Awọn akoonu
Ọpọlọpọ awọn olumulo Excel alakobere nigbagbogbo ni ibeere kan: kini agbekalẹ Excel ati bi o ṣe le tẹ sii sinu sẹẹli kan. Ọpọlọpọ paapaa ronu idi ti o ṣe nilo. Fun wọn, Excel jẹ iwe kaunti kan. Ṣugbọn ni otitọ, eyi jẹ iṣiro multifunctional nla ati, si iwọn diẹ, agbegbe siseto kan.
Agbekale ti agbekalẹ ati iṣẹ
Ati gbogbo iṣẹ ni Excel da lori awọn agbekalẹ, eyiti nọmba nla wa. Ni okan ti eyikeyi agbekalẹ jẹ iṣẹ kan. O jẹ ohun elo iṣiro ipilẹ ti o da iye pada da lori data ti a firanṣẹ lẹhin ti o ti ni ilọsiwaju tẹlẹ.
Agbekalẹ jẹ eto awọn oniṣẹ oye, awọn iṣẹ iṣiro ati awọn iṣẹ. Ko nigbagbogbo ni gbogbo awọn eroja wọnyi ninu. Iṣiro le pẹlu, fun apẹẹrẹ, awọn iṣẹ ṣiṣe mathematiki nikan.
Ni ọrọ ojoojumọ, awọn olumulo Excel nigbagbogbo n daamu awọn imọran wọnyi. Ni otitọ, laini laarin wọn jẹ kuku lainidii, ati pe awọn ofin mejeeji ni igbagbogbo lo. Sibẹsibẹ, fun oye ti o dara julọ ti ṣiṣẹ pẹlu Excel, o jẹ dandan lati mọ awọn iye to tọ.
Ni otitọ, ohun elo ọrọ-ọrọ gbooro pupọ ati pẹlu ọpọlọpọ awọn imọran miiran ti o nilo lati gbero ni awọn alaye diẹ sii.
- Ibakan. Eyi jẹ iye ti o wa kanna ati pe ko le yipada. Eyi le jẹ, fun apẹẹrẹ, nọmba Pi.
- Awọn oniṣẹ. Eyi jẹ module ti o nilo lati ṣe awọn iṣẹ kan. Excel pese awọn oriṣi mẹta ti awọn oniṣẹ:
- Iṣiro. Nilo lati fikun, iyokuro, pin ati isodipupo awọn nọmba pupọ.
- Onišẹ lafiwe. Nilo lati ṣayẹwo boya data ba pade ipo kan. O le da iye kan pada: boya otitọ tabi eke.
- Oniṣẹ ọrọ. O ti wa ni nikan ni ọkan, ati ki o nilo lati concatenate data – &.
- Ọna asopọ. Eyi ni adirẹsi ti sẹẹli lati eyiti ao gba data naa, inu agbekalẹ naa. Awọn ọna asopọ meji lo wa: pipe ati ojulumo. Ni igba akọkọ ti ko ba yi ti o ba ti agbekalẹ ti wa ni gbe si miiran ibi. Awọn ibatan, lẹsẹsẹ, yi sẹẹli pada si ẹgbẹ tabi ti o baamu. Fun apẹẹrẹ, ti o ba pato ọna asopọ kan si sẹẹli B2 ni diẹ ninu awọn sẹẹli, ati lẹhinna daakọ agbekalẹ yii si eyi ti o wa nitosi ni apa ọtun, adirẹsi naa yoo yipada laifọwọyi si C2. Ọna asopọ le jẹ inu tabi ita. Ninu ọran akọkọ, Excel n wọle si sẹẹli ti o wa ninu iwe iṣẹ kanna. Ni awọn keji - ninu awọn miiran. Iyẹn ni, Excel le lo data ti o wa ninu iwe miiran ni awọn agbekalẹ.
Bii o ṣe le tẹ data sinu sẹẹli kan
Ọkan ninu awọn ọna ti o rọrun julọ lati fi agbekalẹ kan ti o ni iṣẹ kan sii ni lati lo Oluṣeto Iṣẹ. Lati pe o, o nilo lati tẹ aami fx diẹ si apa osi ti ọpa agbekalẹ (o wa loke tabili, ati pe awọn akoonu inu sẹẹli ti ṣe ẹda ninu rẹ ti ko ba si agbekalẹ ninu rẹ tabi agbekalẹ jẹ yoo han ti o ba jẹ.
Nibẹ o le yan ẹka iṣẹ ati taara ọkan lati inu atokọ ti o fẹ lati lo ninu sẹẹli kan pato. Nibẹ ni o le rii kii ṣe atokọ nikan, ṣugbọn tun kini awọn iṣẹ kọọkan ṣe.
Ọna keji lati tẹ awọn agbekalẹ ni lati lo taabu ti o baamu lori ribbon Excel.
