Tayo. Iwọn sẹẹli ni agbekalẹ

Dajudaju, imọran ti ibiti o wa ni Excel jẹ ọkan ninu awọn bọtini. Kini o jẹ? Gbogbo wa la mọ̀ pé sẹ́ẹ̀lì ló para pọ̀ jẹ́ dì. Bayi, ti ọpọlọpọ ninu wọn ba ni alaye diẹ ninu, lẹhinna eyi jẹ sakani kan. Ni awọn ọrọ ti o rọrun, iwọnyi jẹ awọn sẹẹli meji tabi diẹ sii ninu iwe-ipamọ kan.

Awọn sakani ni a lo ni itara ni awọn agbekalẹ, ati pe o tun le ṣee lo bi orisun data fun awọn aworan, awọn shatti, ati awọn ọna wiwo miiran ti iṣafihan alaye. Jẹ ki a ṣe akiyesi diẹ sii bi a ṣe le ṣiṣẹ pẹlu iwọn kan.

Bii o ṣe le yan awọn sẹẹli, awọn ori ila ati awọn ọwọn

Sẹẹli jẹ eroja ti o ni tabi o le ni alaye kan ninu. Ọna kan jẹ awọn sẹẹli ni ọna kan. Ọwọn, lẹsẹsẹ, ninu ọwọn kan. Ohun gbogbo rọrun. 

Ṣaaju ki o to tẹ data sii tabi ṣe awọn data kan pẹlu sakani, o nilo lati ko bi o ṣe le yan awọn sẹẹli, awọn ọwọn, ati awọn ori ila.

Lati yan sẹẹli, o nilo lati tẹ lori rẹ. Foonu alagbeka kọọkan ni adirẹsi kan. Fun apẹẹrẹ, eyi ti o wa ni ikorita ti iwe C ati ila 3 ni a npe ni C3.

Nitorinaa, lati yan iwe kan, o gbọdọ tẹ lẹta ti o ṣafihan orukọ ti iwe naa. Ninu ọran wa, eyi jẹ iwe C.

Bi o ṣe le gboju, lati yan laini, o nilo lati ṣe kanna, pẹlu orukọ ila nikan.

Iwọn sẹẹli: apẹẹrẹ

Bayi jẹ ki a wo diẹ ninu awọn iṣẹ ṣiṣe ti o le ṣe taara lori sakani kan. Nitorinaa, lati yan ibiti B2:C4, o nilo lati wa igun ọtun ti sẹẹli B2, eyiti o jẹ ninu ọran wa bi sẹẹli apa osi oke, ki o fa kọsọ si C4.

Pataki! Kii ṣe onigun mẹrin ni igun apa ọtun isalẹ, ṣugbọn nirọrun, bi o ti jẹ pe, fa sẹẹli yii. Awọn onigun mẹrin jẹ ẹya autocomplete asami, o ni kekere kan yatọ si.

Iwọn kan ko nigbagbogbo ni awọn sẹẹli ti o wa ni isunmọ si ara wọn. Lati yan o, o nilo lati tẹ bọtini Ctrl ati, laisi idasilẹ, tẹ lori sẹẹli kọọkan ti o yẹ ki o wa ninu sakani yii.

Bawo ni lati kun ni a ibiti o

Lati kun iwọn pẹlu awọn iye kan, o gbọdọ ṣe awọn iṣe wọnyi:

1. Tẹ iye ti o fẹ sinu sẹẹli B2. O le jẹ boya nomba tabi ọrọ. O tun ṣee ṣe lati tẹ agbekalẹ kan sii. Ninu ọran wa, eyi jẹ nọmba 2.
   

2. Nigbamii, tẹ ami ami aifọwọyi (o kan apoti kanna ti a beere tẹlẹ lati maṣe tẹ) ki o fa si isalẹ si opin ibiti.

Abajade yoo jẹ atẹle naa. Nibi a ti kun gbogbo awọn sẹẹli ti o nilo pẹlu awọn nọmba 2.

Autocomplete jẹ ọkan ninu awọn ẹya ti o beere julọ ni Excel. O gba ọ laaye lati kọ si awọn sẹẹli ti iwọn kii ṣe iye kan nikan, ṣugbọn tun gbogbo eto data ti o baamu si ilana kan. Fun apẹẹrẹ, jara nọmba jẹ 2, 4, 6, 8, 10 ati bẹbẹ lọ.

Lati ṣe eyi, a nilo lati tẹ awọn iye meji akọkọ ti ọkọọkan ninu awọn sẹẹli isunmọ inaro ati gbe ami-ami autofill si nọmba awọn sẹẹli ti o nilo.

