikun awọ ti o fẹ tabi fi awọn iye aiyipada silẹ. A tẹ "O DARA". Bi abajade, gbogbo awọn sẹẹli pẹlu alaye yoo ya ni awọ ti o yan.
4. Ti eto naa ba yọ yiyan ti a ṣe tẹlẹ, a tun ṣe lẹẹkansi ati tan-an ohun elo “Filter”. Raba lori iye “Àlẹmọ nipasẹ awọ sẹẹli” tabi nipasẹ fonti ki o mu ọkan ninu awọn ipo ṣiṣẹ.
5. Bi abajade, awọn sẹẹli nikan ti o ni awọ pẹlu awọ, ati nitorina o kun pẹlu data, yoo wa.

6. Tun yan agbegbe ti o ni awọ pẹlu awọ ki o wa bọtini “Daakọ” ni oke ọpa irinṣẹ, tẹ ẹ. O ti wa ni ipoduduro nipasẹ meji sheets superimposed lori kọọkan miiran.
7. Nipa yiyan agbegbe miiran lori iwe yii, a ṣe yiyan miiran.
8. Tẹ-ọtun lati ṣii akojọ aṣayan, nibiti a ti rii “Awọn iye”. Aami naa ti gbekalẹ ni irisi tabulẹti pẹlu nọmba oni nọmba 123, tẹ.

Akiyesi! Nigbati o ba yan agbegbe kan, o jẹ dandan pe apakan oke wa ni isalẹ laini isalẹ ti atokọ ti a ṣe afihan.

9. Bi abajade, data ti a daakọ ti gbe laisi lilo àlẹmọ awọ kan.

Iṣẹ siwaju pẹlu data le ṣee ṣe ni agbegbe tabi nipa gbigbe si agbegbe miiran ti dì.

Solusan 3: lo agbekalẹ naa

Yiyọ awọn sẹẹli tabili ti o ṣofo kuro ni ọna yii ni diẹ ninu awọn iṣoro ati nitorinaa o kere si olokiki. Iṣoro naa wa ni lilo agbekalẹ, eyiti o gbọdọ wa ni fipamọ sinu faili lọtọ. Jẹ ká lọ nipasẹ awọn ilana ni ibere:

1. Yan ibiti awọn sẹẹli ti o nilo lati ṣatunṣe.
2. Lẹhinna a tẹ-ọtun ki o wa aṣẹ naa “Fi orukọ kan kun.” Fi orukọ kan si iwe ti o yan, tẹ O DARA.

4. Ni ibikibi lori iwe, yan agbegbe ọfẹ, eyiti o ni ibamu si iwọn agbegbe nibiti o ti ṣe atunṣe. Tẹ-ọtun ko si tẹ orukọ miiran sii.

5. Lẹhin ti o nilo lati mu sẹẹli ti o ga julọ ṣiṣẹ ti agbegbe ọfẹ ki o tẹ agbekalẹ sinu rẹ: =IF(ROW() -ROW(Atunṣe)+1>NOTROWS(Last Names) -COUNTBLANK(Last Names);""; INdirect(ADDRESS( LOW((IF(Last Names<>""),ROW(Last Names);ROW() + ROWS(Orukọ-orukọ));ROW()-ROW(Atunṣe)+1); COLUMN(Orukọ-orukọ);4))).

Akiyesi! Awọn orukọ fun awọn agbegbe ni a yan lainidii. Ninu apẹẹrẹ wa, awọn wọnyi ni "Awọn orukọ-itumọ" ati "Atunṣe".

6. Ni kete ti awọn agbekalẹ wọnyi ti tẹ, tẹ bọtini apapo “Ctrl + Shift + Tẹ”. Eyi jẹ pataki nitori pe awọn akojọpọ wa ninu agbekalẹ.

Na sẹẹli oke si isalẹ si awọn aala ti agbegbe ti a ti ṣalaye tẹlẹ. Iwe kan pẹlu data gbigbe yẹ ki o han, ṣugbọn laisi awọn sẹẹli ofo.

ipari

Yiyọ awọn sẹẹli ti o ṣofo ṣee ṣe ni awọn ọna pupọ, ọkọọkan wọn yatọ ni ipele ti idiju, nitorinaa mejeeji ti ko ni iriri ati olumulo iwe kaunti ilọsiwaju le yan aṣayan ti o dara julọ fun ara wọn.