Nibi ni wiwo ti o yatọ si, ṣugbọn awọn isiseero ni o wa kanna. Gbogbo awọn iṣẹ ti pin si awọn ẹka, ati pe olumulo le yan eyi ti o baamu fun u julọ. Lati wo kini awọn iṣẹ kọọkan ṣe, o nilo lati rababa lori rẹ pẹlu kọsọ Asin ati duro 2 awọn aaya.
O tun le tẹ iṣẹ kan sii taara sinu sẹẹli kan. Lati ṣe eyi, o nilo lati bẹrẹ kikọ aami titẹ sii agbekalẹ (= =) ninu rẹ ki o tẹ orukọ iṣẹ naa pẹlu ọwọ. Ọna yii dara fun awọn olumulo ti o ni iriri diẹ sii ti o mọ nipa ọkan. O faye gba o lati fi kan pupo ti akoko.
Lẹhin titẹ awọn lẹta akọkọ, atokọ kan yoo han, ninu eyiti o tun le yan iṣẹ ti o fẹ ki o fi sii. Ti ko ba ṣee ṣe lati lo Asin, lẹhinna o le lọ kiri nipasẹ atokọ yii nipa lilo bọtini TAB. Ti o ba jẹ, lẹhinna tẹ ni ilopo-meji lori agbekalẹ ti o baamu ti to. Ni kete ti iṣẹ naa ba ti yan, itọsi kan yoo han gbigba ọ laaye lati tẹ data sii ni ọna ti o tọ. Yi data ni a npe ni awọn ariyanjiyan iṣẹ.
Ti o ba tun nlo ẹya Excel 2003, lẹhinna ko pese atokọ-silẹ, nitorinaa o nilo lati ranti orukọ gangan ti iṣẹ naa ki o tẹ data sii lati iranti. Kanna n lọ fun gbogbo awọn ariyanjiyan iṣẹ. O da, fun olumulo ti o ni iriri, eyi kii ṣe iṣoro.
O ṣe pataki lati bẹrẹ agbekalẹ nigbagbogbo pẹlu ami dogba, bibẹẹkọ Excel yoo ro pe sẹẹli naa ni ọrọ ninu.
Ni idi eyi, data ti o bẹrẹ pẹlu afikun tabi ami iyokuro yoo tun jẹ agbekalẹ kan. Ti o ba jẹ pe lẹhinna ọrọ wa ninu sẹẹli, lẹhinna Excel yoo fun aṣiṣe #NAME?. Ti o ba fun awọn nọmba tabi awọn nọmba, lẹhinna Excel yoo gbiyanju lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe mathematiki ti o yẹ (afikun, iyokuro, isodipupo, pipin). Ni eyikeyi idiyele, a gba ọ niyanju lati bẹrẹ titẹ sii agbekalẹ pẹlu ami =, bi o ti jẹ aṣa.
Bakanna, o le bẹrẹ kikọ iṣẹ kan pẹlu ami @, eyiti yoo yipada laifọwọyi. Ọna titẹ sii yii ni a ka pe atijo ati pe o jẹ dandan ki awọn ẹya agbalagba ti awọn iwe aṣẹ ko padanu iṣẹ ṣiṣe kan.
Awọn Erongba ti awọn ariyanjiyan iṣẹ
Fere gbogbo awọn iṣẹ ni awọn ariyanjiyan, eyiti o le jẹ itọkasi sẹẹli, ọrọ, nọmba, ati paapaa iṣẹ miiran. Nitorina, ti o ba lo iṣẹ naa ENECHET, iwọ yoo nilo lati pato awọn nọmba ti yoo ṣayẹwo. Iye boolian kan yoo pada. Ti o ba jẹ nọmba aiṣedeede, TÒÓTỌ yoo pada. Gẹgẹ bẹ, ti o ba jẹ paapaa, lẹhinna “FALSE”. Awọn ariyanjiyan, bi o ti le rii lati awọn sikirinisoti loke, ti wa ni titẹ sinu awọn biraketi, ati pe o ti yapa nipasẹ olominira kan. Ni idi eyi, ti o ba jẹ ẹya Gẹẹsi ti eto naa, lẹhinna aami idẹsẹ deede ṣiṣẹ bi oluyapa.
Awọn ariyanjiyan igbewọle ni a npe ni paramita. Diẹ ninu awọn iṣẹ ko ni wọn ninu rara. Fun apẹẹrẹ, lati gba akoko ati ọjọ lọwọlọwọ ninu sẹẹli, o nilo lati kọ agbekalẹ =TATA (). Bii o ti le rii, ti iṣẹ naa ko ba nilo igbewọle ti awọn ariyanjiyan, awọn biraketi tun nilo lati wa ni pato.
Diẹ ninu awọn ẹya ara ẹrọ ti awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ
Ti data ti o wa ninu sẹẹli ti a tọka nipasẹ agbekalẹ ti wa ni satunkọ, yoo ṣe atunto data naa ni ibamu. Ṣebi a ni sẹẹli A1, eyiti a kọ si agbekalẹ ti o rọrun ti o ni itọkasi sẹẹli deede = D1. Ti o ba yi alaye ti o wa ninu rẹ pada, lẹhinna iye kanna yoo han ni sẹẹli A1. Bakanna, fun awọn agbekalẹ eka sii ti o gba data lati awọn sẹẹli kan pato.