Bakanna, o le fọwọsi ni iwọn pẹlu awọn ọjọ ti o fẹ, eyiti o tun tẹle ilana kan. Lati ṣe eyi, jẹ ki a tẹ ọjọ Okudu 13, 2013 sii ati ọjọ Okudu 16, 2013 ni ọna kika AMẸRIKA.

Lẹhin iyẹn, a gbe fa ati ju silẹ ti o ti mọ tẹlẹ.

Iyipada ibiti

Lati gbe ibiti, kan tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ. Ni akọkọ o nilo lati yan ibiti o nilo ki o di ọkan ninu awọn aala rẹ mọlẹ. Ninu ọran wa, ọkan ti o tọ.

Lẹhinna o kan nilo lati gbe lọ si aaye ti o tọ ki o tu asin naa silẹ.

Didaakọ ati lilẹmọ ibiti

Eyi tun jẹ ọkan ninu awọn iṣẹ ṣiṣe ti o wọpọ ti awọn olumulo Excel ṣe pẹlu awọn sakani.

Lati ṣe eyi, o nilo lati yan ibiti, tẹ-ọtun lori rẹ ki o tẹ "Daakọ". O tun le lo ọna abuja keyboard Ctrl + C.

O tun le wa bọtini iyasọtọ lori Ile taabu ninu ẹgbẹ Clipboard. 

Igbese ti o tẹle ni lati lẹẹmọ alaye ti o nilo ni ibomiiran. Lati ṣe eyi, o nilo lati wa sẹẹli kan ti yoo ṣiṣẹ bi igun apa osi oke ti sakani, lẹhinna pe akojọ aṣayan ọrọ ni ọna kanna, ṣugbọn ni akoko kanna wa ohun “Fi sii”. O tun le lo apapo Ctrl + V boṣewa, eyiti o ṣiṣẹ ni Egba eyikeyi eto.

Bi o ṣe le fi sii kan pato kana tabi iwe

Fi sii ila kan tabi ọwọn ni a ṣe ni ọna kanna. Ni akọkọ o nilo lati yan wọn.

Nikan lẹhin iyẹn o nilo lati tẹ-ọtun ki o tẹ bọtini “Fi sii”, eyiti o wa ni isalẹ.

Ni ọna yii, a ṣakoso lati fi ila kan sii.

Awọn sakani ti a npè ni

Gẹgẹbi orukọ ṣe daba, oniwa n tọka si ibiti o ti fun ni orukọ kan. Eyi jẹ irọrun diẹ sii, nitori pe o mu akoonu alaye rẹ pọ si, eyiti o wulo paapaa, fun apẹẹrẹ, ti ọpọlọpọ eniyan ba n ṣiṣẹ lori iwe kanna ni ẹẹkan. 

O le fi orukọ kan si ibiti o wa nipasẹ Oluṣeto Orukọ, eyiti o le rii labẹ Awọn agbekalẹ - Awọn orukọ asọye - Oluṣakoso Orukọ.

Ṣugbọn ni gbogbogbo, awọn ọna pupọ wa. Jẹ ki a wo awọn apẹẹrẹ diẹ.

apere 1

Ṣebi a ni idojukọ pẹlu iṣẹ-ṣiṣe ti ṣiṣe ipinnu iwọn didun ti awọn ọja tita. Fun idi eyi, a ni ibiti o ti B2: B10. Lati fi orukọ kan, o gbọdọ lo awọn itọkasi pipe.

Ni gbogbogbo, awọn iṣe wa bi atẹle:

1. Yan ibiti o fẹ.
2. Lọ si taabu “Fọmula” ki o wa aṣẹ “Fi Orukọ silẹ” nibẹ.
3. Nigbamii ti, apoti ibaraẹnisọrọ kan yoo han ninu eyiti o gbọdọ pato orukọ ibiti o wa. Ninu ọran wa, eyi ni "Tita".
4. O tun wa aaye “Agbegbe”, eyiti o fun ọ laaye lati yan dì lori eyiti ibiti o wa.
5. Ṣayẹwo pe ibiti o tọ ti wa ni pato. Ilana yẹ ki o jẹ: ='1akoko'!$B$2:$B$10
6. Tẹ Dara.
   

Bayi o le tẹ orukọ rẹ sii dipo adirẹsi ti sakani. Nitorina, lilo awọn agbekalẹ =SUM(Tita) o le ṣe iṣiro awọn apao ti tita fun gbogbo awọn ọja.

Bakanna, o le ṣe iṣiro iwọn didun tita apapọ nipa lilo agbekalẹ =APAPO(Tita).

Kini idi ti a fi lo ifọrọranṣẹ pipe? Nitoripe o gba Excel laaye lati ṣe koodu lile ni sakani ti kii yoo yipada nigbati o daakọ.

Ni awọn igba miiran o dara lati lo ọna asopọ ibatan kan.

apere 2

Jẹ ki a ni bayi pinnu iye awọn tita fun ọkọọkan awọn akoko mẹrin. O le ni imọran pẹlu alaye tita lori iwe 4_season. 