O ṣe pataki lati ni oye pe awọn ọna Excel boṣewa ko le jẹ ki sẹẹli kan pada iye rẹ si sẹẹli miiran. Ni akoko kanna, iṣẹ-ṣiṣe yii le ṣee ṣe nipasẹ lilo awọn macros - awọn subroutines ti o ṣe awọn iṣẹ kan ninu iwe-ipamọ Excel. Ṣugbọn eyi jẹ koko-ọrọ ti o yatọ patapata, eyiti o han gbangba kii ṣe fun awọn olubere, nitori o nilo awọn ọgbọn siseto.
Awọn Erongba ti ohun orun agbekalẹ
Eyi jẹ ọkan ninu awọn iyatọ ti agbekalẹ, eyiti o wọle ni ọna ti o yatọ diẹ. Sugbon opolopo ko mo ohun ti o jẹ. Nitorinaa jẹ ki a kọkọ loye itumọ ọrọ yii. O rọrun pupọ lati ni oye eyi pẹlu apẹẹrẹ.
Ṣebi a ni agbekalẹ kan SUM, eyiti o da apao awọn iye pada ni sakani kan.
Jẹ ki a ṣẹda iru iwọn ti o rọrun nipa kikọ awọn nọmba lati ọkan si marun ninu awọn sẹẹli A1: A5. Lẹhinna a pato iṣẹ naa = SUM(A1:A5) ninu sẹẹli B1. Bi abajade, nọmba 15 yoo han nibẹ.
Ṣe eyi jẹ ilana agbekalẹ tẹlẹ bi? Rara, botilẹjẹpe o ṣiṣẹ pẹlu dataset ati pe o le pe ni ọkan. Jẹ ká ṣe diẹ ninu awọn ayipada. Ṣebi a nilo lati ṣafikun ọkan si ariyanjiyan kọọkan. Lati ṣe eyi, o nilo lati ṣe iṣẹ kan bi eleyi:
= SUM(A1:A5+1). O wa ni jade pe a fẹ lati ṣafikun ọkan si iwọn awọn iye ṣaaju ṣiṣe iṣiro iye wọn. Ṣugbọn paapaa ni fọọmu yii, Excel kii yoo fẹ lati ṣe eyi. O nilo lati ṣafihan eyi nipa lilo agbekalẹ Ctrl + Shift + Tẹ. Ilana agbekalẹ yatọ ni irisi ati pe o dabi eyi:
{=SUM(A1:A5+1)}
Lẹhin iyẹn, ninu ọran wa, abajade 20 yoo wa ni titẹ sii.
Ko si aaye ni titẹ awọn àmúró iṣupọ pẹlu ọwọ. Ko ni ṣe ohunkohun. Ni ilodi si, Excel kii yoo paapaa ro pe eyi jẹ iṣẹ kan ati ọrọ kan dipo agbekalẹ kan.
Ninu iṣẹ yii, lakoko yii, awọn iṣe atẹle ni a ṣe. Ni akọkọ, eto naa sọ iwọn yii di awọn paati. Ninu ọran wa, o jẹ 1,2,3,4,5. Nigbamii, Excel yoo mu ọkọọkan wọn pọ si ni ẹyọkan. Lẹhinna awọn nọmba abajade ti wa ni afikun.
Ọran miiran wa nibiti agbekalẹ orun le ṣe nkan ti agbekalẹ boṣewa ko le. Fun apẹẹrẹ, a ni eto data ti a ṣe akojọ si ni ibiti A1: A10. Ninu ọran boṣewa, odo yoo pada. Ṣugbọn ṣebi a ni iru ipo kan pe odo ko le ṣe akiyesi.
Jẹ ki a tẹ agbekalẹ kan ti o ṣayẹwo iwọn lati rii boya ko dogba si iye yii.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Nibi rilara eke wa pe abajade ti o fẹ yoo waye. Ṣugbọn eyi kii ṣe ọran, nitori nibi o nilo lati lo ilana agbekalẹ kan. Ninu agbekalẹ ti o wa loke, ipin akọkọ nikan ni yoo ṣayẹwo, eyiti, dajudaju, ko baamu wa.
Ṣugbọn ti o ba tan-an sinu ilana agbekalẹ, titete le yipada ni kiakia. Bayi iye ti o kere julọ yoo jẹ 1.
Eto agbekalẹ tun ni anfani ti o le da awọn iye pupọ pada. Fun apẹẹrẹ, o le yi tabili pada.
Nitorinaa, ọpọlọpọ awọn oriṣi awọn agbekalẹ ti o yatọ. Diẹ ninu wọn nilo titẹ sii rọrun, awọn miiran ni eka sii. Awọn ilana agbekalẹ le nira paapaa fun awọn olubere lati ni oye, ṣugbọn wọn wulo pupọ.