Ni yi sikirinifoto, awọn sakani ni o wa bi wọnyi.

B2:B10, C 2:C 10, D 2:D 10, E2:E10

Nitorinaa, a nilo lati gbe awọn agbekalẹ sinu awọn sẹẹli B11, C11, D11 ati E11.

Nitoribẹẹ, lati jẹ ki iṣẹ-ṣiṣe yii jẹ otitọ, o le ṣẹda awọn sakani pupọ, ṣugbọn eyi jẹ airọrun diẹ. Pupọ dara julọ lati lo ọkan. Lati jẹ ki igbesi aye rọrun to bẹ, o nilo lati lo adirẹsi ibatan. Ni ọran yii, o to lati ni iwọn kan nirọrun, eyiti ninu ọran wa yoo pe ni “Sales_Sales”

Lati ṣe eyi, o nilo lati ṣii oluṣakoso orukọ, tẹ orukọ sii ninu apoti ibaraẹnisọrọ. Ilana naa jẹ kanna. Ṣaaju ki o to tẹ "O DARA", o nilo lati rii daju pe a ti tẹ agbekalẹ sinu laini "Range". = '4 seasons'! B$2: B$10

Ni idi eyi, awọn adirẹsi ti wa ni adalu. Bi o ti le rii, ko si ami dola ni iwaju orukọ ọwọn naa. Eyi n gba ọ laaye lati ṣe akopọ awọn iye ti o wa ni awọn ori ila kanna ṣugbọn awọn ọwọn oriṣiriṣi. 

Ni afikun, ilana naa jẹ kanna. 

Bayi a nilo lati tẹ agbekalẹ ni sẹẹli B11 =SUM(Akoko_Tita). Siwaju sii, ni lilo ami ami-ara adaṣe, a gbe lọ si awọn sẹẹli adugbo, ati pe eyi ni abajade.

Iṣeduro: Ti o ba tẹ bọtini F2 nigba ti sẹẹli ti o ni agbekalẹ pẹlu orukọ ibiti o ti yan, awọn sẹẹli to pe yoo jẹ afihan pẹlu aala buluu.

apere 3

Iwọn ti a darukọ tun le ṣee lo ni agbekalẹ eka kan. Jẹ ká sọ pé a ni kan ti o tobi agbekalẹ ibi ti a ti a npè ni ibiti o ti lo ọpọ igba.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Ti o ba nilo lati ṣe awọn ayipada si titobi data ti a lo, iwọ yoo ni lati ṣe eyi ni igba mẹta. Ṣugbọn ti o ba fun orukọ kan si ibiti ṣaaju ṣiṣe awọn ayipada taara, lẹhinna o to lati yi pada ni oluṣakoso orukọ, ati pe orukọ naa yoo wa kanna. Eleyi jẹ Elo diẹ rọrun. 

Pẹlupẹlu, ti o ba bẹrẹ titẹ orukọ ibiti, Excel yoo dabaa laifọwọyi pẹlu awọn agbekalẹ miiran.

Awọn sakani aifọwọyi

Nigbagbogbo, nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu alaye ni iwe kaunti kan, ko ṣee ṣe lati mọ tẹlẹ iye data ti yoo gba. Nitorinaa, a ko nigbagbogbo mọ ibiti a ti yan si orukọ kan pato. Nitorinaa, o le jẹ ki iwọn naa yipada laifọwọyi da lori iye data ti o ti tẹ sii.

Ṣebi o jẹ oludokoowo ati pe o nilo lati mọ iye owo ti o gba lapapọ lakoko idoko-owo ni ohun kan pato. Ati pe o ni iru ijabọ bẹ.

Lati ṣe eyi, iṣẹ kan wa "Awọn orukọ ti o ni agbara". Lati pin, o nilo lati ṣe atẹle naa:

1. Ṣii awọn window Name sọtọ.
2. Fọwọsi awọn aaye bi o ṣe han ninu sikirinifoto.
   

O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe dipo ibiti o wa, agbekalẹ kan pẹlu iṣẹ kan lo ÀD .R. pọ pẹlu iṣẹ ṣayẹwo.

Bayi o nilo lati tẹ iṣẹ SUM sii pẹlu orukọ ibiti o wa bi ariyanjiyan. Lẹhin ti o gbiyanju eyi ni iṣe, o le rii bi apao ṣe yipada da lori nọmba awọn eroja ti o wọle. 

Bii o ti le rii, ọpọlọpọ awọn ọna ti o nifẹ si wa lati ṣe ajọṣepọ pẹlu awọn sakani. A nireti pe o fẹran itọsọna yii lati awọn ipilẹ si alamọdaju ati rii pe o wulo.